采办人员工作总结

1 / 41 采办人员工作总结 采购部年终总结范文 伴随着新年钟声的临近， 2016 电子元器件的采购工作已基本停止。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的采购供应。在和采购部季经理的配合下，认真履行职责，基本上按时、按质、按量完成了各项采购供应等工作。取得了一定的成绩也暴露了一些 问题。现将一年来的在主要工作情况述职如下 ： 一 、认真工作，顺利完成各项任务 2016 年，公司进行了新产品的研发，采购部除了要 证正常的生产所需各项原材料的供应外，还要 保证及时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品，由于有时所需材料用的急，时间紧，器件比较冷门，品种多，造成了采购困难，但采购部还是克服困难，保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的采购额为 640 万。 2 / 41 在电子元器件的采购过程中，严格按照比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购成本。随着市场形式的变化，多种元器件出现了供应难的局面，部分元器件价格上涨，在不利的情况下，采 购部不怕难，不怕烦，不发愁，保证了生产研发的供应，在与供应商争取的情况下维护了公司的利益 二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法、全年电子元器件采购批次数量及采购成本 07 年采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为严重的是第 8 批次的整理二极管 M7 有 30000 只发生了假冒现 象，其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。 5 月份第 4 批次采 购 的 2SC2983-Y(深 圳 安 亿 电 子 ) 和 高 压 瓷 介 电 容103/3KV(昆山嘉迪威电子 )精度超出我们工艺要求 ;6 月份第5 批次采购的贴片电阻 0603 620K(厦门信和达 )和高压瓷介电容 103/3KV(昆山嘉迪威电子 )精度超出我们工艺要求 ;7月份第 6 批次采购的贴片电阻 0805 750K、 910K、 10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟电子 )超出工艺要求、薄膜电容333nF/63V 引脚有胶； 8 月份第 7 批次采购的 8 位编码开关旋转过紧、数码管引脚有氧化现象、薄 膜电容 333nF/63V 引脚有胶； 10月份第 9批次采购的电解电容 (昆山嘉迪威电子 )、3 / 41 高压瓷介电容 103/3KV(深圳其昌电子 ) 超出工艺要求、数码管有字符残缺； 11 月第 10 批次薄膜电容 333nF/63V 引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工艺要求，问题已经解决；薄膜电容引脚有胶因其在工艺上无法彻底解决，由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用； 2SC2983-Y 经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决；数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的处罚，现不合格率基本降至 8 一下；贴片电阻因当时货源比较紧张，供应商为及时发货从 其他处调货导致出现了几种电阻是 5精度的，调换并对供应商作了处罚，以后再未出现质量问题。 8 位编码开关已经更换供应商，并降低了价格，质量也得到了保证。电位器 3296 退货 2 次共计12478 只，主要原因是不能调零，在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。以上出现问题都及时与供应商联系，让其写整改保证书，签署质量保证协议，并处罚款，后来又与供应商签了供应商质量考核细则，其中 3 家供应已商停止合作，全年因质量和价格问题已终止 7 家供应商的采购合作，新增 4 家供应商。现已对采购来料的质量做到了有效控制。总结全年采购过程和 经验，为了保证质量避免出现采购质量问题，要在以下几个方面作工作： 1、重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力； 2、签订严格的质量保证协议，在法律层次上约束供应商，不让其产生侥4 / 41 幸心里； 3、建立合理的惩罚制度，签订这样的惩罚制度使供应商时刻关注质量问题； 4、同进厂检紧密配合，严把质量检验关，坚决避免有出现质量问题的器件流到生产线上；5、和技术部时时沟通，做到生产工艺和采购器件不产生矛盾，保证生产； 6、本人加强自身理论和实践学习，以便能更好的开展和完成 各项工作任务。 2016 全年共采购电子元器件 11 批次，批次合规率 98；退货 5 次，主要是高压瓷介电容和三极管 2SC2983-Y；成本降低 7以上，实际节约资金 440400 元。 三 、加强自身修养，保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、 备受别人关注的工作。对此，个人不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们的兴勤劳动来节约资金，降低成本。但由于个人经验不足造成了个别元器件出现了假冒和不及时到货现象， 采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此，个人以后一定坚 持自己的岗位负责态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，严格筛选供应商，使供应5 / 41 商做到提供优质的元器件，提供最优惠的价格，做到周到的售后服务。在工作过程中敢于负责，积极树立务实工作做风，做到说实话、办实事、求实效，保持正派的工作作风。 以上是个人一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的成绩，但就我个人来说理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，我一定按李总和其他管理层的要求，进一步提高认识，转变作风， 尽心尽力工作，为公司作出新的贡献。 XX 年度即将过去，回顾一年来的工作，可谓辛酸苦辣，从低耗物资采购到大宗原材料采购，再从大宗原料采购到低耗物资采购，工作岗位的转换，技术要求的差异，特别是大宗原料的采购方面从零开始，熟悉了解石灰市场行情，到巩固原有供应商的关系，进一步寻找更加优质的合作单位，到现在我经手的原料物资供应状态良好，低耗物资采购及时、优质。实话的讲，我对采购工作一直尽心尽力的做。当然我 们采购部的每个员工在公司的正确领导下，真抓实干，及时按采购计划，保质保量圆满地完成了各项任务。 XX 年是多灾多难的一年，各种各样的天灾人祸都给采购工作增加了难度，前半年各种原材料的持续上涨，下半年的全球化经济危机，也给采购工作加大了一定的难度。 6 / 41 现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下： 年初的雪凝给公司造成了极大损失，尤其是对厂房、供电设备等的破坏坏，加大了低耗物资的采购工作量，雪凝结束的那段时间，如何及时高质的保证重建和重产工作的进行，给我们低耗采购人员很大的压力。在各领导的带领下，我们发扬了不怕苦不怕累的精神，只有有采购计划我们就第一时间出门工作。很多时候，为了早点将物资采购回公司，都是天微亮就出门，晚上很晚才能吃上饭，大晚上了还要赶回公司。为了给公司节约成本，很多时候要自己做苦力搬物资，和货车师傅吵了又谈，和各个老板反复的谈价格。 在全公司同事的努力下，我们很短的时间完成了重建和重新投产的工作，公司的正常生产。还未来得及歇口气又开始迎来了销售高峰期，在公司领导的扩大生产的指导思想下，全体采购部同事们又忙起来。 我在 6 月份调换工作岗位，从低耗采购员变为原材料采购员。低耗采购和原材料采购虽然都是采购工作，但是有很大的区别：第一，我对于低耗物资质量和价格的认识比较深入，而石灰的质量和价格行情都让我无法做好采购员；第二，以前的低耗物资采购价格低，并且可以直接付款， 而石灰采购是看质量，谈价格，还要签合同，风险更大。第三，低耗采购工作是等采购计划，原材料7 / 41 采购是要自己随时关注库存情况；第四，给供应商的沟通不同。这段时间又正是石灰供小于求的时期，公司生产量却在不断的提高，对于原材料的需求越来越大，除了这些还有很多的问题需要我自己解决，对于我的工作，本来是半路出家的，以上的这些情况又加深了难度。 只有在解决这些问题后，再在有经验的同事帮助下抓住原材料采购工作的重心 ，采购工作才能做好。我首先是学习石灰的质量辨别和了解化验单上的每个数据的意义；接着是了解当前的石灰市场情况，看以前的合同制定情况，并跟一直合作的供应商接触；做好了准备工作，到外面找各个石灰厂，再调查了解各厂的石灰质量和价格，合适的石灰厂就跟他们谈合同；再有有就是平常的工作，每天跟品管部的人联系，了解供应商供应的石灰质量是否达标，还要和库管了解库存情况，常跟生产部联系生产需求的石灰质量有没有新的变化。其他要做的事情还有很多，比如跟各供应商建立良好关系，及时沟通石灰的质量、数量情况；和其他部门同事的信息沟通；随 时了解每单合同的完成情况；了解市场价格，及时调整石灰的价格，从新与供应商签订新的合约；选定好的供应商建立长期合作关系，同时扩大供应商群，让公司有更多的选择和减低采购成本等等；以上都是我在工作中摸索到的工作概况。说起来简单，实际一样样做起来却很困难。 8 / 41 就说我和一起的同事为了找到各石灰厂打听情 况，不知道走了多少路，流了多少汗。更本没有这么详细的地图可以说明哪个地方有石灰厂，贵州的夏天太阳大，我们每天都顶着太阳，边走边打听附近是否有石灰厂。就这样一个夏天过完，我们对好多地方都熟悉了，哪里有石灰厂我们都清楚。 由于各种原因十月份后我又被调去采购低耗，回到我熟悉的工作岗位。低耗采购工作不像原材料，它比较杂，但是要真正做好确实不容易。当然，我也在努力完善自己的工作。 以上是我一年的工作情况，在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更多的想法。 就如，低耗库房盘点中出现的情况，让我意识到了一个问题：虽然以前低耗采购的工作能够及时保质的完成，但是我们都是根据采购计划表进行的，是一种被动的。这次导致了库房物资积压却还在采购的问题。要真正做到 “ 购是所需 ” ，那就要真正做好库存管理， 也就是说应该像硫酸采购一样有上下报警线，物资库存在一个界限范围内，不能过多，不能过少。换种说法，就像我采购石灰一样，应该主动的去了解计划采购的物资库存情况怎样，是不是真的需要买。这样即为9 / 41 公司节约了资金，又减少库存堆放问题。 XX 年下半年，全球性的经济危机，给公司带来了一定的影响，也给我们的采购工作带来了更多的压力，要求我们多思考如何进一步节约公司资金降低采购成本。 采购不是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、 “ 吝啬 ” 的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争取到最大的利益， “ 吝啬 ”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本！ 当然，在过去的一年里，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持。 总之， 2016 年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我有信心，相信在新的一年里，我会有更加出色的工作表现。 采购部年终总结范文 XX 年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印 ,深深浅浅一年时间 ,有欢笑 ,有泪水 ,有小小的成功 ,也有淡淡的失落。 XX 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立 “ 为公司节约每一分钱 ” 的观念，积极10 / 41 落实采供工作要点和年 初制定的工作计划。坚持 “ 同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本 ” 的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下， XX 年共完成甲供材料设备采购计划 88 份，新签合同 20份，完成乙供材料计划核批价格 140 份，共计完成材料设备采购计划 228 份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下： 一、组织实施 “ 阳光采购策略 ” -公开透明的按采购制度程序办事， 在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 XX 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 XX 年通过组织学习采购管理战略和公司 ISO9000 质量管11 / 41 理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书 等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本 、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了。为公司节约了 100 多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供12 / 41 部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制 ,提高采购人员的自身素质和业务水平 ,保证货比三家 ,质优价廉的购买材料 ,减少工程成本 ,提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 XX 年采供部继续围绕 “ 控制成本、采购性价比最优的产品 ”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮个百分点。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采 取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“ 采购部的两级价格复核机制 ” ，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 XX 年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访13 / 41 的供应商负责的态度，制定了采购供应部供方信息表，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正 的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为 东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊 2112 14 / 41 XX 采购部工作总结与 XX 工作计划士顿电梯集团等战略合作伙伴 单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 XX 年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查 阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 XX 年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。 六、 08 年将具体从以下几方面予以改进： 1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程 15 / 41 房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志 ，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程 ,从而全面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。 它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。 3、改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供16 / 41 应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以 14、建立重要货物供应商信息的数据库。 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及 这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一类货物的价格目录。 以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 6、采购员根据 图纸提前介入询价。 采办部 2016 年工作总结及 2016 年工作打算 2016 年，采办部按照公司物资采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，圆满完成了全年各项采购任务。现将 2016 年工作总结和 2016 年的工作计划汇报如下： 17 / 41 一、 2016 年工作回顾 2016 年，按照公司的生产规划，采办部工作范围和工作量有较大幅度提升。原油采购、各种设备物资、备品备件等日常生产原料及 60 万吨催化三套新装置辅助工程的设备招标采购工作都比 2016 年有大幅度增加。在这种情况下，我们根据不同的采购工作特点有针对开展工作，理顺工作 思路，抓好制度管理，规范工作程序，联系各项业务，使原油、物资等各项采购工作及仓库管理工作有序进行。 2016 年，我们共完成原油采购吨，其中外购原油为吨，占原油总量的 95%，原油采购总金额亿元，外购原油综合损耗 ( 苏丹、涠洲和福山原油 )，涠洲原油入厂综合含水 %；完成设备物资、备品备件采购计划单 830 多份，仓库入库各种物资万元，出库物资万元。 2016 年，采办部共完成采购总金额为亿元，为公司的正常生产工作提供了保障。一年来，我们主要做了以下几方面工作： 抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。 物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，18 / 41 克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明 确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。 抓好部门管理，提高工作效率。部门管理是做好所有工作的基础。 2016 年，我们以原油采购为中心工作，加强设备物资及备品备件的采购管理。为了完成原油采购工作，降低原油损耗，我们加强采购过程中的细节管理，从接船、仓储、装车、运输、进厂等各个环节入手，想方设法降低原油采购损耗。同时，加强其他物资采购管理和仓库管理，按照公司采购制度的要求，严格执 行比质比价工作，做到合理分工、有效管理、相互合作，达到提高效率的目的。从部门整体工作出发，继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风、抓好部门管理、提高工作效率入手，不断加强队伍建设，提高业务水平，业务人员经常主动深入一线了解情况，沟通解决计划和采购过程中的问题，认真为生产服务。 抓好细节管理，降低采购成本。在设备采购过程中，我们严格执行 “ 货比三家 ” 保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理 同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星19 / 41 配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。 2016 年，我们共完成备品备件等采购计划约 830 多份，总金额万元，比年度计划增加万元，购进的物资合格率达 99%以上，合同执行情况良好。在原油采购方面，我们克 服计划性强，转运点多线长，管理环节多的问题，采取跟踪管理，现场解决，使原油供应工作满足了生产需要。工作表明，只要加强采购监督管理，规范物资采购行为，才能发挥采办工作的管理效能，降低采购成本。 抓好原油采购，降低过程损耗。原油采购是公司生产经营的核心，只有确保原油采购按照计划正常进行，才能保证炼油厂生产不断料，才能完成公司各 项经济指标。为此，我们在公司主管领导陈世超副总和黄五星助理的领导下，认真做好原油采购的各项工作： 1、做好原油采购计划，落实原油来源。把年采购计划和月采购计划统一起来，按照计划开展业务，使工作得到有条不紊地开展。 2016 年，公司计划采购中海油涠洲原油 25 万吨，实际完成 292192 吨。另外，根据公司的生产经营还采购了吨苏丹原油和吨海南福山原油，超额完成了年初的原油采购任务。 20 / 41 2、做好计划协调工作，理顺原油采购渠道。为了把工作做好，我们积极联系中海油原油销售部、湛江销售部、船运公司、广明码头、湛江石化码头、福山油田、粤警车队等部门，积极协调原油计划落实情况，落实原油购销合同，做好原油装船、接船、检验、卸船、计量、运输等原油接收储运工作和油款及各种费用支付等工作，努力理顺原油采购各条通道，保证原油保质保量运到厂进库。 2016 年，共采购涠洲原油 95 船，苏丹原油 4 船，及福山原油的中转，比 2016 年多出了 44 船油万吨的量。在人员不变的情况下，蒙耀义、黄如江等原油采购人员做了大量艰苦的接收中转工作，超额完成了工作任务。 3、做好原油接收工作，力保原油进厂合格。为了保质保量的采购到合格的原油，采办部认真费尽心思做好每一船油的接收工作，负责接船的几位同志做到船一靠岸就及时开仓检验，认真做 油舱含水和数量检验并取样做综合含水分析，配合钦州商检做好其他的检验密度、含水、数量的工作，检验合格才得以卸船。接船工作是我们原油采购的前哨站第一关，做好这个工作关系重大，所以我们派业务能力强，工作认真负责的蒙耀义副经理、黄如江、罗金文等同志担任接船计量员，他们都认真履行职责，细心的开展工作，顾大局讲21 / 41 原则，不管冬季夏季，白天黑夜，日晒雨淋、酷暑严寒，油船一到就上船工作，长年在外出差，共完成 549437 吨涠洲原油、苏丹原油和福山原油的交接工作，出色地完成了任务。 4、抓好钦州油库管理，确保原油储运畅通。钦州油库是公司原油采购的中转站，负责接收、储运中转海上过来的原油，对公司的生产发挥了重要作用。 2016 年，为了更好的完成原油中转的工作，钦州油库在人员少、工作量大、油罐问题多、设备老化的情况下，认真做好原油接船、现场检验、卸船作业、油罐排水计量、装车作业等各项中转工作，还积极协调跟当地各有关部门的联系，主动跟广明码头沟通，完善油库消防安全设备，使油库的各项工作正常开展。全年共接 95船油，装车 29 万多吨。 5、抓好储运过程管理，努力降低原油损耗。 2016 年，公司给我们部门下了综合原油采购损耗控制在 以内的工作目标，为了降低原油采购过程中的损耗，我们通过抓严格接船卸船程序，认真检查验舱，把好含水对好单，尽量降低第一关的损耗。在储运过程中，做好油库的管理，认真做好每船油到罐后的排水和计 量工作，然后及时装车运回田东。在车运过程中，我们在装22 / 41 车后做好打铅封，检查登记铅封号后过磅计量出库，给所有原油运输车辆安装 GPS,使得油罐车在运输途中全程监控，确保油品运输安全。但在钦州油库储存涠洲原油过程中，由于受船小次多、原油含水、储罐铝浮盘密封差和装车环节等各种因素的影响，导致原油库内损耗较大，我们将在今年工作中查找原因，认真做好油库管理工作，努力降低损耗。 6、抓好安全生产工作，保证原油储运安全。一年来，油库认真按照公司安全管理制度和钦州港安监局等部门的要求，认真做好油库消防安全工作。投资建设完善了消防系统和监控系统，安装了防雷装置，还在罐区安装了油气报警器和油罐液位报警器。同时，每月对职工进行安全培训和消防演练，还定期对运油司机进行安全培训并签署安全责任书。 抓好仓库管理 ，提高优质服务。 2016 年，仓库在人手少工作量大的情况下，结合仓库工作特点，认真按照仓库管理规定及时做好物资请购、验收、入库、出库和票据入库登录工作，做到入库物资手续完备、质量合格、分类保管、及时入账和及时出库，除了日常的备品配件外，我们都按照零库存的要求进行管理，减少库存积压。日常管理中，仓库保管员要遵守各项规章制度，坚守工作岗位，学习物资管理知识，熟练应用电脑，不断提高自身管理素质，做好防火工作和环境卫23 / 41 生工作。 2016 年，仓库共入库各种设备化工物资万元，出库物资万元，保障了生产的正常进行。 做好资金使用计划，建立商务电子请购平台，利用公司 ERP网络整合系统，建立完善整合采购流程，完善供应链体系， 工作总结 在公司领导和同事的关心指导下，我积极做好自己的本职工作，积累了一些过去从没有的经验，通过不懈努力，各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结陈述如下： 一、主要工作与成绩 1. 担任采购部采购员已有 2 年，在本部门领导和同事的帮助 下，已全部熟悉了工作环境和办公环境，了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员，学习并熟练操作金蝶软件，同时深入车间，逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与采购专业不符合，并且对设备、五金知识比较欠缺，通过主动学习，主动提问，顺利完成了两年来的采购工作，同时也在一定程度上提高了自己的业务水平； 24 / 41 2. 完成了既定的五金类采购任务，两年来公司每天都有不断的采购单，根 据车间的生产需要，及时将所需的设备、五金、配件及时购回，从而保证了车间的生产进度，两年的采购工作中，从未发生耽误生产的现象。 3. 采购过程中，从质量、成本和交期三方面考虑，同时坚持 “ 价比三家、质比三家、服务比三家 ” ，在满足于生产现场或需求部门的同时，尽量降低成本，较好地保护了公司利益。 4. 实施了供应商管理，建立了供应商管理台帐，完善了供应商档案，积极开发供应商资源，拓宽采购渠道，协助质量部门对供应商进行评定和复评。所有合同统一存档，制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款，保证了合同的真实性和可靠性。 5. 在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予 我公司，及时供财务认证 !从而每月都能减免一些不必要的税收。 25 / 41 6. 能够完成领导分配的任务，协助横向部门做好各项工作。 二、存在问题与不足 在过去的 24 个月中，自己虽然完成 了本职工作，但根据岗位要求，自身还存在一些不足。 1. 有些物料在采购时，自己的五金知识面不够宽，价格信息和物料质量不能很好地掌握； 2. 应变能力不强，对一些工作协调和处理得 不够好，同时在商务活动中沟通技巧还需 继续提高； 3. 自身在日常工作中不够细致认真，需进一步提高工作质量和效率。 三、总结 总之，采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销26 / 41 售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚 信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。这段时间来，我 更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌 “ 从一而终 ” 。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，27 / 41 因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！ 管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使 成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。 当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。 采办 2016 年总结 回顾即将过去的 2016 年度，采办部按照公司采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，不断完善自我，确保完成了全年各项采购任务。现将工作情况汇报如下： 一、 2016 年工作回顾 28 / 41 1） 2016 年公司共签订合同 xx 份，总金额 xx 万元，其中询价采办 xxx 次，合同金额 xxx 万元；单一来源采办 x 次，合同金额 xxx 万元。竞争性谈判采办 xxx 次，合同金额 xxx 万元；招标 x 次，合同金额 xxx 万元；订单 xx 次，总金额 xx万元。 2）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。物资采购计划的 报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。 3）抓好细节管理，降低采购成本。在物资采购过程中，我们严格执行 “ 货比三家 ” 保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面 严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。另外对库房管理，坚持 “ 供得上，不积压 ” 的前提下，率先从办公用品、以 “ 准零库存管理 ” 29 / 41 的模式进行运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减少 ” 盲目 ” 采购现象的发生，达到预期的 目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。 4）抓好供应商管理，从进库入手。选择合格供应商是采办管理前期最重要的任务之一，而对供应商进行有效的过程管理，则是采办实施过程中的重心，在供应链环境下，供应商的质量可靠性直接影响到公司内部运营的稳定性和服务的持续性。日常的供应商的管理，并不能搭建起使用部门与供应商沟通的桥梁。特别是每年续签的供应商领导，大部分是年初签订年尾再见，现场的只是相应 的工作人员，一旦有问题不能及时有效沟通，导致问题的积压，不便于对供应商的管理，为此决定每半年举行一次供应商年度会议，作为职能部门与供应商共同对一阶段工作的总结，对问题和不足进行面对面沟通，提出改进措施，对未来合作提出方向和目标，保证供应商管理工作的有序进行。 二、工作中不足及改进措施 1）流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象。 30 / 41 2）管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。 3）部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与财务、技术部的沟通不到位。 改进措施： 1）坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。 2）不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本 职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力。 3）强化与各部门的沟通能力和技巧，转变工作作风，加强面与面的沟通，减少电话沟通。走进部门，了解部门的真正诉求 ,变被动为主动。 三、 2016 年工作展望 1） 2016 年，按照公司的工作计划，完成采购工作，认真抓31 / 41 好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，降低采购损耗，经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。 2）做好备品备件等各种物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。 3）建立起比较完整的供应商管理档案，完善供应商系统，优化公司物资采购供应链，保证物资采购来源的可靠性和稳定性。 4）继续加强部门管理工作，建立和完善 HSE 和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全岗位工作责任制，按照 HSE 的文件要求，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。 5）做好年度工作计划和月度资金安排，加强各种资料的管理工作，保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。 采办部 2016 年 x 月 x 日 32 / 41 2016 年终总结 时光荏苒，转眼间 2016 年已经成为过去，进入采办部已两年有余，回首过去的点点滴滴，一瞬间感慨万千，在朱总和部门领导王姐的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，对待工作精益求精，较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务，在工作上取得了一定成果。作为一名采购员，使公司利润最大化是我最终的奋斗目标。回想这一年走过的日子，在 公司领导以及同事的帮助下，成长颇为迅速。在和公司一同前进的同时，自身的素质和才能得到不少的提升。 2016 年采购的项目有旅大 10-1 油田原油换热器 E-2030A/B芯子拆装，电缆托架维修， BZ28-2S 钻机电缆服务臂改造，二氧化氯装置设备保运，旅大 10-1 生活污水循环利用改造，BA05 四个救生衣箱及两个化学品箱制作，海洋石油 923 平台1C 压载舱底板修理， NB35-2WHPB 水源井除砂器出口排海管线更换，海工建造， JX1-1 空压机房安装制造， JZ20-2 气矿流程改造及阀门更换， BZ26-3 油田手拉葫芦和探头操作平台、梯子制作安装， LD5-2 管子堆场销子购买，海上稠油油田化学驱配注系统， LD5-2 火气探头加装检修，油化北技 -移动式电动加油撬维修， JZ25-1SB22#分注流程改造，33 / 41 SZ36-1CEPK 原油加热器 H-2001 芯子拆装， QHD33-1 实验室，吊龙销轴更换， BZ34-1A38#A41#地面设备安装， NB35-2CEP化学药剂管线及污水系统增加收渣管线， BZ28-1 油气田友谊号火气探头，工业垃 圾箱制作， QK172 平台泥浆池更新，膨胀压缩机机组车棚等结构防腐、彩钢瓦更换， SZ36-1 油田终端含聚生产污水脱固预处理， SZ36-1A 至 CEPK 平台低压水流程改造，码头供海上平台淡水管线改造， LD5-2 平台注水系统改造， SZ36-1E/G 小平台生活楼修缮服务， SZ36-1CEPK开排泵污油泵换型改造，四个双滤料罐进出口阀门、管线检修更换， LD10-1 撇油器 V-3010 与 V-3020 内部结构改造，勃南处理厂综合楼暖通系统维修改造，机采电缆收放机建造及改造，测井仪器防爆操作间建造， NB35-2WHPB-E-09 热采环境提升保温恢复， JZ9-3 油矿东区侧钻井平台结构加强，BZ34-1 及海洋石油 102 流程改造， SZ36-1 二期 HD 平台水源井出口管汇更换， SZ36-1油田二期 8口转注井地面流程改造，绥中 36-1CEP 平台生活污水处理系统改造服务， NB35-2WHPB热采作业增设可拆卸式热采值守棚加工制作和热采设备安全防护加工制作服务采办， SZ36-1BL 平台开闭排流程优化改造， NB35-2WHPB 能源计量安装流量计， LD10-1WHPA 平台上甲板外扩项目， SZ36-1二期 G平台 5口转注井地面流程改造，SZ36-1B 平台生活污水处理装置升级改造，钻完井托盘， 34 / 41 HYSY922 平台压载舱侧板、底板修理，含聚采出液、生产污水预处理实验撬块，渤南 BZ28-1 油气田 友谊号现场火气探头增加维护平台，锦州 25-1 油田生产流程优化改造，制作30 个木滚筒等等。 签订合同的总数截止到 1 月 9 号一共是 210 份，购买产品包括：防爆电气，仪器仪表，钢材型材管件，泵，五金劳保，化学材料等等，涉及产品范围比较广泛。 2016 是不平凡的一年，公司逐步走向正规化，对各部门的工作要求也越来越严格，在摸索前进的道路上，各个部门的配合与沟通，是我们共同进步的桥梁。在正规化的同时，也产生了很多意见与分歧，我们必须要克服 困难，不断完善采办部的工作流程，确保物料的供应及时和质量合格率提高，符合公司的发展需要。 2016 年对于整个公司也包括采办部都是全面发展和提升的一年。人员细分，工作员工的优化组合，部门职能及岗位职责 , 工作项目制定及分工明确工作责任制等各类职责。需要不断优化管理来更好的完成工作，为公司创造最大的利益。 供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此 ，个人35 / 41 不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔业务都要本着对公司负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节省资金，降低成本。坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。我常对供应商讲，你们只要做到了三点，我们供需双方就会长期合作。长期以来，加强自身修养，保持良好的工作作风是我基本的工作准则。并且作为分管或从事供应工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的 市场份额等等。只有这样，才能达到以最低的价格，采购最优质的产品。在这一点上，我还需要不断学习与努力。 以下是我对 2016 年工作的总结内容及 2016 年的工作计划。 一、有条不紊的做好公司内日常性采购 1.制定采购计划：根据公司内生产计划料单，陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。 2.拟定采购合同：通过询价，比价后确定厂家，发给相应供36 / 41 应商双方盖章生效合同生成，双方需严格按照采购合同执行采购计划。 3.做好跟催工作：定期跟踪供应商生产进度，掌握重要物料到货时间安排，平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。 4.物料到货验收：认真仔细核对来厂物料的规格型号数量，打印相应检验单交由质监部门检验，经检验合格入库，不合格物品及时退换。 5.与供应商协调沟通：生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。 6.整理付款与开票：定期与供应商做好对账与督促开票工作，产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看，严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。 二、 积极做好公司内各部门临时性采购 对待突发状况所需物料做一个临时采购，以免耽误生产进度与交工日期，按照生产人员或者技术人员根据所提出产品的37 / 41 规格型号进行电话联络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好