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文档简介

1 / 15 erp 实验报告总结 姓名 班级 学号 一 实验目的 通过用友软件的运行和操作,知道了 ERP 软件的管理思想和核心,是企业根据内外部环境,对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素,而 ERP 软件可以将这些因素整合起来,构建虚拟的企业市场。通过实验,我们对企业运行中的因素进行考虑、选择,对自己选择的企业展开经营,最终检验自己的经营思想、经营方式。 二 方法步骤 1 建立企业帐套 2 确定企业采购 3 确定企业生产计划 4 确定企业销售情况 5 确定企业库存情况 三 具体操作 1 实验一:系统管理。通过实验了解掌握了系统管理的功能及其应用,懂得如何添加用户、新建帐套、分配用2 / 15 户权限。我们在各自实验中一身兼二职,即又是系统管理员,又是帐套主管,拥有两者的权限。 2 实验二:系统初始化设置。通过实验掌握了总账系统的初始化设置。主要是设置外币和汇率、凭证类别、常用摘要、结算方式、部门档 案、职员档案、客户分类、客户档案供应商分类、供应商档案、会计科目,录入会计科目的初期余额, 3 实验三:凭证处理。通过实验掌握了添置凭证的方法、审核凭证、记账的方法、对已结账、记账的凭证进行修改。 4 实验四:月末处理。通过实验掌握了月末转账凭证的编制。主要包含汇兑损益结转、期间损益结转,在查询管理费用科目的明细账确认总账科目的余额结转为零后结账。 5 实验五:报表部分。通过实验,掌握了套用报表模板的方法,学会设置录入关键字、公式单元的定义、修改和报表的取数。掌握在报表中 编制一张自定义报表和操作。在实验中套用 UFO 报表模板新建了资产负债表和利润表,录入关键字后进行报表取数。也编制了一张自定义报表“管理费用表”。 6 实验六:在这个实验中做了两笔存户业务,十笔采购业务,十笔销售业务和九笔库存业务,掌握主要销售业务3 / 15 的处理流程,深入了解销售系统与供应链的其他子系统,与ERP 中其他子系统之间的紧密联系。加深了对库存管理的认识,了解企业中库存管理的重要作用,认识 ERP 系统中库存管理与其他模块之间的关系。加深对存货核算的认识,了解企业中存货核算的基本方法和步骤。最后掌握供应链 的月末处理方法。 四 实验心得 经过这个学期的对 ERP 的学习,我提高了认识,也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面:一:认识到自己的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,虽然一些课程已经结束了,但并不代表完成了,如果我基础知识掌握不牢,还是需要重拾书本补缺补漏。另一方面是对 ERP 形成正确的观念。 ERP 的核心能力在整合,企业使用 ERP 使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高执行速度,降低信息处理的成本,提升竞争力。在执行方面,要把数据整理清楚,把单据内容正确地录 入, ERP 的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP 将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,强化了事前稽核的功能。 ERP 的实施是一项系统工程、突出重点、分步实施的过程,企业通过 ERP 项目能够帮助规范管理,加强执行能力,使企业充分地利用现有资源提高工作效率。 会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性 .离4 / 15 开操作和实践 ,其它一切都为零 ! ERP 实验心得与体会 通过五周的上机实验,我有颇多的感想与体会: 首先, ERP 是一门十分有用的学科, 通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想,如敏捷制造、虚拟企业等不少先进的管理理念,并且对基本的生产计划编制目录等企业过程都有较清晰的认识。 ERP 是一门综合性很强的科目,我想谁若能把里面的各个知识点都能牢固掌握,管理好一个企业就是很轻松的差事了,它充满了挑战与乐趣。它使可以站在企业管理层的高度应用自己所学到的专业知识,对我们的实践能力的提高有很大的作用。我们可以对企业经营的实际过程有一个大致的了解,为我们未来的工作实践奠定良好的基础。 我们不难发现, ERP 是一门综合性的学科,通过对其学习我感 觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学、经济学、人力资源管理、财务管理等相关理论知识等。通过近一个学期的了解和实践,回想刚开始接触 ERP 那紧张和生涩的情景,感觉现在我成熟多了,对它感觉不是那么深奥晦涩难懂了,其实它就是应用现代先进的管理思想与方法,编制的一套庞杂的管理软件而已,我是一做事很认真的学生,感觉既然要学就要学好,可有些同学总是埋怨所学的东西没用,我想既然存在必然由它存在的理由,对待 ERP 的5 / 15 学习,我就是抱着十分的热情去学习的,不管是理论知识还是实践知识都使我收获颇丰,再次向辛勤耕耘的易文老 师致谢! 其次,之所以对 ERP 的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验,由于对供应链的相关数据之间的关联性缺乏了解,致使操作的速度比较迟缓,上机的时候老师把实验指导书发给我们让我们按上面的做,看了看,发现其实也并不是很难,可以这么说,我们的任务是输入数据,系统的功能就是把输入的数据加工处理产生新数据,因此只要留意相关数据的流向,对其步骤相关性有了较好了解,操作难的问题便可迎刃而解。举个简单的例子,业务订单生成并审核后,生产部就会看得到如何计划生产,计划部知道该订哪些材料,而订材料又要 考虑库存,而库存又是通过日常收料发料自动得来的数据,材料计划一量形成并审核,采购部就可以看得到并生成采购单,采购单一生成,货仓部又知道什么时候来多少货,会计部知道需要多少钱什么时候需要,计划部生产部都知道此材料是否安排,什么时候到位。林林总总,你要对企业业务、生产、采购、货仓、计划、财务、人事都有了解,这样才会对 ERP 整个数据流程清晰明了,知道 ERP 中每个功能的数据是从哪里来的,又用到哪里, ERP 的实战操作还是比较容易的。 最后,通过一个学期对 ERP 的学习尤其是上机实验我6 / 15 更发觉了自己的不足之处,首 先,动手操作能力比较弱,随然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢的,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一个原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以为富有耐心的,通过这次实验把短处得以暴露,我们主要学习供应链中销售管理、采购管理、仓库管理、生产计划管理、生产管理这几个方面。当遇到问题时不急不躁慢慢分析才是明智之举,若心浮气躁只能减慢实验进度甚至导致实验的最终失败!最后,三人行必有我师,有时碰 到自己解决不了的问题不去及时去寻求帮助,记得在做生产管理这个模块是发现生产任务下达不了,从没敢怀疑过我们浙科 ERP 模拟软件本身会有什么问题,有一同学和我商量,无果,就去问老师,经过老师的提醒,解决了。多同老师同学沟通交流确实可以提高实验效率、丰富自己的视野。 就在完成实验报告初稿时,我感觉比较遗憾的是我没把实验做活, ERP 系统好像是没一点生机缺乏活力的一头沉睡的雄狮,其他高等院校能够较好地进行沙盘实验,把管理系统用的活灵活现,而我们则是一个人充当各个部门的各个角色,一个人可要承担企业总裁、财务总 监、财务助理、运营总监、营销总监、采购总监等重要角色的扮演,老师可7 / 15 能是出于让我们对其所有的业务过程有所了解,毕竟我们是信息管理专业的,将来在哪一角色胜任还不好说,并且让我做技术也不是不可能的事。 通过自己下载使用用友 ERP- U8 软件,也有所感触在此浅谈一些感受: 用友 ERP- U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40 多个系统构成,各系统之间信息高度共享。 1、财务会计领域 财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、 UFO 报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起 的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财 务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的8 / 15 需求; UFO 报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。 2、管理会计领域 管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。 3、供应链管理 供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总 体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。 9 / 15 4、集团财务管理 集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。 5、 WEB 应用 WEB 应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了 WEB 财务、 WEB 资金管理、 WEB 购销存,通过 WEB应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。 6、商务智能 通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控。 总的来说,用友 ERP- U8 是功能比较强大,针对性比较强,而我们所使用的浙科 ERP 模拟教学软件是为了配合高校以及培训机构 ERP 实践教学的需要而推出的浙科 ERP实践教学软件。其中难免还有一些漏洞,在做实验中,就发现在仓库管理中的销售出库单第二页就开始打不开了。其实 ERP 也不是多么神秘的东西,它把手工推向了自动化,不同的 ERP 软件只是处理平台发生了改变,那些基本的商务知识理论和实战经验在企业经营过程中照样是一笔巨大的财富, ERP 并不是万能的,它并不能取代人,它只是用于提高10 / 15 处理效率、提高科学性的的管理工具。理解分析市场、分析竞争对手、控制投资、合理安排生产、有效利用资金等一系列问题仍旧要靠人去思考去完成,只有正确看待 ERP 对其本质 有所了解,才不会被表象所困惑,但愿自己在以后的工作当中有幸使用 ERP 辅助我工作。 德 州 学 院 实 验 报 告 课程名称: ERP 沙盘模拟综合实验 实验报告份数:1 学生姓名:苗 *201601901009 总经理 杨 * 201601901163 财务总监 高 * 201601901035 采购总监 宋 *201601901177 生产总监 专业班级:国际经济与贸易本 1-2 指导教师: 实验室名称: ERP 沙盘模拟实验室 2016 年 12 月 22 日 德州学院实验报告 课程名称: ERP 沙盘模拟综合实验 实验类型:实验项目名称:企业经营模拟 指导老师: * 学生姓名: * 专业: 国际经济 与贸易本 1-2 学号: 201601901009 实验地点: 体育楼六楼 ERP 实验室 实验日期: 2016 年 12 月 22 日 实验报告内容 一、实验课程名称: ERP 沙盘模拟综合实验 二、实验项目名称: ERP 沙盘模拟综合实验 三、实11 / 15 验目的和要求 1目的:通过 本次试验,掌握企业的基本运营过程以及财务报表的填制,了解营销、财务、生产、物流以及总经理等角色的基本任务。 2要求:能够担任总经理、财务、营销、采购、生产等角色的扮演。熟悉电子沙盘的操作过程,能够根据市场预测进行产品选择,能够合理进货;能够准确填制综合费用表、利润表和资产负债表; 3详细填写各项内容并将自己手工填制的财务报表一起装订。 四、实验内容和原理 1营销总监角色能够根据市场预测进行市场开拓、合理广告投放和选单; 2财务总监角色能够根据运行状况填制报表,并能 够保证资金的合理使用; 3采购总监角色能够合理采购原材料; 4生产总监角色能够合理安排生产,包括资格认证和技术研发; 5总经理角色能够把握全局并能够熟练担当所有角色。 五、主要仪器设备 企业 ERP 沙盘系统和财务报表。 六、实验结果与分析 七、实验小结、心得 本实验完全模拟一个真实的竞争市场 ,将多个企业的经营置于市场之中 ,在市场中完全按社会实际通过操作沙12 / 15 盘经营企业。在实验过程中,我们学到了很多东西,总结有以下几点 团队精神 ERP 是一个需要 TEAM-WORK 的工程,小组讨论,决策的制定,执行都需要大家相互讨论,能妥善处理各种方案,善于倾听小组成员的意见,团队精神十分重要。 产品市场分析 我们经过研究产品市场需要单对各产品和各个市场有了一定的了解,发现 P1、 P2 和 P3 产品在各个市场都有不错的发展前景。结合多方的调查,我组决定走保险路线,将产品定位于 P1、 P2,当市场稳定后抢占 P2 市场。 投广告拿订单 投广告这关系着企业一年的收益。为了投好广告,把广告费合理的分配到各地区各产品中,我们会讨论制定出各种方案。 当然,其中的博弈尤其吸引人。 决策,判断,应变能力 ERP 模拟实验需要有良好的战略决策,战略的成功与否,可以说,决定着一个企业的成败。决策与实际经营相差较大时,应及时调整,以应对瞬息万变的市场。 5)长远的眼光,战略的眼光 在 3 年的经营之中,企业在第 1 年制定的战略方案十分重要。需要我们再团队讨论的基础上,用长远的眼光来考虑企业的经营,一旦决策失败,则势必影响企业的发展。 13 / 15 八、附:财务报表 1.利润表 项目 /年度 销售收入 直接成本 毛利 综合费用 折旧前利润 折旧 支付利息前利润 财务费用 税前利润 所得税 年度净利润 2.综合费用 项目 /年度 管理费 广告费 维修费

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