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文档简介

1 / 9 公关公司工作总结 2016 年度公关部工作总结 一学期的学习和工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所做的具体工作总结如下,以便来年参考与借鉴。 一、部门建设 1.纳新工作 今年的纳新工作于九月份全面开展,在纳新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和纳新标准,为纳新工作提供了指南。经过层层筛选后,最终选定五人。并在后期进行了相关培训。 2.完善制度 制定了公关部成员通讯录 制定了部拉取赞助的工作流程 拟 定了与赞助商的合同样本 二、部门主要工作 1.发布环保广告若干条 今年六月,我部门与电视台合作,针对我公司今年新推出的环保型医疗器械制作并播出了若干条新广告。 2.慰问并资助癌症晚期患者数十名 七月初,我部门组织并慰问了 XX 医院的癌症 患者数十名且赠送患者新型抗癌药品 200 盒。 3.为维护公司形象进行打假活动 2 / 9 十月中旬,我部门曾协助公安机关破获一起仿冒我公司品牌并进行制假售假活动的犯罪案件。事后,我部门发布了大量公告协助消 费者识别真伪。 三、工作反省 1.本年度因商家的选取范围过大,未能找到合适的赞助商,募集的赞助资金低于预期。 2.对于消费者的消费心理把握不足,给予消费者的优惠条件过多,导致产品的销售成本上涨,利润降低。 3.在产品营销过程中的危机意识不足,未曾对不法商家的制假贩假活动有足够的警惕心。 以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。 四工作展望 在新的一年中,我公关部将在下列几个方面开展工作: 1. 完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解并制作一份详细的赞助商资料。 2. 培养、提高本部门成员的危机公关能力,包括口头表达和随机应变能力等。 2016 年年度总结报告 2016 学年的学习和工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所做的具体工作总结如下,以便来年参考与借3 / 9 鉴。 具体内容 一、部门建设 二、部门主要工作 三、工作反省 四工作展望 一、部门建设 1.招新工 作 今年的招新工作于九月份全面开展,在招新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和招新标准,为招新工作提供了指南。 与院学生会其他部门一起分配到各新生宿舍多次宣传,于食堂门口设咨询点。 以老师、部长、副部和委员们等为评委,经过初次面试、复试和一个月实习期以及多次讨论后,最终筛选得 XXX人成为公关部正式理事。并在后期进行了公关、赞助、文书、礼仪等知识培训。 2.完善制度 完善会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等,制定工作 方向,确定理事 工作重点。 每月更新或确认一次公关部成员通讯录。 4 / 9 拉取赞助的工作流程:收到通知后第一时间安排全体理事每人写一份策划书,抽取最好的一份或结合大家写得好的部分,确定最终策划书后出去拉取赞助并每天回馈成果。 根据不同商家类型或赞助宣传类型拟定不同的合同版本,形成合同库,并于每次活动后讨论更新完善合同。 3.联谊游玩 素质拓展活动:院学生会集体参加素拓部策划的一年一度的素质拓展游戏活动。 每次大型活动完后聚餐或唱 K。 二、部门主要 工作 赞助策划的拟定及赞助的拉取: 包括:院运会,校运会,浪漫舞会,十大歌手比赛,元旦晚会等大小型活动。 协助兄弟部门与兄弟院校活动: a.院庆、校庆、校运会皆与本部对接。 b.大型晚会协助兄弟部门执行活动与活动结束的清场。 c.负责与本部学生会,与其余三个独立院校: XX 学院、 XX 学院、以及 XX 学院师园学院等学生会沟通联系。互邀参加大型活动。 其他常规活动: 5 / 9 素质拓展活动,辩论赛、红五月系列活动,学雷锋活动、学生会 气排球比赛等等 三、工作反省 以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。 部门凝聚力不够,沟通联谊不够。存在小组主义。 工作流程不够系统,分工不清晰不明确。 疏于对理事的监督和考核。 与兄弟和兄弟部门联系不够密切,沟通不足。 四工作展望 在新的一年中,公关部将在下列几个方面开展工作: 1.招新时期加强力度宣传部门,做好榜样,加强吸引力,完善招新系统,提高评 委审查能力,力求招到更优秀更合适的新理事。 2.完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解,不断积累和完善赞助商资料库。把每次活动每个赞助项目详细记录,并建立历史赞助库。 3.收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。 4. 加强部门建设,加强内部沟通联谊,提高部门理事凝聚力。 6.公关部群的建立,组织各个学院的公关系统的部6 / 9 门进行一次聚会。联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录 各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。 7. 加强部门内部理事培训,包括成员的危机公关能力,口头表达和随机应变能力等,力求把部门的每一个成员都培养成精英。 一季度公关传播总结报告 一、 公关工作报告部分 1、工作概述:一季度互联星空媒体传播的公关工作进行简单陈述,包括所提供的媒体选择方案,稿件的撰写,公关传播的组织与实施; 2、工作结果汇报:对本轮公关传播工作进行客观的汇报,其中包括目标媒体的选择,稿件的撰写和确认,媒体发布情况; 3、工作效果评估:对文章发布的整体情况进行效果评估, 包括稿件投放情况、稿件发布的字数等方面,并用直观的图表反应; 4、工作总结:对本轮公关传播的工作进行全面总结,并分析在公关传播工作中出现的问题; 5、公关建议:根据这一轮传播总结,对现阶段的公关传播提出建议。 二、公关简报部分 1、撰写稿件 2、公关传播剪报 7 / 9 第一部分:公关工作报告 1、 工作概述 1)新闻传播目标 一季度主要以宣传悠易“融资”与“剩余流量”的新闻为主。通过公关信息的传播,扩大本公司在境内外行业的知名度,塑造 良好的公司形象,增强现有投资者信心。同时营造良好的公司生存环境,让相关利益群体产生好感与期待,以实现推广公司品牌和目标受众者了解公司产品的目标。运用多样化的公关手段 ,最大限度的增强悠易公司在市场上的“声音”力度。 2)媒体方案: ? 眼球效应:以话题带动综合宣传 策划主题事件本身是为了更好的吸引大众眼球,并为媒体开展报道制作话题。结合公司融资后在行业中的技术、资本、广告经验等优势,发起剩余流量的话题推广,在平面媒体实现大版面报道,在网络媒体,尤其是各主流门户网站、重点区域的门户网,进 行阶段性的多频次的新闻报道,起到较好的宣传效果。 ? 立体组合:平面与网络的媒体联动 充分利用对新闻能够形成关注的两大优势媒体,中央媒体与网络媒体,带动全国新闻造势,根据媒体特点,中央媒体为核心,网络媒体为呼应;并在新浪、网易、腾讯、人民网等主要门户综合网站,进行连续 8 / 9 的新闻报道,提高媒体转载率,提升媒体影响力。另外,加强搜索引擎的免费信息推广,例如百度知道、百度百科,搜搜问问,雅虎知识堂等等。 国际网络传播通过美通社播发新闻通稿,增强悠易公司的国际影响力。 3)稿件撰写: 4)、媒体沟通: 在确立新闻发布推广形式之后,整合媒体资源并将文章点对点的推送给相关记者编辑,开拓媒体渠道,耐心细致沟通,使本次公关计划从稿件策划、撰写到媒体沟通、发布,都取得了非常好的结果。 在此,也要感谢各位同仁对公关人员的支持。 5)传播结果: 从 2016 年 2 月 22 日到 2016 年 3 月 31 日,我们针对平面媒体、网络媒体分别进行了公关传播,共完成传播国内 232 份,国外 62 份报道。其中平面媒体刊发 2 篇,预计总版面字数约 4500 字,均实现了千字以上的大版面报道,网 络媒体共刊发 292 篇,其中还不包括转载发,取得了良好的传播效果。 2、 工作结果汇报 1)、在第一季度公关传播期间,经过积极的协调,组织了 7 家中央级平面媒体,进行对互联星空 CEO 与 CTO 的专访,均为媒体深度报道,取得良好的传播效果。 9 / 9 2)、本着实现“平面媒体大版面深度报道”的宗旨,在专访的发布上,第一财经报道为相关版面头条报道;同时, 2 家媒体报道字数均在 2000 字以上,远远超出计划的1000 字 /篇的标准,总体发布字数约在 4500 字左右,超出字数高达总发布量的 225%,总体发布效果良好。 3)、网络推广上集中优势媒体发布,其中新浪、网易、腾讯、人民网、千龙网、搜狐网等多家媒体实施了连续报道,综合门户的发布约占网媒总发布量的 70%,同时

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