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文档简介

学校档案管理制度 一、立卷归档制度 1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围 2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作立卷归档并向综合档案室移交 3、归文件材料必须收集齐全组卷合理分类清楚卷内文件排列系统保管期限划分准确案卷标题简明确切装订结实、美观字迹工整、清晰 二、档案借阅制度 1、凡本单位人员因工作需要查档案一般在档案室查阅如需借出须办妥手续后方可借出并在23天内归还 2、借阅档案必须履行登记手续填写借阅登记及档案利用效果 3、查阅或需摘录机密档案须经领导批准并在指定地点查阅不得翻阅其他无关材料 4、凡外单位来查阅档案须持单位介绍信并说明查阅内容年代和目的才能查阅除特殊情况外一律不外借 5、借阅档案必须妥善保管爱惜使用禁止私看折卷抽页随意涂改做记号不得擅自复制、转借他人或单位一经发现依法处理 6、凡未经整理登记完毕的档案一律不外借 三、档案保密制度 1、严守有关保密守则 2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙 3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售 4、提供利用秘密文件资料严格按照密级规定执行审批手续 四、档案室管理制度 为了加强档案室管理工作切实做到“八防”确保档案的安全和质量特制定本制度： 1、档案室应有专人专管非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启 2、档案室内严禁吸烟工作人员离开档案室时要关闭门窗切断电源 3、档案室内要经常进行通风打扫保持清洁干燥按时更换防虫药品 4、档案箱排列整齐分类存放每年清库查对档案一次确保档案安全 5、调查档案要严格履行登记手续做到调卷登记还卷注销 五、档案统计、鉴定、移交制度 档案统计： 1、建立档案统计台帐对收进、移出的档案资料做到帐物相符 2、编制档案工作情况统计表提供利用档案资料定期汇综上报 档案鉴定和移交： 1、成立档案鉴定工作小组 2、根据国家有关档案保管期限的规定制定本单位保管期限表定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定准确地判定档案的存毁 3、销毁无保
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