感谢信的写作方法要求.doc

感谢信的写作方法要求 一、词语释义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信有感谢和表扬双重意思写感谢信既要表达出真切的谢意又要起到表扬先进、弘扬正气的作用它广泛应用于个人与个人之间个人与组织之间组织与组织之间用于向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢 感谢信的写作格式是书信体写作时应篇幅短中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯语气不应过于卑屈谢意之外如果允诺别人什么应切实可行能说到做到 二、范例参考 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x日在南京举行隆重开业典礼此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼上级机关及全国各地单位的领导世界各地的贵宾国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典寄予我公司极大的希望谨此一并致谢并愿一如既往与各方加强联系进行更广泛、更友好的合作 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx 某某公司并某某总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢 日前我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时是您总经理毅然伸出友谊的手贵公司的姑娘们昼夜加班赶制出一份丰厚独特的礼品使我们深深感到贵公司的花边美礼品更美：贵公司的姑娘们手巧心灵更美 让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和诚挚友情 此致 敬礼 某某单位 日期 三、格式规范 第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字如果写给个人这三个字可以不写有的还在“感谢信”的前边加上一个定语说明是因为什么事情、写给谁的感谢信1 第二行顶格写对方单位名称或个人姓名姓名后面可以加适当的称呼如“同志”“师傅”“先生”等称呼后用冒号如果感谢对象比较多可以把感谢对象放在正文中间提出 第三行空两格起写正文这一部分要写清楚对方在什么时间什么地点由于什么原因做了什么好事对自己或单位有什么支持和帮助事情有什么好的结果和影响还要写清楚从中表现了对方些好思想、好品德、好风格最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心 正文写好了另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”换一行顶格写上“敬礼” 最后再换一行在右半行署上单位名称或者个人姓名在署名的下边写上发信的日期 写感谢信要注意下面几点： 一叙述对方对自己或本单位的帮助一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚便于组织了解和群众学习 二信中要洋溢着感激之情在叙述事实的过程中除了要突出对方的好思想和表示谢意外行文要始终饱含着感情这感情要真挚、热烈使所有看到信的人都受到感染 三写表示谢意的话要得体既要符合被感谢者的身分也要符合感谢者的身分 四感谢信以说明事实为主切勿不着边际地大发议论 写好感谢信要注意的几点 三、写表示谢意的话要得体既要符合被感谢者的身分也要符合感谢者的身分 四、感谢信以说明事实为主切勿不着边际地大发议论 四、概念结构 (一)感谢信的概念 感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚促进社会主义精神文明建设有着重要意义根据寄送对象不同感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发 (二)感谢信的特点 1.公开感谢和表扬 2.感情真挚 3.表达方式多样 (三)感谢信的结构 感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成 1.标题可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者如“赵明康全家致社区居委会的感谢信”; 2.称谓写感谢对象的单位名称或个人姓名如“交警大队”、“刘自立同志” 3.正文主要写两层意思一是写感谢对方的理由即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意 (1)感谢理由首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价以揭示其精神实质、肯定对方的行为在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情 (2)表达谢意在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度 4.结语一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话也可自然结束正文不写结语 5.署名与日期写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间 五、种类特点 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法 1.按感谢对象的特点来分 写给集体的感谢信 这类感谢信一般是个人处于困境时得到了集体的帮助并在集体的关心和支持下自己最终克服了困难度过了难关摆脱了困境所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情 写给个人的感谢信 这类感谢信可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的2.按感谢信的存在形式来分 公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信是一种可以公开张贴的感谢信 寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人 六、区别 感谢信与表扬信的区别 两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬但侧重点不一样表扬信是侧重表扬某人表扬某人做了什么好事可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢是当事自己写的 七、基本要求 感谢的事由概括叙述感谢的理由表达谢意 写清对方的事迹 1具体叙述对方的先进事迹叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持 揭示意义 2在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神同时表示向对方学习的态度和决心 4.结语 写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话 5.落款 感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名并且署上成文日期前者在上后者在下 八、注意事项 1.内容要评誉要恰当感谢信的内容必须确有其事不可夸大溢美感谢信以感谢为主兼有表扬