策划书的提出范文.doc

策划书的提出范文 费尽苦心、好不容易才做成的策划如果在决策时不获采用那么这番努力将要白费虽然可以聊以自慰的说“这是交学费、增长经验”但总是对所花费资源的浪费和带来一定程度的挫折感 策划一经提出就应以获得采用为目标这才是一个策划人员正确的态度那么怎样提高成功率呢? 事先要作充分练习 策划人员应该在策划书提出之前做好充分的准备其中一个较好的做法是“模拟问答”事先设想别人可能会提出质询或讨论的问题把它们列出并草拟答案 经过这种模拟练习后你本身没有觉察到的、或被疏忽掉的问题、或难以说明的事项、计算错误、内容矛盾等等都可以趁这个机会找寻出来 如果是好几个人组成一个小组来准备策划书时可以把小组的人分开一部分当作质问者一部分当回答者彻底地进行各项回答如果在这个假想的评审会都无法说服对方那么在真正的评审会上被否认的可能性就很大需对这些问题症结进行全面的再思考和修正 这也是营销 曾经有一位管理策划人员发牢骚说：“我们公司的领导什么也不懂真是烦死人好不容易才完成的策划书他连看都不看对我们的设想也不加以了解每一次开口就问：喂你这培训要花多少钱?真是气死人啦！” 事实上这是很寻常的事在每一家公司里都会碰到你除了发火之外还应该想到和承认：一个无法说服领导的策划肯定在什么地方存在着缺陷你不能要求领导样而只能去适应他这是你做下级的不成文的规矩 就好像你公司的产品如果顾客不感兴趣你显然不能命令顾客来买而只能另动脑筋 提出一个策划与销售产品十分相象领导就是你的顾客而策划就是你的产品既然如此你就应该运用你所学过的全部营销手段来使你的产品成功 充满自信的态度 在汇报现场你的态度、应对方式对于策划能否得到采用具有决定性的影响 下面是一些对你的态度和行动应注意点的提示： 你要对自己的策划充满自信而这项自信要能表现在态度和应对上 如果有人质问：“你未将某某因素考虑进去”这时你千万不可支吾其词或无言以对应该充满自信斩钉截铁地说：“不错您这种看法很有道理不过这个策划的主要目的是这样的而且是在这种条件下所拟定的对于您的看法我们下次一定把它考虑进去”你如果能在模拟问答时多加练习肯定大有帮助 对于反对意见不要正面反驳而演变成感情上的争议 这时你要用沉着的态度去应对所以在说话技巧上要避免使用直接否定语如“不这是错误的”或“不绝对不会有这种事情”而应该说：“您这种看法的确是很对的不过在本策划里关于这一点是因为*的理由所以我认为不是很重要的因此就把它某某略了”即你要学会用肯定的语气来讨论 把握住决策人员的水准 在提出策划时有一件事情是绝对不能忽略的这就是要把握好决策者的理论水准然后有的放矢 有一家公司在提出全面培训的策划后由于全体人员都是大学以上学历而且具有高度的数学能力因此在策划书上使用的说明动不动就是数字而且还有很多复杂的图表小组的人认为这是很容易理解的可是那些听的人当中有一大半人都讨厌复杂的数字因为他们不具备了解这方面的能力 比如说对数图是一个很典型的现象我们知道它在说明问题的本质说是很有用的但可能对领导们来说他们可能连对数都不知道或者早已忘了这样一个对策划的说明会往往演变成初级数学课效果自然可想而知 在这种情况下如果你能事先了解决策者的程度就不会产生这种令人尴尬的常烘了你只要利用与他们旗鼓相当的方式就能很好地引起他们的共鸣 消除评审人员的敌意 要使策划得到承认与采纳很重要的一个技巧是“化敌为友” 将决策人员纳入我们的工作阵营让他们以某种方式参与计划的拟定让他们也提出自己的意见或智慧而且要把它运用在策划之中这么一来他们就会赞成这项策划至少不便反对了 如果没法把决策者正式加入你应在开始之时就很有礼貌地数次造访决策者把策划的意图向他们说明并征求他们的希望和意见在策划过程中也要向他们表示自己的想法请求他们给予建议然后把这些意见和建议纳入策划之中有必要的话可引用他们的原话在策划完成以后你就可以拿着该策划书前去拜访他们并向他们致谢说：“您的建议我们已经引用在策划里使得这项策划能够圆满完成真感谢您！”这样子他们就变成我们的伙伴了 有些策划人员采用更为巧妙的方式他首先做好一个策划内容都是一些对方讨厌或可能反对的东西然后去拜访他们当然往往遭到一堆批评为了使效果更好他还装成坚决维护自己的策划的样子同对方辩论等到争辩得差不多了就主动承认错误再把对方的意见统统纳入自己的策划书中并再度拜访他这样对方连欢迎都来不及根本就不会反对了 尽可能利用工具 为了将策划顺利地向决策层推销就必须制作各种用来说明及说服的工具如果你单单将策划书提出用口头来说服通常效果不会很好 一般最常用的工具是简报和电脑还可用录相等手段简报的内容可以是图画、图表、文字等这些都是可以很直观很具体的东西现在应用电脑的情况越来越多利用一些专门用来做演示的软件如microsoftpowerpoint可起到相当好的效果 对待否定与批评的技巧 当你提出策划时如果能事先慎重地进行模拟问答、事先协调、拉拢伙伴等工作顺利通过的可能性就很大但实际上在汇报现场最使策划人员头痛的并不是质问而是否定语比如：“不管怎样都没法拨出这项预算”或“这不适合我们公司的实际情况”“这样得不偿失”像这样的这种意见随时都会出现策划人员就难免动起肝火而变成意气用事 这的确是一个公司里极坏的作风像这样的否定语和故意刁难足以浇灭年轻人的满腔热忱以及许多对公司有利的新创见、新构想 对此策划人员应事先有充分的准备并通过详细的解释来获得认同一种较好的技巧是“先发制人”即自己主动提出这些疑惑然后依据十足地加以分析使这些反对和否定意见根本出不了口从而达到目的 你可能会说：明明是同一家公司而且完全是为了公司共同的利益还要这么麻烦去考虑这么多似乎无关的东西实在是太滑稽、太浪费了当然如果只有通过这些手段才能使策划得以通过的话这种公司本身在本质上一定有某些问题但你也要明白两点： 你的公司根本不是十全十美的； 你的上司根本不是十全十美的 因此采用这些方法是必须的而且一点也不庸俗 此外你要有坚持到底的决心如果在遭到一两次否定后就死心了然后到处乱发牢骚：“那些家伙都是一帮大笨蛋”、“简直是瞎了眼”、“一点都不讲道理”如果这样你就十分危险了因为这些话终会传到决策者的耳朵里 有位公司经理说他对策