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文档简介

参加会议的注意事项 为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序敬请与会代表注意以下几点: 1、会议指定车辆乘车期间与会代表请随身携带代表证并在指定车辆乘车不要随意换乘车辆有特殊要求的请及时与会务组联系； 2、会议期间请遵守会议时间安排互相提醒、互相照应并听从工作人员的引导； 3、会议期间请保管好自己的随身物品不要将贵重物品存放在车上； 4、会议期间如有特殊情况不能参加集体活动需要暂时离会的请及时通知会务组； 5、会议结束后仍需逗留并需要提供帮助的请与会务组联系 会议组织工作是会议召开的重要环节很多小细节都体现在会议组织上边因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点： 一、开会之前要深入考虑召开会议的目的准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目 二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单参加会议人数的多少应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定为深入探讨一些问题而开的会议人数可少些调查情况、纪念及宣传性的会议人数可多些 三、为使会议开得有成效根据会议内容会前应考虑一些人重点发言并在发言上做一些重点分工 四、尽可能了解与会人员情况在会议休会期间组织一些联谊活动增进了解加深感情会议结束后应继续与会议人员保持一定的联系以备需要时可以进行合作 五、根据会议的安排确定会议的地址安排好主会场和分组讨论的地点住宿会议还应安排好房间落实食宿各项问题 六、根据会议的时间安排发出会议通知会议通知应及早内容要明确、具体如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题需带的票证和物品等 七、会议开始后及时掌握会议的动态对会议的进展情况进行搜集整理还要注意安排好会议期间的记录人员 八、会议结束之前联系好会议人员返回的车票、机票力争将食宿费等尽早结算清楚 九、会议结束后要对会议的各类文件材料做好善后工作需发简报或文件的应从速拟发各类记录、发言稿、原始材料等应立案存
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