第二章会计核算的基础

1/116,会计科目和账户（难点）借贷记账法（重点、难点）总分类核算和明细分类核算账户按用途和结构分类,第二章会计核算的基础,2/116,第一节会计科目和账户,会计概念,会计职能,会计目标,会计对象,会计要素,会计科目,提供经济信息的管理活动,核算职能、监督职能,信息：国家、投资、内部,经济活动过程,对会计要素的进一步分类,对会计对象的分类,3/116,资金运动过程,资产,所有者权益,负债,收入,费用,利润,银行存款,原材料,短期借款,应付账款,主营业务收入,实收资本,资本公积,其他业务收入,会计对象,会计要素,会计科目,4/116,第一节会计科目和账户,一、会计科目,会计科目的概念,会计科目的分类,设置会计科目的意义,设置会计科目的原则,企业常用会计科目,二、会计账户,P21,5/116,对会计要素的具体内容进一步分类核算的项目，称为会计科目。那么究竟应该进一步分类到什么程度？应该满足会计目标，即能够提供系统、全面的会计信息为尺度。,一、会计科目,会计对象是指企业资金运动，要想进行科学的核算和监督，就必须对此进行分类。,而会计要素是对会计对象的基本分类,（一）会计科目的概念,6/116,资产,流动资产,非流动资产,货币资金,交易性金融资产,应收款项,存货,固定资产,无形资产,其他资产,库存现金,银行存款,其他货币资金,会计要素,会计科目,会计科目,会计科目,7/116,会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，又分为：1.总分类科目2.明细分类科目。,一、会计科目,是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目，如“应收账款”、“原材料”等。,（二）会计科目的分类,是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目，如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目。,对于明细科目较多的科目，可在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目。,P21,8/116,会计科目（按提供指标详细程度的分类）,一、会计科目,（二）会计科目的分类,9/116,一、会计科目,（三）设置会计科目的意义,1.全面、系统、分类反映会计要素内容的需要。2.满足信息使用者了解会计信息的需要。3.设置会计账户，核算经济业务的需要。,10/116,1.科学完整2.满足报表及信息使用者需要；3.将统一性和灵活性结合起来；4.名称要字义相符、通俗易懂；5.要保持相对稳定。,一、会计科目,（四）会计科目的设置原则,11/116,P2324表2.2,具体会计科目设置，一般是从会计对象要素出发，按反映的经济内容不同，将会计科目分为资产、负债、所有者权益、成本、损益(包括收入类和费用类两类账户)五大类。,一、会计科目,（五）企业常用会计科目,P23,12/116,常用的会计科目（见P2324表）,13/116,常用的会计科目（见P2324表）,14/116,二、账户,（一）账户的概念,（二）设置账户的作用,（五）账户与会计科目的联系和区别,（三）账户的分类,（四）账户的结构,P24,15/116,会计科目只是对会计对象具体内容进行分类的项目或名称，还不能进行具体的会计核算。为了全面、序时、连续、系统地反映和监督会计要素的增减变动，还必须按照会计科目设置账户。,账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。,二、账户,（一）账户的概念,16/116,账户使原始数据转换为初始会计信息，通过账户可以对大量复杂的经济业务进行分类核算，从而提供不同性质和内容的会计信息。,二、账户,（二）设置账户的作用,17/116,根据总分类科目设置的账户称为总分类账户；,根据明细科目设置的账户称为明细分类账户。,账户同会计科目的分类相对应，也分为总分类账户和明细分类账户。例如，根据会计科目的内容分类，账户可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类。,二、账户,（三）账户的分类,18/116,会计科目,+,账户,19/116,20/116,（会计科目）,（账簿）,21/116,22/116,23/116,24/116,25/116,账户基本结构：账户的名称和编号、反映增加和减少金额及其余额、对其他会计记录的相互核对、日期和简要说明等。,对于企业发生的各种经济业务所引起的会计要素变动，无论其内容有多大的差异，但从其数量方面考察，无非是增加和减少两种情况。因此账户除了其名称之外，都包括两个最基本的部位：一个部位登记增加额，另一个部位登记减少额，这两个部位就成为一切账户的基本结构。,二、账户,（四）账户的结构,26/116,账户名称,日期,凭证编号,摘要,对方科目,记账方向及金额,27/116,账户名称(会计科目),简化部分,简化部分,28/116,账户名称(会计科目),29/116,账户名称,账户名称,30/116,期初金额,减少金额,增加金额,期末金额,31/116,账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。也就是说，如果规定在左方记录增加额，就应该在右方记录减少额；反之亦然。规定左、右方谁记录增加，谁记录减少，就好比交通规则一样，其实反过来同样是可行的，重要的是需要人人遵循。,账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。也就是说，如果规定在左方记录增加额，就应该在右方记录减少额；反之亦然。规定左、右方谁记录增加，谁记录减少，就好比交通规则一样，其实反过来同样是可行的，重要的是需要人人遵循。,账户名称(会计科目),为了便于授课和学习，借贷记账法下账户的结构，往往被简化的格式“T”型表示。,借方,贷方,32/116,1000,118000,12000,107000,我们在具体解释问题，进行会计、教学科研等时，经常采用“T”形帐户图。,本期期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额,银行存款,33/116,相同：1.会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类，两者口径一致，性质相同；相同：2.会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据，账户是会计科目的具体运用。区别：会计科目仅仅是账户的名称。在实际工作中，对会计科目和账户不加以严格区分，而是相互通用。,二、账户,（五）账户与会计科目的联系和区别（P23）,34/116,第二节借贷记账法,一、记账方法,二、借贷记账法的产生与发展,三、借贷记账法的记账符号,四、借贷记账法的账户结构,五、借贷记账法的记账规则,六、对应账户和会计分录,七、借贷记账法的试算平衡,P26,35/116,记账方法是在经济业务发生以后，如何将其记录登记在账簿中的方法。记账方法有两类：一类是单式记账法；另一类是复式记账法。,一、记账方法,36/116,这种记账方法是对发生的每一项经济业务，都以相等的金额，在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录的记账方法。例如上述用银行存款购买材料业务。,（一）单式记账法（二）复式记账法,一、记账方法,单式记账法是对发生的经济业务，一般只在一个账户中进行记录的记账方法。,复式记账方法主要有增减记账法、收付记账法和借贷记账法。,37/116,“借”、“贷”分别指的是“借主”和“贷主”，并不具有现代意义的作为纯粹记账符号的“借方”和“贷方”。,（一）12世纪的意大利（佛罗伦萨）金融业比较发达。当时的银行采用了一种“垂直型账页”，即把每一账页分割为上下两个记账部位，对存贷活动进行登记，上部记“他应给我”，相当于今天的“借”，表示对客户的债权(人欠)，下部记“我应给他”，相当于今天的“贷”，表示对客户的债务(欠人)。,二、借贷记账法的产生与发展,38/116,（二）13世纪中叶，意大利（热那亚）出现了新的记账形式。记账的形式不再是上下分开、文字叙述，而是左右对照采用了账户，把经济业务记录在账户的左右两方，分别列示借、贷，所有账户除商品账户外，其余账户都能结出余额，并把余额记在相反方向，以求得账户借贷双方合计的平衡。,二、借贷记账法的产生与发展,39/116,本世纪初由日本传入我国，1993年7月1日后成为我国法定的记账方法。,（三）15世纪初期，人们除增设了“资本”、“损益”账户外，又增设了“余额”账户，进行全部账户的试算平衡。随后借贷记账法传遍欧洲、美洲等世界各地，成为世界通用的记账方法。,二、借贷记账法的产生与发展,中国第一部介绍西式簿记的专著是清朝末年蔡锡勇蔡璋父子的连环账谱,于光绪三十一年冬(公元1905年)在湖北出版。,40/116,（四）借贷记账法的概念是指以“借”、“贷”作为记账符号，反映各项会计要素增减变化情况的一种复式记账方法。,二、借贷记账法的产生与发展,41/116,借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号，反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法。,三、借贷记账法的记账符号,“借”、“贷”两字本来含有债权与债务的意思。这样，“借”、“贷”两字转化为纯粹的记账符号，用以标记记账方向。,42/116,借贷记账法下账户的结构是：1.每一个账户都分为“借方”和“贷方”，并且规定账户的左方为借方，账户的右方为贷方；2.采用借贷记账法时，账户借贷两方必须做相反方向的记录。,四、借贷记账法的账户结构,43/116,账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。也就是说，如果规定在左方记录增加额，就应该在右方记录减少额；反之亦然。规定左、右方谁记录增加，谁记录减少，就好比交通规则一样，其实反过来同样是可行的，重要的是需要人人遵循。,账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。也就是说，如果规定在左方记录增加额，就应该在右方记录减少额；反之亦然。规定左、右方谁记录增加，谁记录减少，就好比交通规则一样，其实反过来同样是可行的，重要的是需要人人遵循。,账户名称(会计科目),44/116,既对于每一个账户来说，如果规定借方用来登记增加额，则贷方就用来登记减少额；究竟哪一方登记增加，哪一方登记减少，则要根据账户的性质和经济业务的具体内容而定，不同性质的账户，有着不同的结构。,四、借贷记账法的账户结构,45/116,负债所有者权益收入,增加,减少,减少,增加,资产费用,将账户结构分成两大类，主要是便于初学者掌握。,P29,46/116,（一）资产类账户的基本结构,四、借贷记账法的账户结构,资产类账户,借方,贷方,期初余额,本期增加发生额,本期减少发生额,期末余额,资产类账户基本结构示意图,期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额,47/116,基本结构是：贷方登记负债、所有者权益的增加额，借方登记负债、所有者权益的减少额，若有期末余额，一般在贷方，表示负债、所有者权益的现有数额。,四、借贷记账法的账户结构,由于会计平衡公式“资产负债所有者权益”所决定，负债、所有者权益类账户的基本结构与资产类账户的基本结构正好相反。,（二）负债、所有者权益类账户的基本结构,48/116,期初余额,借方,（二）负债、所有者权益类账户的基本结构,负债、所有者权益类账户,贷方,本期减少发生额,本期增加发生额,期末余额,负债、所有者权益类账户基本结构示意图,四、借贷记账法的账户结构,期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额,49/116,当成本、费用增加时，将其数额登记在账户的借方；当成本、费用减少或转销时，将其数额登记在账户的贷方，期末一般没有余额。,企业在生产经营过程中为取得收入便会发生各种耗费，这种耗费称为成本、费用。发生的成本、费用，在未从收入中抵销之前，可以将其看成是一种资产。因此，成本、费用类账户的基本结构与资产类账户的基本结构基本相同。,四、借贷记账法的账户结构,（三）成本、费用类账户的基本结构,50/116,（三）成本、费用类账户的基本结构,成本、费用类账户,借方,贷方,本期增加发生额,本期减少或转出额,成本、费用类账户基本结构示意图,四、借贷记账法的账户结构,期末余额,51/116,贷方登记收入、收益的增加额；借方登记收入、收益的减少或转销额；期末一般无余额。,收入、收益类账户的基本结构与负债、所有者权益类账户的基本结构基本相同。因为在成本、费用一定的条件下，收入、收益的增加可以视为所有者权益的增加。因此收入、收益类账户又是所有者权益性质的账户。,四、借贷记账法的账户结构,（四）收入、收益类账户的基本结构,52/116,借方,（四）收入、收益类账户的基本结构,收入、收益类账户,贷方,本期减少或转出额,本期增加发生额,收入、收益类账户基本结构示意图,四、借贷记账法的账户结构,53/116,54/116,负债所有者权益收入,增加,减少,减少,增加,资产费用,将账户结构分成两大类，主要是便于初学者掌握。但由于会计要素之间往往会相互转化，因而对所有账户这种分类的理解也不要绝对化。例如应收账款是资产，如果多收了，多收部分就转化成应退还给对方的款项，变为负债。,55/116,借贷记账法账户基本结构,借方,贷方,资产的增加成本、费用的增加负债的减少所有者权益的减少收入的转出,资产的减少成本、费用的转出负债的增加所有者权益的增加收入的增加,56/116,“有借必有贷，借贷必相等”,五、借贷记账法的记账规则,含义：（1）每笔会计记账，都会涉及借方和贷方，即不可以都记到借方也不可以都记到贷方；（2）记到借方的金额和记到贷方的金额要相等。,含义：（1）每笔会计记账，都会涉及借方和贷方，即不可以都记到借方也不可以都记到贷方；（2）记到借方的金额和记到贷方的金额要相等。,举例说明P30-31例2.1（1）（4）,P30,57/116,1用银行存款20000元购买材料。,原材料,借方贷方,期初余额,20000,20000,银行存款,期初余额,借方贷方,（资产类）,（资产类）,58/116,2向银行贷款30000元，时间为一年，用以直接偿还应付账款。,30000,30000,应付账款,借方贷方,期初余额,短期借款,期初余额,借方贷方,（负债类）,（负债类）,59/116,3接受股东投资新设备一台，价值50000元。,50000,50000,固定资产,借方贷方,期初余额,实收资本,期初余额,借方贷方,（所有者权益类）,（资产类）,60/116,4用银行存款10000元归还贷款（一年内偿还）。,10000,10000,短期借款,借方贷方,期初余额,银行存款,期初余额,借方贷方,（资产类）,（负债类）,61/116,以上所述，在借贷记账法下，对任何类型的经济业务，都一律采用“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。,任何一个经济业务的发生，至少会同时导致两个账户发生变化；经济业务发生后。所记入的账户必须至少包含一个借方账户和一个贷方账户。不管借方、贷方各涉及多少个账户，但是借方的金额（合计）与贷方的金额（合计）必然相等。,P31,总结：,62/116,六、对应账户和会计分录,根据记账规则登记每项经济业务时，在有关账户之间都会形成应借、应贷的相互关系，这种关系被称之为账户对应关系。,（一）对应关系,P31,（二）对应账户,存在（发生）对应关系的账户被称之对应账户。,原材料,银行存款,应付账款,50000,30000,20000,对应账户？,63/116,会计人员标明某项经济业务应借、应贷账户及其金额的一种特殊记录，称为会计分录。,六、对应账户和会计分录,（三）会计分录,1会计分录的概念,64/116,记账方向,科目名称,金额,借：原材料100000,贷：银行存款100000,65/116,2编制会计分录步骤：,首先找出这项经济业务涉及的所有会计科目（至少两个）。,用银行存款购买原材料50000元。,六、对应账户和会计分录,（二）会计分录,步骤一：找出科目,P32,66/116,2编制会计分录,归类到资产、费用，还是负债、所有者权益、收入的会计要素中。,用银行存款购买原材料50000元。,六、对应账户和会计分录,（二）会计分录,步骤一：找出科目,步骤二：归类要素,67/116,引起该会计要素是增加还是减少。,用银行存款购买原材料50000元。,六、对应账户和会计分录,（二）会计分录,步骤一：找出科目,步骤二：归类要素,步骤三：分析增减,68/116,借贷是否相等。,用银行存款购买原材料50000元。,六、对应账户和会计分录,（二）会计分录,步骤一：找出科目,步骤二：归类要素,步骤三：辨明增减,步骤四：金额确定,69/116,（二）会计分录,找出科目这项业务涉及的会计科目是“短期借款”和“银行存款”；归类要素二者分别归属负债和资产会计要素；分析增减企业的“短期借款”负债增加，同时企业的资产“银行存款”也增加；金额确定两个账户增加的金额均为500000元。,六、对应账户和会计分录,某公司向银行借款500000元，期限半年。,70/116,六、对应账户和会计分录,（二）会计分录,按照借贷记账法的记账规则，资产类账户增加记借方；负债类账户增加记贷方，其金额均为500000元。编制的会计分录如下：,借：银行存款500000贷：短期借款500000,71/116,六、对应账户和会计分录,3会计分录种类,简单会计分录,指一个账户借方只同另一个账户贷方发生对应关系的会计分录，即一借一贷的会计分录。,复合会计分录,指一个账户借方同几个账户贷方发生对应关系，或相反。,（二）会计分录,72/116,3会计分录种类,借：原材料50000贷：银行存款30000应付账款20000,1）简单会计分录2）复合会计分录,六、对应账户和会计分录,借：原材料50000贷：银行存款50000,（二）会计分录,73/116,比如，某企业购买材料50000元，支付银行存款30000元，其余暂欠。若用简单的会计分录即应作两笔分录，即：,六、对应账户和会计分录,74/116,会计分录的种类借：原材料30000贷：银行存款30000借：原材料20000贷：应付账款20000上述分录也可为：借：原材料50000贷：银行存款30000应付账款20000,75/116,七、借贷记账法的试算平衡,所谓试算平衡，是指根据资产与权益的衡等关系以及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确的过程。,为了检验和确保一定时期内所发生的经济业务在账户中登记的正确性，需要在一定会计期末，进行账户的试算平衡。,P33,76/116,七、借贷记账法的试算平衡,（一）发生额试算平衡,它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的衡等关系，检验本期发生额记录是否正确的方法。,理论依据：有借必贷，借贷必相等。,77/116,全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计,78/116,也有下列表格形式,79/116,七、借贷记账法的试算平衡,（一）发生额试算平衡（二）余额试算平衡法,是根据资产=负债+所有者权益的衡等关系，检验本期账户记录是否正确的方法。,80/116,公司试算平衡表,年月单位：元,81/116,如果借贷不平衡，可以肯定的说账户的记录或计算有错误；如果借贷平衡，账户的记录或计算可以说基本正确，而不是绝对正确。因为有些错误的发生并不影响借贷双方发生额和余额的平衡，因而不能通过试算平衡来发现所有账务处理上的错误。,借贷记账法的试算平衡作用：,82/116,重记或漏记某项经济业务；记账方向正确，但记入了错误的账户；一笔经济业务的应借应贷账户中，记入的金额发生了同样的错误，同时多记或少记了金额；一笔经济业务的应借、应贷账户互相颠倒；在记入账户的所有经济业务中，一项错误恰巧掩盖了另一项错误。,主要有下列情形,83/116,具有以下优点：(1)账户对应关系清楚，可以鲜明地反映各种经济活动的来龙去脉；(2)依据“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则记账，无论发生额和余额都保持借贷平衡关系，对日常核算记录的汇总和检查十分简便。,借贷记账法总结：,84/116,【例2.2】ABC公司资料如表所示,P35,85/116,1.用银行存款购买材料100000元，材料已验收入库；2.收到投资者追加投资50000元，存入银行；3.向银行借入短期借款20000元，直接偿还应付账款；4.用银行存款偿还短期借款50000元；5.本期生产产品领用原材料30000元；6.销售产品一批，价款120000元，款项已收讫并存入银行。7.收到购货单位偿付的前欠货款20000元，存入银行。,86/116,第二节借贷记账法,一、记账方法,二、借贷记账法的产生与发展,三、借贷记账法的记账符号,四、借贷记账法的账户结构,五、借贷记账法的记账规则,六、对应账户和会计分录,七、借贷记账法的试算平衡,P26,87/116,第三节总分类核算与明细分类核算,总分类核算与明细分类核算的意义,总分类核算,明细分类核算,平行登记原则,P38,88/116,在总分类核算的基础上进一步核算，以便提供较为详细的会计信息，则为明细分类核算。,一、总分类核算与明细分类核算的意义,我们会计工作过程中，既要进行总分类核算，又要进行明细分类核算，这样才能满足不同的会计信息使用者的需求，更好地实现会计的基本职能。,概括反映企业会计要素的基本情况的核算称之为总分类核算；,89/116,如“原材料”、“应收账款”、“固定资产”等。,二、总分类核算,用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户，简称总账。,是按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的类别来设置的，它旨在提供总括的会计信息。P2324科目表。,90/116,同会计科目一样，明细分类账也可再分为二级账户、三级账户等。,三、明细分类核算,用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户，简称明细账。,明细分类核算能够提供详细反映各项资产、债权，以及各有关收入、费用和所有者权益变动的详细具体信息。其中，有关财产物资的明细分类核算还可需要提供必要的实物数量、单价指标。,91/116,原材料明细账,单位：kg,92/116,四、总账与明细账的登记原则,因为：两者反映的是同一笔经济业务，区别只在于反映的详细程度的不同，因此总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当一致；所以两者应该采用平行登记原则。,P40,93/116,平行登记是指对所发生的每项经济业务，都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。,四、总账与明细账的登记原则,其一，同依据。其二，同方向。其三，同期间。其四，同金额。,原材料,（总账）,原材料A,（明细账）,（明细账）,原材料B,1000,200,800,500,500,3000,1000,2000,3500,1300,2200,94/116,举例：教材P40-43【例2.3】,四、总账与明细账的登记原则,95/116,第四节账户按用途和结构分类,一、账户按用途和结构分类的含义,二、账户按用途和结构的具体分类,P43,96/116,第四节账户按用途和结构分类,一、含义,账户的用途：是指通过账户记录能够提供什么核算资料，也就是设置和运用账户的目的。,账户的结构：是指在账户中如何记录经济业务，以取得必要的核算资料。,如：账户的借方核算什么？账户的贷方核算什么？期末余额的方向及其余额？,97/116,账户按用途和结构分类：,98/116,第四节账户按用途和结构分类,二、账户按用途和结构的具体分类,99/116,（1）用途：用来核算、监督各项实物资产和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。,盘存类账户,期末余额,1.盘存类账户,期初余额,本期增加额,本期减少额,库存现金、银行存款、原材料、库存商品、固定资产、生产成本等。,（2）结构,100/116,（1）用途：用来核算、监督各项债权、债务的结算情况的账户。,2.结算类账户,（2）分类,债权结算类账户,债务结算类账户,债权债务结算类账户,101/116,期末余额,2.结算类账户,期初余额,本期增加额,本期减少额,（3）结构,债权结算类账户,债务结算类账户,债权债务结算类账户,应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。,债权结算类账户,102/116,期末余额,2.结算类账户,期初余额,本期减少额,本期增加额,（3）结构,应付账款、应付票据、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、预收账款等。,债权结算类账户,债务结算类账户,债权债务结算类账户,债务结算类账户,103/116,2.结算类账户,应收账款、应付账款等。,（3）结构,债权结算类账户,债务结算类账户,债权债务结算类账户,债权债务结算类账户,104/116,（1）用途：用来核算、监督所有者权益增减变动及其结存情况的账户。（2）结构,3.资本账户,期末余额,期初余额,本期减少额,本期增加额,资本类账户,实收资本、资本公积、盈余公积等。,105/116,（1）用途：用来归集和分配经营过程中某个阶段所发生的