行政分会工作总结

1 / 24 行政分会工作总结 行政部 2016 年中工作总结会 一会议主题： 规范管理、相互协作、共同进步 总结经验 二会议时间： 拟定于 2016 年 7 月 19 日 19： 30-20： 30 三会议地点： 培训中心 四会议名称： 行政部 2016 年中工作总结会 2 / 24 五与会人员： 行政部全体成员 六会议议程： 会议由 XX 主持 会场 布置 18： 30 19： 00 参会人员签到 19： 20 19： 30 主持人宣布会议纪律，并介绍到场的各位领导及新员工 XX 作 2016 年中行政部各项指标完成情况通报 (三 ) 各组组长做 2016 年中工作总结及 2016 年下半年工作安排 安保队长邓雄做工作总结及下半年工作安排 食堂组长郭国华做工作总结及下半年工作安排 物业组长罗伟山做工作总结及下半年工作安排 3 / 24 行政部长左佐做总结，并对下半年各项工作提要求 主持人宣布会议结束、离场 七会场设备 申请会议室和投影设备 笔记本、话筒、空调 一次性水杯 茶叶 八会议材料准备： 会议签到表 各组长 2016 年中总结发言稿及会议 PPT 行政周工作总结 4 / 24 为配合公司生产的顺利实施，按岗位职责及任务 对本周行政部做出如下分解： 一、加强考勤管理制度 考勤是公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利的依据，全体人员都必须予以高度重视。为确保正常工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率。根据公司考勤管理制度，再次严明考勤管理工作。 2016 年 7 月 21 日由常璠、杨毅、郭俊英、孟 巧花及王彦杰五人一起将考勤从指纹机中拷贝出并打印，随即在考勤表上签字。 二、立足岗位，做好本职工作 本周对一年以上入党分子和预备党员培养教育考察后，向党组织提出书面转正申请报告。 去车管所对公车进行年检、保养。和电信公司对厂区网络设备进行更换，保障公司内网络稳定有效的工作。完成对 OA系统的日常维护。 整理生产部门员工资料，建立健全员工的人事档案，完成日5 / 24 常行政招聘。完成公司报的编校。 按时保质保量地完成公司的信息发布、各类文件、表格等材料、复印、打印工 作。协助其他人员做好了会议组织及接待工作和领导交办的其它工作。 三 本周行政部牢固树立 “ 责任意识 ” ， “ 节约意识 ” 紧紧围绕服务公司的宗旨，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，现按工作 开展履行职责情况汇报一周工作： 会议接待是展现公司形象的第一人，按照 “ 展示企业风采 ”的工作思路本周我们接待了乌海电视台专题部和包头客户。行政部接到通知后立刻开始准备水果、饮料，配合供销部完成接待任务。 本周公司月报经过编辑、审核、印刷已拿回单位，发放各个部门职工传阅。公司报的发放让职 工们了解了近一个月公司发生的大事和公司生产经营进度，增强了职工们的使命感和责任感。 6 / 24 为了加强考勤制度管理，提高职工的自觉性，本周先后两次去生产部门抽查考勤，除正常轮休外，其他职工都坚守岗位，无旷工、迟到、早退现象。 本周去基层管委会给九名预备党员转正申请已经递交上去，等待管委会审批。 为了做好员工激励工作增强企业凝聚力财务部和行政部为员工办理社保做准备。又加强了公车的管理，把废纸回收再利用，尽量减少各项开支。 网络管理员对煤矿网络进行修整、对库房电脑、车辆定位仪进行维修维护。 伦敦奥运会开幕以后，职工反应宿舍电视因信号不好收不到央视 5 套，行政部联系并及时解决了这一 问题，满足了 职工们的看奥运的迫切心情。通过奥运会上中国运动员的出色表现和奋力拼搏的精神增强了职工们的荣誉感和使命感。 行政部例会上提出给郭总在煤矿上腾出一间房间，现已落实，包 括女职工宿舍霸占床位的问题已着手解决，目前只有极个别钉子户屡劝不改。保质保量地完成公司的信息发布、各类文件、表格等材料、复印、打印工作 7 / 24 本周工作中还有不足之处： 工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不是很完善，在今后的工作中要加以改进。 工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意，在今后的工作中要更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。在 工作中我们要始终保持：团结、紧张、严肃、活泼。 XXX 年工作总结 06 年即将过去，来到公司也已将近 1 年半的时间，时值年末，该对全年工作系统的总结，承上启下，继往开来。分以下几个方面进行总结： 一、 工作内容及完成情况 06 年 11 月前在综合管理部负责公司后台事务包括行政、人事和部分财物工作。 11 月转入业务拓展部开始筹备部门建立。 1、行政工作： 8 / 24 内部管理建设方面：年初制定了全套的公司规章制度体系，依据公司现有规模和实际情况，分别从组织结构，部门职责，行政规定，人事制度，财务管理等方面制定了可行的管理体系，于 06 年 5 月正式执行。为了配合制度的执行，使公司的管理在人性化的原则下，有章可循，有法可依，特规定了相关的办事流程，使管理流程顺畅。 日常管理：各类档案文书均设定了一套相应的管理方法，避免查找无序，借阅无章，避免 丢失现象。认真做好固定资产的使用和管理工作。 企业形象的建设：组织建立了公司的外部网站并对外发布，为配合担保论坛信息分会的召开协助领导编制了宣传彩页的部分内容。 日常事务：一般的接待工作，采买工作，领导交待的其他事项。 2、人事工作： 管理工作：上半年度，所做的工作主要侧重于人事工作的规范。员工招聘、录用、晋升、离职等都有详细的规范流程。9 / 24 上半年新制定的公司规章制度汇编里也有所体现。另外，为每位员工建立了公司内部的人事档案，个人的基本信息、绩效考核以及晋升调动情况记载在档案中。为了加强管理，实现人尽其责，充分调动员工的主观能动性，初步建立了考核机制。按照今年的薪酬 管理体系更有利于激励员工，调动员工积极性，同时增加了打卡考勤制度与工资挂钩，避免了迟到、早退现象的发生。通过实践检验，不断完善，逐步修改实施。 日常工作： 每月 28-次月 15 日报职工增、减员情况； 每月16 号后及时依据考勤情况和绩效考核统计报送工资表； 8 月份通过调查为员工选择了信息产业部人才存放档案，实现了档案的统一管理。 3、财务工作： 切实执行新拟报销制度，完善报销流程 随着管理的规范和细化，新的管理规章制度中也继续完善了报销流程。每月 月底的报销工作 更有秩序，也使得报销工作更加严谨。另外，差旅报销以及借款审批等制度也做了更加详细的规定。能够做到帐实相符，能够履行出纳基本职责。 10 / 24 税务等相关工作 每月 10 日前前往海淀国税八所报税。通过一年的报税过程，自身对于税务 知识也有了一定的了解，对于税务相关的办事流程也在逐步摸索中更加熟悉。 项目费用管理以及费用统计 每月按时统计公司各类费用支出情况，已结项的项目对比公司项目预算比较成本利润。 4、业务拓展工作： 11 月中旬至今，主要对客户资料进行了最后的整理，分地区规整了从前零散的客户资料。搭建部门框架的同时，制定了公司的岗位责任说明书，制定了项目管理体系文件，把握了项目从立项到结项的整体流程。边学习业务，力争尽快进入角色，开始工作。 二、 技术、业务、思想进步情况 11 / 24 进入公司 2 年半的时间，在本职工作和业务水平上都逐渐的更加步入状态，比如一开始对技术人员的专业术语都不太明白对计算机网络知识也不是很了解，通过平时与他们的交谈，学习到了很多以前不懂的知识，对我的工作也是一种帮助。另外，来到信息公司的这一年，我写了入党申请书，也参加总公司的团委，并在团委中担任一职。我想，在信息公司和总公司的环境影响下，通过我自身努力我的业务水平和思想会更上一层楼。 三、 工作中的差距与改进想法 差距：综合管理部工作缺乏管理经验，管理不够细致，不够全面。工作繁 杂的时候，不能很好的合理分配时间，工作计划性不强，会被临时突发事件牵制。业务熟练程度不够，应更主动的了解公司业务流程，技术情况。我们公司有很多业务精、技术好的员工，在平时的工作中应该主动学习，通过学习来加强自身工作，提高自身能力。另外与领导的沟通不够，主动性稍差。 改进想法：现在转入了业务拓展部，是对自己一个很好的锻炼。要做好市 12 / 24 场工作一部分是天赋，一部分是勤奋努力。业务部门更需要自己良好的的专业素质能力和主动性的发挥。我认为，我应该尽快熟悉业务 ，融入市场团队中，克服自己过于被动的性格弱点，首先向业务熟练、技术好的同事多多学习，多增加自己与客户以及合作企业的接触，通过这种方式迅速进入工作角色。经常与同事及领导沟通，表达自己的想法与意见，真正把自己融入市场团队中，合理的安排工作计划，有条不紊的完成每一部份的工作。 四、 对信息公司的再认识 今年 10 月份，公司完成了增资扩股的重大变革，对于我们这些股东而言，领导的这项举措，让我们感觉到工作起来更有目标和方向。真正的把个人和公司的命运联系在了一起。对信息公司的发展，我有一些个人的意见如下： 项目管理方面：业务拓展部刚刚成立不久，我也做了一部分基础工作。在 工作过程中，我发现，公司现在的项目管理并未形成体系，每拿一个项目，签了合同，到开发结项，然后综合管理部这边的费用统计， 没有一个很明确的管理流程。针对这些，我做出了项目管理体系文件，包含了从售前立项 -售中 -开发 -结项的整体过程，这样做有利于我们13 / 24 把握项目进度，已经费用管理，更有利于我们分析最终的利润情况。我建议，能否真正把项目管理列入公司管理的一个重要方面，不能很好的把握流程，估算控制费用，不利于公司的发展。当然，这项管理需要经验，也需要一些专业知识做基础。 综合管理部工作：由于大半年都在这个部分工作，认为虽然是辅助部门， 但是也是很重要的，年初制定的制度，通过实践，发现有不完善之处，亟待修正改革。例如：行政管理制度中，对于交通费用管理这部分没有明确的规定；人事管理制度中的绩效改革，也并不能真正考核出员工的真实情况，对于绩效改革我通过学习和一些为数不多的经验，有一些自己的想法和方法。如果公司明年把这项工作列入日程，我自荐参与帮忙整理出改革方案。 简单管理，系统全面：公司虽然规模不大，但部门设置和人员配 置也比较全面，制度我们已经订出，但是不是就应该让繁杂的规章制度制约我们的工作效率呢？我认为答案应该是否定的。我曾经听说过这样一个故事，很有意义：一家有名的公司新盖了一栋高耸入云的公司总部大楼。公司各部门全部迁入的几个星期以后，员工们便开始抱怨起来，因为电梯的速度实在是太慢了。这些抱怨很快 14 / 24 便在公司中传开了，因此公司马上向咨询公司求助。它先后找了三家咨询公司。第一家咨询公司来到大楼后，首先找来了大楼的设计师，询问电梯的速度为什么如此慢，可不可以再提高一些，或者可不可以增加电梯的容积。答案是肯定的。于是，他们建议把电梯换掉，但是这至少得花 30 万美圆，而且需要两个月的时间，这样会导致大量员工的工作陷入混乱，公司当然不同意。第二家咨询公司在第一家咨询公司的基础上对电梯的程序进行了检查，发现尽管电梯运行速度有点慢，但设计使用的方法很先进，于是不认为应该对电梯作任何的改进。第三家咨询公司作了一番仔细的研 究和调查，向公司提出了一个方案：在电梯的每一层都安装上一面镜子。故事的结局是公司最终采纳了第三家公司的建议，而且非常奏效，再也听不到员工的抱怨了。事实上，电梯本身是没有任何问题的，只是乘电梯的人的感觉而已。等待总是一件难熬的事情，但如果他们按了电梯的按钮，看见镜中的自己，对自己欣赏一番，时间就不知不觉地过去了。这个故事的意义，任何问题如果按照人性的角度去做的话，往往会有更简单的办法，而我们所相信的那套逻辑却总是使我们陷入复杂之中，结果带来资源的浪费。其实将简单变成复杂仅仅意味着把工作扔给别人，但这样做往往使 问题更复杂化。所以，我认为就我们现有的企业规模来讲，管理应该是横向的15 / 24 面面俱到，而不是纵向的复杂化。 五、自我总体评价和短期的职业生涯 1、自我评价 工作中能够本着认真负责 的精神，完成工作任务，做好本职工作。有耐心有毅力，做事力求尽善尽美。有较强的组织策划能力，但有时不够细致，考虑问题不周全，缺乏创新性和主动性。 2、短期职业生涯 毕业以来一直都从事后台方面的工作，来到信息公司开始全面接触后台的几乎是全部的工作，虽然做的不深入，但是基础性的工作都能够掌 握。我学习了财务和人力资源管理方面的课程，本想在财务或者人力资源方面有所建树，有所发展。但由于公司需要，转到了业务部门，我从一开始的思想矛盾斗争中慢慢解脱，我认为这无疑对我是一个很好的锻炼。业务部门的工作更能够锻炼我的各种能力，包括沟通能力、组织能力等，业务部门接触到的社会更加广阔。因而，现在 16 / 24 对短期的职业生涯是这样考虑：在业务部门中从基层做起锻炼成长，积累经验，发挥特长，增长能力。自己的经验积累丰富后，想转入做市场或项目管理等方面的统筹规划工作，这主要是基于自己的个性和实际情况考虑。公司的发展规划要和个人的职业生涯规划统一，这样才能达到双赢。 六、下年度工作计划 下 年度主要是在业务拓展部开始系统地商务拓展工作，个人工作计划也就是部门工作计划。明年我要做的工作大致分为这样几个方面： 1、业务拓展部基础性工作； 2、定期写出市场分析报告和市场开拓方法，交领导审批，执行； 3、把握国内 IT 动向，抓住商机和机遇，适当组织公司人员参加国内大型 IT 会议； 4、配合销售工作的顺利开展； 17 / 24 5、项目管理流程把握； 总结：明年的工作任重而道远，我会积极克服自身缺点，任劳任怨，在业务拓展部中有所作为。为争取股东利益的最大化和公司的长足发展做出努力。 XXXXXX 06-12-20 实习工作总结 2016 年 7 月 5 日至 8 月 17 日，我有幸进入 xxxx 公司进行为期一个多月的暑期实习，这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗，是我迈向职业生涯的勇敢的第一步。 短短的一个多月的职业生涯的生活，对我来说不仅仅是角色上的转换，更多的是让我以一个职业人的视角去审视自己的能力，无论课本上学的再好，终究只是纸上谈兵，只能从理论上给我们一个支持，从实际操作中学到的知识才能被我们所牢记，为我们所用。举个例子，我在学校里考出了办公软件高级应用，本以为对于办公软件不在话下，可是真正要用18 / 24 到的时候，很多东西不是忘了就是不熟练，完全体现不出优势。当然一个多月的按部就班的上班，下班， 早出晚归的生活也让我深刻的理解到生活的不易，工作的艰辛，理解父母的辛苦，同时也见识了社会这个大家庭，无论从哪方面来说都是对自己能力的一种提升。 在此次实践中，我的职务是行政助理，主要协助处理各类行政事宜，当然也有人事方面的。下面我就将自己所做过的工作做一个简单的罗列。 行政方面： 1、接待到访公司的客人； 2、各类文书工作，如设备清单统计、列值日表、列采购清单、通讯录的更新、企业文化宣传草案、各类总结、资料的收集整理、活动提案等等； 3、协助更新公司 的官网； 4、腾讯微博和新浪微博的跟进； 19 / 24 5、 搬家期间公司的整理清扫等 人事方面： 1、发布招聘信息，并时时关注应聘信息； 2、联系应聘者 这些工作很多都考验到我们的细心度，耐心度，承受力，哪怕是一个小小的细节都需要我们全身心的去 投入，在我们平常看来一件简单的事情，等到真正做起来却是需要大量的时间和精力，只有真正体验过才知道现实和想象的差距，才会意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。而且在考虑事情的角度上我们往往太片面，太简单不能从单位的大局出发，从单位整体利益出发，凡是都为单位着想。当然在我们这些新进职场的菜鸟手上，我们很多时候可能会感到很迷茫，甚至是无奈，无法马上适应新的环境进入不了工作状态，或者对于工作步骤不了解而耽误工作进度，或者因为某些外在原因无法顺利完成任务。这时候我们需要的是心平气和，静下心来，首先可以和上司沟通，其次可以 寻求同事的帮助来解决问题。在这一个月里我收获了许多在行政工作中需要注意的事情比如： 20 / 24 1、谨言慎行，少说话，多做事，无论有什么事情都以平和的心态去应对； 2、属于自己的工作要保质保量完成，在完成了本部门的任务后再去配合其 他部门的工作。 3、当完成一件事后或者有困难的时候要主动汇报给上司，但不要催上司； 其实我也知道收获知只是小小的一方面，我们更要正视自己的不足，这些是我今后工作中所要努力的方向 1、进一步提高岗位意识，严格要求自己，对自己所要做的工作 多一点责任心，避免出现手忙脚乱和一些不该出现的错误。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结自我反省。 2、在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 21 / 24 3、不能为工作而工作，而是全身心的投入到工作中，积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心的心态，享受工作给我们带来的欢乐 4、培养自己的综合素质，把理论和实际结合起来。多涉猎一些相关的知识为本职工作做出更大的贡献。 通过此次行政 助理之职的实习，使我学会了办文办会，为人处事，培养了我见微知著、审思慎行的习惯，更使我从另一个视角开阔了视野，增长了见识，在实践中积累了各方面的工作经验，为不久之后正式步入社会的自己，做好一个万全的充足准备。 2016 年工会第四分会工作总结 2016 年，第四分会在公司工会的正确领导下，在公司行政的大力支持下，按照工会工作要点的要求，坚定不移地依靠总工会的指导方针，理清工会工作思路，结合工作实际，认真履行各项职能，积极开展各项工作，规范分会的自身建设，开创了分会工作的新局面。 一、开展学习工作，文体活动，提升职工队伍的整体素质 22 / 24 1）为加强队伍建设，提高青年职工的业务水平，今年举办了职工技能技术比武活动，职工踊跃参与，展现自己在本职岗位上的专业技能，互相学习，在竞争的同时，也促进了自己技能的提升。 2）在职工中大力开展各项文体活