“我们约会吧”周末舞会策划书.doc

“我们约会吧”周末舞会策划书 一、活动目标 此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会希望能提供一个交流的平台通过跳舞和游戏使同学们能够更好的了解彼此互相能够有更好的沟通丰富业余生活促进学院内部和谐营造家的温馨感一方面促进学院之间的友谊另一方面也希望在xx年每个同学们可以有更丰富的生活201*让我们一起约会吧！ 二、活动对象 对象不限以财会学院学生与信息学院的学生为主外院学生亦可 三、活动时间 201*年3月19日18：3020：30 四、活动地点 学生活动中心多功能厅 五、活动宣传 1.两张海报一张放流水一张放行云3月16日前由两个学院共同完成一个学院负责一张（图画为主突出主题主标题：我们一起约会吧副标题：难忘之夜相约今晚时间3月19日（周五）晚6：308：30地点：学生活动中心多功能厅） 2.财会宣传部负责宣传视频制作3月18日前完成 3.派出45位进行班级宣传两个学院负责各自学院的宣传在3月18日晚上进行 六、筹备小组（人员待定） 宣传组：负责舞会之前的宣传工作（包括视频、两张海报以及宣传纸的制作） 策划组（4人王佳佳范歆怡黄怡庭张津铭）：负责舞会策划人员联系人员安排现场控制等 音控组（2人夏浩然李蕊竹）：负责现场的音控 道具组（3人贾一川陈慧灵方程）：负责舞会相关道具及奖品的购买和保管并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买 现场组（所有文艺部成员和部分宣传部成员）：负责舞会前的教 舞秩序以及舞会的现场控制 表演组（我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们）：进行现场表演煽动现场气氛 机动组（2人）：负责突发事件的紧急处理； 七、相关要求 1、主持人2人（男女搭配1个财会学院1个信息学院）财会学院选好礼仪队成员 2、确定舞会现场布置方案3月16日前完成3月19日中午采购布置用品 3、现场布置所需的物品（宣传组负责）包括2台笔记本电脑一台备用 4、舞会所需音乐（音控组负责） 5、在宣传视频中要概述舞会的流程等参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节以保证舞会现场可以有序的进行 6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担预算50以内19日下午1点正式开始布置 7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料（院外联部负责） 八、活动流程 （一）前期工作 1）前期筹备 1、决定策划组人员 2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书 3、联系外院达成共识确定各项工作 4、进行人员的配置工作 5、前期的宣传工作相互合作包括我院信息学院以及全校的宣传 6、相关的道具的购买包括游戏道具卡片等 2）前期准备 1、所有相关人员的到场 2、本院与信息学院主持人之间进行配合进行台词模拟等 3、音控组进行音控的测试 4、（5点30分6点15分）宣传部负责舞会现场的布置 5、（5点45分6点25分）相关人员在活动多功能厅外进行教舞工作人员维护教舞秩序 6、（6点20分）负责拿卡片的工作人员在门口就位 （二）活动流程 1、（6点20分6点30分）舞会参与人员（有舞伴的）提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场其他没舞伴的参与人员提前5分钟有序的进入多动能厅门口有4位工作人员分发卡片卡片上标有数字男生拿黑色的卡片女生拿白色的卡片（有舞伴的人员不用拿卡片） 2、（6点30分）主持人上台宣布舞会开始 3、（6点30分6点40分）院舞蹈队进行舞蹈表演 4、（6点40分7点）两名人员上台领舞第一轮的群舞开始进行十六步三十二步以及恰恰由领舞人员在台上进行现场演示基本舞步带动全场进行第一支舞（学生会干事下舞池主动融入气氛） 5、（7点7点20分）第一轮群舞结束参与人员稍作休息同时进行分组按照他们手上的卡片号码进行分组每10人一组5个男生五个女生（例：男生黑色卡片15号女生白色卡片15号照此往下推）每组内先是自由配对男生如果有意可以邀请女生在女生同意的情况下两人可搭成一对其他没有搭对的由黑白配的游戏进行搭对直到所有的人都有舞伴为止工作人员在旁进行指导如果男女人数不协调可以有男男搭或者是女女搭 7、（7点20分7点40分）搭配结束进行第二轮的交谊舞包括伦巴和三步领舞在台上现场领舞舞伴们现场学习 8、（7点40分7点45分）第二轮交谊舞交谊舞结束参与人员稍作休息工作人员乘此布置游戏所需的道场和道具 9、（7点45分8点）进行吃蛋糕游戏每组选派出一组舞伴参与此次游戏优胜者共获一只小蛋糕 10、（8点8点15分）参与人员可以进行舞伴的自由选择和调换现场领舞进行两人版的小熊舞顺便进行喊停游戏在跳小熊舞的过程中台上的主持人随意喊停则每人要保持姿势停下来没停的要给自己舞伴一个拥抱 11、（8点15分8点25分）小熊舞结束主持人现场提问如果有意舞会后继续发展的舞伴们男生或女生可以举起他（她）的手然后拉着他（她）的舞伴到台上进行现场的心里话告白 12、（8点25分8点30分）领舞上台现场进行兔子舞群舞大家可以随意的发挥 13、（8点30分）主持人宣布舞会结束 （三）后期工作 1、舞会现场的打扫和收拾 2、工作人员的活动后的感想 3、工作总结与经验整理 附录： 1、活动预算表 活动名称周末舞会携手财会、信息学院工作部门财会学生会负责人部长:韦萌萌 干事：王佳佳范歆怡黄怡庭张津铭 当天购买保管好购买发票稍大的蛋糕吃蛋糕游戏方程 1 海报（宣传）场内外宣传宣传部 2 视具体情况而定卡纸人员分组贾一川 气球和彩色闪条现场布置贾一川 合计金额后勤保障组对经费预算意见 负责人签名： 2、活动人员安排表 人员安排表 活动事项 负责人 备注 完成期限 舞会策划及策划书 王佳佳范歆怡黄怡庭张津铭 分工协作 2月14日 外院联系 范歆怡黄怡庭 及时与外院进行联系并保持联系 音控 卡片的制作 宣传部 主持人的联系 章一荻 现场工作 文艺部宣传部及相关人员 负责现场秩序的舞会的进行 校学生会的联系 范歆怡王佳佳 舞会领舞等联系 院舞蹈队联系 黄怡庭 3、活动游戏（吃蛋糕游戏）概述 吃蛋糕游戏 参加游戏的舞伴男方的眼睛用布蒙住由女方在一侧拉男方的手用语言描述等方式帮助男方通过等一系列障碍到达目的放蛋糕处由男方根据女方的描述将蛋糕喂进女方口中每组派5对一共由3组参加比赛用时最少的一组夺冠 二、总结 让我们一起约会吧周末舞会总结201*年3月20日晚18：3020：30我们举办了“周末舞会携手财会、信息学院我们一起约会吧”的联谊舞会策划由策划组合成员（由王佳佳、黄怡庭、我以及宣传部张津铭组成）经过寒假在qq群中的热烈讨论在年前初步完成本次活动由校会主办财会学院文艺部与信息学院文艺部承办紧扣“约会”主题并进行了一系列宣传于是舞会当天多功能厅相当热闹气氛甚是活跃此次舞会由财会学院舞蹈队的慢三赤道与北极开场涉及16步、32步、慢三、恰恰、樱花舞等简单而有趣的舞蹈并穿插了两个游戏（嘴巴四肢屁股与吃蛋糕游戏）而信息学院的歌曲串烧也将舞会带领到了一个新的高潮 接下来由我总结一些经验一、策划寒假中策划组进行了多次讨论在萌萌、小木等的帮助下逐步勾画出了舞会的整体轮廓当然也有不少的问题我们的整个舞会在框架、流程上面缺少一个亮点或许由于是所谓校会主办整个流程参照的是周末舞会平时的流程当然这也未尝不可但由于人力物力时间等诸多限制很多细节上的创意难以得到发挥想要出效果就必须付出很大的代价有的代价我们可以支付但有的很难办到所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子在平时的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动积累经验或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中其次是要讲一个效率问题起初思绪乱如麻的时候效率是很低的因此我们首先要定一个大纲确定我们要办一个怎样的舞会、有一些怎样的环节再去考虑效果、创意等新鲜的东西另外呢确定讨论时间也有一定的困难我们应该学会不去想某个晚上某个下午而是去考虑某个时间段几点到几点这样会有更多时间策划中途也会遇到很多变数原本打算单独办到后来的校会主办、我们作为承办并与信息学院合作这么一个结构还好对策划的影响并不大二、沟通与信息学院的沟通主要是由怡庭负责信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做主要的沟通是通过他们的小洋他们在拍视频、派主持人、画宣传海报、出经费以及节目准备、舞会现场的纪律维护也做出了贡献对方学院也许只是将自己定位在一个“帮忙”的位置上态度不是很积极很多事是我们自己在做我想在沟通时候就要首先端正他们的态度我们是在寻求合作者而不是邀请他们或者请他们帮忙接下来说说与校会的沟通基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会校会活动部的副部把我们策划的很多内容否定了首先要承认我们本身有很多思考没有到位但最后他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动还有一点是主持人之间的沟通陈蕴与信息学院的刘佳奇进行了多次的对稿所以配合得挺好的在舞会现场就是麦克风出了点小毛病搞得音控这边有点紧张还有一点就是他们的台本与校会的不一致漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞环节舞会也因此提早结束这时校会安排了自由舞环节以延长时间这段时间走了不少人不过这个临场应对的办法也值得我们借鉴三、宣传本次宣传有行云、流水广场前的海报分别由我们与信息学院宣传部绘制也有贴在楼道与下发到班级中的宣传单是由校会负责的着重介绍的是宣传的重头戏宣传视频主要由佳佳与记者团夏海潮制作这是大家努力的结果无论是主角还是群众演员从练舞、现场排练到拍摄都付出了很多努力佳佳的剧本很好地切合了主题甚是打动人心这样的宣传视频可以在以后的活动中多多运用并寻求科技与艺术上更大的突破四、人员安排人员安排应该提早做并在舞会前一天通知到位并确定能否到场这样能避免手忙脚乱同时应该安排足够的人手以确保能应对突发状况工作的内容也应该更为详尽舞会可以增设一两个负责把礼品、道具保管在专门地方的工作人员为参加活动的人保管包包等物品的工作人员尽可能地为前来活动的人着想 五、灯光控制我自己在做这个工作也学到了不少东西先说个题外话校会那边有自己的音乐库、游戏库实际上就是一些整理好的舞会音乐、适合在舞会上做的游戏一来他们有那么多次周末舞会的经验二来他们在整理收集我们没有那么多机会接触但也可以一届届建立自己的库存不仅是音乐、游戏一些经典的话剧桥段、歌舞剧、舞蹈视频等均可以放在我们的库中并由大家在生活中为它更新言归正传本以为多功能厅的灯光音控有多复杂结果发现还挺容易上手舞会时候只能用种舞池里的彩灯、照明灯与打向台上的照明灯彩灯对应的颜色在开关上都有小纸片标好名称所以操作起来挺方便的上下推动以调节灯光强弱、摁动下面的按钮（摁下去后就是最亮）以使其频闪但管灯光的师傅怕灯光烧坏会让大家不用或少用频闪所以只要上下推动按钮就可以了至于推在个范围内、推亮几个灯光、推动的速度就要由当时的照明灯光以及现场舞蹈氛围决定了照明灯光只要配合流程进行强弱的替换就可以了基本是不用动的音乐从电脑上放出事