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文档简介

1 / 40 采购员年度工作总结 年终总结 时光荏苒, 2016 年马上就要结束了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。回顾过去的七个月现将工作 学习情况总结如下: 一、有条不紊的做好厂内日常性采购 1.制定采购计划:根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。 2.拟定采购合同:采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。 3.做好跟催工作:定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料2 / 40 到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。 4.物料到货验收:认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。 5.与供应商协调沟通:生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。 6.整理付款: 定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情 况。 二、积极做好厂内各部门临时性采购 各部门领导批示的请购单,按照请购单根据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商,采购商3 / 40 品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。 三、工作中存在的不足 物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。 2016 年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力, 新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来越好。 个人工作总结 尊敬的袁经理: 您好!非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台,能够让我在 本公司学习和发展!也非常感谢您对我的信任,提供给我这么重要的工作岗位! 4 / 40 回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的陌生到熟悉;从对采购流程的生疏到逐步掌握;更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。 现在,就这三个月来的主要工作情况总结如下: 首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单;其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房;最后,协助完成入库、退 换货以及采购物资报表等相关工作。 作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方面: 5 / 40 一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率 。 二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。 三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。 四、工作经验不足 以及相关知识欠缺的问题。 五、同事间配合存在不足的问题。 为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面: 第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。 第二,善于思考和反省,创新工作方法。 第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。 第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。 6 / 40 第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。 这三个月的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。 再次感谢!望安! 采购员: 2016 年 9 月 22 日 2016 年度工作总结 2016 年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作7 / 40 做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报: 一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识 一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。 我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持 以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。 二、明确岗位职能,认真做好采购工作 在 “ 明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意 ” 的观念下,8 / 40 积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购 102 份,完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目,共计费用 120 余万元,采购项目涉及办公用品、工索具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养付款工作 8 次,产生费用万元。以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资仓库的建立,在 10 月初开始办理入库手续。 完成 办理合同文件 20 余件,共起草 9 项购置合同,合同涉及金额达 60 万元,参与采购物资验收工作 12 起,并完成已落实合同档案移交工作。 三、根据公司需求,挑选优秀供应商 选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作 来说非常重要。 我通过以下途径来选择: 1、公开征求的方式 9 / 40 以 公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。 2、通过同行业介绍 所谓 “ 同行是冤家 ” 是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采 购人员倒是 “ 亲家 ” ,因为彼此可以联合采购或互通有无。 3、市场寻找 完成 200 余起采购询价和市场摸底工作,来往传真、邮件 200余份,走访供应商 20 家,其中有生意来往 16 家。经过挑选,建立长期合作单位供应商 5 家,其中工索具生产商 3 家,日常物资供应商 2 家。 四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。 今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是10 / 40 积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。 2016 年工作计划 明年工作对我来说是一个全新的挑战, 2016 年是公司走向正轨的一年,忙碌的昼夜生产将陆续开展,这意味着采购任务的加剧。生产总归要继续,工作肯定要做好,所以我将明年工作计划做如下规划: 一、规范供应商管理,建立合格供应商档案 1、初级供应商提供的资料要求 公司概况 用于了解供应商的基本资料,如创立时间 、注册资本、规模、性质、优势等内容,以初步判定是否有合作基础。 公司组织机构 11 / 40 用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨,部门设置是否健全,同时也可看出职能分工是否清晰。 产品一览表 通过产品一览表,可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符,并求证供应商的优势所在。 各项品质资质证明 如 IS09000、 3C 认证等各种安规认证书的副本,再加复印件,用以确认供应商是否取得相应资格。 2、建立供应商评选程序 成立评选小组 供应商评选,第一步是成立评选小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等。 12 / 40 决定评审项目 ? 公司成立的历史 ? 负责人的资历 ? 登记资本额 ? 主要客户 ? 财务状况 ? 营业证照 对供应商进行分析 供应商分析是指选择供应商时对许多共同的因素,如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程。 当对供应商进行分析时,应考虑的主要因素有以下几点: 13 / 40 ? 价格 连同供应商提供的各种折扣一起考虑,它是最为显而易见的因素,但 并不是最重要的。 ? 品质 通过性价比公司可能愿意为较高品质付较多的钱。 ? 服务 选择供应商时,服务有时显得非常重要,甚至发挥着关键作用。 ? 位置 供应商所处位置,对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影响。当地购买有助于发展地区经济,形成社区信誉。 ? 供应商存货政策 14 / 40 如果供应商随时持有备件存货,将有助于设备突发故障的解决。 ? 柔性 供应商是否愿意及能够回应需求改变 、接受设计改变等,也是需要重点考虑的因素。 目前为止合作供应商 30 余家,大部分已建立良好合作关系,但由于公司采购项目种类较多,而且每个项目需进行比价,目前供应商已不能满足采购需求,明年需抓紧对周边地区供应商的走访,建立合作意向,确保供应商能达到 150 家以上。使每项采购都有价可询,有价可比,真正做到货比三家,形成一个完整的供应体系。 二、进一步做好采购工作 通过 2016 年的积累,我已熟悉采购的各项环节,但很多地方需改进。不断加强自身技术积累,做好采购物资质量把关工作,让生产放心使用,规避一些不必要的风险。继续做好采购成本的控制,尽量为公司省好每一分钱,这也是采购 15 / 40 员职责所在。 同时保留与供应商每一份来往传真及邮件,做好报价单原始数据凭证的分类管理工作,以便以后价格核查和对比。 三、 2016 年对自身的要求 在日常工作中,我将做到以下几点: 1一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事。 2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证 工作的快速性与准确性。 3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。 在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点: 1.积极参加公司和领导安排的 各类培训,提高自身及相关的16 / 40 工作技能。 2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 3.通过个人的自主学习来提升知识层次。 技术工程部 尹斌 采购员年度工作总结 一、日常工作的回顾与总结 2016 年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采购业务量迅速增长的阶段,我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。 作为一名经验与资历尚不深厚的采 购人员,我除了在日常工17 / 40 作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相关知识,来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基,是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去实践, 用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中,更好地实现自身的价值与意义。 常规与非常规工作内容概述: 1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的及时对接与回收; 2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实; 3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪; 4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续; 18 / 40 5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理; 6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜; 7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证 与返工返修处理; 8、协助部门领导和同事完成其他相关工作,包含 TS16949体系审核的准备工作、 产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。 强化供应商的管理与开发 1、加大不合格项的整顿与 整改 为降低外协加工件的不合格品率,避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,立即取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产19 / 40 品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避免后续加工环节额外的人工成本累计,更能有效地控制产品质量,节约公司生产和 管理成本。 2、加强供方管理的多元化发展 为形成有效的成本降低与质量管控模式,避免供方管理陷入被动牵制局面,规避强势或单一供应商,特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位,通过对比其加工质量和供货及时率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现质量与价格双赢的目标。目前,针 对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位控制在 3 家至 4 家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量对比,更好地做好质量管控和整改。 注重小批量物资的成本节约 通常而言,相对比日常车间生产所需的常规物料,零采物资和辅助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、 使用频率也较快,整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出,公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本,而20 / 40 忽略了小批量物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常规物料成本的同时,也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约,坚决摒弃物料 提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求,化被动为主动,主要途径如下: 明确采购目的、了解相关专业知识 多方咨询、查证 供方先报价、货比三家 主动谈判、确定性价比 通过合同、技术协议约束 节约成本、最佳采购。 二、工作经验的理顺与深化 夏季多雨季节 加大外协加工件的防锈、 防腐处理 一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险,进而从最大角度 来维护我公司的利益。 21 / 40 另外,为降低生锈风险,节约管理成本,在满足正常生产的物料供给、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时储备仓库,当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大时,我们会立即通知外协单位调货,即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。 默契的团队合作是实现良好业绩的前提 自本年度开始,采购部开始实行项目组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完成都不是单一的实现个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营 模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团 队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证明,用勇气去挑战,用思维22 / 40 去创新,我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。 积极的沟通是部门间高效合作的首要途径 从工装模具的 K3 入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起,相互协调、相互理解、相互沟通,看似简单的一件事情,看似微不足道的一项工作,往 往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,齐心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的唯一目标明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。 我个人认为,在与其他部门或同事沟通、交流的过程中,放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公正的态度对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果与工作价值大 大削减,还与公司利益背道而驰,故改变从自身开始,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现自身的价值与意义。 23 / 40 三、工作技能的提升与改进 本年度,本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提高综合能力,除了在日常工作中锻炼与积累外,我也通过学习 相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得 2016年 3 月份由公司领导安排的赴青岛参加的采购管理培训之旅 主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点采购谈判技巧,今日重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对采购谈判技巧的运用 (现实工作中已实践过 )做出以下分析与总结: 会说不如会听 在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在表明采购目的后,尽可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,寻找供应商的软肋或漏洞,并在适当的时候进行提醒与反击,占据价格与质量谈判的有利地位。 以退为进 谈判开始前要先给供应商设置障碍,包含合同标的、备用供24 / 40 应商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而达到以退为进,实现性价比的目标期望值。 分配角色扮演 在双方谈判的过程中,团队合 作与分工也是非常重要的影响因素,毕竟不是所有的谈判内容都属于个人所长,每个议题不可能每次都是采购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产人员都可以加入其中,我们通过旁敲侧击、集思广益,进而汇总分析获得采购决策。 四、后期工作的规划与期望 我个人认为,采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库 、满足生产需要为止,它的本质或延伸意义重在执行与反馈并存 ,执行我们一般都能做到,反馈旨在明确成功与失败的原因,追溯与剖析不足之处,勇于改变与变通,寻找时机与方法,改变思路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与氛围。在以后的工作中,我会继续以脚踏实地、积极进取、严谨务实、勇于创新的态度来对待每一项工作任务,并及时25 / 40 发现、纠正工作中的欠缺与错误,完善自身的专业能力,成为一名合格的采购 采购部年终总结范文 伴随着新年钟声的临近, 2016 电子元器件的采购工作已基本停止。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的采购供应。在和采购部季经理的配合下,认真履行职责,基本上按时、按质、按量完成了各项采购供应等工作。取得了一定的成绩也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作情况述职如下 : 一 、认真工作,顺利完成各项任务 2016 年,公司进行了新产品的研发,采购部除了要 证正常的生产所需各项原材料的供应外,还要保证及时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品,由于有时所需材料用的急,时间紧,器件比较冷门,品种多,造成了采购困难,但采购部还是克服困难,保证了生产 和研发的需要。全年电子元器件的采购额为 640 万。 26 / 40 在电子元器件的采购过程中,严格按照比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。随着市场形式的变化,多种元器件出现了供应难的局面,部分元器件价格上涨,在不利的情况下,采购部不怕难,不怕烦,不发愁,保证了生产研发的供应,在与供应商争取的情况下维护了公司的利益 二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法、全年电子元器件采购批次数量及采购成本 07 年采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为严重的是第 8 批次的整理二极管 M7 有 30000 只发生了假冒现象,其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。 5 月份第 4 批次采 购 的 2SC2983-Y(深 圳 安 亿 电 子 ) 和 高 压 瓷 介 电 容103/3KV(昆山嘉迪威电子 )精度超 出我们工艺要求 ;6 月份第5 批次采购的贴片电阻 0603 620K(厦门信和达 )和高压瓷介电容 103/3KV(昆山嘉迪威电子 )精度超出我们工艺要求 ;7月份第 6 批次采购的贴片电阻 0805 750K、 910K、 10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟电子 )超出工艺要求、薄膜电容333nF/63V 引脚有胶; 8 月份第 7 批次采购的 8 位编码开关旋转过紧、数码管引脚有氧化现象、薄膜电容 333nF/63V 引脚有胶; 10月份第 9批次采购的电解电容 (昆山嘉迪威电子 )、27 / 40 高压瓷介电容 103/3KV(深圳其昌电子 ) 超出工艺要求、数码管 有字符残缺; 11 月第 10 批次薄膜电容 333nF/63V 引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工艺要求,问题已经解决;薄膜电容引脚有胶因其在工艺上无法彻底解决,由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用; 2SC2983-Y 经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决;数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的处罚,现不合格率基本降至 8 一下;贴片电阻因当时货源比较紧张,供应商为及时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是 5精度的,调换并对供应商作了处罚,以后再未出现质量问题。 8 位编码开关已经更换供应商,并降低了价格,质量也得到了保证。 电位器 3296 退货 2 次共计12478 只,主要原因是不能调零,在我们生产工艺更改以后质量基本再未出现问题。以上出现问题都及时与供应商联系,让其写整改保证书,签署质量保证协议,并处罚款,后来又与供应商签了供应商质量考核细则,其中 3 家供应已商停止合作,全年因质量和价格问题已终止 7 家供应商的采购合作,新增 4 家供应商。现已对采购来料的质量做到了有效控制。总结全年采购过程和经验,为了保证质量避免出现采购质量问题,要在以下几个方面作工作: 1、重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供 可靠的证据来证明其能力; 2、签订严格的质量保证协议,在法律层次上约束供应商,不让其产生侥28 / 40 幸心里; 3、建立合理的惩罚制度,签订这样的惩罚制度使供应商时刻关注质量问题; 4、同进厂检紧密配合,严把质量检验关,坚决避免有出现质量问题的器件流到生产线上;5、和技术部时时沟通,做到生产工艺和采购器件不产生矛盾,保证生产; 6、本人加强自身理论和实践学习,以便能更好的开展和完成各项工作任务。 2016 全年共采购电子元器件 11 批次,批次合规率 98;退货 5 次,主要是高压瓷介电容和三极管 2SC2983-Y;成本降低 7以上,实际 节约资金 440400 元。 三 、加强自身修养,保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的兴勤劳动来节约资金,降低成本。但 由于个人经验不足造成了个别元器件出现了假冒和不及时到货现象, 采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,严格筛选供应商,使供应29 / 40 商做到提供优质的元器件,提供最优惠的价格,做到周到的售后服务。在工作过程中 敢于负责,积极树立务实工作做风,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。 以上是个人一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按李总和其他管理层的要求,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。 XX 年度即将过去,回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,从低耗物资采购到大宗原材料采购,再从大宗原料采购到低耗物资采购,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗原料的采购方面从零开始,熟悉了解石灰市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的合作单位,到现在我经手的原料物资供应状态良好,低耗物资采购及时、优质。实话的讲,我对采购工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的每个员工在公司的正确领导下,真抓实干,及时按采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。 XX 年是多灾多难的一年,各种各样的天灾人祸都给采购 工作增加了难度,前半年各种原材料的持续上涨,下半年的全球化经济危机,也给采购工作加大了一定的难度。 30 / 40 现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下: 年初的雪凝给公司造成了极大损失,尤其是对厂房、供电设备等的破坏坏,加大了低耗物资的采购工作量,雪凝结束的那段时间,如何及时高质的保 证重建和重产工作的进行,给我们低耗采购人员很大的压力。在各领导的带领下,我们发扬了不怕苦不怕累的精神,只有有采购计划我们就第一时间出门工作。很多时候,为了早点将物资采购回公司,都是天微亮就出门,晚上很晚才能吃上饭,大晚上了还要赶回公司。为了给公司节约成本,很多时候要自己做苦力搬物资,和货车师傅吵了又谈,和各个老板反复的谈价格。 在全公司同事的努力下,我们很短的时间完成了重建和重新投产的工作,公司 的正常生产。还未来得及歇口气又开始迎来了销售高峰期,在公司领导的扩大生产的指导思想下,全体采购部同事们又忙起来。 我在 6 月份调换工作岗位,从低耗采购员变为原材料采购员。低耗采购和原材料采购虽然都是采购工作,但是有很大的区别:第一,我对于低耗物资质量和价格的认识比较深入,而石灰的质量和价格行情都让我无法做好采购员;第二,以前的低耗物资采购价格低,并且可以直接付款,而石灰采购是看质量,谈价格,还要签合同,风险更大。第三,低耗采购工作是等采购计划,原材料31 / 40 采购是要自己随时关注库存情况;第四,给供应商的沟通不同。这段 时间又正是石灰供小于求的时期,公司生产量却在不断的提高,对于原材料的需求越来越大,除了这些还有很多的问题需要我自己解决,对于我的工作,本来是半路出家的,以上的这些情况又加深了难度。 只有在解决这些问题后,再在有经验的同事帮助下抓住原材料采购工作的重心,采购工作才能做好。我首先是学习石灰的质量辨别和了解化验单上的每个数据的意义;接着是了解当前的石灰市场情况,看以前的合同制定情况,并跟一直合作的供应 商接触;做好了准备工作,到外面找各个石灰厂,再调查了解各厂的石灰质量和价格,合适的石灰厂就跟他们谈合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人联系,了解供应商供应的石灰质量是否达标,还要和库管了解库存情况,常跟生产部联系生产需求的石灰质量有没有新的变化。其他要做的事情还有很多,比如跟各供应商建立良好关系,及时沟通石灰的质量、数量情况;和其他部门同事的信息沟通;随时了解每单合同的完成情况;了解市场价格,及时调整石灰的价格,从新与供应商签订新的合约;选定好的供应商建立长期合作关系,同时扩大供应商群,让公司有更多 的选择和减低采购成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概况。说起来简单,实际一样样做起来却很困难。 32 / 40 就说我和一起的同事为了找到各石灰厂打听情况,不知道走了多少路,流了多少汗。更本没有这么详细的地图可以说明哪个地方有石灰厂,贵州的夏天太阳大,我们每天都顶着太阳,边走边打听附近是否有石灰厂。 就这样一个夏天过完,我们对好多地方都熟悉了,哪里有石灰厂我们都清楚。 由于各种原因十月份后我又被调去采购低耗,回到我熟悉的工作岗位。低耗采购工作不像原材料,它比较杂,但是要真正做好确实不容易。当然,我也在努力完善自己的工作。 以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作 有了更多的想法。 就如,低耗库房盘点中出现的情况,让我意识到了一个问题:虽然以前低耗采购的工作能够及时保质的完成,但是我们都是根据采购计划表进行的,是一种被动的。这次导致了库房物资积压却还在采购的问题。要真正做到 “ 购是所需 ” ,那就要真正做好库存管理,也就是说应该像硫酸采购一样有上下报警线,物资库存在一个界限范围内,不能过多,不能过少。换种说法,就像我采购石灰一样,应该主动的去了解计划采购的物资库 存情况怎样,是不是真的需要买。这样即为33 / 40 公司节约了资金,又减少库存堆放问题。 XX 年下半年,全球性的经济危机,给公司带来了一定的影响,也给我们的采购工作带来了更多的压力,要求我们多思考如何进一步节约公司资金降低采购成本。 采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外 ,还有廉洁的品质、 “ 吝啬 ” 的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益, “ 吝啬 ”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本! 当然,在过去的一年里,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持。总之, 2016 年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。 采购部年终总结范文 XX 年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印 ,深深浅浅一年时间 ,有欢笑 ,有泪水 ,有小小的成功 ,也有淡淡的失落。 XX 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立 “ 为公司节约每一分钱 ” 的观念,积极34 / 40 落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持 “ 同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本 ” 的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下, XX 年共完 成甲供材料设备采购计划 88 份,新签合同 20份,完成乙供材料计划核批价格 140 份,共计完成材料设备采购计划 228 份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下: 一、组织实施 “ 阳光采购策略 ” -公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 XX 年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 XX 年通过组织学习采购管理战略和公司 ISO9000 质量管35 / 40 理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线 凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了。为公司节约了 100 多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供36 / 40 部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制 ,提高采购人员的自身素质和业务水平 ,保证货比三家 ,质优价廉的购买材料 ,减少工程成本 ,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 XX 年采供部继续围绕 “ 控制成本、采购性价比最优的产品 ”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮个百分点。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“ 采购部的两级价格复核机制 ” ,然后再传送审计部复核。力 求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一

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