公文写作的工作体会.doc

公文写作的工作体会 上班的时候曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题 最近在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记今天把它放在博客里主要出于两点考虑：一是给当年的工作留一个记忆的影子；二是如果正在从事文秘工作的朋友看到能从中得到点滴启发本人将感到欣慰 为了留下一个的记忆这次录入时除删除了例子外其他未作任何修改 一、机关应用文写作应注意的几个原则 （一）明确目的 机关应用文的突出特点是实用性强这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的没有明确的目的不知道要解决什么问题写作时就会心中无数目的明确了就能迅速选择合适的文种收集相关的材料有的放矢地进行说明和分析提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法措施例如： 1、有利于选准文体目的不明也许把该用请示的写成了方案 2、上级部门要听我们毛项工作的汇报首先要弄清3个问题： （1）是全面听取工作和进展情况； （2）是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究； （3）还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排 如果是（1）那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报；如果是（2）那要弄清前段工作的重点、难点并对其进行重点撰写或专项汇报；如果是（3）在对前段工作简要汇报之后重点对下步工作提出安排意见打算 由此可见三者使用的问题尽管相同但主题各异所需的材料更不一样所以撰写材料之前一定要弄清目的即干什么用 （二）熟悉业务 机关应用文是应机关工作需要用于机关实务的文章必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识从某种意义上来说文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务这里所说的熟悉业务主要是本部门本单位的基本情况包括职能、政策、法规各处室的业务关系主要工作流程、法定程序以及部门的特点要求以及当前的工作重点熟悉这些情况有利于书写中提出问题分析问题有的放矢地提出解决问题的办法言简意赅地进行表述反之写出的文章难以避免泛泛而谈隔靴搔痒甚至脱离实际驴唇不对马嘴 在熟悉本部门本单位的业务知识之外文秘人员还应具备与本部门相关的知识比如劳动保障部门的文秘人员除了对上述的知识有比较清晰准确地了解掌握之外还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解由于常常要对一些统计报表进行分析还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识当然必须具备还应不断提高的还有文化素养驾驭语言文字的能力 （三）掌握政策 劳动保障工作的政策性非常强这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策所以文秘人员特别是搞综合的同志一定要掌握政策熟悉政策利用好政策（这里说的利用好政策是指用政策来分析问题认识问题提出解决问题的办法）用政策指导写作的全过程如果写作人对政策部了解或了解不深透那么对问题的揭示程度就会缺乏深度解决问题的办法就会缺乏力度 （四）善于调查 调查有许多方式除常规的调查方法之外重点要说的是要做个有心人注意从平时的工作中与同事们的接触中会议中了解情况掌握第一手材料目前我们的工作特点往往是每项活都是急的按部就班地去调查了解情况根本就没有这种可能这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况积累素材 （五）勤于思考 对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分很大程度上要靠撰写人员提供提供这些东西的基础在于撰写人员的思考为什么要说勤于思考是说平时就要想不要等任务交到你手上了再去想那时就来不及了这是问题的一个方面另一个方面临时抱佛脚难以有深度难以抓住要害比如明年的劳动保障工作应该以什么为重点；具体的措施有些；面对的主要困难怎样解决搞综合的同志现在就要想当然这种想绝不是让大家都去拍脑门凭空去想而是要在学习上级文件领会上级文件、会议精神从领导讲话中去悟去思考 （六）肯吃苦有敬业精神 大家都知道些材料是个苦差事不时被人总结为“四大憋屈”正是因为苦所以要求肯吃这个苦有的同志虽然有较高的综合能力但是不肯吃苦所以也写不出好文章有的同志采取多的办法我想躲是躲不掉的我的选择是干只要肯吃苦努力去干才能减轻苦的程度 二、与大家交流一点写作的具体技巧 （一）主题的确立及作用 1、主题是文章的统帅选什么样的材料怎样谋篇布局如何遣词造句都取决于主题的需要 2、主题是文章的灵魂是衡量文章质量有了的依据主题深刻与否正确与否直接关系到文章的价值大小影响好坏作用如何如果含糊不清尽管言词华丽旁征博引洋洋万言都会因主题不清令人难以琢磨不明白作者的主张和意图 （二）怎样确立机关应用文的主题 1、切合实际任何一种机关应用文都不能凭空想象任意虚构必须从客观实际出发从客观实际中提炼主题深化主题在实际工作中常常是领导把主题确定好了比如：让写一篇什么文章反映、表达什么事情或针对个问题提出解决办法需要我们做的就是素材的挖掘主题的深化深化主题的方法对于机关应用来说首先是素材的力量即素材是否具有典型性、代表性；再就是文章内部的逻辑力量即层次清楚事理分明；第三是理的力量即相关的法律、法规政策、上级领导讲话引证准确、清楚、得当以此来表现主题深化主题 2、注重实效前边说了机关应用文常常是领导确定主题我们做文章这对行文者来说就有一个注重实效考虑可行性的问题即对准备纳入文章的意见、规定、办法、等等一定的考虑在实际工作中是否适应是否行得通有些措施、意见、规定孤立地看是好的但在实际工作中往往受方方面面因素的制约或客观条件不具备行不通就不能写到文章中 3、单一鲜明单一即只有一个主题无论是总结、调查报告汇报讲话都只能是一个主题尽管有时材料很多涉及面很广也应力求主题统一内容集中中心一致鲜明是指主题清晰明白观点明确态度明朗要解决什么问题怎样解决要直截了当一清二楚做到鲜明的关键在表达上应用文的表达方式一般情况下都要求开门见山开宗明义或利用标题开头语结束语来点明主题 （三）选好材料 写文章的材料必须经过严格的选择其原则有三： 1、选用材料要与客观实际情况一致不能弄虚作假更不能因为表现主题而随意杜撰做到时间、地点明确特别是数据要准确无误经得起推敲尤其要注意本质的有些材料从局部来说是的但是从全局来说只不过是偶然现象对于这样的材料在选择时一定要慎之又慎 2、典型是指那些反映事物本质有关反代表性和鲜明个性特征的材料要选用那些内涵丰富概括力强的事例这样的材料能起到以一当十的作用既能增强文字的表现力和说服力又可避免文章罗列现象、臃肿冗长的弊端使文章更精炼准确 3、恰当即主题和材料的关系要恰当选用的材料要紧扣主题最能为表现主题服务的材料一个材料用不用用依据只有一个即表现主题的需要要恰当还要善于对材料进行改造制作就是在使用材料时能根据需要赖变换角度从这个角度看可能与主题的关系不大但换个角度看却非常有利于主题的表达这里的关键是对材料要吃透对主题要吃透所说的“妙笔成花”即是 （四）搭好结构 结构即文章的骨骼机关应用文的结构一般情况下因为长期使用已经形成了固定的模式所以我们一定要按照固定的模式来写作这里要强调的有两点一是我们一定要熟悉掌握熟练使用各种机关应用文的模式选准使用文体二是注意各种文体之间的语言区别时态区别人称区别角度区别等等举例说明请示与批复、讲话与总结、计划与方案的区别 （五）驾驭好语言 语言是文章的血肉机关应用文的语言要注意四点： 1、平易朴实机关应用文要求对客观事理作如实反映其语言主要用客观的平实的质朴、直叙的手法但是并不是排斥生动的语言恰当的比喻和具有逻辑力量的排比2、准确精当首先要选用那些与要反映的事务最恰当最准确的词语其次注意选择句型句式注意语法不要因为语法错误、逻辑混乱、追求语言华丽句型结构影响表述的准确性甚至颠倒了原意 3、简要鲜明什么叫艺术有人说“艺术就是三行去掉两行”就是强调语言的精炼机关应用文的语言一定要直截了当不拖泥带水不能丢三落四更不能含糊其词模棱两可要把那些对表现主题可有可无的意思重复的空话、桃花删去做到“篇无累句句无累字”力争在最短的篇幅里涵盖最大的信息量更清晰准确地说明事理 4、通俗规范在机关应用文中使用的字、词、句一定要是大众化的通俗易懂的引用古人的话一定要译出现代意思切忌孤傲、生僻的字词在规范性文件中还要注意不要使用容易引起歧义的文字一些在网上使用的字词句因为不规范在机关应用文中不许使用 三、关于总结的写作 （一）总结的作用 1、寻找规律提高认识通过总结对以往的时间进行回顾分析研究评价鉴定把正反两个方面的经验条理化找出规律性的东西来 2、提供情况便于指导领导部门为了全面掌握情况指导工作经常要求下级部门提供各种总结所以下级部门必须爱上级要求、领导意图和方针政策如实反映情况总结经验教训 3、改进工作提高效率通过总结可以促使我们调查研究反思上端工作的成效得失推动分析归纳找出规律性的东西 （二）总结的类别 我们常用的总结大致可分为两类：一是全面总结可以是一段时间的全部也可以是一项工作的全部二是专项总结仅就某一项工作而言 （三）总结的结构 大致可分标题、正文、落款三部分重点和大家探讨正文部分的结构 正文部分应包括：基本情况、主体、结语三部分 基本情况：主要介绍总结的对象时间过程综合数据背景情况 主体：做法、成绩、经验、体会、问题 上述结构不是要求出现在同一篇总结中应根据总结的用途从中选择比如上报上级机关的总结至少要包括做法成绩经验（体会）专题性的总结要有所侧重紧紧围绕专题进行经验总结则重点写作法（经验）和体会（效果） （四）写总结应注意的问题 1、要以党的方针政策国家的法律法规为指导分析问题研究问题 2、要占有大量的材料从中找出规律性的东西既要掌握现在是做的也要了解过去是做的现在的做法比过去的做法是好了还是坏了如果好了找出具有普遍意义的经验坏了分析有些可以引以为戒的东西这些是衡量一份总结价值大小的关键所在要做到这些占有材料是基础是前提只有抓住本单位最突出的最具有个性的能反映事物本质的材料才能总结出在特殊情况下的新鲜经验使总结有特色有指导意义 3、做到观点和材料的统一经常看到这样的总结事理一个又一个做法列了一长串成绩从一排到五但是这些事例要说明什么问题没说清楚或者根本就没想到说认为总结就是罗列把全年干的事都写上一空不落就完成了任务其实这不是总结只能说是一本帐而且是一本没有日期没有盈亏的糊涂账 好