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文档简介

1 / 15 买卖合同编号 关于购销合同编号的规定 1. 合同分两大类:销售合同与采购合同 2. 销售合同编号: SS/X- -流水号 其中: SS/X AH 为上海埃华自动控制系统有限公司 X 为销售合同 合同签订年、月 流水号不分年份,从 001 起始连续流水号 例如: SS/X-1102-002,即: 2016 年 2 月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。 3. 采购合同编号: SS/C- -流水号 其中: SS/C SS 为济南晟世工程有限公司 C 为采购合同 合同签订年、月 流水号不分年份,从 001 起始连续流水号 例如: AH/C-1102-002,即: 2016 年 2 月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。 4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。 5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。 2 / 15 6. 每份合同 需置一封面,其包含要素如下: 合同类型:销售或采购 项目名称 合同编号 7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。 8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。 1 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的 职责 以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本 的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管 理人员负责本规则的具体实施。 3 / 15 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号: .合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号,各级编码之间使用“ -”进行连接。 .所有合同的首位编码为公司名称缩写: WXS。 .部门编码:综合、研发、财务。 1.技术服务合同编号方法: 一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大 写字母表示。 二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。 二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为 0001-9999。 编号举例: 如公司签订 2016 年的第一份技术服务合同,则其合同编码为: 4 / 15 WXS-JS-XXXX-130001 第 1 页 /共 3 页 2.管理类合同编号方法: 一级编码:部门代号。 二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 劳动合同:包括所有劳动合同; 固定资产管理合同:包括固定资产维修、维护、租赁等; 融资合同:包括借款合同或综合融资授信协议等合同; 其他合同:包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为 0001-9999。 编号举例: 人力资源部 XX 年第 8 份劳动合同,则编号为: WXS-RL-劳动 -130008 3.销售租赁类合同编号方法: 一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 5 / 15 二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机,燃气炉,含具体型号。 三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为 0001-9999。 编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为: WXS-XS-XXXX-130001 4.采购类合同编号方法: 一级编码:一级编号代码由“采购” 二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产,地址易耗,办公 第 2 页 /共 3 页 年份流水 产品类别 销售合同 公司名称 用品等。 三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为 0001-9999。 编号举例:如公司研发中心 2016 年采购一批固定资产设备: WXS-CG-YF/ZC-130001 部门类别 采购合同 公司名称年份流水 5.补充 协议的处理 6 / 15 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为 0088 合同的第一份补充协议的编号为“ ?088”。 第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。 第七条 本规则解释权属办公室。 第 3 页 /共 3 页 篇一:买卖合同范本范本 合同号: 2016年买字第 0101号 买卖合同 买方:仲利国际租赁有限公司 卖方:郑州大方桥梁机械有限公司 买方:仲利国际租赁有限公司 法定住址:上海市长宁区兴义路 8 号 51 楼 法定代表人:陈凤龙 身份证编号: _ 委托代理人: _ 身份证编号: _ 联系人: _ 电话:传真电子信箱:邮政编码: 7 / 15 卖方: 郑州大方桥梁机械有限公司 法定住址: _ 法定代表人: _ 身份证编号: 委托代理人: _ 身份证编号: _ 联系人: _ 电 话: 传真: 电子信箱: 邮政编码: 鉴于卖方拥有生产、销售大方 djy200 型轮胎式架运梁机及相关资料的专有权;鉴于买方为租赁需要有意向卖方购买上述设备及相关资料; 鉴于此,双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同恪守履行。 本合同中约定:买方委托融资租赁合同中的承租方代为接收标的物,在本合同中约定的时间、地点验收交货,交货后一切风险由承租方自行承担。 第一章 标的物、质量、数量 一、合同标的 本合同标的为大方 djy200 型轮胎式架运梁机。 1设备名称、型号、规格、数量见附件三标的物8 / 15 清单。 2卖方的所有供货及服务必须使安装后的设备完全满足技术规格书的要求。 3卖方为买方设计制造并提供设备所需的其他辅助设备及材料。 4卖方向买方提供所供设备的以下服务:设计、培训、安装、测试验收、质量保证、售后服务等。 二、标的物技术参数 djy200 型轮胎式架运梁机的技术特点: 最大载运能力: 200000kg 整机质量 : 98000kg 工作总质量 : 298000kg 车速 :空载平地 5km/h 满载平地 /h 微动: /h 坡度 :空载纵坡 5 % 满载纵坡 2 % 横坡 2 % 最大牵引力 : 轮胎规格: 18pr 轮胎数量 : 64 个 轴载质量 : 18625kg 转弯模式:纵行、斜行、横行、原地回转 纵行转弯半径 r min 80000 mm 平台升降总行程: 600 mm 工作风级: 6 级 净空跨距: 29500 mm 净空高度: 5600 mm 9 / 15 起升机构工作级别: m 6 起升速度: 0 500 mm/min 起吊高度: 8000 mm 变幅速度: 1500mm/min 变幅范围: 12000 mm 发动机型号: f8l413f 功率 /转速: 150kw/2300r/min 外形尺寸: 431000 7900 11200 mm 三、标的物数量 标的物为大方 djy200 型轮胎式架运梁机一台。详见附件三标的物清单 四、包装,质量、技术资料 1卖方应按设备特点,按需要分别加上防潮、防锈、防腐蚀等保护措施,以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装现场,对各散装部件进行包装箱包装,并避免运输过程中箱件破损,设备和零件散失。 2卖方对包装箱内的各散装部件均应系加标签,注明部件名称以及该部件在装配图中的位号、零件号。备件和工具除注明上述内容外,尚需注明“备件”或“工具”字样。 3卖方应在每件包装箱的邻接四个侧面上 ,用不褪色的油漆以明显易见的中文或英文字样印刷以下标记: 合同号; 目的站; 收货人; 10 / 15 设备名称、机组号、图号; 箱号件号;毛重净重; 体积。 4对裸装货物应以金属标签或直接在设备本身上注明上述有关内容。大件货物应带有足够的支架或包装垫木。 5每件包装箱内,应附有包括分件名称、数量、价格、机组号、图号的详细装箱单、合格证。包装箱内应有产品出厂质量合格证明书,技术说明各一份。 6卖方交付的技术 资料,应具有适合于长途运输、多次搬运、防潮和防雨的包装,每包技术资料的封面上应注明下述内容: 合同号: 收货人; 目的地; 唛头标记; 毛重净重; 箱号件号。 每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份,标明技术资料的序号、代号、名称和页数。 7凡由于卖方包装或保管不善致使货物遭到损坏或丢失时,不论在何时何地发现,一经证实,卖方应负责及时修理、更换或赔偿。在运输中如非卖方包装原因发生货物损11 / 15 坏和丢失时,承租方 应立即向承运部门提出异议,索取商务证明,并通知卖方两天内到达现场调查。承租方负责与承运部门及保险公司交涉,卖方协助卖方尽快处理,同时卖方应尽快向买方补供货物以满足工期需要。篇二:合同编号 合同编号: 买 卖 合 同 甲方: 乙方: 签订时间: 年 月 日 签订地点: 甲方: 法定代表人: 住 所 地: 电话: 传真: 电子信箱: 通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址: 12 / 15 乙方: 法定代表人: 住 所 地: 电话: 传真: 电子信箱: 通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:甲乙双方依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方向乙方购买货物事宜,签订本合同并共同遵守。 1、标的物 标的物的名称、数量、规格型号及价格 2、标的物交付时间、地点及方式 标的物交付时间:乙方应于 年 月 日前按本合同约定向甲方交付标的物。 标的物交付地点及方式:双方约定按以下第 种方式执行: 乙方将标的物安全运抵甲方指定地点: ,并交付甲方或甲方指定的收货人。 13 / 15 甲方或甲方指定的收货人到双方约定的地点: 提货。 上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的,甲方另行通知乙方。 23 标的物在交付甲方前的运输、装卸费等费用及标的物损毁、灭 失风险由乙方承担;标的物交付甲方后的运输、装卸费等费用及标的物损毁、灭失风险由甲方承担。 甲方在收到货物后,乙方向甲方提供由税务局代开普通发票; 支付方式: 甲方于 年月日前一次付清合同总价款:人民币元。 甲方对乙方交付的标的物验收合格后 个工作日内,甲方一次付清合同总价款:人民币 元。 分期支付: 本合同签订之日起 个工作日之内。甲方向乙方支付合同总价款的 ,即:人民币 元; 甲方对乙方交付的标的物验收合格后 个 工作日内,甲方支付合同总价款的 ,即:人民币 元; 标的物的质保期届满且其质量符合本合同约定,甲方在质保期届满之日起 个工作日内,向乙方支付合同总价款的,即:人民币 元。 其他方式: 甲方的付款方式为:现金支票汇欲14 / 15 银行转账其他 。 4标的物验收 甲方在收到乙方交付的标的物后,应当进行验收。 验收的内容和范围: 按照合同所规定的内容进行验收验收标准: 国家标准或技术协议。 标的物经甲方验收质量不 合格或者不符合本合同约定的,甲方有权拒收标的物并通知乙方,乙方根据本合同约定承担违约责任。 4 5 标的物需要进行安装、调试或者试运行的,乙方按下列约定履行相应的合同义务: 乙方应在标的物交付甲方 个工作日内到甲方指定地点 免费完成安装调试。 标的物完成安装调试的,乙方应书面通知甲方,甲方在收到乙方通知后 个工作日内对标的物进行验收。 对标的物进行验收时,甲乙双方均应派员到场,乙方不派员到场验收的,视为同意甲方单方对

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