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文档简介
1 / 11 仓库规章制度 仓库管理规章制度 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 做好物资出库和入 库工作。 做好物资的保管工作。 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。 二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。 三、对于货物验收过程中所 发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。 四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。 五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。 六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。 2 / 11 七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提 出处理意见,报公司总经理。 八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 十一、建立健全出入库人员登记制度。 十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的 安全。 十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。 十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定; 严禁在仓库内吸烟。 3 / 11 严禁无关人员进入仓库。 严禁涂改账目。 严禁在仓库内存放杂物、废品。 严 禁在仓库内存放私人物品。 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 严禁随意动用仓库消防器材。 严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。 本管理流程自下发之日起试行。 年月日 仓库规章制度 为了更有效的管理好仓库,使在不影响生产的情况下把库存量降到最低点、降低生产成本,特制定一下规章制度: 1. 无关人员一律不得擅自进入仓库,否则视情况严重情节给予处罚。 2. 进仓库领取物料时必须有部门主管签字的领料单方可领取,否则一 律不 给予领取。 3. 领取物料时必须由仓库人员带领拿取,如遇仓库人员不在请电话通知, 以防错领或误领。 4. 凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里4 / 11 的任何东西,否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关。 5. 严禁在仓库内吸烟,如有发现必定给予严惩。 6. 严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者视情节给予处罚。 7. 严禁挪动仓库内的物料卡、否则造成物料错乱后果自负。 8. 任何人不得寄存任何东西存放于 仓库。 9. 严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发现必定严惩,造成一切后果 由当事人自行负责。 10. 禁止在仓库内乱摆乱放。 以上规章制度希望各车间及部门给予配合,共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化。 XX 公司 2016-3-19 仓库管理规章制度 目的 : 为保障仓库货物保管安全,提高仓库工作效率和物流对按规范预防产品在不当的作业下发生质变 ,损坏或遗失等现象的目的 ,特制订此制度。 适用范围: 适用于产品在进入本公司到交货至客户预定地点内5 / 11 的防护管制体制。 职责: 负责货物的验收,储存,包装,发货等作业流程的操作。按规定程序管制,有效实施仓库管理,确保品质完好,满足求供需要,减少损耗。 规范说明: 验收入库作业: 验收前依照采购计划单,仔细清点验收实际交货数量与计划单所列货物型号,数量,正、侧唛信息是否一致,内、外包装箱不能有破损,潮湿现象,并在托运单或送货单上注明发生情况,以便能准确及 时地协调处理。 如有异议,应及时上报部门主管,跟踪落实。 因工作失误导致生产或发货的延误,所产生的相关责任将由当事人承担,并同时加以处罚 。 按采购单对照实际货物,进行货物抽检 10%封样。抽样产品统一放到样品箱,并将内包装完整包装。抽样后清单上特殊记录,便于查阅到货情况及检验情况。 经品管部验收合格确认后,填写入库单入库,并列帐,分单,分类管制。 零配件必须填写入库单。 如到货信息与采购单有异议,应及时上报,并进行跟踪处理,直到合格后,方可进行 # 字 打包处理,统一放到合格品储存区。验收货物及代收货物时,如工厂没有送货6 / 11 单据,应及时上报主管或与跟单员联系,确认订单数量,及时入库。 康鹏配件 /外加工成品线由品管验收合格后签收入库。 仓储作业: 依货物类别,客户类别分区储存。确保储存的科学性:易拿,易放,易看,易点。 成品,半成品,呆料品,待处理品及不良品需分类储存。 仓库内的所有货物必须整洁有序的堆放在托盘或储存区,需便于接收,储存及发出。 货物的储存应标示清晰, 以利辨别其类别,品名,数量,用途等信息。 通道内原则上不能堆放货物,如有特殊情况,需临时堆放时,要做特别标示。确保仓库整洁,通道顺畅,可允许充分利用有效区域。 对于已发生的呆废料之情况,应及时填写申请单上报主管部门,审核后依规定进行处理。 区域的划分及标示 工作区内分设: a:验收区: 接收,入库。 b: 储存区:合格品的放臵。 7 / 11 c:库存区: 采购富余量的堆放。 d:呆料区:不经常使用及库存暂时无处理 方案之货物。 e:发货区:备料 ,待发货及发货区。 搬运作业: 在入库,储存,发货过程中,应先确定产品数量的准确性,体积,重量及其特性,并选择适当的搬运方式,以免损坏及变形。 搬运方式: 推车, 老虎车, 叉车, 人工等等。 搬运,卸货过程中,无论何种货物必须分类轻拿轻放, 放臵地要平稳,整洁且较重耐压品臵下,较轻易损品臵上。重货不能堆放过高,以免产品及包装箱被损坏。工作完成后,应及时请示主管进行工作合理安排。 包装作业: 按包装清单,由主管统一安排实施。客户有特殊要求的,由采购部门或销售部门提供具体的包装方式进行操作。 产品包装前须确认方式及包装标识,是否与计划单相符,并进行自检。 包装箱上必须填写具体的产品信息或客人的其它信息要求。 返工货物,需特别注意,不能混淆,可放到包装区8 / 11 进行再次包装处理。合格后方可放到合格品储存区。 退货作业: 不合格品做退货处理时,需经由上级部门核查确认后方可办理。 核定退货后,应出具退货单,注明具体型 号,数量,箱数,唛头,外协单位及仓库经办人等信息,双方经办人签收后方可进行退库处理,同时列账处理。并及时上报主管部门,进行消账处理。 发货作业: 发货前有上级部门出具出货申请单,并 按照出货单,进行核对, 。,并登帐处理。 包装材料的发货,由上级主管部门出具详细清单后,根据具体数量,单号,规格,对应尺寸品名等进行配备, 并出具出库单经由双方经办人确认签收后发出。 货物的装载过程中,必须保持包装及产品的整洁,完整性。做到先进先 出,有时效性管制。 返工产品或待包装产品,必需产品,包装材料一起备齐后整洁的放在待包装区内,如不按此操作,处罚当事人第一次: 20 元 /次,第二次: 50 元 /次,第二次: 100 元 /次并无条件开除。 9 / 11 仓管员必须熟悉产品型号,用途,并及时反应产品及配件的库存情况,便于采购部门及早,及时的进行采购计划安排。并进行交期的跟踪处理。因工作失误导致生产或发货的延误,所产生的相关责任将由当事人承担,并同时处以20 元 /次罚款 。 单证的处理: 每单出货后两天内需将本单的入库单,退货单,出货单及采购清单当面交由相应负责人核对。如有遗失,将处以 每单出货后,应及时盘点库存情况,并将对应订单中的库存货物列单上报负责人。每月的 25 号需将准确的库存货物以报表形式上报财务部,采购部。 各单证上必须有经办人的签名。每月做好各类台帐及报表,确保帐,卡,物相符。 20/次的罚款。 团队精神 工作提倡团队合作精神,不求个人主义。 工作应有计划进行,分配好的工作必须认真执行。工作 中难免出现意10 / 11 见分歧,应当在晨会或开会期间积极听取来自不同的意见,并进行汇总,吸取好的方式运用到工作中,将本职工作做好。每周末进行工作总结,汇报,积极完善工作方针。工作中如出现过激争吵,应立即服从领导协调,如影响公司形象及他人工作者,双方当事人各罚款 20 元 /次。 如出现斗殴现象,双方当事人各罚 50 元 /次,同时产生的其它后果,将由当事人自负。 不服从领导者,第一次处罚: 20 元 /次,第二次: 50 元 /次,第三次:无条件开除。 清洁措施: 工作区内必须保持地面,工作平台的卫生整洁, 并将垃圾臵入指定容器内。 ,如发现脏乱现象,将处罚当事人 10 元 /次,并加罚清扫部门 3 天。 安全: 保证仓库的安全,整洁,有序。排除一切不安全隐患。如由人为过失造成损失,将由当事人承担一切责任,并处罚 50 元 /次。 每月将由主管评定优秀合格员工,并进行奖励。同时处罚做事成绩较差都。 仓库人员调休需由主管视生产出货情况而调整。订单,人员协调统一由主管调度。包装可以分批分类定量安排操作。调休人员需以清
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