职业技术学院建校周年庆典活动策划方案.doc

职业技术学院建校周年庆典活动策划方案 为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典确保学院校庆系列活动顺利进行学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构并拟定校庆活动方案具体安排如下： 一、五十周年校庆的意义回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献展示我院五十年的办学成果扩大学院在自治区及全国的影响；通过校庆活动广泛联络历届校友交流信息沟通情感为母校的进一步发展献计献策；振奋全体师生员工的精神凝聚力量为建成一流的职业技术学院努力奋斗总之校庆的目标是：总结经验展示成就；联络校友共谋发展；促进建设扩大影响；凝聚人心再铸辉煌！ 二、校庆筹备委员会 主任:敖旭鹏安如林 副主任:董全进杜瑞喜侯建平刘善琳 总指挥、协调：董全进 成员:张延明王春刘青山薛富武建新辛利民 燕合义禹文龙闫永平高晓松白巴根那陈芳 多文志武瑛宋茂林石占生孟忠忠于俊 邓树君翁鸿珍张云龙董善中梁永利 三、校庆工作机构及主要任务 （一）校庆办公室 主任：薛富 常务副主任：吕林旺 副主任：张鹏陈芳乔晓东 主要工作任务： 1主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务 2.负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写 3.发放邀请函与纪念品安排嘉宾的宴请及座次 4制定筹备工作计划和任务分解进度表统筹安排学院及各系校庆活动编制学院50年校庆活动指南安排学院领导主持、参与专项活动计划 5编制校庆活动的经费预算负责校庆纪念品的订制与发放 6负责教职工服装的制作 7负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作 8.制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法确定赞助纪念碑和纪念册实施方案组织实施赞助纪念碑工程 9.收集领导和名人题词 （二）宣传部 部长：陈芳 副部长：郑新民 主要工作任务： 1.建立学院校庆专题网页在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等 2.校史展览的设计、制作与布展 3.校庆画册的编辑：总体设计方案（开本、页数、印数）版面图片及文字说明编制经费预算计划 4.校史资料片：编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划；编制经费预算计划 5.在距校庆100天时设立倒计时牌 6.负责制定院内外媒体宣传策划方案 7.确定邀请新闻单位的名单负责学院各项活动的摄影、录像负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划 8.庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造 9.拟定校庆活动的标语口号 10.负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训 11.负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会 12.录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上 13.联系确定同贺单位 （三）对外联络部 部长：燕合义 副部长：武瑛任树棠各系主任 主要工作任务： 1.制定本部的工作计划及进程 2.起草致校友的一封信 3.牵头并与校庆办、各系联系协调在校庆网页上录入校友的原始资料收集校友反馈的最新个人信息并按学院制定的有关条件编撰部分校友录 具备下列条件之一的校友可录入部分校友录： （1）受到自治区级各类奖励的； （2）有科技专利和地厅级技术成果的； （3）参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手; （4）获得地级及以上单位表彰的劳动模范； （5）在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的； （6）获得副高级及以上职称的； （7）继续学习取得硕士及以上学位的； （8）在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营对社会和学院有较大影响和贡献的人员 4.制定校友会成立的办法及章程组织多种形式的校友会确定校友会的负责人及联系办法到各地区举行校友联谊活动 5.制定校友奖励基金评选使用办法 6.举办网上“校友论坛”邀请校友到学校交流、座谈 7.联络嘉宾；协助筹划庆典方案 （四）礼仪接待部 部长：乔晓东 副部长：林青 主要工作任务： 1.负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息安排来宾的接站、住宿、就餐负责车辆的调度 2.负责学院特邀嘉宾的接待签到 3.负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训负责安排军乐团的演奏日程 4.负责上级领导及来宾的接待工作协调各系的校友接待工作 （五）校庆活动部 部长：刘青山 副部长：梁永利 主要工作任务： 1.负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出 2.举办群众性文体娱乐活动 3.举办“校庆杯”各类球赛 4.举办“五十周年校庆校园文化艺术节” （六）后勤服务部 部长：辛利民 副部长：刘皓兰可敬 主要工作任务： 1负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施 2.负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装 3负责校庆期间学院的卫生保洁工作 4负责与协调庆典大会的医疗保障工作 5.夫这部分来宾、校友的用餐接待工作 6负责校庆期间改善学生伙食增加花色品种 （七）礼物管理部 部长：董善中 副部长：白国庆杜润芸 主要工作任务： 1收取单位及校友的捐资筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式 2.负责礼物的临时保管工作 （八）安全保卫部 部长：石占生 副部长：杨勇 主要工作任务： 1.负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案 2.负责庆典大会人员交通安全车辆管理 3.负责联系协调校庆庆典时校外道路交通 （九）各系校庆筹备工作领导小组名单 单位所含专业及班级组长副组长联系电话乳品工程系乳品工艺、乳品品控、乳品机械、制冷专业、乳机班武建新雒亚洲郭丽华0472419823904724198029生物工程系发酵工艺、食品工艺、酒品生产与营销、啤酒工艺、食品生物技术、微生物技术及应用、发乳班、食发班翁鸿珍张邦建纪铁鹏04724195136机电工程系糖机专业、轻工机械专业、盐机专业、机热专业、机电一体化专业、数控技术应用专业、电器维修专业、制冷空调专业、机动车专业、仪表自动化、机制专业、仪热班闫永平任树棠柏劲松0472419802304724198653电子信息工程系计算机应用、计算机网络、计算机图文信息处理、工业自动化、电气工程、电子应用技术张云龙刘丽君刘际平0472419501604724195199轻化工工程系制糖工艺、制盐及盐化、热力工程、制浆造纸、轻工分析、印刷技术、环保、糖乳班、糖发班、盐运销高晓松吴永平陈建华0472419801804724198418经济管理系财务会计、市场营销工商管理、旅游管理商务英语于俊张健孙宏勤0472419803004724198600艺术设计系装潢艺术设计、广告艺术设计、电脑美术服装专业、印陶美、工业产品造型设计邓树君李浩哲罗峥0472419804004724198072 主要工作任务： 1.制定本系校庆筹备工作计划及进程表 2.建立本系校庆活动网页或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息 3.根据本系实际组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动 （1）负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会 （2）负责策划与组织专题学术报告会 （3）负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会 4.制定本系校友接待方案并组织实施 5.与校庆办和专门工作