局会议制度范文.doc

局会议制度范文 为确保xx局局长办公等会议质量理顺内部管理提高工作效率加快xx局的发展结合市政府的有关规定制定本制度 一、局长办公会议： xx局局长办公会议每月举行一次 (一)主要任务： 1、传达和研究贯彻上级党委、政府或者上级有关领导、部门的指示和会议精神； 2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况； 3、研究确定xx局阶段性工作安排； 4、研究确定人事、职工福利等问题； 5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等； (二)出席范围： 局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席由局长或副局长主持召开 (三)工作程序： 1、根据局长或者副局长确定的议题办公室负责拟定会议安排计划包括一体、时间、内容和参加人员等报副局长审定 2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室由办公室统一安排并上报副局长审定 3、办公室负责落实会务工作包括会场安排、会议通知、会议记录；并负责起草会议纪要会议纪要由副局长签发；研究事项工作落实的监督由办公室一并负责 二、行政办公会议： 行政办公会议每月举行一次 (一)主要任务： 1、研究xx局的内部管理； 2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况； 3、相互通报、交流各处室的工作进展情况； 4、研究讨论需上报市委市政府以及上级部门的一些重大汇报材料等 (二)出席范围： 行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席副局长主持会议 (三)工作程序： 1、根据副局长的提议由办公室准备、通知有关人员参加会议； 2、办公室根据副局长的提议提前通知有关处室负责人相关负责人要做好汇报的准备； 3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责并由副局长签发 三、专题会议 专题会议根据工作的需要不定期举行 (一)主要任务： 1、研究处理属于xx局既定工作安排、需要组织实施的业务事项； 2、研究处理重要活动的协调实施事项； 3、研究突发性事件的处理事项； 4、研究处理上级领导重要批示的贯彻落实情况； 5、研究xx局工作范围内的一些重点、确需集体研究的重大情况 (二)出席范围： xx局专题会议视该专题内容的紧急度、重大与否来确定出席范围一般性的工作研究由副局长及各处室负责人参加；涉及重大事项、建设的重大任务等由局长、副局长、各处室负责人、涉及街道、村的负责人参加对一些工程研究类的项目如有必要还应该请相关的专家出席 (三)工作程序： 1、根据副局长确定的议题由办公室负责拟定会议安排计划包括邀请、通知有关人员 2、相关处室将确需研究的议题上报办公室由办公室上报副局长审定 3、遇突发性重大事件办公室应在第一时间通知相关人员 4、会议通知、会议记录、会议纪要的起草由办公室负责 四、工作例会： 工作例会每星期举行一次一般安排在每星期一 (一)主要任务： 1、传达和研究上级领导、部门的相关精神； 2、总结上周工作情况部署本周工作计划确定本周的工作重点； 3、通报相关的工作情况 (二)出席范围： 全体员工 (三)工作程序： 1、副局长根据需要通知办公室由办公室提前通知全体人员到会 2、各处