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电子病历操作手册1.怎样登记病人？32.住院号中可以包含字母吗？43.病人档案登记后，怎样给此增加病历文书？44.怎样保存病历？55.怎样删除“病历类型”？56.怎样删除登记的病人？67.怎样修改病人信息？88.上标和下标怎样录入？109.摄氏度，等特殊符号怎样录入？1010.月经史的格式怎样移动和删除？1111.月经史的维护方法1112.怎样对病人进行转科操作？1213.怎样修改密码？1414.怎样调用模板？1515.怎样增加模板？1716.计算机的时间格式该如何设置？1817.病历类型怎样维护？2018.病历归档是什么意思？2319.病历查询是什么意思？2320.怎样打印病历？2721.病历续打怎么操作2822.本科室高级别的医生怎样修改本科室低级别医生的病历？2923.在录入病历时，对于一些常用类似词语，怎样进行维护和快捷录入？3124.“文件”菜单中的“本地打开”“本地保存”“网络保存”是什么意思？3225.其他医院保存的病历文件(.Mxt)文件，怎样加到我们医院的数据库中？3226.病历类型中的“高位留痕”和“同位留痕”是什么意思?（此功能已经停用）3427.医院名称怎么修改？3428.怎样维护登陆时的医师、科室、操作员?3529.我们医院没有真正的分科，软件登录时选择科室该怎么办？3630.医生调换科室，如何变换？3631.病历能保存出来，然后单机能写病历吗？3732.怎样设定限时完成病历？3733.录入一个病人的资料后，在病历中直接调用此病人的信息有那些？3834.页眉页脚的设置方法3835.电子病历Mxt文件使用方法3936.Xp不能互相访问的问题4537.SQL Server2000数据备份（手工备份）4838.客户端安装说明5739.单机增强版安装说明6040.手动配置ODBC的详细方法6241.MyEhConfig.ini配置文件说明7142.电子病历中的住院号与HIS中的住院号可以同步吗？7143.电子病历中可以引用的变量有哪些？7244.表格中灰色下拉选择的维护方法7245.常见错误741. 怎样登记病人？答：按“病人档案登记”键，会出现如下图所示的画面，进行病人登记。在“住院号”项目中输入患者的住院号，并按回车键，光标将跳到“姓名”项目中，依次完善患者的想关项目，输入完所有的项目后按“保存”键进行保存，保存后患者的信息将出现在左侧树状目录中。注意：1、民族”“职业”“婚姻”中按F5键可以出现快捷选掺菜单，出现快捷菜单后，可以用鼠标直接双击需要选择的项目。 2、可以在输入法中选择您默认的输入法。 3、住院号只能输入数字，住院号前面的“0”不用输入，系统会自动默认补“0”2. 住院号中可以包含字母吗？住院号中只能为数字，不能包含字母，数字要用全英文状态下输入的形式，输入时前面不用输入0，系统会给前面自动补0。3. 病人档案登记后，怎样给此增加病历文书？答：在病人列表中单击病人，然后按“增加类型”或者按“”键，出现如下图所示画面：在此页面中，选择您需要的“病历类型”，在相应的“病存类型”前面的框中单击，此时框中将会出现“”，可以一次进行多个选择，也可以在以后随用随增加，选择完需要的项目后，按“”进行保存，即完成给此病人增加病历类型，增加完“病历类型”后，左侧树状目录中此病人的信息前面会出变成“”，单击“+”号，将会显示刚才所增加的“病历类型”，如下图所示：单击相应的“病历类型”，在右侧显示此病历文书的相关内容，如下图所示：4. 怎样保存病历？1、单击相应的“病历类型”，在右侧显示此病历文书的相关内容，如下图所示：2、在右侧的病历文书中进行病历书写，随时可以按工具栏上的第6个按键“”网络保存键进行保存，我们建议，为了防止网络的中断造成用户书写内容的丢失，当写的内容比较多时，可以随时进行保存。5. 怎样删除“病历类型”？在左侧的病人列表中单击病人前面的“+”号，此时将展开此病人的所有“病历类型”，单击需要删除的“病历类型”，此时在右侧将显示此“病历类型”的内容，单击工具栏上的第四个键，即“”键，即可以删除此病人当前选择的“病历类型” 6. 怎样删除登记的病人？答：对于登记错误的病人，可以利用“删除登记”的功能，将删除此病人的所有信息，删除登记后，此病人将不在“病人列表”中显示，步骤如下：1、单击菜单栏中的“病历”“删除登记”，将出现“删除登记”的界面，如下图所示：2、在“删除登记”界面中输入需要删除的患者的住院号，然后按“回车”键，则会显示需要删除的病人的相关信息，然后按“”删除键进行删除，将删除左侧的“病人列表”中的病人信息，如下图所示：7. 怎样修改病人信息？答：如果要修改“病人登记”时的信息，操作步骤如下：1、单击菜单栏中的“病历”“修改信息”，将出现“病人档案修改”的界面，如下图所示：2、在“病人档案修改”界面中输入需要修改的患者的住院号，然后按“回车”键，则会显示需要修改的病人的相关信息，此时输入需要修改的患者信息，然后按“”保存键进行修改，修改成功后，按“”退出键退出当前的界面，如下图所示：8. 上标和下标怎样录入？答：对入上标和下标的录入，我们可以先写完整个项目内容，然后再选择需要上标或下标的文字，按工具栏上的“”上标键或“”下标键进行转换，如下图所示：1、 先录入完所有的文字：血常规：WBC:10.8109/L,RBC:4.101012L2、 选中需要上标或下标的文字，按工具栏上的“” 上标键或“”下标键进行转换，血常规：WBC:10.8109/L,RBC:4.101012L3、 如果要把“上标”或“下标”的文字按正常格式显示，先选中需要转换的文字，然后后按工具栏上的“格式”“正常”如下图所示：9. 摄氏度，等特殊符号怎样录入？答：按工具栏上的“插入”“符号”键，出现“符号”页面，单击需要录入的特殊符号或特殊数字，如下图所示： 10. 月经史的格式怎样移动和删除？鼠标在月经史中单击，则表格外面出现8个黑色的小方框，如下图所示：此时鼠标在左上角的黑色小方框上单击，鼠标变为+字形状，此时按住鼠标左键，就可以移动月经史，如果要删除，此时按键盘上的Delete(删除键)可。11. 月经史的维护方法插入一个表格二行三列，然后合并第一列的二行。然后合并第三列中的二行，如下图：鼠标放在第一个表格中，按住左键往下拉，此时二个表格都变为黑色，鼠标放在表格中此时按右键，选择合并表格即可，合并第三列的二行方法同上。然后按住表格的左上角，此时鼠标呈现为十字形，此时按鼠标右键，在“对象属性”-“外观”中去见掉边线，如下图：然后鼠标在第一个表格中单击左键，然后按右键，在“对象属性”-“外观”中单击下图红圈处，如下图：然后鼠标在第三个表格中单击左键，然后按右键，在“对象属性”-“外观”中单击下图红圈处，同上图。此时月经史的框架已经完成，可以调整一下字体大小及居中的方式即可。12. 怎样对病人进行转科操作？答：如果病人需要从当前科室转到另一个科室，操作步骤如下：1、首先在左侧的“病人列表”中单击此病人，左侧下方将显示此病人的相关信息，如下图所示：2、单击菜单栏中的“病历”“病人转科”，将出现“病人转科”的界面，如下图所示： 3、在“病人转科”界面中输入需要转科病人的住院号，输入完成后按“回车”键，此界面中将显示转科病人的相关信息，如下图所示：4、单击“转入科室”下拉选择框，选择需要转入的科室，然后单击“主治医师” 下拉选择框，选择需要转入科室的医师，选择完成后按“”确定键，将显示病人转科成功，病人转科成功后将不在当前医师的“病人列表”中显示，如下图所示： 13. 怎样修改密码？用户登录后，选择工具栏的“系统”-“修改密码”，如下图所示：在“原密码”处输入用户的原密码，在“新密码”和“效验密码”处输入用户修改后的密码，按“确定”键，如下图所示：14. 怎样调用模板？答：在病人列表中选择病人，并选择不同的病历类型，如下图所示：然后在菜单中按“模板管理”或者按键，出现如下图所示的“模板管理“的界面，在此“模板管理“界面中选择属于“自己”或者“本科”或者“全院”的病历，然后展开目录树，选择不同的模板，按“”键。“模板”使用后会返回当前病人的主界面，如下图所示：按键，保存调用的模板。15. 怎样增加模板？答：按“病历”-“模板管理”，出现如下图所示画面：按键，弹出如下图所示画面：在“模板类型”处选择需要维护的模板类型，在“模板名称”中输入模板的名称，在“拥有者”中选择那些医师可以调用此模板。“全院”指的是全院的医生都可以调用此模板，“本科”指的是只有本科室的医生才能调用此模板。录入完成后按键进行保存。16. 计算机的时间格式该如何设置？答：我们采用的是yyyy-mm-dd hh:mm:ss的时间格式，如果您办理入院时的“入院时间”格式是这样的格式，我们建议您修改一下时间格式，变为的格式，（只用设置一次，以后入院登记时会自动默认为修改后的时间格式）步骤如下：1、 打开控制面板，选择“区域和语言选项”；2、 双击“区域和语言选项”，在“区域选项”卡中单击“自定义”，在“自定义区域选项”中单击“时间”，单击“时间格式”下拉选择框，修改时间格式为HH:mm:ss如下图：3、单击“日期”选项卡，修改“短日期格式”为yyyy-mm-dd,修改完成后按“确定”键，如下图所示：3、 此时我们办理入院登记，时间格式就变成如下的形式：17. 病历类型怎样维护？答：用“Manager”登录后，按“系统系统维护”，选择“病历类型”，按“增加”键，即可增加“病历类型”，如下图所示：在“病历类型”中，“显示”指的是此病历类型是否出现在下面的列表中，“1”表示显示，“0”表示不显示。“病历类型”维护完成后需要在“初始页面”中维护此病历类型的初始页面内容，步骤如下：按“病历”菜单“模板管理”-“初始页面”，选择需要维护的病历类型名称，在文本编辑器中维护此页的初始显示的内容，维护完成后按“”键进行保存。 图一 图二图三18. 病历归档是什么意思？出院的病人，病历已经书写完成并打印后，我们可以进行归档操作，病历归档后将不再病人列表中显示（即左边的目录树），可以通过“病历查询”查询已经归档的病历。病历及时归档可以减轻服务器的负荷，加快软件的运行速度。19. 归档后的病历如何才能修改答：归档后的病楞只可以查询，不可以修改，如果要修改归档的病历，需要先撤销归档，撤销归档的步骤如下：用科室“信息科”-用户“Manager”登录软件。单击“病历”-“撤销归档”，输入住院号按回车键即可。撤销归档后用主管医生进入系统就可以修改病历了。20. 病历查询是什么意思？病历查询是查询出院已经归档的病人的病历，未归档的病历不能使用这个功能。具体操作如下“病历”“病历查询”，如下图所示 1、在“条件”栏的“名称”下拉框中选择条件，即按“住院号”或“姓名”或“主治医师”等条件，例如选择的是“姓名”，如下图：2、在“条件”栏的“关系”下拉框中选择条件，即按“=”或“”或“本地保存”，“输入病历文件名”，按“保存”键即可。如下图：本地打开的操作步骤：进入电子病历“模板管理”，按“新增”键。27. 病历类型中的“高位留痕”和“同位留痕”是什么意思?（此功能已经停用）答：“高位留痕”指的是此类型的病历只有级别比自己高的医生才能修改，并且有留痕标识，级别比自己低的医生不能修改此病历，只能进行查看操作。“同位留痕”指的是此类型的病历任何医生都可以修改，适用于一般的日常记录等需要每个医生都修改的病历文书。28. 医院名称怎么修改？答：在科室中选择“信息科”，在用户中选择“Manager”登录后按“病历-模板管理-初始页面-插入-页眉”即可更改医院名称，更改后利用“格式-字体”可以设置医院名称的字体.如下图所示： 注意：医院名称修改以后，新入院登记的病人的病历医院名称就会变成新的名称。29. 怎样维护登陆时的医师、科室、操作员?答：打开程序，在科室处选择“信息科”，用户名选择“Manager”，按“确定”进入程序，如下图所示：进入软件后，点击工具栏“系统”-“系统维护”，将会出现“系统维护界面”，如下图所示：在左边的目录列表中，选择需要维护的项目，在右边将显示所选择的项目内容，如下图所示，我们选择“操作员”，在右边的区域出现所有的操作员列表：按“增加”键，输入相应的信息并按“保存”键。30. 我们医院没有真正的分科，软件登录时选择科室该怎么办？答：可以把同一个医生维护到不同的科室，如果是给内科的病人写病历，就选择内科，如是是给外科的病人写病历，就选择外科。31. 医生调换科室，如何变换？答：可以把同一个医生维护到不同的科室，如果是给内科的病人写病历，就选择内科，如是是给外科的病人写病历，就选择外科。32. 病历能保存出来，然后单机能写病历吗？答：电子病历数据是经过加密的，“本地保存”功能可以保存为单个文件，然后利用电子病历中的“本地打开”功能又可以打开这个文件，如果医生需要在家里完成病历，可以把保存的文件拷贝到U盘中，在家里书写完成后，带到医院，利用“本地打开”功能，打开完成的病历，然后保存到医院的服务器上即可。（注：在家里书写需要在家里安装电子病历单机版程序。如果未在家里安装电子病历单机版程序又想在家里书写病历，可以先写在文本文件中，然后到医院粘贴到医院的病历格式中即可）33. 怎样设定限时完成病历？1、用“信息科”“Manager”登录，选择“系统”“系统维护” 2、单击“病历类型”，在右面的“完成时间”内填写需要完成的时间，注意此处需要换算成分钟，如果是8小时完成，此处就应写成4803、当在写病历时，如果超过规定时间，保存时就会出现如下的界面。4、在“病历”“工作进度”中可以查询完成的情况34. 录入一个病人的资料后，在病历中直接调用此病人的信息有那些？答：病人登记时录入的内容，是可以直接在病历中调用的，在建立病历模板中用（说明：花括号）把姓名、性别、年龄、民族、婚姻、籍贯、职业、住址、出生地括起来，调用模板后将会自动调用登记时的内容。示例:35. 页眉页脚的设置方法1、用信息科进去，在模板管理中，单击左面需要修改的初始页面的病历类型，右面则显示出相应的文书。2、在单击“插入-页眉”菜单，如果原来有页眉，则会出现下面的画面：单击确定后删除原来的页眉3、再单击“插入-页眉”菜单，插入新的页眉，如下图：此时则文书中会出现新的页眉6、 在虚框内输入新的内容即可。36. 电子病历Mxt文件使用方法1、在科室中选择“信息科”，在用户名中选择“Manager”，按确定进入软件。2、在菜单栏选择“病历”-如下图所示页面。“”“ 3、单击“初始页面”，如下图所示： 4、单击“病历类型”中的“住院病历”，在右面的窗口就会显示本病历的初始内容，如下图所示；5、点击“打开”或者单击“文件”-“本地打开”,如下图所示； 6、选择相应的文件，如下图所示；7、选择相应的文件后点击“打开”，如下图所示；8、点击“保存”，此时文件就会保存到数据中，如下图所示；9、退出软件界面此界面，以后登记患者后，增加此病历类型，就会变成维护的格式，也可以删除病人的此种病历类型，然后重新增加此病人的病历类型（备注：附操作说明），就会变成新的格式。（以上维护只需做一次，以后登记的病人会自动调用此页面）备注：“删除”和“增加”病人“病历类型”的操作方法给病人增加病历类型后如果想删除这个病人的病历类型，操作方法如下:第一步：单击需要删除的病人的病历类型，如下图中的红色1，第二步：按“删除病人类型”，如下图中的红色2 第三步：重新增加此病人的此种病历类型，就会调用新的病历文书格式，如下图中的红3。 图一 图二删除后重新给此病人增加病历类型，会出现新维护的模板中的页面内容。37. Xp不能互相访问的问题Xp不能相互相访问的问题1、依次打开“控制面板管理工具计算机管理本地用户和组用户”中找Guest账户，在Guest上用鼠标右击，打开“Guest属性”对话框，取除这里的“账户已停用”复选框上的对钩标记 2、“控制面板管理工具本地安全策略本地策略用户权限指派”， 双击 拒绝从网络访问这台计算机”，然后检查一下其中是否出现了Guest账户或者其他对应的账户删除即可。3、在“安全选项”双击“网络访问：本地帐户的共享和安全模式”设置为“经典-本地用户以自己的身份验证”4、在“安全选项”中有【“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录】策略默认是“已启用”，修改为“已禁用”。38. SQL Server2000数据备份（手工备份）1、如下图，打开企业管理器。2、依次单击前面的“+”号，如下图所示3、选择电子病历的数据库，例如电子病历数据库是EHData，左键单击EHData，此时EHData数据库为选中状态，并变为蓝色，此时在EHData上面按右键，如下图所示4、选择“备份数据库”后，出现如下图所示界面5、如果“目的”的“备份到”中有内容，清选中后按删除键，删除里面的内容，如下图所示6、清空后的内容如下图所示7、此时“删除”和“内容”按键均为灰色，在此状态下按“添加”键，如下图所示：8、单击上图的红圈处，选择数据库在保存的目录，并在文件名中输入保存的文件名，我们一般以库名和日期时分命名，例如：EHData200808011126，如下图所示：（2008年08月01日11点26分备份）9、单击“确定”后如下图所示：10、再次单击“确定”，如下图所示：11、再次单击“确定”，出现如下图所示的备份界面，如下图所示：12、此时打开D:dbback目录，就会找到我们刚才备份的数据库。39. 客户端安装说明安装“电子病历安装程序”，如下图所示：1、从开始运行中输入wwserver 打开“电子病历书写系统程序”文件夹，找到电子病历安装程序，2、双击进行安装，安装完成后，打开C:EHData目录，找到“数据库维护工具”文件，如下图所示： 3、双击打开“数据库维护工具”文件，输入密码88664862,按“确定”键。 4、进入软件后单击“数据库连接配置”,在“数据库连接配置”界面中：“数据库名” 中输入Ehdata“登录ID” 中输入sa“密码”中 中输入输入 sa的密码 肥城为空，不用输入内容“服务器名” 中输入 服务器的名称 wwserver“是否使用接口” 选择 “是”“是否使用外接菜单” 选择 “否”输入完成后按确定键。3、单击工具栏的“设置时间格式”，然后在“设置时间格式”界面直接按“确定”即可。说明：以上wwserver表示服务器的名称，操作中以实际服务器名称为准。7、 在名称中输入EHData,数据库名中输入EHData,登录ID为SA,密码为安装SQL Server2000时的SA密码，如果没有，就清空里面的内容，服务器名为医院的服务器名称（也可以为服务器的ip地址）。输入完上面的内容后按确定键，如果成功就退出当前的界面，配置ODBC完成。备注：如果显示失败，服务器为win2000或者win2003,请按以下操作。详细操作步骤：1、如果显示失败，则与网络连接有关，可能是网不通或者本机电脑用户无要访问服务器，需要在服务器上的控制面板中修改“本地安全策略”中的内容，可以参考上文中的“Xp不能互相访问的问题”2、在客户端电脑中，按“开始运行”，在“运行”中输入服务器的名称，如下图所示： 按“确定”键后，1、如果出现下图所示的内容，刚表示网络不通，此时要检查客户机的Ip配置是否正确、网线连接是否正确、客户机的电脑是否有权访问服务器。2、如果能看见服务器上的共享文件夹，并双击能打开，并看见共享文件夹中的文件，如下图所示： 此时再打开C:EHData目录，找到“数据库维护工具”文件，按上面的步骤4进行设置，一般情况下都会配置成功，成功后如下图所示：如果服务器是xp,请按以下操作。详细操作步骤：2、如果显示失败，则与网络连接有关，可能是网不通或者本机电脑用户无要访问服务器，如果服务器是xp系统，此时要参考上文中的“Xp不能互相访问的问题”40. 单机增强版安装说明安装“电子病历安装程序”，如下图所示：1、打开D盘下“电子病历书写系统程序”文件夹，找到电子病历安装程序，2、双击进行安装，安装完成后，打开C:EHData目录，找到“数据库维护工具”文件，如下图所示： 3、双击打开“数据库维护工具”文件，输入密码88664862,按“确定”键。 4、进入软件后单击“数据库连接配置”,在“数据库连接配置”界面中：“数据库名” 中输入Ehdata“登录ID” 中输入sa“密码”中 中输入输入 sa的密码 肥城为空，不用输入内容“服务器名” 中输入 服务器的名称 wwserver“是否使用接口” 选择 “是”“是否使用外接菜单” 选择 “否”输入完成后按确定键。5、单击工具栏的“设置时间格式”，然后在“设置时间格式”界面直接按“确定”即可。说明：以上wwserver表示服务器的名称，操作中以实际服务器名称为准。41. 手动配置ODBC的详细方法（一般情况下不需要进行此操作）按“开始”-“设置”-“控制面板”打开控制面板后，如下图所示：双击“管理工具”，如下图所示：双击“数据源(ODBC)”,，如下图所示：单击“添加”，如下图所示：在“创建数据源”窗口中，把右铡的垂直滚动条拉到最下，找到“SQL Server”,在SQL Server上单击，并按“完成”，如下图所示：在名称中输入配置数据源的名称，一般我们输入EHData，在服务器中输入服务器的名称（说明：即装有SQL Server数据库服务器的名称，并已经把数据库还原到这个服务器上完毕），输入完成后按“下一步”，会出现如下图所示的界面：在上图中选择第二项“使用用户输入登录ID和密码的SQL Server验证(S)。”，并修改“登记ID”为SA，在“密码”处输入安装SQL server时设置的数据库密码，如下图所示：输入完成后按“下一步”，如果输入的正确，会出现如下图所示界面：在“在更改默认的数据库为(D)”前面打上勾（下图的1处），单击下拉箭头（下图2处），选择服务器上还原的病历数据库（一般为EHData），如下图所示：完成后单击“下一步”如下图所示： 单击“完成”，出现如下图所示界面： 单击“测试数据源”，出现如下图所示界面：单击“确定”，如下图所示：在此界面单击“确定”，如下图所示：在上图中出现刚才配置的数据源名称“EHData”,并按“确定”键，完成数据源的配置。设置MyEhConfig.ini文件，具体方法如下：打开c盘，在根目录下有一个MyEhConfig.ini文件，双击打开，如下图所示：修改DataBaseLogIn项目下的内容DataBaseLogInUserAlias=EHData /数据源名称,配置，ODBC时的名称DataBase= EHData /数据库名称,配置，ODBC时数据库的名称UserName=SA /超级用户，一般都写为SAPassWord=888 /数据库服务器SQL密码ServerName=server100 /数据库服务器名称，配置ODBC时的数据库服务器名称并修改DataBaseType下的 InterfaceLogInUseInterface=no /有接口时此处为yes，否则为noInterfaceTable=V_BrxxUserAlias=HisData DataBase=HisDataUserName=SAPassWord= ServerName=DataBaseTypeDataType=SQL /SQL数据库时 此处需写成SQLBak=SQLACCess42. MyEhConfig.ini配置文件说明电子病历安装完成后，在C盘根目录下会产生一个MyEhConfig.ini配置文件，下打开c盘，在根目录下有一个MyEhConfig.ini文件，功能如下：第1行：DataBaseLogIn第2行：UserAlias=EHData /数据源名称,配置，ODBC时的名