天线技术企业采购员职务说明书.doc

某天线技术企业采购员职务说明书岗位名称采购员岗位编号*-ZZ-CG-101所在部门采购部岗位定员5人直接上级采购部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期*本职：负责生产、研发等项采购任务，供应商的开发及辅导管理，协助对帐工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责生产、研发等项采购任务工作时间百分比：55%工作任务按照综合计划和物控组分解的采购品种、数量和时间,及现有的库存情况，制定并实施本岗位采购计划频次：负按照比质、比价、公开的原则选择合格供应商，从交期、价格、质量等方面与供应商进行商务洽谈，力求做到较好的性价比，降低采购成本频次：根据市场行情和采购量,进行成本分析研究,完成产品预算，挖掘降低产品成本的途径频次：办理采购招标事宜，监控合同的执行情况频次：合理控制采购进程，努力减少库存周转天数，在最少库存积压的原则下采购物料频次：对所采购物料的交期，数量进行跟进，了解供应商对订单物料的生产计划和加工进度，督促供应商按计划完成采购任务频次：保证物料的齐套性，并协调调配物料频次：办理提货手续；和协调供应商送货到达仓库，办理进仓手续频次：到货后协助相关部门进行验收工作频次：办理厂家的付款手续频次：职责二职责表述：供应商的开发及辅导管理工作时间百分比：5工作任务寻找具备具有良好合作条件的供应商，并多方面进行考察，积极开发新供应商频次：协调组织“供应商评审委员会”对其进行评审频次：对供应商进行辅导频次：定期针对供应商的交期和品质状况进行总结频次：每月一次职责三职责表述：协助研发人员的设计工作工作时间百分比：10%工作任务及时提供相关的市场信息给研发人员参考频次：从材料特性、成本等方面向研发人员提出建议，使材料的采购更具有可生产性，降低采购成本频次：职责四职责表述：协助对帐工作工作时间百分比：15%工作任务根据发货联络单与采购合同，定期记录收货数和库存数量，并进行核对频次：定期与本部门物控组人员、供应商、仓库、财务一同核对相关单据和库存，保证帐实相符频次：对于送货单流失的，经查验后重新补开单据频次：职责五职责表述：不合格品的退货工作时间百分比：10工作任务根据物料的不良情况,及时与供应商,品质部,开发部,工艺可靠部相关人员沟通处理频次：对来料检验和生产中发现的不合格材料，通知供应商退货或重新送货频次：跟踪供应商对不合格品的处理情况频次：职责六职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：供应商的初步选择权选择供应商的建议权采购合同执行情况的跟踪权各相关部门资料的索取权对供应商交期的审核确认权对供应商稽催所下物料的权力对供应商的监督检查权对违反合同规定的行为对供应商有制止权工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系供应商、货运公司、航空公司,汽运公司,快递公司,邮政局,火车站任职资格：教育水平大学本科专业机械、机电、通信、计算机相关专业培训经历市场营销、商务谈判、机电培训等经验2年以上相关工作经验知识了解机械、机电、通信、商务谈判等知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的表达能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一