酒店宴会销售总结

1 / 34 酒店宴会销售总结 日月国际大酒店 销售部 2016 年上半年工作 总结 2016 年上半年，在酒店各位领导的正确领导下，营销部全体员工本着 “ 以完成任务指标为中心，追求经济效益最大化为第一，以提高服务质量、开拓创新销售渠道和经营模式为主题。 ” 的宗旨，锐意改革，勇于创新，齐心协力，为完成酒店下达的经济任务作出了不懈的努力，在经营管理、销售收入和市场开拓等方面均取得了一定的成绩。现将主要实际完成的主要工作、经验体会及下半年工作汇报如下： 一、 实际营销分析： 1、各类型会议 83 次，大型会议 3 次，分别是全省经济工作会议、枫润企业 2016 年优秀员工表彰大会、县招商引资会议。总人数约为： 5620 人次。会议用房约为 3219 个间夜；其中新增加的会议客户 24 家。 2 / 34 2、本地行政、事业、企业协议单位间夜为 4077 个间夜，平均每天间间，其中新签协议客户 32 家。 3、网络订房约为： 479 个间夜，平均每天间夜为个间夜，网络订房包括，携程、艺龙、同程、号码百事通等 6 家网络销售平台。 4、旅行社、团队间夜约为： 4120 间，酒店以贵州旅游海外总公司、贵州国旅、青旅为旅行团队大客户 5、总的散客开房间夜约为 4049 个间夜，也包括了网络订房其中上门散客开房间夜 .平均每天间个间夜。 6、餐饮预订： 1 月份： 5322 人次、共计： 510 桌、 2 月份： 3200 人次、共计 305 桌。 3 月份： 3405 人次、共计： 340 桌、 4 月份： 5319人次、共计 496 桌。 5 月份： 4865 人次、共计 : 463 桌、 6月份： 5219 人次、共计 497 桌。 配合餐饮部餐饮销售人员展开全面的酒店餐饮销售 3 / 34 7、收款任务，上半年在酒店领导每月制定的任务基础上回收欠款共计： 2608632 元其中： 1 月 805494 元 、 2 月 364177 元、 3 月 233731 元、 4 月 517346 元、 5 月 270147 元、6 月 417737 元。 8、年度重大接待 9 个，如：省委书记、委员、常委栗战书、全国人大常委会副委员长，民建中央主席陈昌智、省政协副主席王富玉、全国政协财经工作会议会议团等国家二级、三级重大接待。在接待的过程中得到了县领导的赞扬和对我酒店接待水平的肯定。 二、 主要完成工作： 1、会议接待市场：首先销售部认真贯彻酒店领导关于维护好本县行政、事业等单位市场销售的思想，同时注重加大县外单位会议的促销和开发，在每月初及时了解会议信息，注重加强与各单位的联系，定期拜访，对会议的各项要求进行一一落实，与相关部门进行及时沟通、协调，认真接待好每一次大中小型会议，精心细致地做好每次会议的接待工作，得到了领导的一致好评。在县外单位会议市场的开发上，加大信息捕捉，量身度势，加大会议接待的宣传力度，半年来，我们逐步的开拓 了一批新的县外会议客源，如：省工信局，4 / 34 省交通厅，湖南省石油总公司、中国网络优酷网培训公司等，同时注意加强了去年会议客户：省财政厅，省劳动和社会保障厅，中铁十三局，省电信，省工商行政管理局等的密切联系，并与旅行社会议接待中心等的合作，充分利用他们的会议接待平台和业务销售，进行宣传自己，同时争取了一定的会议客源。 三、旅行社市场及网络市场： 1、旅行社市场一直是酒店的一个销售大户，为开发这一市场，在 通过严谨细致的市场调查后，结合酒店的实际情况，制定了相应的接待价格政策和接待方案，并通过登门拜访、传真等方式进行了宣传工作，我店旅游团队接待已经颇为成熟，且酒店的知名度也已经提升，一定程度上弥补了淡季酒店的客房闲置，提高了客房入住率，同时带来了一定的经济效益。 2、为了拓宽销售宣传渠道，利 用网络平台， QQ 等聊天工具，一方面进行酒店的宣传，和客户之间的沟通。一方面及时进行酒店各方面的信息即时更新，在宣传的同时拉近了客户之间的关系。 3、同时加强了与网络订房中心的合作，在互联网上做宣传。网络订房现在已经成为各类型宾客公务出差、旅游、商务活5 / 34 动的选择方式之一。为于网络订房中心实现资源共享、市场共拓，酒店采取返佣的方式，选择了 6 家左右的订房中心，进行合作，如携程、艺龙、 114 号码百事通、同 程旅游网、12580 中国移动订房在线等知名订房中心。 4、加强内部管理和培训工作。 我们有针对性地对新任销售人员加强了培训工作，使他们能最快的速度进入角色，同时也加强了内部员工的学习与交流，使团队的战斗力得到了一定的提升 四、 工作中出现的问题及不足 1、销售队伍不稳定，特别是缺少有销售经验的人员，而且对销售人员的培训力度也亟待加强。 2、信息的捕捉 和处理能力有所欠缺，具体表现在：缺乏把握市场信息的能力，在信息高度发达的现代社会，信息一纵而过，有一些有效的信息在我们身边流过，但是我们没有抓住。缺乏信息的交流，使很多有效的信息白白流失和工作的被动。在今后的工作中，应采取有效的措施，发挥信息的作用，加大信息的交流，加强信息的处理能力，加强内部的沟6 / 34 通交流。 3、宣传力度不够大，特别是餐饮促销方法有待提高，下半年会大力配合餐饮部餐饮销售人员展开全面 的酒店餐饮销售，突破瓶颈，开创新局面。 4、市场营销策划活动较少，特别是针对性的节假日、重大活动等期间的策划。 五、 下半年的工作计划和打算 市场营销部将及时调整营销计划策略，勇于开拓创新，加强学习，团结奋进、敢挑担子，发挥营销的开源创收龙头作用，加大行政、商务、协议和散客 市场的促销与开发，继续收集信息争取一定的会议客源，适量的开发一定的旅游团队市场，走 可持续发展的路线现制定如下工作计划： 1、 继续做好会议的接待工作同时，加强会议促销，打造日月的会议接待品牌。积极寻求组织省内外会务客源，重点放在一些企业经济类的行政会议、商务会议、培训班会议和事7 / 34 业单位的会议。 2、 加强婚宴、各种宴会等促销，增加高档旅行社指定用餐，增加团队自点餐消 费。 3、 加强商务促销和协议签订散客市场客源的开发，提高酒店的知名度，增加系统外散客的市场份额。这是我们酒店客房追求的另一个最主要的客源市场，要在有限的房数实现客房利润的最大化。在开拓散客市场，重点是周边市场，为此：营销部下半年的工作中：通过对销售人员实行拜访量的考核及每月有效客户量的考核，促使其加大对老客户的拜访和新客户的拓展，增加酒店的客源量。定酒店的散客销售比例；通过与前厅的配合，对酒店 的各类散客实行促销政策，像网络公司一样吸引客人成为我店的客户，对其可实行活动用房的方式，稳定其长期入住我店，从而增加酒店的销售。 4、通过近期对网络公司及旅行社的调查和沟通，目前在我市做得较好的订房中心还是携程和艺龙两家，网络公司对酒店的要求均集中在：在旺季时酒店能无条件保证其订房需求。对此，我部将在今后的工作中加强与前厅的配合和协调，通过调整客源构成全力满足网络公司的订房需求，并根据市场需求及 时调整价格，配合网络公司做好预订工作，增加酒8 / 34 店的客源；对网络公司进行定期的回访，征求其对酒店的建议和意见，及时更新酒店在网上的宣传资料及新的促销政策，进行适时的销售调整；对网络公司根据其每月的佣金进行快速返佣，调动他们的销售积极性，增加我店在网上的预订量，从而增加酒店的销售额。另外，对旅行社而言，由于其对价格敏感度最强，故在下半年的销售中，除了在价格上做到灵活的掌控、适当的进行调整外，我部将安排专职销售人员加强与旅行社计调人员的密切联系，增加其在酒店的团队预订量，提高酒店出租率；合理并适量的开发旅游团队市场 ，尽量做好调剂，在会议淡季加大团队销售，并定位于一些档次较高的团队市场开发。 5、加大内部和外部宣传和促销工作。通过人员促销、通过旅行社宣传，短信平台宣传，网络营销，其它媒体等等方式，来吸引更多客人的关注，并最终带来经济效益。 6、密切合作，主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作，密切合作，根据宾客的需求，主动与酒店其他部门密切联系，互相配合，充分发挥酒店整体营销活力，创造最佳效益。 7、进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。同时为营造一个和谐、积极的工作团体，多组织一些有意义9 / 34 的部门活动，来提高团队的凝聚力：规范销售人员的工作计划性；培养销售人员的工作独立性 ；量化工作目标，实行目标考核；统一管理表格，完善各类协议；坚持每天的部门的班前会和班后会，定期进行各类培训。 市场纵有千变万化，销售独有一墨之规。百舸争游，非进必退。在充满挑战的下半年，营销部全体员工在酒店领导的正确领导下立志以前瞻的视野，超前的营销，勇于创新，迎难而上，勤勉工作，全身心投入酒店的经营发展中去，为酒店奉献自我，争取完成酒店下达的经济任务指标，创造营销部的新形象、新境界！ 日月国际大酒店销售部 二零一二年六月二十七日 销售部个人 2016 年工作总结及 2016 年工作计划 在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年，回顾这一年的工作，对维系老客户，发展新客户，始终坚持不懈，换来客户对我们提出的最宝贵的意见，使我的工作得以不断的改善 ，服务质量也在不断的提高。 10 / 34 对于接待团队会议，将诚信放在首位，按照团队会议的接待程序，有条不紊的完成各个环节的任务，让宾客放心，舒心，贴心。在各部门同事的配合下，本人 2016 年的销售额相比去年取得了较好的成绩，在此感谢各部门的大力配合与上级领导的支持。 一主要工作内容 1、以维护老 客户为主要工作，定期走访、电话拜访及电子邮件等形式维护老客户； 2、开发酒店周边的潜力客户，签订新协议，拓展客源市场，争取获得更高的业绩； 3、重点维护如中 XXXX、 XXX、 XXXXX、 XXXX、 XXXXXX、 XXXXXXX等大客户； 4、按照接待标准跟进各公司在酒店举办的大小型会议及晚宴，做好接待协调工作； 5、完成部门布置的计划总结、每日销售报告、客人意见收集及客户档案的完善工作； 6、及时对挂账的商务客户进行催款工作，确保所有款项在酒店规定的日期内到账； 7、逢年过 节走访各大商务客户，赠送礼品，达到更好的与客户沟通维护感情的效果； 二销售任务及完成情况 综上所述，本人在 2016 年度工作情况汇报完毕，工作当作有诸多不足之处，望领导及各位同事不吝指教，本人一定会11 / 34 虚心接受，努力完善自己，争取在新的一年里在各个方面以最好的成绩回报公司对我的栽 培。 2016 年工作计划 为了能够在竞争日趋激烈的酒店行业中扎根并占有优势，获得更多的客户，提高业绩， 为酒店创造更多的效益以及自我的突破，本人制定 2016 年工作计划如下 ： 1、对于原有协议单位、固定客户和潜在客户，定期保持联系和沟通，稳定与客户关系，以取得更好的销售成绩； 2、在拥有老客户的同时还要不断的挖掘更多高质量的新的客户； 3、 挖掘周边新搬迁过来以及目前还没有合作关系往来的单位新客户，使酒店获得更多的协议及收入； 4、开发更多具有综合消费的商务会议团队，维护好并建立长期稳定的合作关系。 5、加强多方面知识学习，开拓视野，12 / 34 丰富知识采取多样化形式，以提高业务水平，把销售工作与交流技能结合； 6、做好个性化贴心服 务，以更高的服务质量弥补酒店硬件上的不足，留住更多的回头客； 7 熟悉酒店产品，以便更好的向客人介绍； 2016 年对自己工作要求和计划如下： 每月超额完成酒店下达的销售任务，淡季做好推广工作，开发更多的客户，以及把部 门淡季推广方案普及到每个现有以及潜在客户，旺季争取与同事之间共同创造更多的 100%入住率。 每月至少签回 5 家协议公司，同时每天至少打 7 个电话问候老客户，做到事事有计 划，有落实，有成果。 每天按时完成销售报告，客史跟进档案填写，客人意见及建议的收集，及时处理各种 13 / 34 投诉以及客人的特殊要求。 做到以金钥 匙服务为理念指导工作，顾客是上帝亦是朋友，在酒店着想的同时设身处 地为客人出谋献策，把解决客户疑难杂症为工作的重中之重，争取获得更多的信任和忠实度，提高美誉度。 在会议以及宴会的接待方面细心谨慎，尽量减少犯错误和和做到零投诉，加强会议接 待方面的专业知识技能，争取获得更多客户的认可和更多的回头客。 注重部门同事之间的相互配合与探讨更好的销售技巧和渠道，争取每个月都能超额完 成酒店给予部门的总体任务，相信团结的力量，相互扶持，共同进步，为酒店创造更多的 利润。 全年实现最终目标即常住客户量最大化，开发和稳固至少 2014 / 34 家稳定的常住大客户， 实现真正维护为主，开发为辅，提高客户质量，从而实现酒店入住率持续稳步上升的良好势头。 随着酒店和市场不断快速发展，可以预料我们今后的工作更加繁重，要求也更高，需 掌握的知识更高、更广，为此，我将更加努力学习，提高文化素质和各种工作技能，为酒店尽应有的贡献。 我会尽自己最大的努力，脚踏实地、奋力拼搏实现 2016 年的新目标，希望康经理与 各位同事不忘监督我的工作，如有不当之处，望及时给出宝贵意见，我一定会虚心接受教诲，朝着我们共同的目标不断努力。 销 售 部 客 户 经 理 XXXXX 2016 年 2 月 3 日 酒店销售部经理个人述职报告 15 / 34 尊敬的店领导，各位同事： *年是酒店行业竞争达到白热化程度是一年，也是我店营销史上最为艰难的一年，若干五星级酒店开业，大小宾馆饭店展开了激烈的客源争夺战、硬件设施和软件服务比拼战，销售工作 面临前所未有的压力。一年来，在店领导的指导下，在各部门的积极协助下，我同销售部的同仁们携手共进，直面种种挑战，拼搏工作，努力开拓客户市场；虽然付出了艰辛的努力，但是实际经营指标与集团公司下达的总任务指标仍然相差 #多万元，没有完成好全年的经营任务，成为大家共同的遗憾。正如一句名言所讲的一样： “ 挫折是成功路上必经的磨难 ” ，我相信所有销售人员一定会愈挫愈勇，总结经验教训，努力开创崭新的营销局面。还有一点让我个人深表遗憾的是，由于休了四个月产假，没有全程参与全年的市场争夺战，虽然产假期间继续积极联系客户，继续关注 销售市场，但是收效甚微，期间未能为销售事业做出实质性的贡献，在此深表歉意！总结好过去才能创造好未来，下面我将一年来的工作简要作如下汇报，望领导和同事们批评指正。 一尽职尽责，努力拓展客房销售市场。 16 / 34 *年，作为销售主管的我，深感市场竞争的巨大压力，时刻以高度的责任感参与工作，克服了孕 期种种不适，持续坚守岗位工作，直到 8 月份才不得不休假； 12 月份重回岗位后，继续保持了饱满的工作热情，参与了新一轮的工作。在客房销售方面主要做了以下工作。 1 创新思路，创建自己的特色服务。结合市场竞争实际，我创新了营销思路，推出 “ 延伸服务 ” 等项目，得到店领导大力支持。 1 月份，与当地机场共同携手开展 “ 机场酒店延伸服务 ” ，分别制作机场及酒店宣传广告牌，在机场出港大厅设置酒店免费咨询台，免费为出港客户解 疑答惑，并针对商务散客及网络客户推出机场免费接、送机服务、入住酒店乘客免费使用机场贵宾休息厅等个性化增值服务，开创了当地酒店的增值服务新纪元，得到了携程旅行网及许多商务散客的高度赞扬，提高了网络客户的回头率，推动今年散客及网络房出租住间夜数的大幅增长。今年下半年又推出了散客房送商务套餐等优惠活动，散客市场口碑也较好，客户回头率较高，周边省会城市增加较多。 2 总结提高，推行月度销售经营分析会制度。 坚持工作边总结，提高销售工 17 / 34 作成效。每月召开销售经营分析会，对上月的销售经营数据进行对比分析，及时查找销售工作中存在的问题，从销售自身角度提出增加房餐收入的可行性经营思路，有依据、有计划地调整酒店客源结构及销售方向。 3 多措并举，尽力扩宽客房销售渠道。 激励员工搜集同行市场信息，有针对性地推出酒店销售活动，争取他家客户流向我家；与 *、 *、 *、 *、同程等多家网络订房公司加强合作，并与广州食通商务公司签订合作协议，不断开拓网络市场，取得显著成效，今年网络房收入同比去年增长 35%，成为一大亮点；组织开展客户大拜访活动，积极征求客户意见，提升服务质量，加对消费变动较大且排名前 20 位的协议客户进行拜访，使得过去的一些已经转移消费的客户重新成为酒店的客户；加大对协议客户的销售力度，带领同事到周边政府及企事业单位的拜访， 4 月 1日至 12 月 31 日，共签订协议 *家，新签协议占比超过 *%。对偶尔有消费的部分大客户，采取赠送代金券、赠送果篮、发送周末短信等方式与客户加强联系，挽回了部分协议客户。 二抓好促销，积极争取餐饮销售业绩提升。 18 / 34 起草制定了 *年宴席促销方案，前期通过制作宴席宣传喷绘、指定专人负责宴席市场销售，到住宅小区、新建楼盘、婚庆公司、婚纱影楼发放宴席宣传卡，通过一系列措施加大宴席宣传力度；后期推出赠送宴会纱幔背景、发挥部门员工特长，赠送宴会司仪、红地毯、香槟塔、彩色气球拱门等等宴席特色增值服务；并在宴席旺季投放广播电台谢师宴、状元宴及婚宴宣传广告，加大员工销售技巧知识培训，不断提高宴席餐标，打造民航特色宴席，宴席销售在今年取得了较好的成绩，同比 增长 339%。同时，推出每日特价菜及商务套餐促销活动，及时调整商务套餐品种，以客房带动餐饮销售；另外，根据客户反馈意见联系租用增配麻将机，带动包房餐标提高。一些列的措施，使餐饮收入同比增长 4%。 三强化管理，极力建设高素质的专业销售团队。 结合酒店实际，对销售日报表、拜访计划表、电话 拜访周报表、团队确认书等销售表单的格式及内容逐一进行修改，完善员工日常工作内容，便于监督考核，提高了销售管理水平；制定部门员工培训计划并监督落实情况，实施每周培训；业余时间组织员工积极进行宴会司仪主持训练，并市人民广播电台取得联系，鼓励员工自己设计宴会宣传广告，自己到电19 / 34 台进行录制，以崭新的方式促进员工素 质不断提高。一年来，销售团队敬业、服务意识和公关能力有所提高，今年推出了宴会全程跟踪服务，每次宴会指定专人负责跟进落实，给客 户提供便捷的服务，得到了客户的好评，成为酒店的服务性标杆班组。 一年来在领导同事们帮助下虽然有所进步，但也存在明显的差距 :一是个人学习方面存在欠缺，往往埋头于具体事务而忽略个人业务能力的提升，一定程度影响了个人潜力的发挥；二是创新意识不够，营销策划能力不 强，市场分析预测不强，对于客房、餐饮等营销方案设计和促销活动策划中缺乏有创意的点子，没有很好地抓住各层次各类型客户的心理；一季度实施低价竞争策略，协议价格下降，并没有因此而挽回流失的协议客户，说明市场预测能力和敏感度需要提高。三是销售团队建设亟待加强，培训内容、方式陈旧，缺乏吸引力。今后我将加强学习，提高销售管理能力，内强素质抓管理，强化销售团队培训，提高业务能力和执行力；外树形象抓市场，精心策划营销方案，周密组织促销活动，提高服务质量，稳定老客户，拓展新客户，培养忠诚客户，切实提高销售业绩。 20 / 34 *年全省旅游发展大会在本地的召开将为我们带来良好机遇；多家高档酒店的开业也使我们面临更加激烈的竞争。面临并存的挑战和机遇，我将会同销售部同仁，坚定必胜的信心，与全体民航人团结一致，齐心协力，开拓创新，拼搏工作，极力扩大市场占有率，努力开创酒店市场发展新局面 ! 资料来源： http:/data/sbcl/ 8 月份宴会接待工作总结 尊敬的领导现将 8 月份工作总结如下： 1、部门需要专业型的服务人员，做好人才储备；以保证接待服务的整体工作质量，需要酒店领导和人力资源部的支持！ 2、员工队伍服务技能和服务质量还不够成熟，员工思想波动性大。熟练的一线员工数量较少，基层管理人员的创新标准也有待提高。 由于大多数员工以前未从事过酒店行业，缺乏服务 经验，对酒店也没有什么认知，虽然经过几个月的培训，但对于高星级酒店，特别是五星级酒店究竟要达到怎样一个标准没有很好的实际认知，虽说已经经过理论培训，21 / 34 也在酒店进行过短暂的培训与实习，但毕竟都不太熟练，故工作方法、技术、经验等有所欠缺，工作进度不够快，也承受不了高强度的工作量。 3、员工操作过程中熟练性不够，服务技巧性欠缺。与同星级酒店相比，存在经验上的差距，服务还欠规范化，但灵活性、个性化的服务相 对缺乏，而五星级酒店必需要有这样的服务。 4、部门间岗位间的配合还不够默契，缺乏沟通。 5、一线的员工英语水平不高，有待进一步的培训。 6、工程遗留问题仍未得到彻底解决。 7、相关配套设施不完善，储物间较少。 针对以上问题和存在不足，我们进行了人员分工和分岗，定岗定位定责任，明确工作职责，严格工作制度，注重日常工作的养成；但宴会工作的特殊性牵涉的细节和前期准备工作较多，所以分工不分家，每个人既要做好上级布置的工作更要完成好临时交办的事项，明确公司内部 接待的重要性，在22 / 34 以后的工作中我们会不断完善和学习！以上总结如有不足之处请领导批评指正！ 9 月份工作计划： 1.查找设施设备完好率并做好保养； 2.对现有服务人员加强相关业 务知识和技能培训； 3.做好内外接待，针对性完善各项服务制度； 4.做好资产清查和环境卫生。 餐饮部宴会 d 第二单元 酒店宴会顶订王作 23 / 34 学习目标 1.能够熟练采用不同方式 (直接或间接 )接受酒店宴会预订。 2.能够熟练掌握酒店预订流程。 学习任务 能够熟练进行酒店宴会的预订工作，并有效落实。 情镜赏析 某酒店宴会预订部的秘书小谢，第一次接到一家客户的大型宴会预订电话。在记录了宴会日期、时间、主办单位、联系人情况、参加人数、宴会的类别和价格、宴会厅布置要求、菜单要求、酒水要求等基本情况后，小谢就急忙带上预订单与合同书要亲自到客户的单位去确认。同事老关拦住她说 你最好请对方发一个预订要求的传真过来，然后根据要求把宴会预订单、宴会厅的平面图和有关详细情况反馈给对方，并要求对方第二次传真预订。有必要时，还要请客户亲自来酒店看一下场地和布局 情况，然后填写宴会预订表格、签合同并排入宴会计划 24 / 34 O 小谢按照老关所说的程序把信息反馈过去，几天后，她接到了客户的传真。果然，这一次对方对宴会的布置、参加人数等要求均比电话所讲详细了很多，双方在价格上又进行了一番商谈。为了发展客户，争取客源，酒店最终同意给客户让利口客户交纳了定金 并在规定期限的合同上签字，这个预订终于成功了通过这次预订，小谢熟悉了大型宴会预订的程序与方法。 O 思考问题 请分析小谢先前接受宴会预订工作时有哪些不妥的地方 ? 分析总结 一般宴会的预订通常需通过酒店宴会预订部来进行，可采取客户上门预订、酒店上门征订和信函、传真预订等方式在以上实例中，用传真方式预订比较简洁、明了，也 25 / 34 O 僧 101 宴会设计 J 斗匀 nhuiSh 可产 很方便，订金可通过汇款收取，有的考察场地需要客户亲自上门 O 对宴会的预订，一定要按规范的程序进行，其中比较关键的是宴会厅面积与出席宴会人数的比例、场地的布置、菜单的选择等环节。酒店或餐馆的宴会厅或多功能厅每天都应有活动记录，列出酒店全部营业用宴会场地，计算出不同的比例，以供不同的宴会使用。比例越合理，宴会的赢利程度就越高因此，在与客户商讨宴会场地时，一定要让对方先看场地平面图在以上实例中，小谢 O O 26 / 34 最初要去客户处确认时未考虑到宴会厅的平面图，说明她对于这个环节还不熟悉。宴会厅的布置应尽量按客户的要求进行，因为宴会环境的好坏直接关系到客户宴请活动的成败，同时也属于宴会预订的重要内容。菜单的预 订要根据客户的需要灵活掌握，但一定要了解客户的饮食习惯。一般来讲，宴会的菜肴要求外表美观、加工不太复杂容易批量生产以及口味大众化。 y 酒店宴会预订是一项具有较强专业性而又有较大灵活性的工作。宴会预订涉及的事情相当繁琐，为了避免在具体安排中出现差错，要求宴会预订员对宴会信息情况要了如 指掌(如场地具体尺寸大小、可容纳人数、台型、价格、宴会类型和竞争对手信息等 )。宴会预订要保持客我单线联系，即由专门的一个宴会预订员跟进宴会洽谈、组织、策划、实施、结算收尾的全过程，这样能最大限度地保证客我信息的有效沟通，更有利于提升顾客满意度。 一、宴会预订方式 27 / 34 (一 )直接预订 (面谈 ) 直接预订的程序，其流程如图 2-1 所示 : 提人客 出提人预出提订预出订预 图 2-1 直接预订程序 直接预订是宴会预订较为有效、实用的方式。在宴会规模较大、宴会出席者的身份较高或宴会标准较高的情况下，宴会举办单位或个人一般都要求当面洽谈，直接预订。酒店宴会销售员或预订员应根据客人要求详细介绍宴会场地和所有细节安排，如厅堂布置、菜单设计、席位安排、服务要求等，应尽量满足客人提出的各项要求，并商洽付款方式，填写宴会预订单，记录预订者的联系地址、电话号码等以便日后用信函或电话等方式与客人联络。 28 / 34 二 )电话预订 客人用电话、信函、电传等间接方式，不能当场收取定金的预订，其流程如图 2-2 所示 : 1 酒店宴会预订工作 图 2-2 间接预订程序 电话预订是另一种较为有效的宴会预订方式，常用于小型宴会的预订，查询酒店宴会资料、核实宴会细节等，在酒店的常客中尤为多 见。此外，大型宴会面谈、宴会的落实或某些事项的更改等通常也是通过电话来传递相关信息的。与直接预订相同，预订员应在电话中向客人介绍、推销餐饮产品，落实有关细节，填写宴会预订单等。 除上述两种主要的宴会预订方式外，客人还可通过信函、传29 / 34 真等方式来进行宴会预订，酒店应想方设法与客户联络，尽力扩大宴会销售业务，努力提高宴会设施利用率，从而为酒店创造良好的社会效益和经济效益。 三 )政府指定性预订 政府指定性预订，其流程如图 2-3 所示 : 图 2-3 政府指定性预订程序 政府指定性预订是指政府机关或主管部门在政务交往或业务往来中安排宴请活动而专门向直属宾馆、饭店宴会部发出预订的方式。常用文件下达计划或由专职工作人员将书面预订计划亲自送给宴会预订员或宴会部经理。 二、宴会预订程序 (一 )宴会预订的准备工作 1.掌握与餐饮服务有关的资料 宴会预订员要熟悉酒店会议室、多功能宴会厅的面积、布局、接待能力及各项设施设备的使用功能情况 :掌握各式宴会 菜单的价格和特色，以各类食物、饮料的成本 :掌握餐饮部根30 / 34 据淡旺季、新老客户等不同条件下制定的销售策略，熟悉部门的销售制度 :熟悉各种不同类型的宴会、会议、展览、展销的服务标准和布置摆设的要求 :掌握客房销售价格、一般的工程技术标准和卫生安全条例 :准备完整、充足的销售宣传资料 :建立完整、详尽的客人档案，定期查阅客人的有关资料，以熟悉客人的消费时间、消费内容和服务要求。 2.掌握预订情况 每天要查阅 宴会预订记录簿拧和上一周己作出安排的所有工作记录。如发现客人对有关 阳宴会设计 - Yanhui Sheji 安排作出取消、调整、补充等建议或决定，要及时向上一级主管汇报，并根据场地的安排情况和有关宴会条例为客人跟办具体的工作。要基本掌握未来半年内的预订情况，对己作预订的大型活动、重要客户或重要的节假日预订的情况要了如指掌。 31 / 34 二 )接受宴会预定 1.接受客人来电