江苏科技大学迎新晚会策划.doc

2010迎新晚会策划书一、活动主题 迎四方新生，展社团风采二、活动宗旨 1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活；2、丰富校园生活，展现社团魅力，点燃青春激情；3、为新生提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社团的发展打下良好基础。三、活动时间 2010年10月10日四、活动地点 江苏科技大学西校区图书馆前空地五、活动对象 全体新生六、主办单位 江苏科技大学西校区校团工委承办单位 江苏科技大学西校区大学生文化科技协会（社团联合会）赞助单位 七、活动形式 舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏八、活动准备 （1）晚会策划及准备期（9月5日到9月21日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：采取各社团学生提供节目的方式。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我协会人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（9月21日9月30日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：联系物业管理中心。4、物品、服装购买及礼仪小姐确定：服装由各社团自行购买，再将正规发票交给本协会进行报销；礼品等由本协会进行采购。（3）晚会倒计时期（10月1日10月9日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各社团，加紧排练节目，8号进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道确定：由社团部负责。（4）、晚会后期工作：10月10日a 为演员分发小礼品b费用处理c书面总结九、具体工作安排 （1）第一项目组：节目组，由协会各理事及部长负责任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（2）第二项目组：宣传组，由宣传部负责任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及摄像（摄影店赞助）。c、装饰晚会现场。（3）第三项目组：外联组，由外联部负责任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。（4）第四项目组：礼仪组，由学术科技部负责任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等。d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。（5）第五项目组：舞台组，由外联部、宣传部负责任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6）第六项目组：活动组，由社团活动部负责任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（7）第七项目组：卫生组,由社团活动部负责任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（8）第八项目组：赞助商接待组，由学术科技部负责任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。（9）第九项目组：机动组，由社团活动部负责任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。十、经费预算 用 途 金额（单位：元） 备注舞台设计布置 4000元 灯光、盆景等布置海报 30元 包括宣传材料的购置宣传横幅（晚会现场横幅） 160元 8*20米 服装费（包括礼仪服装） 900元游戏奖品 200元节目单 50元抽奖问答奖品费用 50元荧光棒，爆竹，气球,席卡 、水果 150元邀请帖 3