明达集团物业公司行政事务部主任职务说明书.doc

岗位名称行政事务部主任岗位编号所在部门物业公司岗位定员1人直接上级物业公司总经理工资等级直接下级行政助理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期2002年6月28日本职： 负责管理物业公司行政后勤事务工作，协助集团行政人事部做好人力资源管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并实施物业公司行政事务部工作计划工作时间百分比：10%工作任务制定行政事务部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标职责二职责表述：负责物业公司行政管理的各项事务工作时间百分比：30%工作任务组织公司经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责组织公司介绍信使用保管、函电收发工作负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作职责三职责表述：负责公司后勤服务工作工作时间百分比：20%工作任务负责制定和完善行政后勤制度负责公司医疗卫生工作和计划生育工作负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供应负责公司内部出差管理工作负责公司报刊征订分发工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责四职责表述：协助集团人事部做好本公司的人事招聘、培训、考核和薪酬管理工作工作时间百分比：15%工作任务根据物业公司发展战略组织制定人力资源规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐配合行政人事部组织实施招聘工作，及时更新人事资料数据库、人事统计报表配合制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，进行员工考勤及各种休假的审核、备案组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案组织优秀员工的评选工作负责组织公司员工的职称评定工作建立公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态职责五职责表述：其它工作工作时间百分比：10%工作任务负责组织公司企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职责六职责表述：部门内部管理工作工作时间百分比：10%工作任务制定、修订行政事务部的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司行政事务队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责七职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对公司员工出勤的监督权对员工考核数据和事项的核实权对员工投诉的核实权对重大会议根据需要有现场指挥权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系行政人事部、物业公司各中心外部协调关系政府有关部门、卫生管理部门、街道等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理等相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训、物业管理相关培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理、人力资源管理等知识，了解物业管理专业知识、国家人事政策 技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力、一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行