应用文的含义和特点.doc

应用文的含义和特点 （一）应用文的含义 应用文是机关单位、社会团体和人民群众在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字 这里有几点值得注意：一是应用文的主体包括单位和个人即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务也包括用于人们的生活、交际等而且对公私事务的作用是直接的而不是间接的；三是有特定形式或惯用格式这些格式为社会所遵循、使用；四是包括文章也包括零星文字材料等形式多样根据以上几点消息、通讯等新闻文体、传记等史传文体、广告文案不属于应用文应视为实用文体 应用文与实用文的关系 （二）应用文的特点 就全部应用文而言其特点应该有两个一个是实用性一个是惯用格式为了更具体地说明应用文的这两种特点我们将其具体化为以下几点予以介绍： 1价值的直接实用性 应用文的主要工具是文字只有文字的成熟或成熟的文字才使应用文的产生有了不可缺少的客观条件从历史上看应用文的载体是竹简、缣帛、钟鼎和纸张欧阳修与陈员外书云：“古之书具惟有铅刀、竹木而削札为刺止于达名姓；寓书于简止于舒心意为问好”我们的先辈无论大事小事必先“率民以事神先鬼而后礼”从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式而掌握刀笔并把神事活动的情况记录下来也便成了我们最早的应用文这些刻在龟甲和兽骨上的应用文从一开始就体现出其异乎显著的实用性 毛泽东同志在反对党八股一文中指出：“任何机关做决定、发指示任何同志写文章要靠有用”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性与其他文章相比理论文章重在析理给人以知识；文学作品重在给人以审美愉悦以陶冶读者性情为主；而应用文不同它重在为人们处理公私事务服务作为临民治事的工具它的功能是通过直接的实用价值体现出来的 应用文直接实用性的体现是多方面的在内容上应用文应有很强的目的性和针对性要能反映社会生活实际切实解决公私事务在形式上应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务语言要浅切、易懂、规范讲求准确无误、直观明了在时效上应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性一切从提高工作效率出发要迅速及时以免延误时机影响工作造成损失 2材料的完全性 应用写作以“应”付生活“用”于事务为目的它必须以事实为依据不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴这一点与文学作品不同文学作品也讲求但文学作品的更强调艺术的允许艺术的虚构其“”是文学的是相对的它来源于生活但又高于生活 应用文的材料的是一种完全的要做到完全的至少要做到“三真”：一是选用的材料本身必须是的是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时动用材料的方式是得当的反映给阅读者即受众的材料必须是可靠、准确无误的有的材料是的是生活中发生的但使用是不得当的如移花接木、张冠李戴三是材料的选用与事实核心或实质是一致的即材料的取舍与应用文主旨之间的关系是紧密的材料必须充分地支撑观点如一份表扬某村是计划生育模范村的文稿使用的材料是：该村十五年只生育了一个人口事实是：该村是贫困村小伙子无法找到对象十五年只有一位小伙子找到了对象这段材料是的使用也是的但这段材料只能说明该村的贫困现象不能说明该村是计划生育模范村材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反 3.写作格式的模式性 写作格式的固定是应用文的显著特点它的形成一方面是因为约定俗成是历史留传、人们习以为常、共同遵守的任何人不可随意违反它的固定的格式否则就是不伦不类的就达不到应用文的写作目的当然随着社会的发展和进步一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式我们要敢于突破敢于创新日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的 应用文格式形成的第二个原因是法规使成即国家相关法规对文件的格式进行规范公文的格式就是法定使成的 中国共产党机关公文处理条例：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成”国家行政机关公文处理办法：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”国家行政机关公文格式则是专门对公文的格式和规范进行规定的国标文件 讨论：应用文为什么必须具有固定、规范的格式（格式的作用） 4.行文目的特定性 文学作品的对象模糊不清作家在写作时确立的读者对象是泛泛的并没特定的读者而应用文则不同它的对象是十分明确的写给谁看的行文者一清二楚一般的书信类自不必说就是海报、启事也是以其特定的读者为写作对象的就写作目的而言日常应用文也是明确的它就某一个事件为其主要内容发文所希望达到什么样的结果也是明确的因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果事先是已知道的 5.有较强的时效性 应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的往往是问题已摆在眼前或即将发生必须想办法处理或解决时才使用的如开会要先写通知请假要先写请假条入党入团要先写申请书等强调这种及时性是日常应用文的基本特征