社联办公室主任工作总结

1 / 32 社联办公室主任工作总结 尊敬的老师、亲爱的同学们大家好： 华北科技学院社团联合会成立于 2016 年 9 月 1 日，。在成立不久之后，我们组建了办公室这个部门，并且进行了招新工作，迎来了新的血液，也为院社联注入了活力。下属社团现有电脑门诊及阳光志愿团两个，由于是计算机学院第 一届社联，所以这一学期我们大部分时间在做的主要工作就是学习与记录、磨合与预热 :。 每星期有我们办公室的同学到主席团例会了解学生会的工作并根据内容调整我们自己的工作活动内容，虽然我们在这一学期没有组织大型的活动，但是我们积极配合和参与了学生会和团委的一系列活动我看到了我们社联内部的团结和热情。我们还每星期到学生会办公室听例会，学习作为办公室所需要做的工作及应该拥有的能力。还在已有社团的工作上做了较 详细的记录，目的是首先了解兄弟部门的工作与职能，学习并巩固自身。 虽然社联刚刚成立了第一学年，但是我们也不断努力寻找和2 / 32 提高我们自身的优势。 在过去的半年里，我们也有很多不足，我们的工作虽然不多，但是却很细致，这也恰好是我们所欠缺的，在这一学期我发现我们社联的同学时间观念不够强，工作总是往后拖，工作效率也有待加强。 在下个学期，我们会结束我们的磨合期，新增宣传部广泛向外宣传，招纳社团，将原来下属的两个社团扩充为三到四个，同时更加细致的修改社团管理制度，保证社团的质量，并且努力在已有社团的活动记录上做的更详细，更多样化。积极促进各社团之间、社联与社团之间的交流沟通，让社联干事多多参与下属社团活动。 我想在以后的第二届第三届社团联合会会越来越好，也会逐渐完善。以上是我的述职报告， 谢谢大家。 社联办公室工作总结 自从当上部长至今，办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在 着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。 3 / 32 一、常规工作总结： 1.上级任务 办公室在大家的共同努力下，顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。 2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相应的登记工作。 3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作计划， 社团联系名单，社团活动策划，活动总结，新闻照片等一系列的社团材料。 4.事情通知 在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。 5.档案整理 在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。 4 / 32 二、技能培训 为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成， 独立的 指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。 三、相互之间的交流 在工作时，和各部门相互协作相互支持；在私下里，大家相互交流经验相互帮助；对各社团，经常会和社团的负责人联系，以便于工作的展开，各大协会也支持很我们的工作。 就在这其乐融融的氛围当中，所有的人都感觉到了这是一个大家庭，大家都在共 同努力，将这个大的家庭推向顶峰。 5 / 32 四主要活动总结 1、社团招新招新 为了丰富纺大学生的生活，培养纺大学生的爱好，社团联合会携 45 个社团在 2016 年 9 月进招新，当时还没有换届，作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员，主要面对的人群是大一新生，我们前期做了大量宣传，本次社团招新取得了不错的效果。 2、社联招新 为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了提高效率，我们在招新前进行了大致规划，事后总结，基本目标大致达成。 招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有机会锻炼自我，同时为了壮大社联，使其更为良好的发展，在 新的学期到来之际进行招新。 招新对象内蒙古财经大学 2016 级全体新生，有意愿加入校社联的同学 6 / 32 活动时间 依照招新策划决定 活动地点 报名地点：新食堂门口 根据校团委的统一规定，我们确定了社团招新的时间和总的流程，参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出，评委由团委老师和各部门部长组成，经过两轮选拔，我们办公室在众多选手中精挑细选出了 6 名同学。 五、招募新社团 为了丰富同学们的大学生活，使大学的社团出现 “ 百花齐放 ” 的景象，我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募，鼓励各年级学生积极创新，发挥自己的优势，能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果，共新增加了 23 个社团，现在学校社团的数量是 68 个，虽然还不是 “ 百花 ” ，但我们会继续努力，在把现有社团协调帮助好的前提下，继续招募新社团。 六、社团文化月开幕式 7 / 32 社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联，所以在这次活动中，干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备，以及在活动当中进行 会场 秩序的维护，活动后及时的总结经验，我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的 6个干事，在部长带领下，就可以逐渐融入社联的工作中，可以说在社团文化月开幕期间，干事们付出的努力是值得得到赞许的！ 总结和反思 但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展，渐渐一些问题开始 出现，比如前期的准备不够充分，安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显，在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视，没有及时地处理各种突发状况。社联目前有 5 个部门，各有分工，协调好各部门的关系，是部门领导者必须掌握的能力，只有协调沟通，才能是部门间和谐共处，一同为社联的发展做出贡献。 社联办公室 主任：范玮 8 / 32 2016 年 3 月 21 日 社联办公室工作总结 一、活动 1、招新 大一下学期开学不久，社团联合会各部就面向全校大一新 生进行了招新。在办公室主任以及副主任监督和挑选下，经过层层考核，留下了 5 位新部员。 招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言交际能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。 2、漂移板大赛 在 6 月 2 日我院漂移板协会举行的辽宁省第二届漂移板大赛中，办公室所有成员参加其中，与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。 9 / 32 二、办公室职能 社联办公室在社联起着相当大的作用。办 公室负责各类规章制度的制定和修改，这对于社联的发展具有重要的导向性；上传下达，办公室负责各类会议的通知；并且要主持各类会议并做好会议记录；负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调；而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。 三、办公室日常工作 在这半年里，办公室各个部员都接到了许许多多大大小小的任务，从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。 漂移板大赛：这个算是这学期最大的一次活动。办公室的成员都积极参加，当裁判，做记录，为选手打气，并且做好后台的工作，大家尽职尽责，都贡献出了大家的一份力量，即使顶着烈日，也依然乐在其中。 10 / 32 工作总结：秘书处是一个文职部门，部员应该具有基本的写作才能，但这并不只是指文学方面，而是还要有一些比较正式的写作技巧，但这恰恰是本届部员所不具备的。大家习惯了文学创作，一旦正式起来便有些不知所措了。所以大家一定 要加强这方面的锻炼！ 虽然工作中出现了诸多的问题，但总的来说，这学期的工作还算得上顺利吧！ 四、对来年工作的期望 “ 路曼曼其修远兮，吾将上下而求索。 ” 希望大家认真对待自身的不足，努力完善自己。在来年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的贡献吧！ 社联办公室期末总结 风风雨雨 ，这一学年即将结束了。即将奔向大四的我，也正11 / 32 说明了我马上就要离开社联了，离开办公室了。昨天，两会、艺术团和新闻中心也举行了换届，这一切都使我有了太多的感触。本学年，办公室在团委的悉心指导下，充分发挥了办公室在社联的核心作用，支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动，更好地繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，基本完成学校交办的各项工作任务。 作为办公室的主任，我 认为干事是把事做正确的人，而部长是做正确的事的人。对于我来说，一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任，一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束，办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁，在主席团的带领指导下，部长、委员及干事共同努力，继承和发扬了上学期的优良传统，在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点，做到了去粗取精，较出色的完成了自己的工作及任务，得到主席团和其他各部门的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。 第一，档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草，对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外，办公室还将文件确切地分为电子存12 / 32 档和书面存档，做到档案管理的严格化、规范化、制度化，分类清晰，并且定期检查、整理，彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。 第二，积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部 门还是自己部门内部之间的配合都比较默契，将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动，做好后勤保障工作，如和其他部门一起布置会场或舞台，做好礼仪、记分等工作，看管活动物品等。此外，及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。 第三，为了严格执行院社联的规章制度，办公室制定了值班表和考勤表，而且办公室的各成员都严格规范自己的行为，做到不迟到，不早退。 此外，办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发，安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。 回顾本学年，办公室的每个成员都恪尽职守，尤其是大一的干事，凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量困难，积极参与活动，保证了社联一切活动的顺利开展。 13 / 32 虽然我马上就要离开社联这个大家庭了，但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作，发挥社联 “ 秘书处 ” ， “ 纽带 ” 的作用，协调好工作，继续发挥办公室在社联中 “ 家 ”的作用。 当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，社联内部的思想建设更是办公室的工作重点，力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。 总之，在有了不少工作经验的前提下，对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好，我相信办公室会在今后让大家看见它的成长！ 社联办公室主任 XXX 一转眼一个学年快过了，又到要工作总结的时候了，本学期社联办公室积极开展工作，在工作中，我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果，特别是那宝贵的工作经验。现总结如下： 一、办公室按时开展每月初召开的会议，办公室各成员准时签到，认真学习了会议精神。会议中做好了会议记14 / 32 录，会议后积极与各部门展开了会议内容和精神的讨论，并及时将会议精神传达到各部门。 二、在毕业生晚会期间，系学生会各部门积极地分工协作对晚会的举办发挥着重要的作用，增强了系学生会团队的合作精神，为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时，办公室成员也积极参与其中，更加有利于以后与部门之间的联系和交流。之后又协助其它部门开展活动如：心理短剧大赛，销售竞技大赛等。 三、在这些日子里，办公室各新加入的大一成员积极向大二各学长学姐虚心学习，也感受到了学生会各部门的那种热情，在以后的工 作中能互相帮助和理解，作为办公室的一员，我也将会去与各部门成员交流意见和看法，让他们也感受到办公室的热情。 四、办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门，我们往往 “ 要的不只是名字，而是名单，具体的联系方式 ” 这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个 “ 态度 ” ，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好：认真做事可以把事情做对，细心做事却可以把事情做好 ! 回顾今年的工作历程，我们从中获取成功的经验，弥补工作15 / 32 中的不足，为以后更好的服务同学提供了借鉴，忙碌中感受自身工作的充实，工作中收获友谊和信任，我们铭记 “ 全心全意为学生服务 ” 的宗旨。这一学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。 社联办公室副主任 XXX 部员总结 1 时光荏苒，在社联办公室这个岗位上也工作了近两个年头。在这一学年 的工作中，我与社联一起不断学习成长。 对于我们办公室来说，这一年来的工作，比起上一年应该进步不少，特别在做红头文件上，我们不断学习改进，效率也大大的提高了，很大程度上帮助了各种活动的宣传等等。但是，由于各种原因，我们没有能够举办活动，但对于社联其他部门的各项活动，我们都积极参与，做文件、做台签等，帮助与协调各个部门的活动，也是为我们社联的壮大成长出一份力。 16 / 32 对于我个人来说，经过了一年干事的锻炼，让我对办公室有了很深的情感，对于办公室的工作也十分熟悉，在带领学弟学妹们一起工作的同时，帮助他们也锻炼了自己。 可以说，办公室作为社联的重要组成部分，发挥了积极的作用。也希望在以 后的日子里，我们办公室能够继续努力，与其他部门一起，不断发展社联。 委员： XXX 部员总结 2 本学年即将结束，我也马上要大三了。这两年一直在社联办公室工作，感触颇多。 总的来说，工作有时候总是挤在一段时间中，有时候会很忙，有时候又很清闲。这个学年，我们部门又进来了两位大一的新成员。我们这些已有一年经验的学姐就有义务去教他们一些平常我们所要做的事情，就像当初我们刚进来一样。教他们做红头文件，打印，装订，发通知等等，他们学得还挺快17 / 32 的。在这一学年的工作 中，我们干的最多的一件事就是做红头文件，除此以外就是协助社联的其他部门举办活动，帮助他们计分、准备东西。总的来说，我们的工作比较单一，可是这有时候也不是件简单的事情，就像有一次我一不小心就弄错了，还好找机会弥补了错误。 总之，这一学年的工作总体还算是蛮顺利的，希望马上大三的我再接再厉，争取做到更好。 委员 XXX 部员总结 3 这一学年我有幸加入了教科院社联办公室工作，在这一学年中，我学到了很多东西。第一学期时，我并不是很了解办公室的具体工作内容是什么，后来慢 慢了解到办公室是收发文件和通知的重要枢纽，起到了承上启下的作用。在学姐的带领下，我学会了如何文印红头文件，及收发记录通知。在送文件的同时，也对这个校区的各学院位置和地理环境有了进一步的了解。这学年我是被安排在周二晚上值班，虽然在校里我也要去值班，但是两相比较，还是有差别的，在校里人比较多，并不一定会在值班时被分配到实质性的工作，但是18 / 32 在院办公室里值班时就需要管理社联各部门同学的签到情况并察看是否有文件通知等等工作，会接触到一些以前没有接触到的事情。当然，加入办公室以后，又一大收获便是认识了一些学姐学长，也结识 了许多新同学。以前我比较怕生怯场，但是这几个月来，我得到了许多锻炼，就比如说与文印室的工作人员交流，送文件时的措辞礼节等等，让我长了不少见识。 当然还是有美中不足的地方。其间有时会因课业繁忙或活动多时疏于办公室的工作，也因为时间比较短没能全面了解接触到其内涵与精髓，深感遗憾。但是来日方长嘛！忙忙碌碌的一学期很快要结束了，对于以后当然是要更加努力地工作，虚心接受学长学姐和老师的教导，好好安排时间， 努力工作的同时也不忘加紧课业。我相信我们办公室的业绩一定会越来越出色！ 干事 XXX 部员总结 4 一转眼，一个学年即将结束。我进学生社团联合会办公室已有一年了。在老师和学姐、学长们的指导和带领下，在所有19 / 32 成员的共同努力下，我们基本上出色的完成了自己的工作及任务。 刚进校时，我了解到办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门，主要负责社联的人事档案管理 工作、财务及物资管理、各社团档案管理及财务监督工作等。现在，我真的成为了办公室成员中的一员。我深刻的感受到社联办公室起着组织协调各社团的桥梁纽带作用。 当我听到 “ 值班 ” 一词时，既感到新奇又感到害怕。新奇与害怕都是因为我第一次接触值班，不知道值班的感受。第一次值班那天，我心里总有那么点的胆怯，坐在办公室里不怎么说话，处于被动状态。随着值班次数的增多，我也适应了值班，能够微笑的与学姐学长们打招呼，主 动及时的发通知给签到的人等等。在简单的发通知过程中，我知道了发通知的重要性。万一某个通知不及时发到班级，就会直接影响到该活动的顺利开展。因此，我必须细心工作，兢兢业业。另外，还锻炼了我人际交往的能力。 为了便于管理，办公室里海增加了许多资料，如干部联络表、接待礼仪要求、值班表等。表面上，这些资料不怎么起眼。但是，却是这些资料的整理，体现了干部考虑事情的周到，20 / 32 也是这些资料才能让繁杂的事物得到统筹。 进了大学以来，我还当了几次主持人。虽然开始很怯场，但是我都硬着头皮上了，结果还都算不错。学姐学长，包括老师，选择我做主持人，必然是看好我的，我可不能让他们失望，要好好把握住机会，锻炼自己。不久前，主持了毕业生晚会，这是我大学以来主持的规模最大的活动了。心里有说不出的开心和激动。谢谢老师给我这样的机会。 马上要大二的我，必会奉着高涨的热情和强烈的责任感，好好工作，更上一层楼！ 干事 XXX 社联值班人员值班心得 我是社联舞协的副部，既然是社联的一分子，除了担当份内工作之外，我也自然而然的值起了班。老实说，第一次值班时内心的确紧张万分，害怕自己出错。两节课下来，啥时也没干成，发觉自己浪费了很长时间。 以后也就学期了同值班的人员，把自己的作业 、书籍之类带21 / 32 过去。时间一长，也就习惯了，像往常上课一样定时定点的去 “ 工作 ” 。值班的工作总体说来都是些琐碎之事，如早晨开门，烧水并负责送到老师办公室，打扫室内和走廊的卫生等，其他的还有接电话记录、传达消息、复印文件等。有时值班时会碰到许多与社会接触之事，这样一来，可以让我接触和了解许多社会知识，学会与人沟通的技巧。 有时在值班时可以协助其他部门做点力所能及之事，既锻炼了自己又帮助了同学，一举两得。 只是有时班级有集体活动之类的由于值班会冲突，兼顾不过来，所以觉得是一件缺憾之事。 XXX 这学期我进入了社联，并且也在办公室值班，这中间的经历让我体会 到了很多，学到了好 多，也学会了如何去工作，如何待人处事。 我是每周二值班，坐在学生会的办公室里，负责处理一些老师交待的 22 / 32 工作和接电话之类的小事情，这更像是一种纽带，为院里老师和同学沟通 更方便，虽然工作很小，工作量也不大，但我感觉到自己身上担负着一种责任，因为我在这个岗位上，我就要负责到底，站好这一班岗，处理好我值班时间段的事情，对老师负责，对同学负责，更是一种对自己的负责。学期的值班经历，让我感触颇多。 一责任意识的加强 做任何事都需要有责任，没有责任心是做不好任何事的。在值班中， 尤其需要有责任心。每次我值班时都会和一起的同学分工合作，烧水，打扫，整 理 ?对电话来访的认真做好笔记，然后及时通知到老师或同学；对老师布置下来的工作，如送送文件等小事，及时完成，尽管有时很远要跑到中心校区，但我清楚这是我的工作，我的责任。 二学会待人处事 23 / 32 办公室的工作就是与许多老师，同学打交道。在值班过程中，经常 会碰到一些别的学院的老师会来我们院找人。这时，作为办公室值班人员就如同我院的形象代表，我知道自己在和老师交流中要注意言 行，礼貌周到，落落大方。 很幸运这学期我能有机会在学生会值班，让我学到了很多，感谢老师和学姐对我的信任。 XXX 我进入扬州大学社团联合会已有将近一学期，平时除了社团活动以外，还承担每周五第二大节在社联办公室值班的任务。 在上大学之前，我从来没有值班过，也不知道什么是值班。但经过这不到半年的时间，我从值班的过程中学到了很多东西。 起初，我以为值班就是 坐在一个地方一段时间玩玩就行了，24 / 32 第一次值班就是这样，没有人来，我觉得很清闲，就是换个地方发呆而已。 可是第二次值班开始情况就不一样了，我作为值班的同学，被分配到了一些任务。比如，送一些文件到楼上的某个老师处，或者到扬大印刷厂复印若干份文件等等，我以前从没去的地方有幸都去了一次，也多认识了人，虽然在完成任务的过程中有些坎坷，问了很多人，也险些办错事，但结果是顺利的，我觉得我的工作能力得到了很大提高 。而在家里，什么事都不会有人麻烦我做，在我生活过的小城市也没有什么我不熟悉的地方，我一直做事都顺风顺水的。所以我认为相比较而言，在值班的过程中完成这些任务让我处事更加有条理，行为更靠谱，姿态更谦逊，收获了很多说不出的好处。 这学期的值班我从来都没请过假，每次都会准时甚至提早过去值班，而且等到规定的时间才会走。这是因为我已经把值班当成了一种责任，一种习惯。其中有几次，因为运动会或者要回家等等这样那 样的原因，让我产生请假的念头，但又很犹豫，不知道该不该请假。所幸后来这些问题都得到了很好的解决，没有与我的值班相冲突，这样我也没有了心理负担。也许这就是工作与生活的冲突，将来我必然也会碰到，现在我已经知道责任是第一位的，必须协调好值班与其他事25 / 32 的关系，不能轻易请假推脱。 以上就是我值班的心得了，以后的值班我也会再接再厉，尽量不让自己和大家失望吧。 XXX 社联办公室 2016-2016 工作总结 自从当上部长至今，办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。 一、部门简介 部门职能 办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理，各社团档案管理，并负责办公室值班和会议记录等26 / 32 工作。 基本职责 1执行主席团的决议 ,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。 2.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。 3.负责社联和社团档案的管理。 4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。 二总体概括 一、常规工作总结： 1.上级任务 办公室在大家的共同努力下，顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。 27 / 32 2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候 会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相 应的登记工作。 3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作计划， 社团联系名单，社团活动策划，活动总结等一系列的社团材料。 4.事情通知 在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是 在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。 5.档案整理 在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。 二、内部建设 由于办公室的事情相对来说比较繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地处理，因此，将办公室主要分为 2 个小组，28 / 32 分别是面向社联内部与面向社团，分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且，本学期更多的是交给干事们，培养他们独当一面的能力。 三、技能培训 为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格 式有一个基本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成， 独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。 四、相互之间的交流 在工作时，和各部门相互协作相互支持；在私下里，大家相互交流经验相互帮助；对各社团，经常会和社团的负责人联29 / 32 系，以便于工作的展开，各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中，所有的人都感觉到了这是一个大家庭，一荣俱荣一耻俱耻，大家都在共同努力，将这个大的家庭推向顶峰。 三主要活动总结 一、招新 为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了提高效率，我