信息部年度工作计划

1 / 11 信息部年度工作计划 2016 年信息部工作计划 在公司新一年的总体发展框架指引下，信息部愿与公司一道共同迎接挑战，在强练内功基础上：改革及完善信息系统，规范公司信息化管理制度及服务流程，提升专业技能、提高服务质量。将信息部 2016 年度工作计划汇报如下： 一、紧跟公司调整步伐，及时改革及完善信息系统建设。 目前公司信息系统使用状况：使用天子星系统门店15 家，使用石川系统门店约 13 家，使用深播系统门店约 2家。为了紧跟公司调整步伐，对 3 家软件进行评估，选择切合公司实际的 信息化模式，进行信息系统整合，进一步满足公司信息化需求。 二、规范公司信息化管理制度及服务流程。 严格遵守系统管理制度和信息安全保密制度 ,做好信息系统安全工作。规范信息系统日常工作，严格执行计算机操作流程。科学合理划分角色权限，保证数据的独立安全。管理电脑操作人员正确使用电脑资源，杜绝非法操作电脑，和不规范操作系统。规范服务流程，做到服务严格按照信息化服务流程办事，做到有证可依。使服务更细致快捷。 三、保障机房安全，确保设备正常运转。 认真监视设备的运行状态和 警示信息，及早评估现2 / 11 有设备运行情况，做好设备的备份储备工作。增强服务器性能以满足公司业务日益发展的需要，启用服务器的冷热备份，实现服务器的合理高效。 四、做好公司现有系统的维护管理工作，保障信息系统安全稳定。 1、做好系统的维护工作，严格管理 ERP 系统的使用操作，保障系统的安全稳定运行。 2、根据公司或门店发展需要及时 2 次开发及改进信息化系统 3、维护及优化公司网站，做好定期更新网站信息，优化网站关键词。提升公司网站的对外宣传。 4、坚持执行服务器 热备冷备方案，保障服务器数据信息的安全准确 5、随时监控资源占用情况，定期整理系统资源，合理清理系统运行形成的垃圾数据和系统沉余数据，保证系统的高效安全运行。 6、加大服务器数据流的日常监控力度，做好数据维护工作，及时更正差错数据，建立数据日志文件，做好错误数据的日常记录。 五、加大设备的维护保养力度。 加大对所有计算机、打印机、触摸屏、平板、点菜宝等硬件设备的保养、维修、维护工 3 / 11 作。合理评估陈旧设备的使用价值，逐步替换落后设备，保证各部门工作的正常 进行。 六、保证门店收银软件正常运转，确保门店正常运营。 1、及时解决收银软件系统故障，保正收银软件正常运行。 2、重点保护管理好各收银软件各终端设备，定期巡检做好 pos 终端设备的保养、清洁工作。 3、认真研究终结收银软件及终端设备故障，杜绝收银软件及终端设备故障为萌芽状态。保证 pos 系统的良好运行。 七、加强计算机安全、防范病毒侵袭。 加大公司各部门及门店电脑病毒的查杀力度，及时升级病毒库，发现病毒及时隔离，科学配置用户注册表，杜绝从 外部存储设备传染病毒。制定选 择最佳病毒防火方案与软件。 八、保证网络安全稳定。 加强公司及门店网络安全检查，做好网络线路和网络设备参数的安全检查，保证网络系统的安全。加强网络传输设备的维护保养，确保设备稳定安全运行。认真分析设备运行状态，做好网络传输设备的备份储备工作，保证公司网络的安全畅通。 4 / 11 九、其他工作 1、及时处理上级领导分配的任务。 2、协同其它部门完成共同工作 信息部 2016 年 3 月 11 日 2016 年信息工作计划及主要目标 通过对去年工作中存在的一些问题的反思与总结，今年将改正以前工作中的不足，争取在工作中做到高效率、高质量，并且勇于创新，将信息部带领到新的高度。工作计划如下： 一、收集、汇总系统各类参数制订、补充、修改、检查。 3 月份开始审查 1.促销模块 2. 盘点模块 3.库存调整模块 4.商品资料模块 5.供应商资料模块 二、拟定信息部流程制度，以及统一修正日常性固定表格，新增特殊组合促销表格。 1. 计划编写流程： 2 月份完成合同条款变 更流程。 3月份完成日常性单据递交流程。 4 月份完成门店商品调售价流程，旧品新用流程。 5 月份完成数据核对流程。 2.完善修订促销表格： 1 月份完成促销单、新品单、调价单、修改单、经营状态调整单、供应商建档资料表。 3.新增特殊促销并修订促销表格： 2 月份完成满减促销提交表格、限时促销单提交表格、组合奇偶价提交表格、5 / 11 组合折扣价提交表格、会员促销单提交表格。 附：日常性固定表格 2 1 特殊组合促销表格 2 2 三、 ERP5 系统升级工作与服务器数据安全性工作。 系统升级前期准备工作与后期新增模块培训工作。 2.定期备份数据库数据至移动硬盘。 附：重点数据库备份安排表 四、针对于 BI 系统、 ERP 系统制定对应的系统培训机制让相关人员都能熟练掌握本部门系统运用模块、通过培训、考核、颁发结业证书。 1.针对各部门实际情况， 4 月份完成新增数据分析模块。 月份新增保质期报表、关联性商品销售查询、商品异动查询模块。 月份开始培训重点模块：盘点模块、商品损益模块、促销扣补模块。 五、软 件的备份与硬件的保养定期维护，以及硬件故障排除与维护手册。 月份逐步展开百年服务器数据库、局域网通讯软件数据库、 VPN 防火墙、 POS 机、办公电脑、传秤软件、播音软件语音库，视频软件数据库、定期查杀病毒，修复漏洞。 6 / 11 2 4 月份之前完成制定日常性问题维护手册。 电子秤 POS 机办公电脑 3. 9 月份之前完善公司网络信息安全的管理，软硬件资产管理、网络访问管理、安全漏洞管理。 附：定期维护表 5 1 维护手册 5 2 固定资产统计表 5 3 六、系统操作的监督与审核，数据的核对、异常报表的重点检核及提报。 2016 年信息部工作年度规划见下表： 2016 经营年度工作计划 新的经营年度，信息部愿与公司一道共同迎接挑战，努力创造新的辉煌。现将信息部 2016 经营年度工作计划汇报如下： 一、紧跟公司调整步伐，配合公司实现更大发展。 1、紧跟公司调整步伐，及时掌握行业动态，不断规范完善信息化水平。 2、研究总结切合公司实际的信息化模式，进一步满足公司 信息化需求。 3、保障信息系统安全稳定，做公司发展的坚实砥柱。 4、加强团队建设，为公司的发展出谋献策，配合公司实现更大发展。 7 / 11 二、严格遵守系统管理制度，规范执行信息化管理操作流程。 1、严格遵守系统管理制度和信息安全保密制度 ,做好信息系统安全工作。 2、规范信息系统日常工作，严格执行计算机操作流程。 3、科学合理划分操作员角色权限，保证各部门数据的独立安全。 4、严格监控资源占用情况，管理电脑操作人员正确使用电脑资源，杜绝 非法操作电脑，和不规范操作系统。 三、扩大合作范围，加强合作伙伴关系，立足实际，着眼未来，提高公司信息化建设水平，满足公司发展的需求。 1、加强与北京长益的合作关系，确保系统安全运行。 2、参加信息技术交流会，了解信息行业动态，以满足公司不断经营发展的需求。 3、另辟途径，寻求新的系统突破，制定出解决系统的切实方案，满足商场经营发展的需求。 4、加强与合作伙伴的沟通协作，扩大交流，学习先进技术经验，提高公司信息化水平。 四、保障机房安全 ，确保设备正常运转。 1、保持机房环境卫生与温度控制，确保设备恒温恒湿下安全运行，延长设备使用寿命。 、适应公司发展需8 / 11 求，立足长远科学合理规划机房建设与系统建设。 、认真监视设备的运行状态和警示信息，及早评估现有设备运行情况，做好设备的备份储备工作。增强服务器性能以满足公司业务日益发展的需要，启用服务器的双机热备，实现服务器的合理高效。 、保证机房用电安全，做好安全防火工作。 五、做好系统的维护管理工作，为公司的经营发展保驾护航。 1、做好系 统的维护工作，合理利用服务器资源，严格管理 ERP 系统的使用操作，科学配置 系统参数，保障系统的安全稳定运行。 2、坚持执行服务器热备冷备方案，科学严谨执行数据库操作，保障服务器数据信息的安全准确，根据公司发展的需求争取实现数据的自动双机热备。 3、随时监控资源占用情况，定期整理系统资源，合理清理系统运行形成的垃圾数据和系统沉余数据，保证系统的高效安全运行。 4、加大服务器数据流的日常监控力度，做好数据维护工作，及时更正差错数据，建立数据日志文件，做好错误数据的日 常记录。 六、提升系统使用价值，加强系统自身功能建设。 1、适应市场发展规律，掌握行业动态，及时确立信9 / 11 息系统规划建设。 2、确立系统升级改造方案，完善系统功能，支持促进商场销售。 3、增强系统附加增值功能，积极探索信息供应链关系，发挥系统保值增值作用，提升系统价值。 、方便系统应用，满足报表需求，配合各部门方便系统操作，开发更为全面的报表查询功能，满足各种报表查询需求，为领导的正确决策提供科学依据。 、完成计算机需求和系统应用需求， 更好地促进部门工作。 七、加大设备的维护保养力度。 1、加大对所有计算机、打印机、 POS 机、 UPS 电源等硬件设备的保养、维修、维护工作。 2、合理评估陈旧设备的使用价值，逐步替换落后设备，保证各部门工作的正常进行。 八、保证 POS 机正常运转，确保商品销售。 1、及时解决 POS 故障，保正 POS 机正常运行。 2、重点保护管理好各机终端设备，定期做好POS 机的保养、清洁工作。 3、认真研究终结 POS 系统故障，杜绝 POS 故障为 萌芽状态。保证系统的良好运行。 九、加强计算机安全、防范病毒侵袭。 10 / 11 1、加大公司各部门电脑病毒的查杀力度，及时升级病毒库，发现病毒及时隔离， 2、科学配置用户注册表，杜绝从外部存储设备传染病毒。 3、制定选择最佳病毒防火方案与软件。 十、保证网络安全稳定。 1、加强公司网络安全检查，做好网络线路和网络设备参数的安全检查，保证网络系统的安全。 2、加强网络传输设备的维护保养，确保设备稳定安全运行。 、认真分析 设备运行状态，做好网络传输设备的备份储备工作，保证公司网络的安全畅通。 十一