经济用文书条据告启.ppt

财经日用文书条据、告启类,一、条据概述,1、概念：条据是单位或个人之间，为了证明或说明某种事由而出示的凭证。是日常生活中最常用、最简单的一种实用文体。2、要求：写作时要求一事一文；语言简练、明确，不能产生歧义；格式要完整，标题、正文、落款，三部分缺一不可。条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。,2、条据的分类,说明式条据（便条）：也称函件式条据，通常是指用来传递信息、道明原委的条据。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。请假条、留言条、托事条和便函。凭证式条据（单据）：主要为证明某一事实或契约而出具的条据。具有法律效力。借条、欠条、领条、收条等,便条属于条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。单据则要作为凭证，具有法律效力。区别：便条事后丢失关系不大，单据则要保存，有时还要公证。,【情境分析】,2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小刚把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。,陈小刚需要写作的条据,凭据类：领条、收条、借条、欠条。说明类：托事条、请假条、留言条、,(1)借条,借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。,1、什么情况下写借条？向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。2、借条由谁保留，什么时候作废？借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。,借条写作的格式,1、标题直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。,2、正文首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。,3、落款与签署文后另起一行空两格写上惯用语“此据”。要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。,借条今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟元整(546000元)，年利8%，2012年9月12日前本息一并归还。此据。借款人：陈何乡（签字按印）(身份证号码：46520219XX)2012年3月12日,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,数字写法,例文,借条,今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。此据。立据人：陈小刚二OO七年三月六日,【改错】,借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）,注意事项,数字要大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟数字不得涂改，如需改动，应在改动处加盖公章或私章，钱物名称、数量、日期不得有误不得代签单据要用钢笔书写，以便保存。,（2）欠条,1、含义：借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。2、分类从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。,3、欠条的写作格式,欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。(二)正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(三)落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。,下面这些场合应该使用欠条而不是借条！,1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。,【例文】欠条原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元，尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。郑斌月日2009年2月20日,与此同时，收回借条。两天后归还余额时，收回欠条,欠条因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。李晓华2007年6月8日,指出下面欠条的不足之处并加以改正,欠条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。张不足：。改正：,金额没有大写，没有立据时间,欠条原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张*2006年3月6日,因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。此据。立据人：陈小刚二OO七年三月六日,欠条,欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。,（3）、收条,收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”,注意,如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。,2、使用范围原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。3、分类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。,4、收条写作的基本格式,(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。,【范文】,收条代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群年月日今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。省农业科学研究所经手人：张玉山年月日,今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同捐赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。李砦农业技术学校(盖章)经手人：王国锐年月日收据收到3238钻井队送来年第四季度会计报表叁份。川南矿区财务科(印)经手人：何成年月日,收条,今收到营业部年度财务报表壹份（共五页）。此据。,经手人：陈小刚二00七年三月六日,收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。,（4）领条,1、含义：领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。2、分类领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。,3、领条的写作内容和基本格式,(一)标题领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。(二)正文正文要写什么单位、领到什么东西、领多少等内容。数字要大写。有时既有小写，又在括号内写一次大写。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。(三)落款落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。,【范文评析】,领条今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。我系师生电化教学用。物理系电教室：彭成功一九八二年十月十日今领到校会计室发给的中文系教师19811982学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。经手人中文系办公室：刘建国九八三年三十五日,4、领条写作的注意事项,领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。数字要用大写。大写的十个基数是：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。如领取的是钱，又是整数在数字后面要加上个“整”字，以防别人增添。,领条今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。此据。经手人：陈小刚二00七年三月六日,领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。,（5）发条,这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：发条今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据。卖菜人：*村村民李四（印章）年月日,（6）、留言条,在日常交往中，因没有见到对方，但又有话要告知，或有些事要托付其办理，这时可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。,留言条的格式,1、标题可以直接写“留言条”，也可以只写“留言”。有时也可以省略标题。2、称呼称呼在留言条标题下面第一行顶格书写。为引起被告知者的注意，可以写其姓名，也可称其身份，如“李老师”、“李师傅”、“王主任”等；对于熟人可用习惯叫法，如“老王”、“大王”、“小李”等。3、正文正文另起一行，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。4、结尾书写留言者姓名及日期以便对方了解留言人和留言时间,【范文】,留言条杨处长：司令部办公室来电话，请你明天上午9时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。陈留月日时留言条张先生：来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午4点半，我再来。肖留言月日,（7）、便条,便条属于一种书信类的应用文体，在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。,【范文】,兄：本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。时间下午6点。此致台安！弟即日小姐：我们单位定于明天上午邀请气功大师作气功报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。即日,兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。即日老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手头宽裕，请还我。弟上日兄：长久不见，原来你病了。本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。弟上日,【范文评析】,以上所列便条五则。第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则为索要便条；第五则是问候便条。便条的种类是繁多的，诸如还款便条、借款便条、借物便条、还物便条、问病病条、应邀便条、辞别便条等等。由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们的日常生活中它是扮演了重要角色的。一般来讲，请假条、托事条、催索条、留言条等也都是便条中的一种。只是它们分别适用于不同的目的和范围而已。这里所选的五则例文只是提供了一个便条写作的大概样子，大家可以比照着写出不同内容的便条来。,便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。结尾问候语又可视情况而定。标题通常是省略的。便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些.,（8）、请假条,（一）概念请假条是因故不能上班、上课、参加活动等，向有关单位或个人写的一种应用文。请假条通常分为事假条、病假条，写时统称“请假条”。,【例文】,请假条王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼！学生：XX十一月十日,（二）结构1标题居中2称呼另起一行，顶格如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊称的词语。3正文称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。如写病假条，则应在正文结束后，另起一行，空两格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）。,4结语另起一行，空两格写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写“致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写在“附：医院证明”之后，另起一行写）。5署名和日期正文末尾的右下方，空二至三行写。写请假人和请假时的日期。写在请假人如果是学生，可以在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。日期写在署名下面，另起一行写。有时在日期后加写上午或下午，必要时甚至可写到时、分。,【错误案例】,请假条我因身体不适，不能坚持上课，请假两天，请批准。此致敬礼学生：李小兰2012年5月2日分析1、应写明向谁请假。2、患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。3、此致空两格，“敬礼”应顶格写或省略祝颂语。,【修改后】,请假条尊敬的王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天,(3月12日至13日),请予批准。此致敬礼附：医生证明请假人：李小兰2012年5月2日,二、启事概述,1、启事的含义启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报刊杂志上，或由电台、电视台播出。,2、启事的作用,“启事”陈述的事情无论大小轻重，告白的对象无论是个人、团体还是社会公众，只要采用公开陈述告白的形式，便可称作发表启事。启事的公开告白作用体现在两个方面：一是在告白对象无法确定具体人，或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下，可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现；二是有些事情的陈述告白虽有具体对象，但也有意面向社会公众。,3、启事的类别凡是能够公开陈述告白的事情，几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别：（一）征召类启事：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。（二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。（三）声明类启事：如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。,4、启事写作注意事项,（一）标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目，高度概括，能够吸引公众的眼睛。（二）内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一，一事一启；语言表述应严密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗赘。（三）措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情，所以启事的行文应该以平实严谨为宜，不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时，更要求绝对准确，以免产生歧义，使公众误解。（四）注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力，所以就要特别注意运用礼貌语言，以诚恳的态度打动公众，使公众产生信任感，达到预期的效果。,（一）招聘启事招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者为招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。基本结构与写法：标题正文落款标题其标题可以有以下几种写法：事由加文种：这是最常见的标题形式，如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。招聘单位名称、事由加文种：如“服装厂招聘启事”、“宾馆招工启事”、“学院教师招聘启事”等。招聘单位名称加事由：如“公司诚聘”、“宾馆招聘服务员”、“玩具厂招工”等。单纯以事由作标题：这种写法比较灵活，如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等；还可以采用文章式标题，如“创中国名校招优秀教师”、等。,正文,正文内容要具体，一般应写明下列事项：招聘方的情况包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。对招聘对象的具体要求包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。应招人员受聘后的待遇一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数额，是否解决住房，是否安排家属等等。应聘办法包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。落款在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的，此处可以省略。,例文关于院学生会干部公开招聘的启事院学生会是来源于学生，服务于学生的全院学生的群众组织。多年来，在繁荣校园文化，维护同学权益，为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好，我们在不断努力和追求。一个组织的生存和发展离不开人才，我们真诚地欢迎勤奋踏实，积极热心，有工作能力的同学加盟。经院团委批准，院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。有意者请准备1000字左右自荐信报名。报名时间：11月10日11月17日报名地点：院团委或院学生会院学生会2005年11月9日,（二）征文启事,1、含义：征文启事又称征稿启事，是指报刊杂志或有关单位部门面向社会，向作者征求稿件时所使用的一种实用文。2、征文启事的特点：公开性、自愿性、时效性。,基本结构与写法各类征文启事的基本写作结构是：标题正文落款标题征文启事的标题写法有以下几种：直接以事由为标题：如“征文”、“征稿”、“稿约”等。事由加文种名称：如“征文启事”、“征稿启事”。征文内容、事由加文种：如“我爱XX征文启事”、“中国名胜古迹大观征稿启事”、“庆祝建国55周年征文启事”等；也可以省略文种名称，“国庆55周年征文”、“我与网络征文”等。征文单位、征文内容、事由加文种：如“XXXX杂志感动中国有奖征文启事”、“XXX报往事如歌征文启事”等；有时可省略文种名称，如“社会科学论坛稿约”。正文征文启事的正文应写明以下几项内容：征文的理由、目的、征文单位首先要把征文活动的意图写清楚，这样可以使参加者对征文的意义和目的有充分的了解、认识；同时写明举办征文活动的单位名称，从而增强征文活动的可信度，鼓励公众积极参与。,征文的具体要求征文的具体要求应视征文的内容而定，通常要包括以下内容：作者应具备的条件，征文的内容范围，文章的体裁、字数，征文的截止时间等。征文的评选、评奖办法说明评选稿件的具体方法，如评选的时间、评委的组成、评选的各种奖项情况等。对搞件投递的具体要求及方法说明对投稿形式的要求，打印稿还是电子版，邮寄还是电子邮件等；写清投稿地址。落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文启事，可不再标明发文日期。,例文大学生论坛征稿启事如果你的文字足够鲜活；如果你的视角足够独特；如果你的眼光足够敏锐；如果你愿意发表你的观点大学生论坛面向全校征稿，稿件要求立足大学校园、观察校园现象，内容充实有益，文字风格独特。投稿请交至校报编辑部（校行政楼5楼）或11栋712张晨，也可发E-mail至xiaob，标明大学生论坛征稿。,（三）寻物启事1、含义寻物启事是个人或单位遗失了物品，希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方，也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。如有必要，可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。2、类别按照遗失物品的物主身份，寻物启事可以分为两种：（1)、个人寻物启事寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事（2）、单位寻物启事寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事,基本结构与写法寻物启事的基本结构：标题正文落款标题寻物启事的标题有以下几种写法：直接以事由为标题：如“寻物”。事由加文种名称：如“寻物启事”。这是最常用的形式。遗失物品名称加文种名称：如“寻书启事”、“寻自行车启事”等。正文寻物启事的正文要包括以下几项内容：首先要写明物品遗失的原因、时间与地点，遗失物品的特征如名称、外观、规格、数量、品牌等。写清楚寻物者的单位、姓名、住址、电话号码等相关信息，以便拾物者顺利送还物品。寻物启事是请求人们帮助的，所以行文里要有表示真诚谢意的语句。必要时还应写明给予拾到物品者一定的酬金，以“重谢”或“重金酬谢”之类的句式表达。落款注明失主的联系地址和方式，以及成文的日期,例文一寻物启事人不慎于九月二十五日下午三时左右乘69路公共汽车去市区时，将一黑色肩背书包遗失在车上，内有学