介绍信的期限

1 / 7 介绍信的期限 单位介绍信格式范文 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写 。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 3.正文 2 / 7 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。说明所要联系的工作、接洽的事项等。对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 4.结尾 写上表 示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号 ，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标3 / 7 题下再注明介绍信编号。 五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。 六、介绍信范文 范例一 普通介绍信普通介绍信 XX： 兹介绍我公司 同志等 人，前往贵处联系 ，请接洽。此致 敬礼 xx 公 司 年 月 日范例二 专 用介绍信专用介绍信 等人前往 联系 。 年 月 日 xx 字第 x 号 温馨提示：“人生与成才”提供的文章均来自于网友投稿、原创、整理，仅供学习参考使 用，请勿做其他用途。其版权归原作者所有，如有侵犯您的权利，请及时通知我们，我们会 立刻删除。真诚的希望您积极上传推荐原创文章，实现资源共享，让我们共同提高，共同进 4 / 7 步！ 介 绍 信 介字第 0412 号 Xxxx 专业委员会 ： 兹介绍 xxx 等 1 位同志前往贵处联系办理领取xxxx 事宜 ，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼 单位： xxxxxxx 建筑工程有限公司 2016 年 4 月 19 日 介绍信管理制度 企业的介绍信是企业派出 本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。介绍 信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。介绍信一方面起着联系双方的作用，另一方面也起着证明身份的作用。企业应备有必要的介绍信，以便需要时间。 一、 介绍信的种类 企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种： 1、业务介绍信 企业对外进行业务联系，需要用到业务介绍信。业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的，它通常所需的文字较多，因此通常不采用印制的介绍信，而是用信笺抄写或打印，并装入信封。 2、专用介绍信 5 / 7 专用介绍信用于某种特定 事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。 3、存根介绍信 带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一联是外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章，从而便于核对。 4、证明信 证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以 确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。 二、 加强介绍信管理的措施 第一，印制的介绍信应由专人负责保管。以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，企 业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。 6 / 7 介绍信的格式。介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及第二，出具介绍信单位的落款、出具时间 和生效期限。存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。 第三，严格开具介绍信的手续。需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。秘书再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。开具介绍信必须履行签批手续，从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。一般是哪一级的介绍信，就由哪一级领导人签批。 第四，填写介绍信应按规定的内容填写 ，持出部分和存根部分内容要一致。 第五，介绍信应用毛笔、钢笔、签字笔书写，字迹要工整、准确，不得涂改。如有涂改应加盖公章，以示非私自改动。 第六，先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白的介绍信发给外出人员自行填写。对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。 第七，秘书人员不得私自为他人开具介绍信。 7 / 7 第八，接待外单位人员，应认真核查来人的介绍信。事情办理完毕后，应留下来人的介绍信，并请 其在介绍信发面签注办理情况，以便日后查对。如