保障部职责

1 / 16 保障部职责 综合保障部工作职责 一、拟订部门管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。 二、后勤保障物资采购管理： 1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。 2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。 3、负责节日物资的采购和发放。 4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。 三、物资管理： 1、建立物资库存和出入库登记 台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。 2、负责库存办公用品、劳保用品等保管、养护、盘点和帐物核对。 3、负责发放办公用品、劳保用品等。 4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。 5、负责废旧物资的日常管理和处理。 6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的 使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理2 / 16 情况进行检查、考核。 四、工程部的管理： 1、工程部必须管理好为酒店 经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽、供暖等负责控制和运行这些设备，保证酒店的需要； 2、负责酒店设施和设备及家具、用具等维修和保养； 3、负责酒店动力系统的运行和管理、负责配电室配电柜及附属设施的保养及故障维修、负责酒店内所有电源的正常供应； 4、负责酒店水暖设备，厨房设备，人力推车和五金构件的检修工作； 5、负责酒店装修设施，家具，装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作； 6、负责酒店动力系统的完善改造，设备更新和小项目增改工程施工； 7、负责做好各运行设备的巡查、检修记录，并做好台账。 五、治安综合治理与消防管理： 1、负责进行消防检查、考核，督促有关部门整改事故隐患。 2、组织进行消防培训和消防演习。 3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管3 / 16 理。 4、负责防盗、治安管理和外派治安人员的管理。 5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。 6、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫，定时或不定时巡逻，及时发现 并消除事故隐患，处理异常、突发事件。 7、负责对外来人员进行登记，联系被访人员，发放并收验会客单。 8、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。 9、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。 六、更衣柜管理： 1、公司为员工配备更衣柜，不得私自调换更衣柜； 2、更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品；禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品； 3、非更衣时间员工禁止进入更衣室； 4、使用后 应锁好更衣柜，妥善保管钥匙，如有遗失应立即报到安保部备案； 5、保持更衣室清洁卫生，员工更衣室不得随意吐痰，乱丢纸 屑杂物； 4 / 16 6、因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查，员工要积极予以配合； 7、禁止一人使用多个衣柜或占用他人更衣柜。 七、职工食堂管理： 1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2 负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。 3 负责餐厅桌、凳，伙房炊具、餐具及其它资产的管理。 4组织炊事人员体检，换发卫生健 康证。 八、物业管理： 1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。 2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。 3、负责员工宿舍设施的维修计划，办理维修收费和缴费。 4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。 5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。 6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取 7 办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。 8 负责宿舍区员工纠纷的调解工作。 九、职工宿舍管理： 5 / 16 1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。 2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。 3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。 4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。 5、采取制止或报警措施，及时处理异常情况或突发事件。 6、按规定时间开关浴室，负责进行水温调控。 7、检查、收取洗澡证件，制止无证人员进入浴室。 8、负责浴室及家具用具的卫 生清理、并进行消毒。 9、负责浴室用品的保管。 十、医务管理： 1、负责公司内员工的疾病诊治及预防。 2、负责公司区域内的卫生防疫管理。 3 负责职业疾病防治和员工体检。 4 负责计划生育宣传和咨询服务。 5 组织员工义务献血。 十一、计划生育管理工作： 运 行 保 障 部 管 理 制 度 运行保障部由集团副总经理监管，接受运行保障部经理的直接领导，全面负责福瑞邦集团园区内的运行保障及6 / 16 管理工作。 运行保障部负责对已验收通过的设备、设施及工程项目进行维修、维护与保养，处理设备故障或与设备厂家的技术人员一道共同解决设备故障。 一、运行保障部的服务对象 运行保障部的服务对象涵盖整个园区，包括隐蔽工程，目前可划分为： 1. 生产区：宝庆隆、庆丰源、泰华源、东竺明、固元本草、动力中心、循环水池、污水处理。 2. 生活区： 1#孵化器、 2#孵化器、员工公寓、专家公寓、食堂、体育馆、中心化验室、动物房、帝格尔、物流、连锁、洗衣房、仓储库、危险品库等。 3. 建筑红线以内的所有隐蔽工程，与市政管网对接的所有供排水管线、天然气管线等。 二、运行保障部的服务内容 1. 生产设备：所有公司、科研、实验室的设备设施及配套的仪器仪表，压力容器及管道。 2. 生产辅助设备：为生产提供保障的设备与设施，如空调机组、空压机、冷水机组、冷却水循环系统、冷却塔、照明等。 3. 共用设备：即提供动力和能源的设备和设施，包括水、电、蒸汽、天然气。 7 / 16 水：供排水、地下水井、采暖及洗浴用水、冷却循环水、冷却塔、污水 处理及配套设施等。 电：包括市电和柴油发电机组，我公司有四条高压进线，分由三泵线和工业甲供电，另配有 2 台 800KVA 的柴油发电机组分别为 3个生产车间和孵化器及消防设施提供备用电源。我公司共有 7 台干式变压器和 20 个配电室向外输变 /送电能。 对于公司内的监控系统和门禁系统，当发生故障时运行保障部负责配合维修。 蒸汽：我公司有 6 台锅炉，两台蒸汽锅炉给生产车间、科研、实验中心、动物房提供蒸汽， 4 台热水锅炉给洗浴及采暖提供热能。 天然气：给锅炉、食堂、帝格尔提供 燃料。 4. 生活办公区、公用工程部分 建筑红线以内的所有水、电、汽隐蔽工程，与市政管网对接的所有供排水管线、地下管网、天然气管线等 生活办公区的电子门锁、指纹锁、排烟罩、炉具、洗衣机、电视等电器、电子产品除需要更换电池 外的故障不列入动力保障部的维修范围。 三、运行保障部的岗位职责 运行保障部经理的岗位职责 1、工作细则 8 / 16 、负责做好运行保障部与各公司其他部门之间的沟通与协调工作； 、经常与关联单 位及政府相关部门进行沟通，理顺关系，创造良好的外部环境 、科学合理的建立、健全组织体系； 、熟悉掌握各车间生产需求情况，生产时间及周期。全力配合各企业生产，保障生产设备正常运行； 、熟悉掌握各单位的设备、水、暖、电详细情况； 、建立完善设备管理制度、设备管理台账和本部门所辖相关档案与 SOP； 、制定设备的预防性维修及年度大修计划，并组织员工实施； 、合理管控水、电、蒸汽、压缩空气、天然气等能源的消耗，并有相应措施； 、制定和完善本部门的各项规章制度及各种应急预案，建立良好的工作秩序和应急机制； 、制定本部门年度、月度工作计划，明确目标、任务并组织实施，定期检查计划落实情况，做好人员考核工作； 、组织本部门及相关专业人员对拟投入使用车间及设备进行验收和接管； 、定期向总公司汇报工作情况，采取多种方式听取使用部门的建议、意见和要求并及时答复，认真解决。针对9 / 16 设备、设施设计不合理之处及时提出节能改造方案； 、忠实企业，关心下属，奖罚分明，不断提高自身素质，最大限度地调动和发挥全体 员工的积极性； 、努力完成上级领导交办的其它任务。 2权责范围 在总公司的领导下，对运行保障部工作全权负责； 贯彻执行国家、政府相关法律、法规，企业各项战略决策及各项规章制度，全面负责运行保障部管理服务工作。 3工作关系 工作汇报对象：副总经理 监督：副总经理 指导：副总经理 合作者：工程部、总工办、信息部、质量管理部 外部关系：电力公司、技术监督局、燃气公司、绪腾 建筑公司、铁蚂蚁装修公司 运行保障部机电工程师的岗位职责 1、工作细则 负责所辖园区公共设施设备的运行、保养、维修及安全检查。遇到突发事件立即组织力量抢修，确保园区生产、生活不受影响； 接受上级的工作安排，及时排除园区内各类电器问10 / 16 题； 负责夜班巡查工作； 负责园区内相关设备、设施维护保养工作； 定时巡视各机房电气设备，注意负荷变动，发现异常情况分析原因并报告上级； 发生事故或停电时应保持头脑冷静，及时组织 人员按规程操作，及时排除故障，正确停送电； 对于不合理的用电应及时采取有效措施，节约用电； 做好防小动物、防水、防火工作，确保配电安全运行 2权责范围 负责园区电气设施、设备的维修、养护工作，确保电气设施、设备安全运行。 负责组织员工学习专业知识，提高业务技能，确保设施、设备的安全运行 负责电气工作质量管理及业务技术把关； 负责对维修效果、工程质量的验证； 3工作关系 工作汇报对象： 运行保 障部经理 监督：运行保障部经理 指导：运行保障部经理 11 / 16 合作者：生产管理部、生产车间、东竺明、固元本草 外部关系：电力公司、技术监督局 运行保障部电工班班长的岗位职责 1、工作细则 负责本班组人员劳动纪律、岗位尽责情况的动态监管及绩效考核； 负责本班组所有设施、设备、工具、仪器、仪表的正确使用与保养管理； 负责本班组工作质量管理及业务技术把关； 负责本班组设备的检修记 录、技术档案的建立和保管； 对责任区域内的设备完好率负责； 熟悉园区内所辖的电气设备原理位置走向及实际操作和维修； 负责责任区域全部电气、设备维护保养和设备间的卫生； 负责组织员工学习专业知识，提高业务技能，确保设施、设备的安全运行； 负责电气公用工具的管理，维修材料的控制； 负责园区所有公共部位机电设备、设施的运行管理； 12 / 16 负责落实监督每日对所辖电气设备设施的巡检工作并做好相关记录； 完成上级安排 的其他工作。 2权责范围 负责园区所有电力设施设备的维修保养，确保设施设备运转正常，为生产生活服务 3工作关系 工作汇报对象： 电气工程师 监督：电气工程师 指导：电气工程师 合作者： 外部关系： 运行保障部电工的岗位职责 接受上级的工作安排，及时排除园区内各类电气问题； 负责夜班巡查工作； 负责园区内相关设备、设施维护保养工作； 做好交接班工作，认真填写交接班记录； 定时巡视各机房电气设备，注意负荷变动，发现异常情况分析原因并报告上级； 发生事故或停电时应保持头脑冷静，按规程操作，及时排除故障，正确停送电； 13 / 16 对于不合理的用电应及时采取有效措施，节约用电； 做好防小动物、防水、防火工作，确保配电安全运行； 负责保持各配电室的卫生清扫工作； 完成上级安排的其他工作。 3权责范围 负责园区强电设施、设备的维修、养护工作，确保强电设施、设备安 全运行。 4工作关系 工作汇报对象： 电工班长 监督：电工班长 指导：电气工程师 合作者： 运行保障部水暖班班长的岗位职责 1、工作细则 负责园区内水暖及燃气设施、设备维修保养工作，是本班组安全第一责任人； 负责所有水暖设施、设备维护保养计划的制定，并具体组织实施； 负责各项维修任务的实施管理； 负责对维修效果、工程质量的验证； 负责带领 本班人员对委托整改的工程遗留问题的14 / 16 处理； 负责本班组人员劳动纪律、岗位尽责情况的动态监管及绩效考核； 负责本班组设施、设备、工具、仪器、仪表的正确使用与保养管理； 负责本班组工作质量管理及业务技术把关； 负责本班组设备的检修记录、技术档案的建立和保管； 负责班组安全作业管理； 负责组织员工学习专业知识，提高业务技能，确保设备设施的安全运行； 负责落实监督定期对所辖的水暖及燃气设备设施的巡检工作并做好相关记录； 负责园区能源统计和分析； 完成上级交办的其它工作。 2权责范围 负责园区生产、生活、消防给排水及供暖、供气设施设备的维修保养，确保设施设备运转正常，为生产、生活服务。 3工作关系 工作汇报对象：运行保障部经理 监督：运行保障部经理 15 / 16 指导：运行保障部经理 合作者： 外部关系： 运行保障部水暖工的岗位职责 1、细则 服从上级安排 ，及时排除园区内报修的水、暖及燃气综合维修问题。做到安全操作，保证质量； 设备保障部职责 一、负责调查材料设备分供方， 并向公司机械运输物资部提出建议，在公司公布的合格材料设备分供方名录范围内采购材料和设备，在有关部门取得一致意见后签订合同。 二、负责工程施工所需物资的供应工作，执行物资采购控制程序采购供应工作所需材料。负责汇总和编制材料设备采购计划，明确采购产品的技术标准性能，并签订采购合同， 三、负责进