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文档简介

1 / 4 2 分借条范本 关于物资借条的管理规定 1 目的 为保证经营特殊情况的需要。 规范“借货”流程,控制借货风险。 2 适用范围 本程序适用于宏图三胞总部及各分公司。 3 职责 所借货物出现丢失、损坏、破损等由借货人负完全赔偿责任。 借货人不能完全赔偿时,由审核人、审定人各按余额的 50%承担赔偿责任,无审核人时由审定人赔偿余额。 赔偿责任在损失发生后一个月内由公司财务部门负责执行完毕。 4 定义和术语 物资借条的作用: 本借条作为借货人向公司借货的凭证;同时对借货人具备欠条的作用,对审定人具备担保函的作用。 时效性为一个工作日:即在下一个工作日下班前归还所借物资。 5 工作程序 物资借条的办理 分公司所借物资,单张价值不超过 12000 元。借货人为分公司基层以上人员填写物资借条,由分公司总经理审定,运营部长进行核查。分总可累计使用借条,价值总额不可超过 10 万,超过 10 万必须报平台运营中心总监审定。 2 / 4 平台借货:借货人为公司中层以上人员填写物资借条,借货部门负责人审核 ,平台执行总裁审定,运营总监进行核查 总部借货:借货人为公司中层以上人员填写物资借条,借货部门负责人审核,分管的公司领导审定,运营管理本部总经理核查 借货的办理 物流主管岗收取审定的物资借条,并发放货物、登记借货台帐。 还货的办理 实物归还借货仓库,参照退换货管理规定办理,不符合正常退货标准的,按非正常退货流程办理。 货物归还入仓后,借货人抽取物资借条。 以出库单、物资调拨单冲抵借货时,借货人必须同时提供客户 /收货仓库的签收后方 可抽取物资借条。 超期的处理 仓库管理岗根据物资借条的超期情况,对借货人按每张借条每天 20 分进行索酬。 物流主管岗将物资借条送财务部门,并由财务部门按照应收帐款管理规定转为借货人的个人欠款。 注意事项 仓库管理岗在收到审定的物资借条后 ,在信息系统内将外借物资数量调整为“待处理”状态,再发放物资。 3 / 4 如系统中的可用数量小于借货数量,则不予发货并在物资借条上注明原因。 借货人或部门前帐不清后帐不借。 6 相关文件 应收帐款管理规定 关于退换货管理规定 7 附件 物资借条 仓库借货登记台帐 8 附则 本规定自下发之日起执行 , 此前相关文件和通知同时废止,未按此规定执行者一律重扣 30 分,本规定解释权归运营管理本部。 物资借条 借货部门:借货人 借货日期: 年月日 物资借条的管理流程 2、借货的办理流程 3、还货的办理流程 4、超期的处理流程 1 2 3 4 5 借 据 4 / 4 今借到 人民币小写¥ 元。借期至年 月 日归还。 借款人因资金周转需要,经双方商定如下: 借款人不按期归还借款,从逾期日起按借款人所借金额计收月息 3分的利息,同时承担违约金。作为支付给 的经济损失赔偿,直至借款人全部归还终止。 注: 1、承担 现实债权的费用,损害赔偿金。 2、如发生争议由长兴人民法院管辖。 3、担保期为借款人还清全部借款金额的本息为止,在期限内担保人和担保单位 对借款人的债务承担连带责任,并承担全部逾期利息及违约金责

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