写好慰问信的若干技巧.doc

写好慰问信的若干技巧 慰问信是比较常用的一种特殊书信通常用于节日的慰问主要对在经济社会发展中做出突出贡献或牺牲的有关集体和人员进行问候、鼓励或对处于困境中的有关集体、人员表示安慰和同情以充分体现组织、集体、社会的温暖及关爱写好一篇慰问信不仅要掌握它的基本结构也要熟练运用一些写作技巧具体要把握好以下四个要点 一是要把层次写清慰问信通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成标题通常可由文种名称单独组成或由慰问对象和文种名称组成、或由慰问双方和文种名称共同组成如慰问信、致县委办全体家属的慰问信、中共县委、县人民政府致企业家的慰问信慰问信的称谓要顶格写上受文者的名称或姓名、称呼如“企业家朋友们：”慰问信的正文一般由发文原因、慰问缘由、提出希望或要求等部分构成发文原因要开宗明义如“金猪辞岁玉鼠闹春值此新春佳节来临之际县委、县政府谨向你们致以亲切的问候和衷心的祝福！”慰问缘由要对受文者表示肯定、鼓励或安慰如“这些成绩的取得得益于各级党委、政府的正确领导得益于全县百万人民的共同奋斗更得益于籍在外工作人员的鼎力相助的发展浸透了你们的心血和汗水的进步凝聚了你们的勤勉和智慧县委、县政府衷心感谢你们全县父老乡亲永远不会忘记你们！”最后要提出希望或要求如“新的一年里县委、县政府将进一步优化发展环境我们愿意做大家的服务员让各位企业家在进得来、留得住、富得了在新的一年里我们衷心希望各位企业家多关心多宣传多投资多为的发展献计出力我们坚信有你们的参与的事业一定会繁荣昌盛的明天一定会更加美好！”慰问信的结尾通常表示祝福如“最后衷心祝愿各位企业家生意兴隆财源广进新年愉快幸福安康！”落款要署上发文单位或个人的名称并在署名右下方署上成文日期如“中共县委办公室XX年2月” 二是要把内容写实慰问信的篇幅往往都不太长行文高度概括如把握不当容易写得空泛模糊让人读后不得要领对此一定要虚功实做把受文对象的主要特点写得清晰明确切忌贪多求全、主次不分如在写作致政协委员的慰问信中明确肯定“是大家高举团结、民主大旗认真履行职能做出了卓有成就的工作；是大家围绕中心、服务大局、献计出力提出了切实可行的建议；是大家沟通关系、联络感情、对外宣传树立了的良好形象为促进我县全面建设小康社会、构建和谐做出了卓越的贡献”这里虽然没有使用数字、事例来佐证但力求用精练的笔墨突出了受文对象认真履行政治协商、民主监督和参政议政等职能的主要特点让人一样觉得实在可信 三是要把感情写深慰问信的语气很重要在切合双方的关系和身份注意讲究分寸语言恰切适度的基础上应比一般书信更亲切更诚挚字里行间要体现出与被慰问者的感情共鸣力求字字含情谊句句暖人心如笔者供职的县委办公室条件艰苦生活清苦工作辛苦号称“四水”干部（磨脑水（髓）、喝墨水、流汗水、没油水）一天忙到晚一年忙到头舍小家为大家对家庭欠账太多为充分表达出县委办集体对干部家庭的谢意笔者在起草新春致县委办全体家属的慰问信中着力在以情感人上下功夫文中首先肯定“XX年县委办公室在县委的直接领导和关怀下同心同德克难攻坚创新前进在服务县委、服务基层、服务群众方面取得了较好的成绩受到了县委主要领导的充分肯定和人民群众的认可”后文更强调“成绩来之不易军功章有我们的一半更有你们的一半是你们操持家计承担家务为我们排忧解难；是你们赡养父母教育子女给我们稳定了大后方；是你们多加鼓励多加安慰坚定了我们搞好办公室工作的信念可以这样说没有你们的无私奉献我们不会取得这样的成绩没有你们的大力支持我们不会一帆风顺你们辛苦了！在此向你们致以深深的谢意！”这样通过采用议论、叙述、抒情相结合的方式以加强情感上的感染力和冲击力充分体现出上级组织及领导对县委办全体干部特别是全体家属的褒奖和慰勉进一步激发全体干部和家属继续奋发向上的信心、克服困难的勇气和努力工作的力量 四是要把语言写精撰写慰问信一定要力求文字简练结构严谨节奏明快如在致企业家的慰问信中“刚刚过去的一年你们在改革开放的滚滚洪流中乘风破浪奋勇向前取得了令人瞩目的业绩企业越做越大产品越做越精效益越来越好特别是你们情系这块热土或投资艰苦创业实现了双赢；或推介牵线搭桥引来了项目；或融入出谋划策提出了宝贵建议；或看好有意向来我县投资兴业你们在的发展壮大中也推动了县域经济的发展当前各项事业发展较快城乡面貌焕然一新人民 慰问信是比较常用的一种特殊书信通常用于节日的慰问主要对在经济社会发展中做出突出贡献或牺牲的有关集体和人员进行问候、鼓励或对处于困境中的有关集体、人员表示安慰和同情以充分体现组织、集体、社会的温暖及关爱写好一篇慰问信不仅要掌握它的基本结构也要熟练运用一些写作技巧具体要把握好以下四个要点 一是要把层次写清慰问信通常由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成标题通常可由文种名称单独组成或由慰问对象和文种名称组成、或由慰问双方和文种名称共同组成如慰问信、致县委办全体家属的慰问信、中共县委、县人民政府致企业家的慰问信慰问信的称谓要顶格写上受文者的名称或姓名、称呼如“企业家朋友们：”慰问信的正文一般由发文原因、慰问缘由、提出希望或要求等部分构成发文原因要开宗明义如“金猪辞岁玉鼠闹春值此新春佳节来临之际县委、县政府谨向你们致以亲切的问候和衷心的祝福！”慰问缘由要对受文者表示肯定、鼓励或安慰如“这些成绩的取得得益于各级党委、政府的正确领导得益于全县百万人民的共同奋斗更得益于籍在外工作人员的鼎力相助的发展浸透了你们的心血和汗水的进步凝聚了你们的勤勉和智慧县委、县政府衷心感谢你们全县父老乡亲永远不会忘记你们！”最后要提出希望或要求如“新的一年里县委、县政府将进一步优化发展环境我们愿意做大家的服务员让各位企业家在进得来、留得住、富得了在新的一年里我们衷心希望各位企业家多关心多宣传多投资多为的发展献计出力我们坚信有你们的参与的事业一定会繁荣昌盛的明天一定会更加美好！”慰问信的结尾通常表示祝福如“最后衷心祝愿各位企业家生意兴隆财源广进新年愉快幸福安康！”落款要署上发文单位或个人的名称并在署名右下方署上成文日期如“中共县委办公室XX年2月” 二是要把内容写实慰问信的篇幅往往都不太长行文高度概括如把握不当容易写得空泛模糊让人读后不得要领对此一定要虚功实做把受文对象的主要特点写得清晰明确切忌贪多求全、主次不分如在写作致政协委员的慰问信中明确肯定“是大家高举团结、民主大旗认真履行职能做出了卓有成就的工作；是大家围绕中心、服务大局、献计出力提出了切实可行的建议；是大家沟通关系、联络感情、对外宣传树立了的良好形象为促进我县全面建设小康社会、构建和谐做出了卓越的贡献”这里虽然没有使用数字、事例来佐证但力求用精练的笔墨突出了受文对象认真履行政治协商、民主监督和参政议政等职能的主要特点让人一样觉得实在可信 三是要把感情写深慰问信的语气很重要在切合双方的关系和身份注意讲究分寸语言恰切适度的基础上应比一般书信更亲切更诚挚字里行间要体现出与被慰问者的感情共鸣力求字字含情谊句句暖人心如笔者供职的县委办公室条件艰苦生活清苦工作辛苦号称“四水”干部（磨脑水（髓）、喝墨水、流汗水、没油水）一天忙到晚一年忙到头舍小家为大家对家庭欠账太多为充分表达出县委办集体对干部家庭的谢意笔者在起草新春致县委办全体家属的慰问信中着力在以情感人上下功夫文中首先肯定“XX年县委办公室在县委的直接领导和关怀下同心同德克难攻坚创新前进在服务县委、服务基层、服务群众方面取得了较好的成绩受到了县委主要领导的充分肯定和人民群众的认可”后文更强调“成绩来之不易军功章有我们的一半更有你们的一半是你们操持家计承担家务为我们排忧解难；是你们赡养父母教育子女给我们稳定了大后方；是你们多加鼓励多加安慰坚定了我们搞好办公室工作的信念可以这样说没有你们的无私奉献我们不会取得这样的成绩没有你们的大力支持我们不会一帆风顺你们辛苦了！在此向你们致以深深的谢意！”这样通过采用议论、叙述、抒情相结合的方式以加强情感上的感染力和冲击力充分体现出上级组织及领导对县委办全体干部特别是全体家属的褒奖和慰勉进一步激发全体干部和家属继续奋发向上的信心、克服困难的勇气和努力工作的力量 四是要把语言写精撰写慰问信一定要力求文字简练结构严谨节奏明快如在致企业家的慰问信中“刚刚过去的一年你们在改革开放的滚滚洪流中乘风破浪奋勇向前取得了令人瞩目的业绩企业越做越大产品越做越精效益越来越好特别是你们情系这块热土或投资艰苦创业实现了双赢；或推介牵线搭桥引来了项目；或融入出谋划策提出了宝贵建议；或看好有意向来我县投资兴业你们在的发展壮大中也