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文档简介
欢迎大家来到写作课堂,一、组织教学二、讨论:上次课的收获和疑问三、今天的主题:书信写作书信包括一般书信和申请书、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、倡议书、贺信、推荐信、证明信等专用书信。讨论:当前大家手上有书信写作任务吗?,“任务描述”示例:2010年上半年,张慧英等四位同学,担任文学社社副社长、副秘书长、财务部长等职,并且工作努力,效果很好。他们要求社长为他们开出证明,以便按学校制度向辅导员申请综合测评加分。因此社长得为他们写一个证明信。证明是什么样子的应用文?,证明李益,男,1985年3月14日生,湖南永州市人。2000年至2003年在我校学习,曾被评为三好学生,无违纪、违法记录。特此证明。永州市盛利中学(公章)2010年9月16日这是母校为学生开具的证明信。标题居中,省略了称呼。正文不长,信息完备,把学生姓名、性别、出生年月、籍贯、在校学生期限、表现都写清楚了,保证了被证明对象身份的唯一性。可谓内容完备,表述简练准确。首行空2格,落款、日期规范,偏右写,加盖了公章。,1.1证明信性质证明信是有关机关,团体,单位或个人,证明一个人的身份或一件事情、供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的专用书信。,1.2证明信的特点(1)作者的权威性和恰当性。(2)内容的客观性、真实性。(3)信息的针对性、完备性。(4)语言表达的简洁性和中性词的运用。,1.3文面结构与必备内容证明信或证明称呼:(顶格,规范。可省略)正文(根据需要,客观、真实说明人或事的基本情况。不做评论、评价)特此证明。落款(规范全称。偏右写)日期(成文日期),完成任务示例:初稿及修改证明在2008至2009学年第二学期,张慧英、陈巧、唐雯慧、邓白梅四位同学在文学社分别担任副社长、秘书长、副秘书长、财务部长等职位。任期间,四位同学工作认真、负责,表现突出,为文学社发展做出了较大贡献。望该班班主任与这四位同学加分奖励,特此证明。社长黄辰峰2010年9月15日,完成任务示例:修改稿证明在2008至2009学年第二学期,08注册会计2班张慧英、陈巧、唐雯慧、邓白梅四位同学在文学社分别担任副社长、秘书长、副秘书长、财务部长等职位。任期间,四位同学认真履行自己的职责,为文学社发展做出了较大贡献。特此证明。白云文学社社长黄辰峰2010年9月15日,开业申请书广州市工商局:我去年毕业于迪能学院,毕业后一直在相宜电器行工作。在校期间,我学的是移动通信设备原理与维修专业。毕业前获得劳动和社会保障部颁发的电子仪器仪表装配工(中级技能)职业资格证书。5年多的工作也使我在维修移动电话、CQ机等民用移动通信设备方面的实践技能得以进一步提高,我已具备独立开业的能力,并筹备资金5万元,申请开办移动通信设备维修部,请考核我的技术,批准我的请求,发给营业执照。申请人:周杰玉2011年4月8日,2.1申请书写作格式结构内容,申请书称呼:(申请对象或单位,得体礼貌)正文开头对申请事项的认识。正文主体自己申请的理由、条件,明确表达申请事项。正文结尾写批准后的打算,重申希望获得批准意思。礼貌语!落款日期,2.2申请书写作要求,1、一事一书,内容比较单纯,不要在同一申请书中提多个申请。2、写申请之前,要查明受理者,不能越级申请或到不主管此事处申请。3、语言简洁、态度谦和。一般不用抒情性的语言,还要表明自己申请的诚挚之情。,感谢信南山学院:我怀着十分激动的心情向贵院学生给予我无私帮助表示衷心的感谢!4月7日上午8时许,我骑自行车上班,不慎与对面驶来的一辆摩托车相撞。我当即摔倒头部受伤,胳膊摔断,而驾驶摩托车者逃逸。贵院中文系文秘专业4班的同学李阳、张静将我送到市人民医院,还为我垫付了医疗费后,没有留下姓名就离开了。后来,经过多方打听,得知详情。为此,我特向李阳、张静两位同学和贵院表示衷心的感谢。李阳、张静同学的这种助人为乐的精神和不计名利的精神永远值得我学习!此致敬礼!广闾公司职工彭康2011.4.8,3.1感谢信结构、格式、内容,感谢信被感谢对象:问候语!(对单位不写。)正文感谢事由对方行为和效果(时间、地点、事件、人物行为和效果)、优秀品德感谢之情礼貌语!落款日期,3.2感谢信写作要求,1、叙述事由要简洁。叙述对方行为和效果要具体扼要,让读者觉得值得感谢。2、表达感谢之情要明确真诚。3、文字要精炼,叙议抒情结合,评价要恰当,篇幅不能太长。.感谢信一般用大红纸誊写好,贴到对方单位墙上。书写认真。,贺信南山学院:值此贵校30周年校庆之际,我们谨向贵校全体师生员工致以热烈的祝贺!30年来,贵校本着“严谨、求实、开拓、进取”的精神,培养了一批又一批专门技术人才,在教学、科研、管理等方面取得了巨大成就。近几年,贵校加强教育教学改革,取得了令人瞩目的新成绩,正在向全国一流的职业技术学院迈进。30年,对一个学校来说,正值青春年华,我们相信,经过贵校全体师生员工的共同努力,鲜艳的教育之花必将结出更加丰硕的果实!祝愿贵校取得更大的成绩。此致敬礼西湖学院2010年9月28日,4.1贺信结构格式内容,贺信称呼祝贺对象开头事由祝贺之意。(情真意切,简明扼要)主体当事人(单位)成绩成就品德,价值意义。(热情真实,不要滥吹捧,不要妄下断语,不要拖沓)结尾祝愿之意。(简洁有余味)落款日期,4.2贺信使用场合写作要求,1.概括对方的亮点要恰当,歌颂对方,但不要阿谀奉承对方;2.短小精练,言要由衷。3.叙议结合。,求职信欧派集团人力资源部肖经理:您好!我是宏远学院电子技术应用专业的学生,将于今年6月毕业。四年来,我努力学习,注意培养自己的实践能力。曾连续两年被评为三好学生,获得过优秀学生干部的称号。还担任过校学生会学习部部长,毕业前取得国家电子设备装接工(中级技能)职业资格证书。我希望能到贵公司电子部件安装调试岗位工作,如蒙录用,请赐回音。随信将本人简历、学校出具的证明材料、职业资格证书等复印件呈上。联系地址:乌市泰泉路60号邮政编码:25001。电话致敬礼!求职人钱欣敬上2011年4月15日,5.1求职信结构、格式、必备内容标题=求职信称呼:(求职单位或其领导)开头背景、原因、根据,对对方的认识(按情景需要灵活掌握。要言不烦。)正文所求职位或岗位,自身条件特长优势,聘用后的打算。联系方式(要现亮点、个性,不自夸)结尾希望语祝愿语礼貌语。落款日期,5.2求职信写作注意事项(1)语言要诚恳,行文要讲究礼貌,切不可措辞唐突。(2)表达求职意愿时,要充分考虑和尊重对方的用人要求,不可无理强求。(3)介绍自己的特长或工作能力时,要实
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