基层非班员行为规范培训V.ppt

基层非班员行为规范考核办法培训2004年11月,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,2,目录,行为规范考核的适用原则和范围2分钟行为规范考核方案推进的前期进展5分钟非班员类行为规范考核流程15分钟非班员类行为规范考核案例15分钟下一步工作计划3分钟问与答5分钟,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,3,绩效管理体系由绩效管理内容、绩效管理办法、考核结果应用和绩效管理体系维护四个环节构成。,绩效管理体系,企业战略,组织目标,企业精神,指标设计权重设计评判标准,岗位绩效管理内容,绩效管理体系维护、更新,岗位职责,1,2,3,4,关键绩效指标行为规范,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,4,采用关键绩效指标考核和采用行为规范考核的岗位划分原则,需要采用关键绩效指标考核的岗位特征,岗位对公司业务、或履行管理职责有直接影响的岗位岗位有明确的以目标为导向的绩效要求相对于岗位重要性、岗位价值而言，用关键绩效指标考核的成本较低,适合采用行为规范考核的岗位特征,岗位性质主要是从事日常事务性的操作，属于服务性、支持性工作岗位工作主要是执行上级具体指令，没有业务决策内容和管理职责，对公司整体运作的影响较小相对于岗位重要性、岗位价值而言，用关键绩效指标考核的成本（绩效数据收集、考核执行等）极高,经营/业务性,行政职能性和操作性,高层,基层,岗位责任大，高度与目标结合，以结果为导向例如，公司/基层领导层、业务部门负责人,岗位责任大，与目标结合，与职责高度结合例如，职能类部门负责人,以日常工作的执行为主例如，本部专职和基层的非班员、班组岗位,有比较明确的工作目标，结合结果和职责行为例如，部分业务部门的关键职位,对于不同岗位的考核方式划分示意图,以行为规范考核为主,以关键绩效指标考核,以关键绩效指标考核,关键绩效指标与行为规范相结合,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,5,行为管理,关键绩效指标,行为规范,目标管理,专职,班组长,小班负责人,班员,公司领导层,部门主任,分公司经理,主管,站长/班组长,专职,小班负责人,班员,专职,主管,主管,部门主任,专职,从公司领导层到普通员工，绩效考核形式该根据不同的工作重点分别以关键绩效指标考核为主和以行为规范考核为主,说明：本页结构图不考虑现有组织中管理层级的对应,公司领导层,本部部门/基层负责人,本部/基层主管,其他员工,实现整个企业经营价值最大化对整个企业的公众形象负责,不同层面的工作重点,率领部门完成从公司层面分解下来的绩效目标负责部门管理成效（人员、费用、机制）完善部门间的流程衔接,按照岗位职责、工作任务要求（内容质量、数量、时限）完成本职工作,率领下属岗位完成从部门层面分解下来的绩效目标负责分管职责的管理成效（人员、费用、机制）完善部门内及部门间的流程衔接,行为规范适用的对象是：非指标岗位（党政工团）、本部专职、基层非班员、基层班组长、基层小班负责人和基层班员,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,6,行为规范评估主要内容和使用原则,行为规范评估表主要考察岗位任职者完成工作的总体质量、效率、态度、合作精神是否符合达到考核人的要求行为规范评估表需要结合各岗位的具体职责、阶段性岗位工作要求、岗位操作规范来确认对岗位行为规范的具体衡量标准岗位行为规范的具体衡量标准由考核双方确认理解即可考核期：半年,行为规范评估表的使用原则,行为规范评估的主要内容,岗位行为规范内容,被考核人技能/能力评估和培训,考核人、被考核人对目标值的确认签字,考核双方对考核结果的确认签字,被考核人对评估结果的反馈意见和个人发展评估,考核人对被考核人的总体绩效回顾,考核人、被考核人基本信息,岗位行为规范评分标准,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,7,对于基层的非班员和班员，行为规范考评的方式有所不同,行为规范的两种不同的考核方式：非班员岗位(基层非班员、班长)每月根据被考核人的工作计划和实际工作的完成情况，由考核人完成月度小结，记录突出表现或异常情况半年考核期满，考核人根据被考核人6个月的月度小结，参照岗位评分标准对被考核人进行行为规范评分班员岗位(基层小班负责人、基层班员)班长每月根据日常考核表格的内容对被考核人进行打分，并参照岗位评分标准换算成行为规范考核分数半年考核期满，考核人根据被考核人6个月的月度评分进行汇总，对被考核人进行行为规范综合评分,每月不打分，但进行月度回顾小结,每月打分,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,8,目录,行为规范考核的适用原则和范围2分钟行为规范考核方案推进的前期进展5分钟非班员类行为规范考核流程15分钟非班员类行为规范考核案例15分钟下一步工作计划3分钟问与答5分钟,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,9,行为规范考核实施工作前期进展,本部专职：对本部专职进行行为规范考核办法培训9月底前本部主管和专职制定专职行为规范考核方案和10月工作计划10月初本部专职模拟运行行为规范考核方案10月-12月完成10月份的月度回顾和制定11月工作计划10月底基层典型班组(沪东：用电监察、抄算、九龙/周家嘴中心站；沪北：装表修灯、线路运行、操作）培训基层典型班组行为规范考核办法9月下旬典型班组制定行为规范考核方案并签字确认10月中旬各典型班组模拟运行行为规范考核10月-12月各典型班组完成10月份月度绩效评分11月初,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,10,目录,行为规范考核的适用原则和范围2分钟行为规范考核方案推进的前期进展5分钟非班员类行为规范考核流程15分钟非班员类行为规范考核案例15分钟下一步工作计划3分钟问与答,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,11,非班员岗位行为规范考核的五个步骤,步骤一考核期初，考核双方依据公司、部门目标及被考核人岗位职责，确认考核的评分标准和权重,步骤三每月月末，考核人与被考核人沟通，回顾当月工作完成情况和记录异常情况,步骤二每月月初，考核双方沟通确定被考核人当月的月度工作计划,步骤五每经过一个考核周期，可以对考核方案进行修改，要将新的考核方案进行归档和交相关部室、人力资源部备案,步骤四考核期末，确定被考核人的期末绩效分数，进行充分沟通,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,12,行为规范评分标准非班员类,被考核人姓名：,部门：,职位：,考核期限：,从,至,考核人姓名：,部门：,职位：,设计行为规范考核方案的关键是制订合理的评分标准，每个岗位必须由考核双方根据被考核人的实际工作情况制订针对此岗位的评分标准,*,*,步骤一：在充分沟通的基础上，考核双方确认行为规范评分标准,考核双方先制定3分的评分标准，再以此为基准制定1、2、4、5分的评分标准,以半年为考核期制定标准,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,13,步骤一（续）：在充分沟通的基础上，考核双方根据指标重要性程度确定指标权重,行为规范考评表非班员岗位,总体绩效回顾哪些目标已经达到哪些目标还未达到哪些客观条件对达到目标产生了积极或消极影响下一考核期内的目标设定,被考核人姓名：,部门：,职位：,考评期限：,考核人姓名：,部门：,职位：,至,可根据不同岗位的性质和员工特点给予各指标不同的权重比例,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,14,依据考核与非班员的工作内容，考核双方于月初完成非班员岗位本月的工作计划,步骤二：考核双方在沟通的基础上由被考核人制定月度工作计划,由领导在月中分配的工作月中突发性工作在月中填写,由被考核人填写的内容,反映工作或任务完成的具体时间节点,体现完成工作的质量要求，或需要达成的目标,依据岗位职责，每月要做的周期性常规工作，在月初填写,周期性的工作，但不是每月都发生的，周期超过一个月由上级领导在月初分配的非周期性工作在月初填写,行为规范（非班员类）月度工作计划及月度小结表,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,15,依据非班员的实际工作表表现，考核双方于月底完成对非班员岗位当月工作计划完成情况的评价,步骤三：月末由考核人对被考核人进行月度工作评估小结,月末考核人和被考核人进行沟通后由考核人总结填写,行为规范（非班员类）月度工作计划及月度小结表,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,16,步骤四：考核双方依据考核期内每个月的月度小结，对照行为规范考核指标评分标准，最终得出被考核人的绩效得分,行为规范考评表非班员岗位,总体绩效回顾哪些目标已经达到哪些目标还未达到哪些客观条件对达到目标产生了积极或消极影响下一考核期内的目标设定,被考核人姓名：,部门：,职位：,考评期限：,考核人姓名：,部门：,职位：,至,考核人在考核期末填写,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,17,目录,行为规范考核的适用原则和范围2分钟行为规范考核方案推进的前期进展5分钟非班员类行为规范考核流程15分钟非班员类行为规范考核案例15分钟下一步工作计划3分钟问与答5分钟,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,18,非班员岗位行为规范考核的五个步骤,1、期初制订非班员考核评分标准和权重,2、每月初沟通确定被考核人当月的月度工作计划,3、每月末，通过沟通，回顾本月工作，并制定下月工作计划,4、考核期末，通过沟通确定被考核人的期末绩效分数,5、经过一个考核周期，可对考核方案进行完善和修订,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,19,至,设计行为规范考核方案的关键是制订合理的评分标准，每个岗位必须由考核双方根据被考核人的实际工作情况制订针对此岗位的评分标准,工程建设部,电气专职,施工主管,步骤一：制订评分标准,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,20,行为规范评分标准部室专职岗位,步骤一（续）：制订评分标准,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,21,行为规范考评表部室专职岗位,总体绩效回顾哪些目标已经达到哪些目标还未达到哪些客观条件对达到目标产生了积极或消极影响下一考核期内的目标设定,被考核人姓名：,部门：,职位：,考评期限：,考核人姓名：,部门：,职位：,*,*,工程建设部,电气专职,施工主管,2004年6月,2004年1月,至,工程建设部,步骤一（续）：制订权重,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,22,行为规范岗位月度工作计划及小结表部室岗位,步骤二：考核双方制定被考核人月度工作计划,回顾期限：,2004年1月28日,被考核人姓名：,部门：,职位：,考核人姓名：,部门：,职位：,*,*,工程建设部,施工主管,工程建设部,电气专职,被考核人签名：,考核人签名：,日期：,*,*,*,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,23,步骤三：考核双方完成月度小结表,行为规范考核方式模板,行为规范岗位月度工作计划及小结表部室专职类岗位,回顾期限：,被考核人签名：,考核人签名：,日期：,2004年1月28日,*,*,*,被考核人姓名：,部门：,职位：,考核人姓名：,部门：,职位：,*,*,工程建设部,施工主管,工程建设部,电气专职,主要记录工作完成的异常情况,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,24,步骤四：考核期末，结合考核期内月度小结表和评分标准进行综合考评计算绩效得分,行为规范考评表部室专职岗位,总体绩效回顾哪些目标已经达到哪些目标还未达到哪些客观条件对达到目标产生了积极或消极影响下一考核期内的目标设定,被考核人姓名：,部门：,职位：,考评期限：,考核人姓名：,部门：,职位：,*,*,工程建设部,电气专职,施工主管,2004年6月,2004年1月,至,工程建设部,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,25,非班员行为规范要点小结,非班员行为规范的衡量标准必须基于各自的岗位工作要求，由考核双方事先沟通制定要根据非班员的实际工作要求来制定评分标准要根据指标的相对于非班员工作的重要程度和其工作相对的薄弱环节来设定权重大小非班员行为规范的实施在于考核双方在月末通过沟通完成下月度计划制定，月度工作计划制定包括三部分内容：日常工作任务、本月特定事项和额外工作事项月度工作计划的每项内容应明确工作内容、时间节点、工作要求主管在进行月度工作小结时，在实际完成情况一栏关键是要记录工作完成的异常情况并注意和非班员进行有效沟通在进行期末考评时，在绩效积分的结果说明一栏主要对大于或小于3分的结果进行重点解释和说明,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,26,目录,行为规范考核的适用原则和范围2分钟行为规范考核方案推进的前期进展5分钟非班员类行为规范考核流程15分钟非班员类行为规范考核案例15分钟下一步工作计划3分钟问与答5分钟,上海市电力公司市区供电公司,2004埃森哲版权所有，严格保密,27,后续工作,时间节点要求,负责人,基层非班员行为规范培训,11月15日之前,联合项目组,考核双方共同确认行为规范评分标准、权重以及11月