＂燃烧激情岁月舞动青春旋律＂义演活动策划书.doc

燃烧激情岁月舞动青春旋律义演活动策划书 敬爱的院团委领导老师： 您们好 新学期伊始一切焕发出新的气息莘莘学子们怀揣着理想陆续的返往心爱的校园 为了更好的促进和谐校园的建设深化教育体制改革体现当代大学生风采展现大学生丰富多彩的社团生活介于此荆州职业技术学院营销实践协会特申请举办一次以“燃烧激情岁月舞动青春旋律”为主题的义演晚会 本次活动旨在缓解紧张军训生活缅怀红色经典的同时丰富大学业余文化生活增强新生对我院的了解从而以积极向上的心态理性的头脑来策划属于自己的大学职业规划树立起正确的价值观、人生观形成良好的校园文化氛围 希望团委领导垦予批准 此致 敬礼！ 荆州职业技术学院营销实践协会 xx年五月二十八日 燃烧激情岁月舞动青春旋律策划书 前言 （swot态势分析法） 1、营销实践协会是荆州职业技术学院的一个学生创业社团由学校团委主管经济管理学院营销专业教学团队提供技术支持 荆州职业技术学院营销实践协会自xx年11月成立以来在学校团委和经济管理学院的指导下坚持“依托专业办社团办好社团促专业”的理念以创业项目为载体探索社团发展与专业建设相结合自身发展同时不忘反哺家庭贫困大学生累计为我院在校贫困生提拱勤工助学岗位达1800余个投放勤工助学资金达65000余元xx年成功组建和运营了海洋自行车行年均收入1.8万元自筹资金创办的协会会刊校园生活报已经发行22期 a创造了社团创业模式 荆州职业技术学院营销实践协会的运作实践将学生个体创业提升至社团创业层面通过整合学校、社会资源动员社团成员创办经济组织开展融资活动自办报纸宣传推介协会及合作企业为高职院校学生社团创业积累了经验 b服务人才培养 荆州职业技术学院营销实践协会依托学校营销类专业教学团队的技术支持以营销类专业学生为主以营销活动为主要载体使课堂学习延伸至学生社团活动中、具体的营销项目弥补了课堂训练的不足 c提高了社团活动的实效 荆州职业技术学院营销实践协会以创业为载体围绕专业和协会成员职业能力提高开展活动既提高了参与面又改变了过去社团以文体活动为主层次不高的状态使社团成为团结、动员学生参与社会实践、合作提高职业技能的主要的、紧密型组织 2、21世纪是信息化时代人才的竞争大学是个精英荟萃的聚集地是每位有志青年的天堂学院发展至今现在注册学生1.2万余人新生的加盟增添了4000余人面对如此庞大的消费群体作为商家来说是一种莫大的契机为学生可以做优质优量服务大多学生是90后对于开销还是处于导盲期急需引导消费那位商家首先映入眼帘势必就抢占了先机取得主导权而且商家也应该考虑到一种绝对的性价比可以赢得一群颇为忠实的客户作为消费群体实现双赢 3、a投电视报刊传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传 b学校消费地域集中针对性强产品品牌容易深入民心其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的刺激的浪漫的能展示个性表现自我的时尚活动若是商家能在晚会这种晚会中进行宣传效果可想而成 c因为年年都有新生如条件允许的话商家还可以同我学院建立一个长期友好合作关系如每年共同策划一次大型活动将会使商家在校内外的知名度不断加深甚至到各个高校极具有长远意义 d高效廉价的宣传：以往的校内活动中我们积累了不少的宣传经验可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！ e本次活动全院学生都会了解在学校的大操场上举行并不限人观看并会在大学城高校广为流传 f如活动顺利成功我们将会在本学期期末推动学院策划一个更大型的元旦晚会贵公司可有优先赞助权其盛况也必定空前本次晚会作为关键的一炮意义深远商机无限！ 4、商家补偿计划： 冠名权独家赞助方有冠名权； 小册子卡片宣传如公司有自新的宣传资料可协助派发一定数量由商家自己提供； 海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物商家自己设计； 展板宣传在晚会之前当天之后我学院会出专栏展板上会介绍贵赞助商提高贵赞助商的校园影响力； 横幅宣传在公寓和学校显眼的地方可悬挂商家的横幅；升空气球横幅和拱桥在活动当天可悬挂由商家自行决定是否展出（只能独家赞助商提供）；网站宣传本次活动的网站报道中均可融入贵赞助商的民称和企业文化；广播站宣传公司资料信息可以在校广播台播出要另收一些宣传资金；奖品宣传奖品由公司赞助或可印名称标志；工作人员用品宣传工作人员可穿上由商家提供印有商家标志的服装工作现场的道具等现场宣传晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏；嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在开始或结尾）现场鸣谢活动期间公司名称以口头鸣谢形式出现并由主持表演者游戏者宣传商家口号标语等效果十分明显；独家赞助可提供个节目参加晚会以提高企业文化和校园影响力；如贵公司有更好的建议和要求我们将进行友好协商并尽量满足商家可以提供自己的宣传方式不同的宣传方式赞助不同的资金和实物商家也可以提供自己的方案给我们如果是双赢的效果我们将乐于接受我们衷心的希望能得到贵公司的大力支持和赞助本次活动“形式之新颖阵容之强盛对象之广泛节目之精彩规模之庞大将是荆职之最期待您的参与！ 一、活动背景 荆州职业技术学院营销实践协会是一个具有市场营销专业能力且社会经验丰富的理论与实践相结合的社团自xx年10月成立以来已经取得了一系列成就目前协会已由最初的几十名会员发展到现在上百余名为了更好的发展协会提高会员素质和团队合作精神同时为我院的贫困学子献上爱心 二、活动目的 丰富校园文化生活缓解紧张的军训生活缅怀革命经典树立新生用特有的目光欣赏校园领悟校训：厚德、感恩、强能、恒学 三、活动安排 前期准备工作 联系好符合校园文化的赞助商确定商家于九月十号以前完成确定好晚会主持人选拔工作做好宣传工作由协会组织以报名的方式收集选手选手自备光盘 活动进行时 所有嘉宾选手到位活动井然有序做好应急工作 活动后期 1、活动后期宣传校园生活报展板等 2、评选结果的统计和奖项荣誉证书的颁发 四、活动时间：8月26日9月15日 五、活动地点：百获食堂门口 六、活动人员安排（详情见运营方案） 七、效果预期 营销实践协会举办本次活动就是想继“慰问福利院老人”、“我的柜台我做主暨营销策划大赛”、“第二次社团联欢晚会”、“玩转音乐成就梦想”、“蒙牛酸酸乳音乐梦想学院”、“爱心之旅”等活动之后再次举办一次大型文艺晚会总之举办这样的一次活动我们会花费很大的精力投入但我们会不遗余力的做好请相信我会 荆州职业技术学院营销实践协会 8月28日 燃烧激情岁月舞动青春旋律运营方案 一、整体情况 1.主题名称：燃烧激情岁月舞动青春旋律 2.活动目的：丰富校园文化生活缅怀革命经典追寻自己的梦想 3.主办单位：荆州职业技术学院团委 4.承办单位：荆州职业技术学院营销实践协会 5.活动时间：8月25日9月15日 6.活动地点：百获会堂门口 7.活动形式：采取个人自行准备节目的形式营销实践协会统一选排节目形式有舞蹈类、声乐类、乐器类和其他类营销实践负责组织节目的检查与彩排严把质量关筛选1318个优秀的节目参加义演晚会营销实践协会负责这次晚会的宣传（海报、横幅、舞台背景）等一系列的安排 8.活动对象：全院师生学子及全体教官 二、工作人员 总负责人：张公忍 总策划人：胡高强李强 宣传工作负责人：张雨露王庆周光辉 外联工作负责人：孟珂珂陈维魏聪皮菊 秘书组负责人:黄玲红程永军 财务组负责人：段晓芳 节目组负责人：李冉谢俊殊余建龙 安保组负责人：朱定志徐境鸿 应急组负责人：李斯李强朱蕾 三、晚会三个阶段： 1、晚会策划及准备期（8月26日到8月30日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及联系赞助商 (1)、节目收集：由策划部、艺术部负责采取个人提供节目和从学院收集节目两个渠道确定主持人 (2)、赞助商联系：由营销实践协会理事会负责全体干部动员 (3)、前期宣传：由营销实践协会宣传部负责海报设计及张贴、横幅 2、晚会协调及进展期（8月30日9月10日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买、商家确定 (1)、节目筛选及排练：由营销实践协会负责统筹安排监督进行第一次彩排,地点暂定时间暂定为9月9日晚7:00,选取优秀节目并进行排练 (2)、中期宣传：由营销实践协会宣传部负责 (3)、舞台确定：由营销实践协会业务部负责结合舞台要求联系制作公司 (4)、物品购买确定：由营销实践协会财务部负责物品需要情况征求营销实践协会理事会 （5）、商家的确定负责好宣传工作 3、晚会倒计时期（8月10日9月13日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定 (1)、晚会全过程确定及彩排：由营销实践协会理事会负责节目单确定交由各选手加紧排练节目并进行第二次彩排时间暂定9月13日晚7:00,地点待定 (2)、领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由营销实践协会秘书处、外联部负责 (3)、费用收集：由财务部负责务必收正规发票若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程 5、晚会后期工作：（1）费用处理（2）制作及网络宣传 三、节目单 本次晚会共15个节目（暂定） 四、应急控制 1、停电应急方案： （1）若汇演前停电则由主持人宣布晚会改天举办 （2）在停电期间由业务部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由秘书处负责领导及来宾的服务工作；营销实践协会全体会员负责会场持续安全工作 2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进 （2）上一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消 3、其它紧急情况发生时由营销实践协会理事会负责处理各工作部在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程 4、晚会会后工作细则：晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品由营销实践协会负责管理并在以后的一天内由原定负责人送达 五、奖励制度 本次活动将设有一定的奖项及奖金以资鼓励所有参赛人员 详情奖励由营销实践协会制定 六、关于当天活动流程见附件 8月28日 燃烧激情岁月舞动青春旋律活动经费预算 为了使荆州职业技术学院燃烧激情岁月舞动青春旋律活动正常运行活动经费开支预算如下： 一、费用合计 (1)、用于海报、横幅宣传：150 (2)、用于照相机：100 (3)、用于舞台装饰、背景设计：1500元 (4)、用于邀请领导的请柬制作：50元 (5)、节目单印刷：30元 (6)、演出化妆品：300元 (7)、制作租用演出服装：500元 (8)、灯光、音响租借费：1000元 (9)、饮料：150元 (10)、奖品、礼品：250元 二、奖项安排 本次活动结束后根据选手表现评比出一、二、三等奖及最佳台风奖最佳形象奖具体奖励设置如下： 一等奖一名：100元 二等奖一名：50元 三等奖一名：价值相当于30元的礼物 优秀奖二名：奖励一定金额礼物 三、比赛期间开支 活动期间参赛选手、后勤人员活动过程中预计饮用水费用：150元 五、荣誉证书 本次活动结束后将颁发荣誉证书五个预计费用：150元 四、综上本次活动总共预计费用四千零三十元人民币（4030元） 荆州职业技术学院营销实践协会 8月28日 燃烧激情岁月舞动青春旋律赞助协议书 甲方：荆州职业技术学院营销实践协会 乙方： 为了有效开展荆州职业技术学院燃烧激情岁月舞动青春旋律甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则经过友好协商一致根据中华人民共和国合同法现就晚会赞助问题达成一下协议： （一）赞助项目说明 1、项目：荆州职业技术学院燃烧激情岁月舞动青春旋律 2、赞助内容：系列活动期间活动经费支出 3、活动时间：9月15日 （二）赞助费用及回报 1、独家赞助：费用为人民币（￥.00元） 2、回报： （1）主持人在晚会开始、中途、结束时间为赞助商宣传感谢； （3）活动场所及学校氛围布置（横幅、海报）； （4）协会网站、校园生活报等宣传 （三）项目合作进度 1、甲方： （1）甲方作为活动主办单位整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展并保证整个项目准备工作在xx年9月15日准时完成乙方作为系列活动的赞助单位协助和感受系列活动的内容支持和鼓励高校学生社团的发展； （2）甲方负责设计、制作相关宣传资料保证乙方的广告宣传效果乙方提供相关资料； （3）甲方应保证活动顺利进行并在活动过程中与乙方保持沟通 2、乙方： （1）乙方有权过问甲方的活动之进度甲方必须如实反映； （2）乙方需在晚会开始前5天支付赞助基金以保证晚会顺利进行并积极监督和配合甲方的活动； （四）费用支出