文学社周年庆活动策划书.doc

文学社周年庆活动策划书 xx文学社20周年庆活动策划书目录一、前言.3二、活动背景.3三、市场分析.4四、活动主题.4五、活动意义.4六、活动目的.4 七、活动范围.4 八、活动时间.4 九、活动地点.5十、参加人员.5十一、活动安排.5十二、注意事项.7十三、宣传策划.7十四、商家补偿计划.8十五、经费预算.9十六、效果预测.10一、前言周年庆是一个以展现社团文化过去历年成就宣扬社团文化的大型校园活动其宗旨是通过这一活动承接前辈付出的努力的基础上更好的体现文学社在过去所取的成就让校内外的人更好认识xx文学社提升社团在校内的影响力更好打造社团的品牌20周年庆的举办提供一个展示自我风采、弘扬高雅的文化舞台推动文学社更好发展加深师生对社团的认识促进社团与各界间的联系它是一次文学社张扬个性、绽放青春的文化盛宴更是推动社团文化的一项重要契机xx文学社的20周年庆将在四月份举行是一年一度的活动盛宴在这阳光明媚、春暖花开的时节文学社将为工贸师生、校外朋友献上一份精彩的文化大餐这次盛会不仅给校园生活注入了新的活力极大的丰富了学生的课余生活同时也给外校文学社提供一个展示、发展自我的舞台极大的推动了校内外兄弟社团关系的发展锻炼社团内部成员团结协作能力促进社员素质的全面提高经研究xx工贸职业技术学院决定举办以“紫苗翠藤风采灼熠”为主题的第20周年庆典活动相信在我们的努力下本次活动将更好提升社团影响力更好确立社团地位在20周年庆的这个大舞台上xx文学社将竭尽所能举行新颖别致的活动展现积极向上的精神风貌绽放青春的活力散发青春的激情相信在校团委及广大师生的高度关注和全力配合下本次周年庆活动必定取得空前的成效燃烧校内文化追求的激情吸引广大关注的目光和参与的热情为校园生活增添新的活力与生机二、活动背景：自xx文学社成立至今共走过二十年的风雨路程如今本社团在我校领导和社联带领下本着“执xx之手与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望无论在自主创办刊物还是举办各种活动在20年来xx经历了无数风风雨雨曾面临众多压力我们仍然茁壮成长从天河校区到白云校区xx在白云扎根萌芽成长壮大如今已具备完善的规章有一套自己的管理模式在学校里有一定的地位在此正好借20周年社庆向全院师生展示xx的风采提升xx影响力三、市场分析1、跟电视、报刊传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传 2、学生是一个非常积极活跃的群体也是一个庞大的消费群体对于这群年龄相差不大兴趣爱好相仿的人员来说他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中针对性强消费量大（2）容易受周围环境的影响消费易引导（3）容易形成潮流而且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强尤其对新鲜事物的接受能力若是商家能在社团文化节这种大型的有趣、有意义的活动中进行宣传效果定是显著3、因为每年我们都会搞一些系列活动如条件允许的话,商家还可以跟我们建立一个长期友好合作关系使商家在校园内外的知名度不断加深极具有长远意义4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中我们积累了不少的宣传经验在学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动四、活动主题：紫苗翠藤风采灼熠五、活动意义：庆祝xx文学社成立20周年体现社团风采展现xx魅力提高影响力六、活动目的：向全院师生及各兄弟文学社团呈现xx风采体现人文情怀提升社团在校影响力增强xx人的向心力力求xx今后更好的成长七、活动范围：天河及白云校区、白云从化一带14所高校八、活动时间：XX年4月27日九、活动地点：白云校区教学楼105十、参加人员（一）参加嘉宾1、校方嘉宾2、兄弟文学社代表3、xx文学社历届社长师兄师姐（二）活动参演嘉宾1、演员2、工作人员3、观众十一、活动安排（一）、活动前期准备工作:宣传部分（白云、天河共同进行）时间：4月15日4月20日时间日期项目负责部门备注4月15日宣传单内容的撰写宣策部若干份4月16日海报制作（2张）宣策部白云、天河各2张4月17日张贴活动宣传公告、海报秘书部宣传要到位海报张贴要醒目4月18日设立宣传咨询点公关、宣策部1、运用微博、校园网进行网络宣传4月19日横幅制作（2张）宣策部白云、天河校区各一张4月29日网络宣传宣策部、秘书部4月20日发邀请谏宣策部、秘书部给本校其他社团发邀请谏并致电通知各兄弟社团发送电子版邀请谏（二）中期工作准备时间：26日27日时间日期项目负责部门备注4月26日场地、设备的准备宣策部、秘书部演出的课室确定好做好演出音响设备、灯光、道具等的准备4月27日中午12:30演员到位公关部、秘书部演员演出嘉宾到位中午13:00嘉宾到位秘书部、公关部邀请校领导其他社团兄弟社团代表、学生到场中午13:30登记工作秘书部做好来宾登记工作（三）场地准备1、晚会背景的布置2、嘉宾席位的安排：纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作3、观众席位的安排：入场口布置、座位安排4、报幕及后勤工作5.ppt播放6、有专人在入口处派发卡片（四）晚会现场时间日期项目备注下午14:00庆典开始主持人致开幕词介绍来宾14:20代表致辞校方代表致辞14:30发言历届社长代表发言14:35发言现任社长发言14:40抽奖游戏抽取幸运观众14:45庆典正式开始（活动安排见附页说明）（五）活动后期1、合影留念2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表3、专人清理现场十二、注意事项1、签到庆典前秘书部全体成员应严格做好签到工作负责人：秘书部、公关部2、横幅、海报等制作现场布置工作负责人：宣策部、秘书部 3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡4、所有干部必须到场有特殊情况要打电话向社长请假5、确保庆典场地设备完善正常十三、宣传策划庆典开始前一个月从各个角度进行大力度宣传使此次活动进程深入人心使得贵公司的品牌形象得到最大化的宣传横幅：在学校内挂宣传横幅“预祝xx文学社20周年庆满成功鸣谢单位：*”媒体宣传:届时将邀请校内学工通讯记者对此次活动进行专题报道在xx文学社的新浪微博和网易微博上大力宣传若情况允许赞助商亦可自行邀请广州市内有实力的媒体进行宣传报道海报宣传：在白云校区宣传栏内张贴大型海报清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.这两处宣传栏设在人口较多活人口流动量大的路上和宿舍区邀请函：鉴于传单的派发所起的宣传效果不大且违反校的明文规定所以我们决定以邀请函的形式以班级和宿舍为单位来宣传原因一邀请函让人感到受尊重宣传密度大；原因二邀请函里可以属贵公司的名产品的介绍（字数有限制）外校宣传：各大兄弟院校也将在校内有相关宣传活动媒介宣传：我校社团联合会已和新浪微博合作我们可以借助微博的强大宣传力帮商家宣传：我校在学校宿舍楼和食堂安装了电视社团联合会可以利用这个平台为贵商家做宣传十四、商家补偿计划冠名权：本次活动可以“鸣谢单位：*”等来命名 传单宣传：当天派发的节目单可以附上贵公司宣传信息 节目单宣传：可在封面作赞助商的宣传节目开始前会派发到现场人员手里小册子宣传：如公司有自己的宣传册可协助派发由商家自己提供 海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物 实物宣传：商家如有实物我校可在活动当天协助派发升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台和活动一起宣传制作问卷：活动期间我们可以给贵公司做一定数额的顾客反馈问卷调查奖品宣传：奖品由贵公司提供同时起到宣传的效果现场鸣谢：活动期间贵公司的名称由主持口头鸣谢形式出现效果十分明显媒体宣传：可邀请校内学工通讯记者进行专题报道采访网络宣传：本次活动将在社联网站、其他学生论坛做最广泛的宣传借助网络的力量必定会使贵公司及其产品无人不知、无人不晓嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间补充赞助方案（1）独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权拥有活动的一切商家补偿计划 （2）商家可以自我选择宣传方式不同的宣传方式赞助不同的资金和实物商家也可以提供自己的方案给我们如果是双赢的效果我们将乐于接受除了赞助资金公司还可以考虑以实物赞助如赞助活动的礼品本次活动秉承宣扬为主范围广及校内外乃至白云从化一带14所高校学生必为商家带来预想不到的宣传效果和商机十五、经费预算：活动资源方面：项目：数量金额（单位元）说明场地费2区105由社团向学校申请音响设备由学校演艺厅协助提供邀请函、打印资料等（包括签到表、节目单等）50份120元折叠式背面可对贵公司产品及品牌作宣传舞台背景海报1张（3.5m*7m）400元用于舞台背景屏风小海报5张（0.7m*0.8m）150元宿舍楼下、饭堂舞台场景布置彩球礼炮等200元现场学生抽奖奖品若干200元建议由贵公司拿本企业的产品当奖品在省钱的同时再一次宣传企业产品和品牌的作用蛋糕1200庆典用服装道具及化妆300表演用备用金300饮用水1箱30总计1900元十六、效果预测这次活动有天河、白云、从化一带多所高校和本校三十几个个社团参加能接受到活动信息的人数近万人还有通过报社,电台,海报,横幅等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象同时在运动产业市场竞争如此激烈的时期,一个品牌能让消费者如此熟悉将会对贵公司市场的开拓很有帮助也将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理做这样的宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力 该活动对贵公司的影响：（1）大学时代是人生重大转折和迅速转型的时期也是对社会文化的变化最为敏感的时期大学生的消费意识因其心理发展尚未成熟而表现出易受外界影响和暗示的特征最贴近生活的广告宣传对大学生的消费行为产生很大影响左右着大学生的消费倾向和消费选择出于大学生的学习生活环境大学生在消费上有着高度的群体认同感且