大型宴会会议布展安全管控.ppt

大型宴会、会议布展安全管控,目录,案例分享违规布展照片展示布展流程安全管控措施及标准洽谈阶段布展阶段检查阶段撤展阶段布展安全管理措施布展安全管理规定及处罚细则桁架搭建管理标准,1,案例分享,2,案例分享,舞台倒塌事件报告一、事件基本情况4月12号上午10:25左右，3F宴会厅布展公司在现场搭建中婚宴舞台，由于舞台行架中心灯光需要调试，工作人员在上去调试期间，行架的重心不稳突然发生倒塌，现场无人员伤亡。酒店工作人员及时通知保安部，第一时间保安用警戒线将现场保护，酒店总经理带危机处理小组立即达到现场，协助处理、查明原因。为妥善安置陆续到来的宾客，1、将宴会厅大门全部上锁，现场来宾安排到宴会其它包厢安置安排茶水。对外宣称婚庆公司在布置场景。2、跟进协商延迟，现场由婚庆公司重新布置更换。3、保安部增派人员对到来宾客吸烟人员现场控制，集中吸烟区域，并对各处加强巡视。到中午12点婚庆全部恢复照常进行。二、事故造成的影响现场禁止所有员工拍照上传微信，QQ，微博等；但还有部分现场人员将照片上传到网络，对酒店造成了一定不良影响。现场婚庆公司人员对主家此事件声明与酒店无关。,案例分享,三、事故造成的损失对酒店宴会桌椅，酒杯等物品损坏价值5264元固定资产。四、事故原因分析婚庆公司是酒店的驻店合作公司，之前的舞台的行架规格是60管；此次承包的行架公司使用的是40管，承受力达不到此规模。行架之间的固定点链接有偷工减量，4个螺丝有的只有三个，两个。每个支撑点需增加4个支撑来保证平衡，只有2个。五、事故责任处理意见通过此次事件对婚庆公司人员再次进行消防安全培训及各项规定，对婚庆公司进行处罚措施。六、预防事件发生采取的措施保安部及工程部在以后的每次宴会加强对各项消防安全细节上检查,确保酒店所有人的生命财产安全，防止意外事故和杜绝违规行为的发生。,4,违规布展图片展示,防火卷帘门下严禁堆放物品，消火栓严禁被遮挡！,5,违规布展图片展示,安全出口指示牌严禁遮挡，安全出口严禁遮挡占用！,6,违规布展图片展示,7,宴会厅安全出口及安全出口指示牌，严禁占用、遮挡、及堵塞。安全出口指示牌，严禁占用、遮挡、堵塞。,违规布展图片展示,消火栓和安全出口指示牌，严禁被遮挡！,8,违规布展图片展示,监控探头和宴会厅内安全出口，严禁遮挡！,9,一.勘察现场市场销售部同事要引导关注场地尺寸，应急通道出口位置，提醒客人布展设计时需避免堵塞和占用应急出口和消防设施。酒店将正确的图纸提供给布展单位或协议单位,方便其合理进行布展方案的设计，布展单位提前一周面将布展效果图（布置图）发给酒店方确认，符合酒店安全要求标准。,10,业务洽谈阶段,三层宴会厅平面图,11,业务洽谈阶段,二.提前将布展协议提供给组织方审阅。酒店销售人员、主办单位、布展单位三方签字确认。联系方式、会议名称、押金情况。,12,业务洽谈阶段,三.确认布展物品及人员的进场时间、路线、押金交付、出入证件办理。布展协议签订后，需布展人员提供身份证复印件，方可办理布展进场手续。,13,四.布展单位应在布展前和工程部对接电源、线图铺设、安装等问题布展方必须具备至少一名持有强电专业资格证。工程部与布展方核算设备总负荷是否能满足用电要求，并进行热成象仪扫描。督导布展方做好线路保护工作，严禁乱接电线。,14,布展阶段,布展阶段,五.检查布展现场的保护及预防手段检查布展期间对酒店地毯、墙壁、大理石做是否做好防护工作及防倾倒、绊倒安全措施；,15,布展阶段,六.布展违禁物品禁止使用冷焰火、礼花礼炮、燃烧棒、氢气氧气瓶、闪光粉、香蕉水、油漆、汽柴油、天然气瓶、彩条、喷雪等,16,布展阶段,七、加强布展违规行为的管控禁止现场切割、喷漆、钻孔、电氧气焊、加热操作、吸烟、睡觉、用餐、打牌、赤膊等。布展现场不得直接加工材料，物品与地面接触必须有保护。,17,检查阶段,八、布展期间的安全检查当班保安主管、工程部主管、宴会主管、宴销负责人、布展负责人一起对布展现场检查，签字留存备查。发现安全隐患，立即要求限时整改。,18,撤展阶段,九、宴会结束后的撤展及现场检查要求布展方将舞台布景、LED、背景板拆卸、布展垃圾废料盒子、纸张、布展物品等限时撤走，不得影响酒店运营宴会结束后，布展方必须将布展所产生的垃圾全部清理干净对涉及损坏的酒店物品进行追究赔偿,19,撤展阶段,十、布展押金的退回布展押金条须经工程部、宴会销售部、保安部三方签字确认，前台方可办理押金退回手续。签字条件酒店物品无损坏布展垃圾清理完毕补偿扣款达成一致,20,布展安全管理措施,布展进场办理流程由部门副经理/消防经理审核，根据布展平面图现场确定布展注意事项。布展方提前一周提交布展平面图审核，并在办理进场布展时将其附在安全协议后面。布展过程中本部将协同各部（宴会销售部、工程部、宴会厅）共同管控布展安全。严格落实布展安全检查，做到第一时间发现问题，第一时间整改。拒不整改者经本部取证核实，将按照布展安全协议予以处罚。针对布展中发现的个人违规现象（如：抽烟、吃饭、睡觉、打牌等），经本部取证核实将按照布展安全协议处罚。更新规范布展检查项目清单。大型布展活动，涉及电路问题，布展方必须提供具备至少一名持有强电专业资格证，方可进场布展。大型布展活动，提供“舞台工程企业专业技术资质证书”。,21,宴会/会议布展安全检查表更新,宴会布展安全检查表更新于2016-4-22.xlsx,22,宴会布展安全检查表,布展安全管理规定及处罚细则,一.布展单位工作人员在酒店进行布展活动期间如有以下行为的将视情节严重给予罚款100元500元处罚：布展工作人员在酒店工作期间未佩戴布展证件的。施工人员在布展现场进行切割、电氧气焊、喷漆等危险作业的。布展工作人员在酒店公共区域及会议场所坐卧、睡觉、大声嬉笑打闹、赤膊、至酒店其它区域逗留闲逛、乘坐客用电梯、使用客用设施等行为。布展单位在活动现场布设电线、高空设备、大型设备时未做好防倾倒防绊倒安全防护措施的。撤展时，未清理布展垃圾。在酒店非吸烟区吸烟。二.布展单位存在以下违规布展行为将视情节严重给予罚款500元5000元处罚，视情况上报公安机关处理。布展活动期间布展物品堵塞消防应急通道，消火栓、灭火器等消防设施。布展期间发现布展单位将易燃、易爆、有毒物品、违禁刀具武器等违禁物品带入酒店的。在酒店任何区域聚众赌博等违法行为。三、布展单位在布展期间如有以下行为之一的，酒店将根据实际损失情况扣除布展押金并要求布展单位赔偿酒店损失。布展施工单位因未按要求施工，使酒店物品受损的。布展公司在布展现场墙壁、装饰、门上粘、装、钉任何东西或对物体进行钻孔及砍切等破坏性布展行为。搭设背景板、LED屏幕等未作保护损伤酒店地毯墙壁的行为。其它损坏酒店物品的行为。SEC-P&P-026布展安全管理规定及处罚细则2015-10-22日.pdf,23,处罚通知书,24,处罚通知书2016-4-20.doc,大型宴会会议布展行架搭建标准,目录,概述桁加标准搭建要求,婚宴搭建中使用的桁架主要有两种：,图一合金材质,图二铝合金材质,桁架标准,第一种桁架1.主要材质是合金的，多用于喷绘，版面展示的搭建。2.其搭建的极限尺寸是宽8米*高6米，当搭建的尺寸接近极限或者搭建的布幔装饰过重时，为了安全考虑，通常我们采用的是标准桁架的搭建方式。,桁架标准,第二种桁架1.也称之为TRUSS架，铝合金材质，适用于较大跨度的承重结构，婚宴中主要用于悬挂大型灯光设备2.其尺寸搭建的最大跨度为20米。主要有单面龙门搭建，框式搭建，U形搭建,桁架标准,搭建要求,所有的桁架设备不能有变形、掉螺丝、腐蚀等的现象，已确保搭建的安全。,搭建要求,搭建的尺寸必须是在设备承受的范