如何制定职业规划讲座.ppt

一、职业生涯发展目标的设定二、职业生涯发展路线的选择三、职业生涯规划的形式和内容四、职业生涯规划的实施策略,职业生涯发展规划的制定,一、职业生涯发展目标的设定为什么要设定职业生涯发展目标？设定目标有什么作用？如何设定目标？这是准备进行职业生涯规划时首先要解决的问题。（一）生涯目标的基本属性生涯目标有两个基本属性明确度和难度，它们共同影响人的行为结果。,生涯目标的基本属性,明确度,难度,明确的目标可使人们更清楚要做什么，怎么做，付出多大的努力才能达到目标；而且让人们清楚是否达到了各个阶段的目标，以便调整自己的行为，减少行为的盲目性，提高行为的自我控制水平。,难度依赖于人和目标之间的关系，同样的目标，对某些人来说是容易的，而对另一些人来说，就可能是难的，这取决于他们各自的能力和经验。一般来说，目标的绝对难度越高，人们就越难实现它。,明确的目标和一定的难度导致指向目标的个人努力程度的增加，因而导致个人的行为表现绩效提高。指向目标行为的努力并非只受任务本身的影响，还受完成任务相关的其他因素的影响。这些因素主要是：目标承诺、自我效能感、反馈和完成任务的策略等。,目标承诺,自我效能感,反馈和完成任务的策略,指个人被目标所吸引，认为目标很重要。设置合理的目标有吸引力，也有可能达到，个人就会接受目标并产生激励作用。,指个体在处理某种问题时对自己处理问题能力的自我估计，它是以个体的能力、经验、训练、过去的绩效为基础。当对某个任务的自我效能感强时目标承诺也会增加，所付出的努力也增加，最后可能提高工作成绩。,告诉人们在实现目标时哪些方面完成得好，哪些方面有待改善，将反馈与目标实现状况结合时效果则更好。将目标难度和目标清晰性结合在一起研究发现，人们对于明确的、有挑战性的目标完成得最好；而对于模糊的、有挑战性的目标完成水平属中等；模糊的、没有挑战性的目标导致最低水平的表现。,（二）目标的分解与组合目标分解，是为了使实现目标具有可操作性；目标组合，是为了处理好不同分目标之间的关系；掌握目标分解和组合的方法有助于做出目标选择。,1、目标分解实现一个远大宏伟的目标很少能够一气呵成，必须分解成若干易于达到的阶段性目标。目标分解，是在现实处境与美好愿望实现之间建立可拾级而上的阶梯。目标分解，是实现目标的第一步，目标分解的目的是让我们清楚第一步做什么,今天该干什么。目标分解，是将目标清晰化、具体化的过程,是将目标量化成可操作的实施方案的有效手段。,职业目标分解的概念：根据观念、知识、能力差距，将职业生涯长期的远大目标，分解为有时间规定的长、中、短期分目标，直至将目标分解为某确定日期可以采取的具体步骤。影响目标分解的因素有：环境条件、自身条件、职业方向、职业生涯阶段、在一个组织内的工作阶段等。,案例：山田本一的马拉松冠军之路,终点,起点,10Km,20Km,30Km,2、目标分解的方法目标分解的方法主要是按性质分解和按时间分解。（1）按性质分解可分为外职业生涯目标和内职业生涯目标。它们的分解和组合同时进行的，而且内职业生涯目标是应该重点掌握的内容。,外职业生涯目标：侧重于职业过程的外在标记。主要包括：工作内容目标、职务目标（专业职务，如财务经理）、工作环境目标、经济收入目标、工作地点等。内职业生涯目标：侧重于在职业生涯过程中的知识、经验的积累，观念、能力的提高和内心感受。,l）工作能力目标。工作能力是对处理职业生涯中各种工作问题的能力统称。如能和领导无障碍沟通的能力。认真思考自己在企业当中处于哪个阶段，在具体职位上处于哪个阶段，然后制定具体的能力目标。第一阶段，辅助他人，依赖性强；第二阶段，做出成绩，需要独立；第三阶段，培训指导，对他人负责；第四阶段，担任领导，行使权力。,2）工作成果目标。指发现和应用新的管理方法、发表管理方面的文章、创造新的业绩等。工作成果目标既有外职业生涯内容又有内职业生涯内容。工作成果本身属于外职业生涯目标，如创造每年1000万元的销量。销售经理用一年时间建立公司的营销网络管理中心等。但在这过程中所获得的知识、经验提高的心理素质和能力属于内职业生涯目标，它强调取得工作成果时内心的收获和成就感。,3）心理素质目标。是人们在职业进程中面临各种情况的心理状态，如能否经受住挫折，经受住成功，能否做到临危不惧、宠辱不惊。不同的人其职业生涯目标最终能否实现，区别并不在于是否在实现的过程当中遇到困难，而是在于心理素质的不同。有的人认真寻找真正的不足所在，并努力学习掌握克服这些困难的方法；有的人则根本没有找到不能实现这些目标的阻力，或者虽然发现了一些困难，却没有勇气找到合适的方法解决这些困难。心理素质可以通过情绪智力的培训加以提高。,4）观念目标。观念是对人对事的态度、价值观。职业生涯的每一次质跃发展都是以学习新知识、建立新观念为前提条件的，它决定着一个人生涯发展的目标决策、发展状况、生涯开发与自我管理、职业成就、生涯质量等。职业生涯发展与明确的观念目标联系在一起。,（2）按时间分解按时间分解是给按性质分解的目标做出明确的时间规定，可分为最终目标、长期目标、中期目标和短期目标。目标的期限体现着一个人的心理成熟程度。找到最终目标是在确定职业锚之后，平均年龄是40岁。,中期目标：以几年为期限，,以几十年为期限。取决于一个人的价值观念、知识能力水平，是对环境、企业、自身条件、家庭条件做最大量分析之后得到的结果。,阶段目标,短期目标则为一二年,近期目标则短至几个月,长期目标：以十几年为期限,应详细规定实现的时间和明确的方法。,按时间分解目标,最终目标：,1）短期目标的特征目标可能是自己选择的，也可能是学校或单位安排的、被动接受的；未必由自己的价值观决定，但是可以接受；目标切合实际，有明确具体的完成时间，具备可操作性，对实现目标有把握；需要适应环境，接受已经发生的事实；现实眼光，但朝向长期目标，以“迂”为直。,2）中期目标的特征结合自己的志愿和企业的环境及要求制定目标，具有全局眼光；基本符合自己的价值观，充满信心，且愿意公之于众；能用明确的语言定量说明，有比较明确的时间，且可做适当的调整；对目标实现可能性做过评估，与长期目标一致；可以利用环境和变化，改变有可能改变的事情。,3）长期目标的特征目标是自己认真选择的，和生涯发展需求相结合，有实现的可能，并有挑战性；非常符合自己的价值观，为自己的选择感到骄傲；能用明确语言定性说明，对实现充满渴望，在一定时间范围内实现即可；放眼长远，目标始终如一，长期坚持不懈，朝向创造美好未来。,3、目标组合目标组合是处理不同目标之间相互关系的有效措施，主要着眼于各目标之间的因果与互补关系。如果只看到目标之间的排斥性，就只能在不同目标之间做出排他性选择；如果能看到目标之间的因果关系与互补性，就会积极进行不同目标的组合。目标组合包括时间上的组合、功能上的组合和全方位组合。,（1）时间上的组合职业生涯目标在时间上的组合可分为并进和连续两种情况。,职业生涯目标时间上的组合,并进,连续,指同时实现两个现行工作目标:如有的同学在学习本专业同时还担任学生干部工作；或指建立和实现与目前工作内容不相关的预备职业生涯目标。如一个秘书为了今后的发展,在做好本职工作的同时，业余学习新闻专业的硕士课程。目标是居安思危、未雨绸缪，是具有长远眼光的表现，需要具备较强的时间管理能力和学习上的毅力。,职业生涯目标时间上的组合,并进,连续,指目标之间的前后连接，实现一个再进行下一个。目标的期限性是相对的：随着时间的推移，长期目标成为中期目标；中期目标成为短期目标；短期目标成为近期目标。只有完成好每一个近期目标才能实现最终目标。若将职业生涯的阶段目标转变为职业生涯最终目标，只需将各个阶段目标连接起来，加上一个时间表，再加上一个衡量目标达成结果的评估方式。它是一个在一段特定的时间内想要达到的明确结果。,（2）功能上的组合职业生涯目标在功能上可以产生因果关系、互补作用。有些目标之间有非常明显的因果关系。比如能力目标实现（原因），将有利于职务目标的实现（结果）；职务目标的实现（原因），会带来经济收入目标的实现（结果）。通常情况下，内职业生涯是原因，外职业生涯是结果。,如一个管理人员希望在成为一个优秀的部门经理的同时得到MBA证书，这两个目标之间存在着直接的互补作用：实际管理工作为MBA的学习提供实践的经验体会；而MBA学习又为实际的管理工作提供理论和方法指导。,（3）全方位组合全方位的组合指个人事务、职业生涯和家庭的均衡发展，相互促进。目标组合可以超出职业生涯范围而和全部人生活动联系起来。在建立职业生涯目标时，应考虑自己在个人发展、家庭生活和职业生涯发展中的各种愿望。完美的职业生涯规划并不把生活中的其他内容排斥在外，而应在生活中建立不同目标间的协调关系。,（三）生涯目标的设计6原则1、明确性：2、可测量性：目标应该是可衡量的，要有定量数据，如数量、质量、时间等。3、相关性：目标要与个人的职业发展观和发展需求相联系。4、时限性；即在特定的时间内完成。5、集中性：目标不可定得太多，太多了就意味着没有重点，一般35条即可。6、可实现性：含义包括两方面,首先必须是合理的，并且是在个人可控制的范围之内；其次必须是要经过一定努力才可以实现的，而不仅是去年目标的重复。,第一，目标要符合社会与组织的需要，有需要才有市场、才有位置；第二，目标要适合自身的特点，并使其建立在自身的优势之上；第三，目标要高远但决不能好高骛远，一个人追求的目标越高，其才能就发展的越快，对社会就越有益；第四，目标幅度不宜过宽，最好选择窄一点的领域，并把全部身心力量投入进去，这样更容易获得成功；,在确定目标的过程中要注意7个问题,第五，要注意长期目标与短期目标间的结合，长期目标指明了发展的方向，短期目标是实现长期目标的保证，长短结合更有利于职业生涯目标的实现。第六，目标要明确具体，同一时期的目标不要太多，目标越简明、越具体，就越容易实现，越能促进个人的发展。第七，要注意职业目标与家庭目标，以及个人生活与健康目标的协调与结合，家庭与健康是事业成功的基础和保障。,（四）生涯目标规划实施过程常见的步骤：第一步，确定目标。如果该目标符合整个的长远职业生涯目标，则将目标具体化，逐步分解到小的近期的目标，在实现小目标的基础上逐步接近长远的大目标，并设计成可以执行和操作的行动以及程序。第二步，如果有多种供选择的程序，可通过比较挑选一种最理想的方案，然后实施并检查实施的结果。如果实施结果符合预期目标就进入下一个目标，否则可能需要重新评价实施方案。,第三步，如果还有问题，还应该从目标出发进行总结、更正、特别值得注意的是，在进入组织后，个人的所有职业生涯规划都会受到组织的约束，开明的单位可能会提供比较宽松的、有利于员工职业目标实现的条件和机会，但仍然有许多组织虽然不反对员工的自我发展，但也可能不会为他们的发展创造条件。通常实现具体目标要经历如下阶段:,职业目标规划实施过程示意图,（1）确定目标,（2）评估需求,（3）目标细化,（4）设计可采取的行动,（5）预计可能采取的程序,（6）选定执行的程度,（7）执行,（8）评估,（9）反馈,组织内外的发展机会,二、职业生涯发展路线的选择所谓职业生涯发展路线,是指一个人选定职业后从什么方向上实现自己的职业目标，是向专业技术方向发展，还是向行政管理方向发展。发展方向不同，要求就不同。因此，在职业生涯规划时必须对此做出选择，以便安排今后的学习和工作，使其沿着职业生涯路线发展。职业生涯路线选择作为个人的一种摸索，往往要经过一番努力才能找到适合自己的发展路线。以下问题能够帮助你在未步入歧途之前发现你的方向。,问题1：你有何才能？把它们全部列出来，选择三种最重要的才能，然后把每种才能用一两个词来表达，如我最重要的三个才能是我的听力、创造力和表达能力”。问题2：你的追求是什么？什么是你梦寐以求的，使你希望为之付出更多的精力？究竟哪些事情你愿意一展才华？在哪些主要领域你愿意投资自己的才力？比如，“我的追求是帮助人们发现他们的生活目标”。,问题3：什么环境让你感到如鱼得水？什么样的工作和生活环境最适合你发挥自己的才能，例如，我经常在随意的学习环境或与别人一起游览自然风景时展现自己的才华”。现在，把上述问题的答案列出来，将每个答案中你认为最重要的因素结合起来组成一个完整的句子、比如“我的生活目标是利用我的听力、创造力和表达能力帮助人们在自然环境中发现他们的生活目标。”,也许你会发现自己的职业生涯目标有多个。如果你不断探寻，最终你会发现它们当中贯串着一条内在的主线。在进行职业生涯路线选择时，可从三个方面考虑：1、你希望向哪一条路线发展，主要考虑自己的价值、理想、成就动机，确定自己的目标取向。2、你适合向哪一条路线发展，主要考虑自己的性格、特长、经历、学历等客观条件，确定自己的能力取向。3、你能够向哪一条路线发展，主要考虑自身所处的社会环境、政治与经济环境、组织环境等，确定自己的机会取向。,在对上述三方面的要素进行综合分析的基础上确定自己的职业生涯路线。画出职业生涯路线图。典型的职业生涯路线图,是一个V形图。,假定一个人22岁大学毕业参加工作，即V形图的起点是22岁。从起点向上发展，V形图的左侧是行政管理路线。右侧是专业技术路线。按照年龄或时间将路线划分为若干部分，并将专业技术等级或行政职务等级分别标在路线图上，作为自己职业生涯的目标。当然,职业生涯路线也可能出现交叉与转换，这可以根据自身的情况与处境来决定。,典型的职业生涯路线图,副部级,经商发财,三、职业生涯规划的形式和内容（一）职业生涯规划的形式职业生涯规划按时间可划分为短期、中期和长期。短期规划3年以内，中期一般为35年，长期为510年。长期目标，比较粗泛、不具体，可能随着形势的变化而变化，在设计时宜以勾画轮廓为主。中期目标，相对于长远职业生涯目标要具体一些。近期目标，最清楚具体，可以以年、月、周为规划单位。,短期计划服从于中期计划，中期计划服从于长期计划，这样一层一层地嵌套，形成一个完整的计划。具体实施计划时，则与规划的过程相反，先从具体的、短期的目标开始实施，等短期目标逐个实现了，中期目标就开始实现，而中期目标实现了，长期目标也就会逐步实现。一个好的计划应该有反馈机制，能根据环境和实施的结果及时评估并修正。,实施职业生涯规划需要考虑以下内容：（1）达到目标的途径；（2）达到该目标所需的能力、训练及教育；（3）达到该目标的积极力量；（4）达到该目标的阻力。职业生涯规划应有具体的内容或措施，比如达到目的的途径：是通过关系还是通过能力和业绩，或是通过获得文凭？教育和培训如何获得？谁支付培训和教育的费用？在什么时间培训？到哪个机构和单位获得培训？获得培训的主要阻力是什么？如何克服？获得教育的优势是什么？都应该想清楚。,一是可行性。即规划是根据实际情况（自己的能力、兴趣、气质和性格，组织的发展状况和机会，自己的竞争力等）做出的，不是脱离实际的幻想。二是适时性。即确定的目标符合当时的情况，所进行的各种活动都有实施的措施、实施的时间表。三是适应性。即适当地考虑到环境的变化因素，规划应该有一定的弹性，具有一定的伸缩性。四是持续性。即使职业生涯规划的各种活动，在不同年龄阶段都有共同的目标按一定的逻辑顺序进行。,良好的职业生涯规划应该具备以下特点,（二）职业生涯规划的内容发展的源泉在于个人自身，在职业生涯规划中要明确动机、已获得的才干、企业及社会环境、未来发展目标、成功的标准、具体的行动计划及个人事务、家庭生活与职业生涯的协调等问题。职业生涯规划的主要内容反映规划制定者对价值观念、能力的自省程度和对职业生涯发展的自我把握程度。,一个较完整的职业生涯规划包括以下10个内容,1、题目2、职业方向3、社会环境分析结果4、企业分析结果5、角色及其建议6、目标及实现时间7、成功的标准8、自身条件及潜力测评结果9、差距10、缩小差距的方法,1、题目题目的写法要反映职业生涯个人化的特征和时间坐标原则。主要项目包括：规划者姓名、规划年代起止日期、年龄跨度、开始日期详细到年、月、日，截止日期可以到年。从题目可以看出是谁的职业生涯规划，是阶段性的还是终生的。2、职业方向职业方向是对职业的选择，比如律师、教授、医生、音乐家、军人、企业管理人员。职业方向的选择反映职业生涯动机，或称主观愿望。,一个较完整的职业生涯规划包括以下10个内容,3、社会环境分析结果通过对社会大环境分析开阔视野，即了解所在国家或地区的政治、经济发展趋势，所选定的职业在社会环境中的地位，社会发展趋势对此职业的影响,一个较完整的职业生涯规划包括以下10个内容,4、企业分析结果企业的发展领域、在本行业中的地位和前景、其产品在市场的发展前景；企业主要领导人的抱负及能力；企业文化、企业制度，特别是企业用人制度；自己对企业发展战略、企业文化、管理制度的认同程度、企业组织结构发展的变化趋势，与自己有关的未来职务发展预计；企业能提供的各种教育培训机会，担任更高级职务或职务内涵变化的可能性，相关职务的待遇及发展趋势等在本企业内实现职业生涯的可能性。,一个较完整的职业生涯规划包括以下10个内容,5、角色及其建议哪些人将在自己职业生涯开发与管理中扮演重要角色，他们的作用是什么，他们的建议是什么，保持联系的方法、频率和目的。对家庭主要成员、直接上级、职业生涯管理专家、更高层次领导的建议和要求，本人不一定完全赞同，但应客观地记录备用。,一个较完整的职业生涯规划包括以下10个内容,6、目标及实现时间规划中的职业生涯目标是指可以预见的最长远目标，可分为多项并不互相排斥的目标。包括时间目标、职务目标、能力目标、成果目标、经济目标。,一个较完整的职业生涯规划包括以下10个内容,7、成功的标准回答与职业生涯相关的价值观念的问题。例如，如果预期的职务没有得到是不是失败？如果得到预期的职务能否代表全部的成功？如何检验非职务目标的成功？家庭生活与职业生涯成功哪个更为重要？人的价值观念也在不断变化和澄清，在职业生涯中价值观念的描述贵在真实。,一个较完整的职业生涯规划包括以下10个内容,8、自身条件及潜力测评结果职业生涯设计要帮助个人真正了解自己。对过去的职业生涯做自传，提供个人背景材料，对自己的能力、潜力进行自省，并表明自己的发展预期目标。将自己本身的条件、发展潜能、发展方向与环境给予的机遇和制约条件相比较，最终达到“觉醒”即知道自己已经做了什么，自己想要做什么，自己能做什么。通过业绩评估和其他检测方法可以明确现有知识水平、专业能力、管理能力、身体健康状况等条件，而通过潜能测评可以发现未来的发展潜力。,一个较完整的职业生涯规划包括以下10个内容,9、差距分析目前条件与实现目标所需知识能力要求的差距。如在思想观念、专业知识水平、具体操作能力、心理承受能力、讲演能力、身体适应能力等方面的具体差距，如缺乏系统观念