oa项目实施方案

1 / 7 oa 项目实施方案 XXX 医院 XXXOA 系统 项目实施方案 网络部门 2016-9-6 为保证 XXX 医院办公自动化系统项目顺利实施，甲乙双方本着友好协商的合约精神，并结合我院实际，制定了此项目的实施方案。本方案中所指甲方为 XXX 医院，乙方为XXX 公司 1.项目实施内容 本项目实施内容为“ XXX OA 系统”基础版，此版本包括以下功能模块： 系统管理： 系统参数管理； 通讯录； 系统数据字典管理； 系统角色管理； 系统组织机构管理 ； 系统帐号管理； 系统岗位管理； 短信监控； 短信群发； 组织人员导入。 个人办公： 事宜管理； 电子邮件； 日程管理； 个人设臵； 工作委托。 信息发布： 电子公告； 公共信息。 公文管理： 公文登记； 公文处理； 公文查询； 公文设臵； 档案管理。 事务管理： 会议管理； 人事管理。 流程管理： 流程配臵； 流程查询； 流程设臵； 表单管理； 发起流程。 报表管理： 报表设计； 客户单位统计表； 使用情况统计表。 文件 共享： 文件共享管理； 文件共享。 物资管理： 物资类别； 品2 / 7 种详情。 系统协助： 问题反馈； 版本更新管理； 版本更新历史； 帮助文档下载； 帮助文档查看。 融合业务： XXX。 工资管理： 单位工资信息； 个人工资查看； 单位工资导入； 单位工资管理。 XXX OA 手机版 邮件 通讯录 附件管理 软件分享 短信群发 软件更新 本项目实施的产品是基础版本，不含行政审批管理功能模块，需等开发商于 11 月研发成功后再另立项目实施，特此说明 。 2.组织机构 为加强双方的沟通协调，经双方讨论，成立项目实施小组，由甲乙双方安排人员参与，共同制定实施方案，共同协商处理项目实施过程存在的问题。小组成员及分工如下： OA 项目实施方案 一、 实施概述 系统作用 实施 OA 协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 实施理念 3 / 7 OA 协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。 帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 OA 协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执 行力和竞争力。 1 二、 实施计划 2 3 三、 协同部门要求 人事部 ? 提供公司的组织架构表及岗位分级表。 ? 提供审批的审核者名单。 ? 提供人事部门相关表单，如。 行政部 ? 提供行政部门相关表单，如。 ? 提供固定资产物品清单，办公用品物品清单。 ? 提供公司所有员工的通4 / 7 讯录。 商务部 ? 提供行政部门相关表单，如。 财务部 ? 提供财务部门相关表单，如。 4 OA 系统实施计划建议书 第一部分 工作目标和范围 建设目标 通过 Group-Office 的 OA 系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。 项目目标 1实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过Group-Office 系统建立单位内部的 OA 办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。 2规范单位管理行为。通过 Group-Office 系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 5 / 7 3提高效率、节约开支。通过 Group-Office 系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 项目实施的功能模块 第二部分 实施流程介绍 由于 Group-Office 未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业 OA 系统项目的控制体系。如图所示： 16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书 11. 12. 13. 14. 15. 项目组建设 业务调研 制定工作任务书 培训准备 项目启动会 6. 系统安装测试 7. 项目组培训 8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册 3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配 5. 辅助建立客户内部支持体系 1. 现场支持 2. 远程支持 图 赛马实业股份有限公司 OA 实施流程 项目咨询阶段 6 / 7 项目咨询阶段的目的是：对现有业务和 IT 现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定本公司实施小组成员，建立项目组织 的高效的决策和解决问题的机制； 对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。 项目建设阶段 项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。 项目交付阶段 项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需本公司实施人员配合 形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计划。 运行支持阶段 运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决。 第三部分项目实施计划 7 / 7 项目实施流程 项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所示： 其具体的步骤请见实施主计划。 项目实施主计划 项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了