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外国语文化艺术节外联部工作总结 随着外文艺术节圆满落下帷幕外联部的第一次大型活动也算是告一段落经过针对外文歌曲大赛拉外联的这次活动外联部小试牛刀正式开始运作这其中有成功也有失败总的来说结果还是可观的不过这其中还是显现了很多需要改正的问题希望经过这第一次的尝试总结经验教训之后我们外联部的下一步工作可以更顺利的进行 一、活动中的失误： 1.前期准备中的第一次策划书写的不符合商家意愿冗长把活动流程也包括在其中导致策划书被搁置很久 2.协议书没有提前写好导致临阵手忙脚乱 3.在与商家协商交换条件之前对木兰路的情况不够了解导致之后的一系列需协商的问题 4.与老师沟通不到位导致最后签订协议的时候出现危机 5.对干事布置任务不够明确很多干事误以为拉到外联就是一次外联的结束不明白后续工作还有很多每一项签订的条件都要履行 6.在执行具体条约项目的时候不能做到完全按照协议办事但还是比较圆满地完成了任务 二、活动中的经验： 1.看准商家最看重的合作条件扩大宣传该部分使商家重视我们的活动 2.策划要严把关同时协议书要与策划同时准备好以备不时之需 3.应及时召开会议更正干事的错误认识协议签订的后续工作必须要跟上 4.平时多与商家联络快到活动日期时及时通知商家准备好宣传任务从而既及时解决了自己的宣传问题同时又解决了与商家的关系问题 三、小感慨 经过这一段时间的忙碌外联部的工作总算是顺利的进行下去了说实话第一次承担这份责任心中很忐忑毕竟毫无经验可言通过这次活动我初步认识了外联部的工作情况有了这个经验以后的活动也更好开展下去 在还未开始外联活动时我也曾多次请教拉过外联的同学以及校学生会外联部屠运晟部长学到了很多从而对以后的工作有了很大的帮助 在工作中我们遇到很多困难和挫折我也常常与干事进行沟通在起初的热情被多次消磨和打击之后每一个人都多多少少有沮丧情绪这一情况是非常不容乐观的因此我们的内部联系十分紧密幸好在我们的齐心协力之下度过了最艰难
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