信用社会计鉴定范文.doc

信用社会计鉴定范文 农村信用社会计档案是农村信用社历年各项业务和财务活动的完整记录及核算依据是农村信用社成长发展历史和农村经济部门资金活动的重要资料在一定时期内起着会计检查和事后查考的重要作用但是目前农村信用社会计档案管理中存在着立档与保管不规范等一系列问题严重制约了农村信用社会计管理水平和资源利用因而建立科学的会计档案管理方法夯实 会计档案管理基础工作显得尤为必要 一、当前农村信用社会计档案管理中存在的主要问题： 2、重视有形会计资料归档轻视无形会计档案管理近年来农村信用社电子化建设日新月异会计电算化逐步融入农村信用社各个业务领域并逐渐取代了传统的手工操作虽然实行会计电算化后由计算机生成的会计资料仍然按规定定期形成了较为系统、完整的书面资料并纳入了会计档案管理之中但是对会计软件及其生成的电子数据并未纳入或未全部纳入会计档案的管理范畴由此造成此类会计档案的缺项其后果是在很大程度上影响了会计档案的正常使用及科学利用的效率从而使会计电算化仅仅停留在代替手工记账、代替手工编制会计报表等简单而单一的功能阶段未能发挥其更为强大的其他功能以农村信用社储蓄业务为例每个网点每年跟储蓄有关的业务凭证、账簿少则上百本多则几千本一旦需查询相关数据其过程和耗费的精力可想而知而如果将相关电子数据一并归档当然其中包括其适用的程序、软件查询起来定然会非常迅速、方便但就目前现状来看这方面的工作确实做得不够同时由于农村信用社点多面广尤其是多级法人结构的特殊性使得农村信用社电子化建设缺乏统一的规划开发利用的会计软件五花八门数据间的不兼容性使得各级机构对淘汰或更新了的应用程序和软件疏于管理如不能及时将备份数据归档和保留形成会计文件数据的背景信息势必导致旧系统中形成文件在新系统中不能读取将造成大量数据资源的浪费给今后的会计核算工作造成一定的损失 3、重视本单位会计档案管理轻视下属机构会计档案管理按会计档案管理办法规定：当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由会计机构保管一年期满之后应当由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管但在实际工作中由于大多数农村信用社机构会计档案是由会计部门兼管部分会计机构管理人员对会计档案及时、按期归档的重要性认识不足至使下属机构会计档案不能及时催收、归档到位即使下级机构上交会计档案所移交的会计档案也未得到与本单位会计档案的“同等待遇”往往维持原状“束之高阁”这显然不利于单位对所有会计档案进行科学有效管理 4、重视会计数据的交接,忽视会计档案的移交会计档案的移交本应是会计人员工作调动和网点合并等业务交接的一项重要内容但在实际工作中却并未引起重视一方面部分网点会计人员办理业务交接时往往只办业务数据的交接而对会计档案要么未办交接要么象征性的以会计档案保管登记簿代理移交清单签字了事;另一方面部分单位会计人员对网点合并的会计档案移交手续不清、责任不明造成所移交的会计档案管理混乱不仅查找起来非常困难甚至有些单位还有会计档案遗失而无从追责 5、重视对会计档案的收集、存放管理忽视对会计档案进行科学的鉴定、及时的销毁工作会计档案管理既包括全面、完整的收集科学的整理保管阶段也包括后期的科学鉴定与及时销毁阶段不同类型的会计档案有其不同的保管期限必然需要对已经超过保管期限且无保管必要的会计档案进行定期鉴定与销毁由于金融行业的特殊性农村信用社经济活动十分频繁会计档案形成数量之多是其他门类的档案所不可比拟的但在实际工作中农村信用社会计档案的鉴定与销毁工作未得到相关各方的充分重视从而造成档案保管空间与档案管理人力等资源的浪费 二、规范农村信用社会计档案管理的几点建议 1、加快制订科学规范的会计档案管理办法并组织实施确保会计档案管理有章可依、职责分明农村信用社财务部门要结合农村信用社的特点和实际情况按照财政部会计档案管理办法和人民银行银行会计档案管理办法制定切实可行的会计档案管理制度实施细则进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程统一会计档案管理要求会计档案操作规程除了立卷、归档、安全、保密等管理制度外还应 结合实际制订出会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等并将会计电子化系统开发、修改和使用的数据、程序资料通过磁介质收录保管每年翻录一次实行双备份异地分别保管确保会计档案收集的齐全完整 2、加强会计档案后续管理的检查、考核力度确保会计档案归档及时、保管完整、销毁有序首先对原有会计档案各级财务部门要集中组织人员进行全面清理通过搜集补救一批、规范整改一批、集中销毁一批保证现有会计档案完整、规范使新增会计档案有科学管理的起点其次财务部门要抓好会计人员调动和网点撤并时会计档案的移交工作会计档案交接要编制移交清册交接双方负责清点核对会 计档案交接不清的会计人员不得离开工作岗位对清理过程中发现的因原移交人员移交不清的会计档案必须责令当事人回原单位查明原因避免责任不清人浮于事造成会计档案的遗失再次要严格遵守会计档案调(查)阅登记制度防止会计档案丢失和泄密并定期检查会计档案及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理对超过保管期限且无保管必要的会计档案及时组织销毁 3、加强会计人员岗位培训提高会计档案的案卷质量无论多么好的制度、多么先进的技术设备都要靠人来执行和操作档案管理工作的好坏其工作人员的素质、能力发挥着巨大的作用会计人员是会计档案整理的第一责任人会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度决定了会计档案案卷质量的高低因此必须将会计档案管理及操作技能的培训纳入会计人员上岗前的培训从会计档案整理的基础业务学起使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能进而从源头上做好会计档案的整理规范工作 4、加大会计档案管理硬件投入提高会计档案利用效率存放会计档案的场所应具有防尘、防磁、防潮等必备的硬件条件各级财务部门要及时为会计档案保管提供有利条件同时财务部门应充分利用现代化科技设备和手段特别是运用会计电子化建设生成的数据建立会计档案网络信息方便职工随时对会计档案目录、数据进行查询实现资源共享只有这样会计档案利用工作才会跃上一个新的台阶 5、加强组织领导落实会计档案管理岗位职责提高会计档案管理水平领导重视是搞好单位会计档案管理工作的重要前提和关键只有建立和落实各级会计档案管理工作责任制明确岗位职责量化岗位责任实行责任追究才能使会计档案收集、归档、保管等工作得到落实农村信用社在会计档案管理人员聘用上要从整体利益出发不拘一格择优选聘把好会计档案管理人员入口关要将那些有责任心、有耐心、有经验、有专长、业务能力强的会计人员选聘到会计档案管理岗位通过他们良好的职业道德和敬业精神提高会计档案管理水平对会计档案管理人员设立奖惩措施奖勤罚懒使物质奖励、精神奖励与相应处罚同步鼓励会计档案管理人员积极参与相关业务知识的学习坚持岗前培训合格上岗通过竞争激励机制的引入使会计档案管理人员的业务水平、综合素质始终处于动