仓库工作计划表

1 / 20 仓库工作计划表 德诚工具有限公司 仓 库 工 作 计 划 执行人：李枝平 2016-6-13 仓库工作计划 1、计划目标：通过对仓储现有资源进行有效的整合，逐步形成规范化、标准化、 程序化、系统化的现代仓储管理模式，以建立现代仓储管理体系 为最终目标，达到仓存物料账、物、卡一致。 2、计划周期： 2016 年 06 月 14 日 2016 年 12 月 31日 3、计划内容： 4、工作计划展开 本工作计划与安排分为 5 个阶段进行，从 2016 年 06月 12 日至 2016 年 12 月 31 日共约 6 个月。 2 / 20 第一阶段：五金仓库整合规划阶段 工作目的：通过对五金仓库进行分类、分区，对仓存物料进行整理、分类、标识、 盘存，达到仓区规划有序，仓存物料物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，帐卡物 一致的目的。并实行收发管标准流程。 工作内容： 1）现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区 ；充分利用空间； 2）仓库物品资料收集：要求仓库人员与生产人员互相配合，对仓库的到货检验、 入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整 理出仓库物品名称、规格型号、数量等。 3）仓库物料搬迁与分散物料收集：根据仓库分类，将现有仓存物料搬迁到 指定仓库，将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。 4）仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，使用物料标识卡标 识品名、规格、型号、数量 及重量，并建立台帐。对各物料进行统一规划整理，并 分别设立良品仓库，次品仓库。保证仓库管理 3 / 20 各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保公司及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 5） 制定五金仓库整理整顿后的盘点计划。 工作方式：因五金仓库考虑现无仓管员进行管理，目前需结合生产人员协助，与相 关部门主管沟通、讨论，收集和整理所需的基础资料的方法。并请公司 安排人员进行整顿协助，至少要安排 3 到 4 人进行配合。并增加一台 2 吨以上吊秤，收集数台磅秤。 工作目标： 完成库区内区域规划、通道划线。 完成各五金仓库的搬迁工作。 完成各五金仓库库存物料的整理、标示工作。 完成各五金仓库库存物料的手工账册的建立、完善工作 形成仓库盘点管理规定 形成安全库存、呆滞物料管理规定 实现仓库整改计划和步骤 实现五金仓库帐卡物一致，达到先进先出标准 第二阶段：仓储体系资源整合规划阶段 4 / 20 工作目 的：通过对现行运作体系的调研、分析，明确仓库体系资源整合工内容。 工作内容： 1）制定仓库部门职能、职责，部门各岗位职能、职责； 2）对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行改善、分析，明确现 行仓储营运体系的优势和缺失，收集、整理所需基础资料，向公司提出仓库持续 整改计划和步骤方案； 3）编制、检讨、修订仓库相关管理规定。 工作方式：采用调查，与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论，收集和整理所需 的 基础资料的方法。 工作目标： 形成仓库持续整改计划和步骤 形成仓库门禁管理制度 形成物料收料管理规定 形成物料发料管理规定 形成退、换、补料管理规定 形成半成品出入库管理规定 形成成品出入库管理规定 5 / 20 形成仓库单据填写及帐务管理规定 制定先进先出，收发管标准作业 第三阶段：各仓库物料整理、整顿阶段 工作目的：通过对仓库进行分类、分区，对仓存物料进 行整理、分类、标识、盘存， 达到仓区规划有序，仓存物料物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确的目的。 工作内容： 1） 现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区；充分利用空间； 2）仓库物品资料收集：要求各仓库人员与生产人员互相配合，对仓库的到货检验、 入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整 理出仓库物品名称、规格型号、数量等。 3）仓库物料搬迁与分散物料收集：根据各仓库分类，将现有各 仓存物料搬迁到 指定仓库，将分类整理各物料全部收归相应仓库标识整齐。 4）仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，使用物料标识卡标 识品名、规格、型号、数量及重量，并建立台帐。对各物料进行统一规划整理，并分 别设立各仓库三帐一致标准。保证仓库管理各个作业环节数据6 / 20 输入的效率和准确性， 确保公司及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 5）并开始对各仓库进行盘点计划作业，确保年终盘点计划顺利进行。 工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助 。 工作目标：完成库区内区域规划、通道划线。 完成各仓库的搬迁工作。 完成各仓库库存物料的整理、标示工作。 完成各仓库库存物料的帐卡物的建立、完善工作 形成消耗品辅助材料管理规定 形成各仓库管理规定 形成物料搬运、贮存管理规定 形成仓库盘点管理规定 形成仓库门禁管理制度 形成物料收料管理规定 形成物料发料管理规定 形成退、换、补料管理规 定 形成半成品出入库管理规定 形成成品出入库管理规定 形成仓库单据填写及帐务管理规定 制定先进先出，收发管标准作业 制定安全库存、呆滞物料管理规定 7 / 20 形成仓库绩效考核体系 第四阶段：仓储管理体系固化阶段 工作目的：通过对仓库前期整改工作的检讨与总结，进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定，行成适合公司改制管理运作的高效仓库管理体系并固化执行。 工作内容： 1） 完善部门组织架构图 /人员编制图； 2）修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定 ,制订作业流程图； 3）建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图； 4）导入生产、外发、成品出货备料制管理模式； 5）其它未尽事宜的改善。 工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。 工作目标：完成部门组织架构图 /人员编制 形成仓库部门职能和部门岗位责任书 形成仓储管理运行体系各相关管理规定 完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的 绘制和张贴 形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系 第五阶段：仓储管理体系固化阶段 工作目的：通过对各仓库前期整改工作的总结，并导入各仓库进行物料大盘点 ,将 2016 年度年终盘点总结实现帐卡物一致的目标达成。 8 / 20 工作内容： 1）年终盘点前，各仓库处盘整理整顿标识工作安排 2）制定年终盘点计划 3）对各仓库物料分类盘存、挂物料标识卡。 4）以盘存数据为基础，做好各类报表。 5）制定盘点 人员名单 工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。 工作目标： 2016 年度工作总结，并做相关账目调整。达到账、物、卡一致。 协助后续建立产品 BOM 表和检讨物料代码编码规则 为后期建议使用 ERP 系统管理做完善准备 制定 2016 年度工作计划及 KPI 目标管理 六、仓库工作计划整改资源需求 1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持； 2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求； 3、技术部完善产品 BOM 表和物料清单的制作，为生产计划编制、物料采购、 仓库物料配料、发料、领料提供作业依据； 4、采购部门完善物料采购计划，严格要求供应商按我司包装要求做整改，仓库 9 / 20 收货时加强控制；计划采购周期，来料分批。 5、生产部门完善月生产计划和周生产排期，作业时严格遵守物料出入库相关管 理规定，生产做好有关的出入库物料标识； 6、品管部门加强对采购物料和生产线产品物料品质的控制，建立来料检验制度， 对所有物料入库前 进行检验，保证入库产品的品质；对仓存物料合格性进行重新判定，协助仓库完成仓存物料整理工作； 7、根据需要购买部分仓库使用工具，提高仓库工作效率； 8、请公司开始计划使用 ERP 系统管理，技术部开始讨论物料编码事宜 并提出完善方案。 仓库工作计划书 仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说，必需做好仓库各项工作计划，同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工 作等责任。 仓管的主要任务是： 保管好库存货物，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向销售，服务周到，降低费用。 10 / 20 一、 仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础 仓库管理的目的 货物的有序保管；库存实时反馈； 通过仓库的调整使整个 ERP 系统能运转起来， 将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映，给管理层决策提供支持 仓库目前存在几个问题 库管有人员职责范围不明确，仓库人员缺乏责任感动与执行力，仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。 货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识，有时完全是靠记忆分辩货物。搬运货物时不太细致，对有些货物应轻拿轻放。 账的实时性差，货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入账，这种情况下账面数据很难反馈实时 库存。 货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则，货物分类摆放的执行也不彻底，出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。 仓库的货物编码不完整、合理。这样会造成仓库账面与仓库实物存在偏差，也会加大工作量。 仓库管理的目标 账、卡、物一致，达到最基本的保管作用； 11 / 20 实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态； 实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据； 仓库能反映出货物的来货同期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。 仓库管理目标实现的基础 仓库流程电脑化，并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来； 对仓库相关的数据进行采集，尽量地将各个相关流程上的数据反馈出来； 相关的计划和进度 1、 让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。 传达领导对仓库的重视，阐述仓库在公司工作流程中的作用，让员工意识到自己岗位的作用性。 为组长以上的核心团队鼓劲。 解决所有人员对搬运不满的问题，保证协调。 2、 对仓库的区域进行明确，先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物；进行货物整理，便于货物的查找和统计。 3、 将仓库分区域管理，对各个区域严格控制，对货物区按照标准仓库的模式管理，健全货物标识卡。将库管12 / 20 的工作简化 ，减轻仓库人员的搬运工作，将其作为货物管理正规划的基础，待运行正常后，将所有账务处理全部由仓管员自己当天及时处理； 仓库主管的工作重点包括 1、 尽量加快物资周转，努力减少库存容量占用，提高物资周围率； 2、 进出库物资质量检验和登记，确保不合格品拒绝入库，并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃，并应登记，并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保持期等书面证件真实齐全完整； 3、 确保仓库物资存放符合要求，无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变 、虫害、鼠咬，无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求，确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻，安全防火防盗设施符合规定要求； 4、 物资摆放做到“三清”，“二齐”，“四定位”摆放。 5、 建立完备的入出库数量和质量验收职责，手续齐全，凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放 行。账目登记及时、准确、完整、清晰；入出库人员、车辆和作业机器登记备案； 13 / 20 6、 每三月对库存物资进行一次盘库清点，对正常损耗、盈亏、非正 常损失要登记入账； 7、 搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求，电器设备线路符合规定要求。 根据上述职责要求，年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。 如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。 仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划，合理布局，业务上要实行工作质量标准化，内部要加强责任制，进行科学分工，形成货物流通的保证体系，根据工作的实际情况进行实时有效的改进，不断提高仓库管理水平。 首先作为一个仓库管理者， 要明白仓储环节的重要性，清楚自己的工作职责，仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划，合理布局，货品进行分区摆放，分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照 5S 要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。 仓库管理制度 目的和范围 一、 目的 14 / 20 1、 为使公司的仓库动作更加规范，保证公司资产的安全，特制定本制度。 二、范围 1.本制度适用于公司办公用品、原材料库、半成品库、成品库的管理。 货品入库验收 一、 货品的验收 1. 货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。 2. 仓库人员判明实属本库保管货品后，按公司货品检验规定交由品质部进行检验并认真填写“来料检验单”来注明来料检验的情况和结果。 3. 产品经检验后，产品不符合就通知采购并做好相关退货处理。产品相符就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进行收货处理。作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善保管好。 二、外购货品的入库 1.仓库管理人员 凭品质检验合格办理入库手续，凡经检验不合格，应通知供应商办理退货。品质凡经检验合格的，则依下列 2016 工作总结 -2016 工作计划 光阴荏苒，岁月如梭。 2016 不知不觉在指尖悄然逝15 / 20 去， 2016 年迎面而来。回想过去，面对眼前，展望未来！有进步的喜悦，亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们全体仓库人员接受挑战勇敢迈进的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验，为以后的工作做好了充分的准备。 仓储库管部目前做的不够好方面： 人员职责范围不明确，仓库人员 缺乏责任感与执行力，仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。 货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识，有时完全是靠记忆分辩货物。 帐的实时性差，货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐，这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。 货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则，货物分类摆放的执行也不彻底，出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。 帐、卡、物一致，达到最基本的保管作用； 实时反应仓库的备货情况、实时库存、 呆滞货物状态； 实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据； 仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。 16 / 20 需改善并提升方面： 首先作为一个仓库管理者，要明白仓储环节的重要性，清楚自己的工作职责，仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹 规划，合理布局，货品进行分区摆放，分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照 6S要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。 仓库要做到定期或不定期的盘点，做到 MRP 与库存数据的百分之百的准确，准确核对出、入库凭证，与送货员、领料员按物料清单办理交接手续，事后要及时将相关数据报存于电脑，物品入库严格把好验收关，对物品的数 量、质量、包装进行验收，如发现本次入库物品不符，迅速反映给有关人员，采取 相应措施；物品出库把好复核关，对于出库物品，仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货，对物料清单上的所要货逐项复核，做到数量准确，并向送货员移清交货，以免造成收到货物不相符的损害。 重点要求： 仓库严格管 理火种、火源、电源、水源。加强对物品的进出库验收及清洁，安全工作，确保准确无误，加深对仓库所用物品的了解，对客户所咨询的问题所提必答。往后加大对仓库每周、月的清洁力度，保持库容整洁、，美观、防潮。仓库的安全是重点，在仓库内的各个地方都要安装灭17 / 20 火器，员工在仓库作业时禁止吸烟或者使用明火；禁止随意挪动灭火器或者破坏灭火器，定期对灭火器的有效期和质量进行检查，以便及时排除安全隐患。 加强管理团队建设工作，完成仓库组织架构调整。要完成上述工作，团队建设是关键。目前面临着在仓库管理方式，管理思路，管理理念 进行全方位转变的情况，员工的思想观念如何转变，管理技能如何提升才能适应公司的发展要求的问题。要做好从外面引进仓库管理人才的相关准备，做好相关的招聘、培训、考核工作 ;完善仓管员的 KPI 考核指标体系，对仓库管理人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估。对仓库工作人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估 ; 做到以环境留人，待遇留人，感情留人，创造良好的团队氛围，打造高素质的仓库管理团队。加强对员工的培训工作，针对员工技能上的不足之处，有针对性地开展业务培训。 对个人的工作要求。对现 有流程提出合理化改善建议。学习和熟悉好物料，完全掌握帐务报表的编制方法，可通过现场业务透视帐务的准确性、及时性和有效性。学习行业知识，了解我司生产流程及产品特点。 2016 年工作计划 -项目整改 针对公司的发展要求，结合仓库目前的实际状况，仓库工作计划如下： 18 / 20 .仓库实施备料制，并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况，为计划，采购，生产等部门解决生产欠料争取前置时间，减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。 解决仓库库存准确率长期低下 的问题。仓库库存准确率得不到提升，库存数据失真，对公司财务，计划，采购，生产等相关部门的工作开展造成很大的影响，同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内，仓库要导入每日循环盘点制度，理顺和优化管理流程，提高管理人员的数据观念，按照工作日清 日结，数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面，在可持续性的基础上抓数据管理，同时也为 ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。 完善仓库的单据，报表管理。仓库目 前对单据管理很不到位，不能达到财务部的要求，无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写，传递，装订，保管，存档等各环节进行重点改