社联到外校交流总结

1 / 19 社联到外校交流总结 外校交流 +和社团的联系初步构想： 1 下学期，我们要去十个其他高校交流。高校由我们联系，并了解其有哪些社团。每次交流，去两个我们部门的人，我们部 门 19 人，每人硬性规定一定要出去一次，就是早晚不同。 2 每次由外联部两名干事和活动管理部沟通，定下要出去的社团。 3 和高校联系，通知其联系对应我们学校要去的社团，看其时间是否有空，定下时间，然后在其他四个部门选出至少一个干事一同出访。 4 本部门干事和其他部门干事交流后必须结合自身社联收获和询问社团收获后写下感受，用电子档 +照片发给王璠。 外校交流模板： 2 / 19 1 外联部两名干事了解并联系一所高校，联系内容为：了解其有哪些社团并向其说明我们可能近期会带几个 相同性质的社团和社联干事同贵校相应社团及社联工作人员交流，旨在一方面带社团出去了解、学习、交流其他高校社团的好活动，另一方面使社联与社联间关系更加紧密、相互学习。 2 每次由外联部两名干事和活动管理部沟通，定下要出去的社团。 3 和高校联系，通知其联系对应我们学校要去的社团，看其社团负 责人时间是否有空，定下时间，然后在其他四个部门选出至少一个干事一同出访。 4 出访前三天，本部门干事需要和其他部门、社团、及将要出访的高校约定好出访时间，提醒将要出访的高校联系好相应社团并对其表示衷心的感谢。各部门派出的干事需要和对应部门委员、主任了解本部门或中心的优势与不足，带着问题和敏锐的观察力出访。 5 出访前一天，本部门干事要和其他部门干事、社团第二天约定好集合的时间，并和将要出访的其他高校负责人确定好我们到达的大概时间和地点。然后本部门干事需要提前查好3 / 19 去往该高校的线路，确保不要和所带人员走散并尽量不走或少走弯路。最后本部门干事需要拿好中心的相关资料，带上微笑和信心，准备出发。 6 交流过程注意自己代表着本校的形象，注意说话得体同时一定要照顾每位出访人的情绪和留意他们的需要。 7 出访回来时，逐一清点带出来的人，切记不可单独先走，任何时刻保障安全第一。回来前，把准备的中心资料交付给友校，对友校的接待表示感谢，并欢迎他们随时来本校交流、学习。 8 在回来的途中，中心干事们需要和社团交流感受，注意我们是管理和服务于社团，和他们说话应该是平等的，既不可盛气凌人，也不可没了原则，理当不卑不吭。 9 在到达本校后，本部门负责人再以电话或短信的形式向友校表示感谢，并告知其我们 已经安全到校。 10 本部门干事和其他部门干事交流后必须在一周内结合自身社联收获和询问社团收获后写下感受，用电子档 +照片发给王璠。 社团联合会 2016 2016 年度 4 / 19 个 人 工 作 总 结 年 2 月 22 日 2016 个人工作总结 一、个人总结 经历了近一年的社联生活，让我在很多方面都得到了一定的提高。首先是技能上的掌握更加明确，在新闻稿的撰写和消息的发布都能够尽量做到不出问题。其次，在人际交往方面我更加擅长与人沟通交流了，比之前更加落落大方。 5 / 19 二、工作总结 新闻稿的撰写： 从之前写新闻稿中，我总结出几点需要明确，易出错的地方。主办方，承办单位，协办单位，时间，地点，人物姓名的准确性尤其重要。 考核活动：之前参与考核活动觉得不太能看出一个社团办活动或者社团活跃度的质量，希望以后在考核方面能完善考核制度，多方面评定一个社团的优劣。而且，还要加强与社团负责人的联系，以便能够保证对社团活动开展的了解。 社联官方 QQ 信息发布：接手社联 QQ 的管理后，才更加知道信息传播的迅速。 对于 QQ 的管理，如何认定的问题我还不太了解，希望有机会可以讨论一下。 三、部门展望 记者团的部门工作现包括：人人网、官方 QQ、微博的信息上传，新闻稿的撰写和社团活动照片的拍摄。我希望能够让各学院社团部，各社团 QQ 或者社团负责人能够关注社联各个信息平台，关注人人、微博，加社联 QQ 好友， 这样能 6 / 19 够更加有利于社联发布信息的及时传递。 对于纳新，如果记者团可纳人数为 10 人，分配大概可以为至少 4 人应自备相机，跟活动拍照，剩下六人暂时先两人管理一个平台 ,新闻稿的撰写和 社联常规工作大家都应该熟悉，还有，扩大主页这些将在纳新后他们熟悉部门工作之后进而考虑开展。 四、社联展望 社联的发展与日俱增，大家都是有目共睹，更何况我们这些社联人。但是，为了更好地发展我们需要学习地方还有很多。希望以后能够与其他高校社联联系更加密切，多交流，学习他们优秀的地方。对社 联内部人员的考核也很重要，应该制定一些针对社联人的考核标准。再就是，对于社团的管理，我们应该与社团交朋友，能够做到他有什么动态我们都能知道的地步，将来社联发展，可以考虑将社团管理落到人头上。 校园嘉年华 外校交流活动总结 7 / 19 活动的前期准备： 1、由于外校的联系方式没有及时整理，导致在送邀请函的过程中出现了联系不上高校的情况。在以后的外校交流过程中，及时更新整理外校资料显得尤为重要。 2、在与宣传部的对接上没有处理好，导致宣传部做好的 邀请函并不在我们现有联系的高校范围内，为邀请函的送出增加了难度。在以后的工作中，建议与每个部门对接都是专门的人，以中间环节过多而造成信息传递的误差。 3、在送邀请函的过程中，外联部得干事应该养成一种固定的做事模式：与相应学校取得联系 双方确定送邀请函的时间 交换彼此学校的最新资料 再次确认活动时间 离开对方学校后及时告知对方自己安全抵达。 4、由于干事对送邀请函的相关流程没有一个最根本而清晰的认识，导致每一个环节的效率都相对较慢。外联部得每一位人员都应懂，送完邀请函后，及时跟进学校的反馈信息并及时向相关负责人反馈，每一个人的一点点自觉性，就能让整体的工作效率有很大的提升。 8 / 19 5、作为活动的负责人，在活动策划完成得同时，就应及时了解相关流程并提前做好资料及人员安排得准备 。 6、在活动准备过程中，上传下达的过程一定要协调好，尽量将此过程中的失误及时间耗费降到最低。 活动的中期实行： 1、在活动当天，最重要的便是团队里人员的相互协调配合了。这次后动中，由于人员有限，活动中在出现需要大量人员时就会出现手忙脚乱的情况。在以后的类似后动中，尽量动员到每一个人都能有团队意识的自觉为活动的顺利进行出自己的一份力。 2、从活动开始的外校进餐到后面的交流会，虽然活动的策划上写得很清楚，但负责接待外校的人员还是不够清楚，导致活动当天每一个过 程都需要人提醒，这大大增加了整体的工作难度。所以在以后的活动中，对于负责外校交流的人员应有专门的培训，以此来增加活动的顺利度。 3、在开外校交流会时，由于每次做会议记录的是秘书部得人员，这就要求我们能最直观而准确的告知他们每一个位置9 / 19 的外校情况。所以如果可能，最好在以后的外校会议开始之前，能在外校就位后在相应的地方放上桌牌，以确保记录中错漏高校的情况。 4、作为外联部的成员，多多少少的公关意识还是应该有的。这就要求我们在送走外校后及时问候对方是否安全达到。 活动的后期总结： 1、对于参加活动的每一个人，在活动之后都会多多少少有一些自己的想法，或许是好的地方又或许是 怀的地方，但在此时每一个人的活动总结就显得格外重要了。的那个每一个人都是怀着完善外联部的心情来写时，所有被找出来的不好之处就是外联的一大进步。 2、活动之后，所有的图文资料都会在负责人那里汇总。对于负责人 而言，及时检查是否有问题并发给参加的各个高校就成了外校对我们工作效率的一个评价标准了。而要想长期与各个高校合作，我想工作效率是则是我们给高校的最直观的印象所在。 10 / 19 3、活动结束后，在可能的情况下，最好与前来参加活动的高校保持密切的联系，及时收集并整理高校的意见或建议。而这则是外联外部形象建设的一大关键所在。 社团管理中心外联部 学生社联年度工作总结 时光如箭，岁月如梭，有时嫌他来得慌张，有时又嫌他去得匆忙， 转眼之间，不知不觉间，大一的生活就要结束，我在学生社联已经工 作了一年。在这个学生社联年度工作结束之际，我回首往昔，比照今 天，真是感慨万千：从过去的知之甚少到现在的经验丰富，从过去的 手足无措到现在的满怀信心，从过去的单调乏味到现在的丰11 / 19 富多 彩 总而言之，我发现生活真的改变了很多，我自身也改变了许多。 对于一年以来在社联工作的总体历程，我做了如下总结。 一、 自己的工作 我在学生社联工作，在我的心中，这既是一个工作岗位，又是一 个充满爱、充满快乐、充满情意的家。我是办公室委员，我在办公室 的职责就是检查学生社联日常值班情况，各种会议的考勤和会议记 录，整理并打印相关工作资料等。这些事情说实话做起来真的不是很 难，可最主要的是要有耐心，它最能考验自己做事的认真程度。除了 12 / 19 我的主要工作之外，我作为红十字协会这个社团的联络员，我也有幸 参加了红十字举行的许多有意义的活动，在参加活动的过程中我总结 发现着其活动中的不足并合理地向他们说出我的看法，而且在每周的 例会上适时向主席汇报红十字协会活动举办的情况，做好协会与社联 的联系。在增加自己工作经验的同时，我又提高了自己的交际能力， 丰富了自己的课余生活。还有社联每次举行的大型活动，如社团元旦 晚会，社团文化节等，我都会积极的参加，做好自己应做的工作，为 社团活动献出自己的一份力。 13 / 19 从我进入社联那天起 ,我就一直在努力 ,严格地要求自己。认真地 做好每一件事，凡事做到无愧于心。总的来说，我的工作虽然不是很 多，有时因为某些原因也没能积极地去争取，但凡是我的任务我绝对 都认真去做了。并不断提高自己、完善自己 ,具备了一些的组织管理 能力，懂得了团队协作精神，积累了许多经验，充实了自己大学的课 余生活，让自己的思想成熟了很多 ,能理智的分析问题 ,从多方面考虑 问题 ,虽然有时做的还不够好 ,考虑问题还不够全面 ,但我知道了自己 14 / 19 的不足，如有时做事没主见，没能在工作中做出创新等。希望以后能 继续努力 ,多思考 ,多总结 ,不断地完善自己。 二、 对学生社联工作的认识和意见 在学生社联的这段时间里，我知道了学生社联的主要工作是什 么，了解了它在学校的基础文化建设和发展中所起到的重要作用。我 看到了这是一个有组织有纪律的团体，每周开一次例会，及时总结各 社团的活动情况，并做出下一周工作安排，同时这也加强了社联各成 员间的交流和沟通，让大家互相学习好的工作经验；这是一个交流平 台，可以交换我们的思想，让我认识到和别人的思想存在哪15 / 19 些不同， 有什么缺陷，该如何去完善；同时社联又给我的一感觉是这里是一个 小社会，有不同的人，有数不清的事，有展现自我的舞台，也有被淘 汰出局的痛苦，有竞争也有机遇 面对这一系列问题，我们如能很 好的解决对待，那么我们将会更上一层楼。在学生社联中，我 们是学 生代表，是学生干部，要以身作则，这样可以更好的约束自己，让自 己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生社联的工作不 仅是为同学们做实事，也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出 16 / 19 没有得到回报，做了事情，自己心中却是喜滋滋的，这就是心灵的收 获。通过我的思考，认为学生社联还存在一些不足，主要有以下几点： 1、 2、 3、 缺乏明确的奖惩考核制度。 社联各成员与不同社团干事之间的交流较少 社联与社团集体活动较少，很难让大家对各方面有更深的认 识，让各社团互相学习、总结经验、取长补 短。 三、 个人感想 加入学生社联会占用我一定的时间，但我认为从另一方面它是可 以促进我的学习并充实生活的。假如你对工作有责任心，还想在学生 17 / 19 社联里锻炼 ,那你就会去努力 ,因为学习太差就会感觉抬不起头。只要 有了这紧迫感，你就会好好学习，更何况大学本来课余的时间很多。 而且我的能力得到了锻炼和提升，让我懂得学会做事要先学会做人， 这将比我的学习更加重要，我想这对我人生的影响也会更加深远。很 庆幸我能参加学生社联，我在提高自己交流、工作、管理等能力的同 时，又交了一些不错的朋友，享受到许多自己意想不到的快乐， 也让 我摆