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文档简介

如何成功组织一场推广会？,张铁,开推广会的目的,以最快的速度让你的产品与消费者见面在短时间里资金回笼维护老产品的销量,有没有必要开？,1、时间开会时间要早，晚了就没必要开，我们要在别人没开之前开！,2、形式,开推广会的这种形式适合当地吗？寻求更好的宣传方法?,3、产品,产品在当地是否有很大的市场？小市场就没必要开！,4、客户,客户的网络太小没必要开客户不支持开推广会的没必要开,总之一句话：,结合实际情况，充分考虑产出与投入比划不划算？,推广会面临的问题：,推广会的门槛已被国外公司提高很多推广会泛滥，形势老化零售商的无理要求更多推广会变味，由产品推广会变成了吃喝聚会,分析,结合以上所谈，认真分析市场的实际情况，认为可以开会的就应该着手以下的工作！,1、如何争取公司的支持？,切记：在推广会没有得到公司允许的情况下，不要给客户费用方面的任何承诺！,详细、实际的推广会方案,最好要客户做一个保守的销量预测（结合他以前推广会的情况）大概的会议费用费用的承担办法奖品的设置在推广会方案确定下来之前及时与公司多沟通，业务员要把公司和客户的意见统一起来，千万不要偏向于哪方！,补充：,在奖品设置上一定要新颖、有特色在费用承担上一定要和客户谈死,推广会前的准备工作,我们好不容易争取到一场推广会，我们就应该认真准备，精心策划！,准备工作：,通知工作：通知零售店的工作一定要提前，一般提前715天，最好打印一份比较正式的书面通知（促销品），给人一种正规感，有时间、有人可以下乡通知拜访！尤其是拜访经销商忠实的零售店！,资料准备：,必须的一些宣传资料提前发到客户处，根据市场情况可以自制一些宣传资料，这些资料可能更接近当地市场！准备签到表（姓名、地址、电话、购货量、发放礼品）会议议程、奖品设置等,会场选择,一定要提前去选择会场，所选的会场最好是餐厅和会议室分开的，要比较正式的会议室（音响、话筒、主席台，投影所需等）,礼品准备,选择好礼品，和礼品店谈好一切，并带上礼品样品！,会场布置,突出主推的产品，粘贴好宣传画桌椅摆放整齐、严谨进门口摆放签到处及资料礼品样品摆放在最显眼的位置，能多摆的尽量多摆！,会议进程,先签到，领取资料，就座人员到齐，会议开始公司简介产品详细介绍有奖促销活动介绍产品选购、开票就餐发货、发奖，注明所领奖品统计销售情况,注意事项1,在产品的介绍上一定要结合当地的实际情况，在会前多了解、多打听，包括难防杂草、用药情况等，力争能与他们产生共鸣,注意事项2,会前的通知一定要到位，强调会议开始的时间，人员不能准时到位将会直接影响你这次推广会的成功！,注意事项3,会议的当天开货一定要求现款现货，奖品也要求当场兑现，便于你会后的统计工作，因为有些还会涉及到费用的问题！,注意事项4,最好是先开票后吃饭，在开票的时候让经销商在会场监督，让他们觉得不好意思不开货！让忠实客户带头开票，搞好会场气氛！,注意事项5,在会议中，我们不要说“大话”，但我们一定要说“肯定”的话！,创新,体会：在推广会上
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