企业降低成本的策略与方法

企業降低成本的策 略與方法 一 .前言 在競爭激烈的環境中，企業應該透過 持續性 的降低成本活動，來創造利潤 當然 ， 在降低成本的活動中，並非只是 讓預算費用趨近於零 ，而是要藉由 整體的經營活動 ，如 製造的改良 ， 新產品的開發 ， 作業方式的改善 ， 員工活動及服務的改善 等，加以 合理化 ，讓相同的費用能產生較大的利益，或在相同的利益下使用較少的費用，因而提升企業的利潤 此外，在降低成本的活動中，對 目標的達成 ，將會是整個活動的核心所在 何謂整體性的經營活動 研發階段的降低成本活動 : 如何選用物美價廉的材料，來降低 材料成本 如何設計省力省工的製程，來降低 加工成本 製造階段的降低成本活動 : 如何降低 購料成本 如何降低 製程損耗 如何降低 重工費用 管銷階段的降低成本活動 : 如何降低營業 計畫成本 如何降低間接 部門費用 降低成本是全員參與的活動 是不分部門你我他 何謂成本 一般所謂的成本 ,認為是指 購入價格 ， 製造成本 和 薪資 而已 ； 其實在企業的活動中， 只要是與錢有關就算是成本 ，因此，降低成本活動必須由此著手 真正的成本 =固定成本 +變動成本 =製造成本 +研發成本 +管銷成本 推行降低成本活動應有的基本意識 要有成本意識 : 要經常思考自己所擔任的工作，所使用的設備 等， 只要與費用有關的人事物，是否能再便宜些，能再節約些 ? 要有問題意識 : 要經常思考對目前正在進行之工作的 必要性 ，及做法的 優劣性 ，及是否 有不合理的浪費與遺漏 ? 要常常問自己 : 我有做節省費用的事情嗎 ?(水電物料 ) 我有做降低成本的事情嗎 ?(人機料法 ) 要有打破現狀的成本改革意識 在整體活動項目分析中， 企業高層應該率先帶頭行動 ，明示出降低成本的目的，目標及改革意識，例如 : 所謂的降低成本，就是對未來每一天的損失，浪費的挑戰 所謂的降低成本，是以所有的企業活動為對象，並由企業全員來推展的事務 打破保持現狀即可的價值觀 預算只是降低成本活動的出發點 二 .降低成本的活動循環 整體性項目分析 設定目標值 規劃執行程序 績效評核 以目標來控管活動中所屬部門之 績效達成率 降低成本規劃的重點方向 效率化 ， 節省不必要的行動 資訊共享化 ， 讓縱向及橫向的溝通沒有誤差 要有可衡量及評價的目標 ， 且必須在設定期間內顯現出效果 對於活動的過程及成果 ， 要加以文件化 提供與活動主題有相關的訊息及方法 必須能發展到下一階段的規劃 要建構一個能統合各部門的專案組織架構 了解企業利潤的來源 利潤 =營業額 -總成本 利潤 =標準成本 -實際成本 利潤 =以往購入成本 -實際購入成本 利潤 =損失與獲利的混合 ,如節稅 利潤 =防止機會的損失 製造業的成本檢視 管銷 營業額 總成本 利潤 製造費用 變動 固定 系統性思考與降低成本相結合 系統性思考 :應該如何去做 該做什麼 :經營資源 人員 物品 金錢 資訊 該如何做 :架構革新 裁減多餘的階層 去除多餘的功能 切除經營資源多餘的累贅 .整體性項目分析 在整體活動項目分析中， 不要讓自己部門的利益，成為其他部門的損失 ，是十分重要的觀念，例如 : 不可為了降低材料成本而提出難以生產的設計 不可為了降低製造費用而提高批量生產的排程 不可為了提高數量折扣而大量進貨的採購策略 不可為了達成銷售業績而匆忙出貨的銷售策略 在整個降低成本活動中，要有 不將成本加諸於下一工程的意識 成本 80%決定於設計階段 在整體活動項目分析中，要針對材料費，勞務費，及各種費用加以 定量化 ， 數值化 要正確掌握現狀，對員工活動有必要或有幫助的東西都要加以 標準化 ，讓管理變得更容易 要具有檢查及評價的機能