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文档简介
华为时间管理法,第三章方圆法则一切按规则做事,第一节未雨绸缪的计划控制,一、制定高可行性的计划1、确定项目目标2、制定一份交付物清单3、编制项目时间表,4、将支持计划列入项目计划(1)风险管理计划(2)沟通计划(3)人力资源计划,二、设置计划的关键控制点1、关键控制点的选择2、使用判断树确定关键控制点问题:1、对确认的时间长度是否有控制措施2、该步骤是否专门用于解决时间拖延问题3、步骤中时间效率是否会超出预期4、下一步骤会帮助接触时间障碍吗?,三、3种有效的计划工具1、从甘特图看出差异2、用PERT网络监控进度3、以平衡分析法平衡进度,第二节无规则,不成方圆,一、一时只做一件事1、利用学习曲线2、钓“大鱼”3、专注于关键绩效区间4、预留足够的时间,二、做了就一定要做完1、保证操作规范化(1)制定书面化的流程(2)推行标准化的作业方法(3)不断改善标准化流程,2、遇到问题尽快解决3、跟踪工作进度4、保持耐心,三、工作中要有节奏感1、平复紧张情绪2、分清任务的轻重缓急,第三节用纪律保证工作的按时完成,一、培养员工的纪律性1、律己才能律人(1)乐于接受监督(2)灌输纪律观念2、培养员工的纪律性,二、消灭偶发的懈怠之心1、创造竞争激烈的环境2、进行有效的交流3、建立人性化的管理4、员工的自我管理(1)确定目标(2)暂时回避,三、没做到时的“惩罚”1、竞争中的“末位淘汰”2、不达标者予以“下调”3、毫不留情地进行有效批评4、批评与自我批评,第四节好习惯利于时间的控制,一、保持良好的肢体语言1、与良好工作习惯对应的肢体语言2、减少工作中的小动作(1)安排紧凑的计划(2)意识到小动作带来的时间浪费(3)制定关于小动作的惩处制度,二、让精力更集中1、将精力集中在一定的方向(1)于可能收获卓越成果的领域(2)于擅长的事情,2、整齐的物品规划不易使人分神3、保证时间充裕才能专心于当前工作4、科学的作息时间使精神更饱满,三、今日事,今日毕1、整理工作计划2、按计划执行3、清查一天的工作完成情况4、长时间坚持执行,第五章将隐藏的时间充入计划,一、善用空档时间1、运用空档前的准备2、善用不同长度的空档3、利用后段空档时间,二、创造时间区1、早到或迟退2、在空档时间中创造时间区3、为重要的一对一谈话创造时间区,三
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