项目部物资管理总结

1 / 25 项目部物资管理总结 二零一二年物资工作总结 某公司某项目部 物资部 20 年 月 日 2016 年物资工作总结 2016 年，物资部在项目领导的关心下，紧紧围绕项目的交工备案目标，结合自身工作，克服重重困难，战资金短缺，急项目所急，想工程所想，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以学习借鉴、优化管理为重点，确保了项目各工地所需材料及时、准确、保质、保量供应 ，积极主动做好物资采购供应工作，保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报： 2 / 25 一、在建项目情况： 1工程概况： 2工程完成情况： 3原材进场情况： 二、部门管理 我部门结合工程要求和自己的实际情况 , 树立 “ 以人为本，安全第一 ” 的思想，制定了适合自己的规章制度 ,完善和修正了我部门存在的漏洞和不足，引进了一些先进的管理办法，加强对工程物资的管 理和监督。我们也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习，物资管理制度、对制度进行了进一步的了解，当面指正存在的问题。 三、采购方面： 1制定了物资的采购申请程序，物资采购计划表要求： 3 / 25 计划表由各工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部 ,最后交与项目部物资部进行采购。 申报的材料需按照物资采购管理办法的要求，进行市场询价、多家比价，选择性价比最优厂家。 2严把物资质量关 对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。 3面对采购资金不到位的情况，我部克服人员少事情多认真应对，精心组织，努力克服因项目流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况；准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服货款支付困难，及时采购回相关材料为项目节约了采购成本。 4 / 25 4做好采购记录 在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工 作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了物资的采购工作。 5.做好向公司物资部上报物资采购计划报表： 在搞好物资采购等工作的同时，也要按时向公司上报本月的物资采购计划报表，各物资的名称及规格型号可根据实际进料情况如实填写，并按时上报公司物资部。 五、物资限额发领料和消耗控制： 1实行定额发料计划制度 根据施工生产计划和物资消耗定额由工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部 ,最后交与项目部物5 / 25 资部进行采购。 2严格按发料计划发料 仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料 ,没有计划的不发料 ,有计划而无定额的不发料 ,更不能无故超额多发料。 3实行补料审核制度 当发生料废、变质、超定额 (例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等 工程 )等情况而要求补发材料时 ,必须说明原因 ,经过一定的审核、批准手续 ,仓库才予以补发材料。 4实行退库和核销制度 如果由于材料节约、计划变更等情况 ,生产施工单位领用的材料 有剩余时 ,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库 ,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量 ,同时 ,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃6 / 25 料、配件 ,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。 六、物资监督检查和考评 物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验，随进随检，验收时做到核对证件、按 “ 五验 ” 进行验收，并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地，做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。建立了物资盘点制度，月核对，季抽查，年终清点、平时做到心中有数，及时掌握物资动态情况，并按要求的时间及时完整准确的向公司报送各类报表。 七、存在的问题 1是今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。 2是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行 情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。 7 / 25 3是虽然我部已与各供方积极沟通，作了必要的准备，但由于短时间内公司资金状况较差，不能同时满足公司多个短线品种同时需 个人工作总结 暨大屯水库设备物资管理工作 10 年 09、 10、 11、 12 月份工作总结 1、 07 年 9 月 -08 年 11 月，利比亚房建项目德州银龙宾馆办事处； 2、 08 年 11 月 -10 年 07 月，利比亚房建项目国外项目经理部下属物资部； 3、 10 年 09 月 -10 年 12 月，大屯水库项目部经理部下属物资部。 二、今年的主要工作 1、设备管理： 设备交接验收阶段，根据设备情况开具机械设备交接清8 / 25 单，并让交还方、领用方及分公司设物科科长签字确认。 建立设备台账阶段，根据机械设备交接清单为各个机械设备建立机械设备类固定资产台账 设备日常使用阶段，督促操作手填写的机械设备原始记录，本人负责记录设备加油数 量 报表阶段，汇总机械设备原始记录与本人加油记录填报设备综合使用表、设备里程表 2、物资管理： 物资验收阶段，根据计划单、发票、实物进行验收，填制验收单 建立物资台账阶段，根据验收单建立各种物资台账 设备日常使用阶段，负责仓库保管、物资入库出库，并做相应记录，填制出库单。 报表阶段，汇总出库单、入库单填报收支存表及消耗分配表。 9 / 25 三、工作成效： 1、设备管理方面： 建立各个设备的加油记录，结合机械设备原始记录中的设备施工内容，运行时间，运行里程，估算设备针对不同作业任务的耗油率、完好率、使用率。上述基础数据对大到工程预算，施工水平评价，施工技术改进，小到设备选择取舍等问题都能提供帮助。 建立铲运机的加油记录，根据加油记录填写调拨单，并让分包老板签字确认，可用于分包合同柴油款的扣除，是保证项目经济利益的重要备忘资料。 2、物资管理方面： 将物资验收单输入电脑，获得物资以往成交价。在一定程度上，能对未来采购任务的提供预算。 制作的出库单不仅包含物资的名称、规格、价格等基本信息，还记录了领用人和使用工程。这些对于追究出库物资下落和材料成本归集到建筑工程是有帮助的。 10 / 25 报表方面 ，物资收支存报表及消耗分配表，对上，能帮助分公司了解项目当月材料采购、消耗、结存、使用部位的情况；对内，能帮助项目财务劳资部分析成本。 四、工作中尚存问题： 1、本人工作重心侧重 于账目处理，对于实物商品的市场价与品质的相互关系缺少感性认识；虽然在入账时记录了经济活动的基本情况，由于获得的并非第一手信息，不是亲身体验，导致对市场经济复杂性的认识不够。 2、设备物资部、合同计量部、财务劳资部三方面在面对 复杂，富于变化的情况时，显出联系不足。使得某些重 要战略物资支出作为对内消耗，还是对外调拨一度不明 确，导致报表两度修改。最终设备物资部在三方协商的 条件下完成了当月报表任务，然而，该事件为本人敲响 11 / 25 警钟，提醒本人应从多方面考虑问题，协商解决问题。 五、今后工作打算： 通过总结一年来的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同时还需要多看书，认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专 业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展，与公司共同进步、共同成长。 总结人：陈浮 2016-12-26 物资部长培训心得体会 中铁十七局集团电气化工程有限公司合肥地铁项目 孙文娟 12 / 25 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行！ 10 天紧张而有意义的培训对我受益匪浅，不仅纠正了对物资管理工作思想上错误的认识，而且对以后的工作在很大程度上起到了指导作用。 毕业前夕我对自己将要从事的工作是这样认识的：身着蓝色工作服，头戴黄色安全帽，佩带白色安全带，不是行走在铁路沿线攀爬电杆就是爬上通信铁塔处理很专业的问题 。来到电气化公司我渐渐的对我们的工作有了初步认识，最后由浅入深，由业余到专业。 首次接触物资设备管理工作是在 2016 年中旬的武汉地铁项目。那会我对物资工作的认识大致如下：领导给我们配备一部好手机，每月定期充值足额话费，约厂家谈判、签合同、买材料、 收发货、付款。这样的一个过程足以诠释我们物资人员的全部工作使命。这样的认识一直延续到此次物资部长培训的前夕。 通过此次培训，我对自己的工作职责有了更加全面的认识。物资管理工作并非单纯的采购和收发料，它还涉及好多环节，例如工程开始人员进场后首先要进行物资管理策划工作，因为物资管理策划的成败，直接关系到工程项目的工期、质量安全、经济目标能否顺利实现 。 但是在此之前，我们13 / 25 的物资管理工作并非如此。工程 开工之前待工程部人员拿到施工蓝图后核算工程量后提供物资申请计划，物资人员才开始市场调查展开材料采购工作。待材料进场后便是全部交由施工队，限额发料也便是一纸空文无从做起。 目前我所在项目为地铁风、水、电系统机电设备安装施工项目，主要涉及材料大致为各种水管、通风空调风管、中央空调、风机、配电箱 环控柜等各种大设备，单台设备不仅体积大、重量沉，而且涉及金额也较大。像诸如风机、中央空调、环空电控柜等设备为加工物资材料，甲控乙购材料主要涵盖电力电缆、矿物质绝缘电缆、配电箱、阀门水管等材料。这就要求我们物资管理人员在工程进场后需要配合项目计划人员、技术员进行材料类别的划分，在第一时间确定物资总需求计划。在接下来的时间里，我们物资人员需要对物资供货商进行调查，对接下来的物资采购工作做好准备。伴随着建筑行业营改增的逐步开展，我们物资人员对供货商的选择也应慎重，重点考虑一般纳税人。 城市轨道交通项目关系到民生问题，在供货商的选择上就要求我们从多方面考虑，这就要求我们不仅仅单纯考虑价格因素，还应考虑到供货商的供货业绩等。 14 / 25 在物资采购中，大宗物资应招标采购，所以我们物资管理人员对物资招标工作理应做到心中有数。物资招标要做到公平、公正，面对人情料、政治料我们应秉公办事，时刻将企业的利益放在第一位 。 城市轨道交通机电安装项目牵扯专业多，涉及物资繁杂，这也要求我们物资管理人员具备一定的技术，熟悉相关设备的技术参数和相关常识问题。例如，应熟悉给排水系统用什么样的水管，消防水系统用什么样材质的水管，水管颜色如何标识，熟悉配电箱图纸，在物资询价和设备进场后能一眼看出箱体材质、安全防护等级和箱内元器件 搭接原理，不被部分心怀鬼胎的供货商所蒙蔽。机电安装设备一般体积庞大、质量沉重，所以在设备吊装之前应编制设备吊装方案，以确保人身财产安全。根据武汉地铁经验，尤其是精密电力材料设备到场时应提前查看天气预报，严禁材料受潮淋雨。专业而富有经验的吊装人员对确保设备的顺利吊装也起到至关重要的作用。对于大的设备我们一般不设置料库，来料之前设备基础大都砌筑完毕，为了避免二次搬运我们在卸车后需要立即安 装就位。 物资材料设备成本一般占据整个工程造价的 60%-70%，这就15 / 25 要求我们物资管理人员定期核算物资成本，做到心中有数。在整个工程进展阶段要分别核算投标材料成本、设计材料成本、施工预算成本、实际施工成本以及这些成本之比，对动态的物资成本力求做到心中有数。 机电安装项目也涉及部分钢材，例如二次砌筑所用 直筋，水管、风管支吊架作用角钢、槽钢。相比较之下，钢材数量不比其他设备好控制，这就要求物资人员 在此体现限额发料，控制损耗，节约成本。对于部分结构件辅材等三类材料，不建议我们项目部采购，因为这些材料的量相当难控制，不好合算成本，建议由劳务队自己采购。 目前我们身边对普遍存在这样一种说法：好的物资管理人员就是在不花一分钱的基础上使材料进场，对于货款也是能拖则托，不付最好。通过此次培训，宁部长的 “ 与供货商建立长期战略合作伙伴关系 “ 的理念对我影响尤其深刻。所谓的不签合同不付款便取得材料的做法实际 上是以丧失企业信誉为代价而获取短暂的虚幻的利益。作为央企我们应该率先讲究信誉，时刻树立良好的企业形象，以合法合理的 手段建立与供货商互惠互利的合作关系，降低成本换取利润。 16 / 25 俗话 说师傅领进门，修行在个人。此次培训的内容对于我们日后的工作在很大的程度上可以起到指导作用，尤其是宁部长的 “ 物资管理策划 “ ，无论在哪个项目都需要展开此项工作，因为这是我们后期展开工作的一个开头一个铺垫。各项目施工情况均有不同，希望我自己能结合此次培训，可以制定具有合肥地铁特色的物资设备管理办法，为我项目节约成本、创效增收起到良好的效果。 工程物资管理工作总结 当我们承担了一项施工项目工程 ,该项目工程效益的好坏 ,最终的利润与成本的比例大小 ,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本 ,有着密切的关系，由于施工企业材料费用占到工程总造价的 50% 60%左右，甚至达到 70%，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一个项目施工的物资管理 ,它是施工项目工程生产、经营 、活动所需的各种物资计划、采购、保管 ,合理的使用管理工作 ,是施工项目工程管理的重要内容 ,是施工项目工程开工前的就必须准备、行动的工作。施工项目工程物资管理的任务 ,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应 ,还要管好用好施工现场的物资材料 ,做到物尽其用 ,确保施工生产按计划正常进行 ;而且要十分注意节约物资材料消耗 ,减少物资材料库的17 / 25 储备和资金的占用 ,降低物资材料的采购、保管等费用。总之施工项目工程的物资材料管理工作应当强调实现全面的经济效益 ,动员全员力量、实行全员管理 ,防止那种 “ 只供不管 ,盲目的储备 ,优材劣用 ,劣材充优等 不良 ” 现象发生。 一、物资管理的职能 1、物资验收入库 物资验收包括两个方面 ,一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划 ,检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭 证、运单、合同规定相符 ,另一方面验收质量 ,凡是仓库能检验的由仓库负责 ,凡是需要由技术部门鉴定的 ,应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明，才能点收入库或直接送到现场使用。 物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关 ,只有当单据、数量、质量验收无误后 ,才能入库登帐、立卡等手续 ,而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门 ,如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符 合计划要求等规定的或同样材料价格不等的 ,应当根据情况 ,18 / 25 说明原因或拒收或先行收下 ,但报主管部门 ,提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率 ,仓库人员要经常掌握到货情况 ,做好各项接货准备工作 ,如组织人力搬运、货位准备等。 2、物资储存保管 物资验收入库以后 ,到发出使用以前 ,有一段时间需要妥善保管 ,如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等 ,物资的保管 ,应当遵循 “ 先进先出、后进后出 ” 的原则 ,做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏 ,这样才能不使物资数量短缺 ,不使物资变质 ,不使物品混合 ,同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理 ,要按工程量 ,施工 方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方 ,露天存放的材料垛位场地应夯实垫高 30cm,有排水措施 ,按规定限制高度 ,垛间留有通道 ,零配件要分门别类、上架入库保管 ,这样便于盘点发放 ,使得物资码放整齐 ,便于过目或过数、迅速查帐和发料。 3、物资的发放与使用 做好各项物 资特别是三大材的发放、使用工作 ,这同物资管19 / 25 理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系 ,在这方面采取一定定额，按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料 ,同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约 ,如 (每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量 );健全施工设备管理制度 ,强化施工现场设备机具的使用管理 ,定机、定人、定时维护保养 ,减少 “ 跑、冒、滴、漏 ”现象 ,杜绝非正常设备事故的发生 ,全员参予节能降耗 ,管好用好现场设备机具 ,提高企业效益。 二、定额发料制度的内容 1、实行定额发料凭证制度 根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证 ,发料的方式可以 根据不同条件、进度 ,分别采用按台份发料 ,按天发料以及 “ 全月一次限额 ,分次发料 ” 。 2、严格按发料凭证发料 仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料 ,没有计划的不发料 ,有计划而无定额的不发料 ,更不能无故超额多发料。 20 / 25 3、实行补料审核制度 当发生料废、变质、超定额 (例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程 )等情况而要求补发材料时 ,必须说明原因 ,经过一定的审核、批准手续 ,仓库才予以补发材料。 4、实行退库和核销制度 如果由于材料节约、计划变更等情况 ,生产施工单位领用的材料有剩余时 ,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库 ,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量 ,同时 ,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件 ,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。 三、施工现场实务管理出效益 我们在材料用量上要以实际为主，例如在我们苍梧制梁场，苍梧制梁场承担着 356 片梁的制梁任务，所需 20mm 螺纹钢为 1200 多吨，一般钢筋每根均为 9 米或 12 米，我们在实际21 / 25 管理中，发现 12m 的钢筋对我们这种梁来说不适用，浪费很大，所以我们就联系钢材出厂家对我们所用的 20mm 螺纹钢钢筋尺寸进行了尺寸调整，定尺为，这样下来每根钢筋减少废钢筋头从而为 项目部节约钢筋 198 多吨，总金额达到万元，这样下来即为我们项目节约了成本，又给施工队伍带来了方便，减少了裁剪的工序，使得两全其美，达到了物资管理的实际效益。 四、废旧物资回收利用 回收和利用生产中的物资 ,如边角余料 ,下脚料 ,配件、电瓶、工具、模板和设备润滑油等是节约物资的一个重要方面 ,这首先是一项群众性的工作 ,只有广泛地发动群众 ,才能把散存在各个方面的废弃物资收集起来 ,加以利用 ,这同时又是项目工程现场物资管理的一项经常性工作 ,废旧物资的回收 ,这是合理利用的前提 ,在这方面物资仓库部门要做好一系列的组织工作 ,主要是 : 1、明确规定适用于本项目工程的各种废旧物资的范围和规模标准 ,避免把好的物资当成废物资处理。 22 / 25 2、编制废旧物资回收计划 ,并向各个施工队段 ,下达回收指标。 3、对某些物资如工具、劳动保护用品、配件、电瓶、采用以旧换新的办法进行回收管理。 4、专人负责巡视回收 ,及时拉走工地上的各种废旧物资。 5、建立经常性的废旧物资收集制度和奖励制度。回收回来的废旧物资要进行必要的挑选和分类 ,然后分别不同情况 ,采用不同的利用和处理办法 ,主要有 :重复利用 ,就地把回收的废品、废料、边角余料 ,再用于施工生产中 ;转发利用 ,如果本部门不能再重复使用 ,可以转发给别的施工部门等加以利用 ;加工改制 ,将各种废料在经济合理的条件下 ,改制另外物品 ,加以利用 ;出售本项目工程无法利用的 ,可以按照国家规定出售给其他行业。 6、清查盘点。仓库物资经常要收料、发出 ,数量经常变化 ,为了及时准确地掌握物资的库存量 ,避免物资的短缺、丢失和超储积压 ,也是为了使帐、卡、实物 相符 ,仓库必须做好清仓盘点工作。 23 / 25 清仓盘点工作的主要内容和主要要求是 :检查物资的帐面数与实存数量是否相符 ;检查物资收发有无错误 ;检查各种物资有无超储、积压、损坏变质的情况 ;检查安全设施和仓库设备有无损坏的情况等。 物资盘点的方式有经常盘点和定期盘点两种 ,经常盘点就是由物资管理人员通过每月的物资收发 ,及时检查物资的帐、卡、物是否相符 ,并且每月对收发领用的物资进行复查和抽查、定期盘点。该项工作是由物设部牵头，财务、计合部、办公室、工程部、安质部、试验室共同参与，共同盘点 ,按照制度规定的每月月底、季度末、年底对仓库物资进行全面的清查盘点 ,在盘点工作中 ,如发现盘盈盘亏必须分析原因 ,说明情况 ,如果发现严重短缺和损坏的情况 ,还应当查明原因 ,追究责任 ,对于清查出来的超耗、呆滞物 资应及时处理。 “ 向管理要效益 ” ， 物资管理是企业实现生产过程的基础，是施工成本控制的一项重要内容，在计划、采购、使用、存储等各重要环节的管理模式上要积极创新 ,取得新的突破和进展，加强物资管理是实现项目经济效益最大化的有效途径。施工企业各级领导要高度重视物资管理，将物资管