办公室工作总结制度

1 / 16 办公室工作总结制度 学 校 办 公 室 工 作 总 结 为总结成绩，查找不足，更好地开展下步工作，现将办公室一学期来尤其是近段时间的工作总结汇报如下： 一、注重队伍建设 努力提高办公室人员的整体素质和工作积极性。 作为学校的一个部门，尽管办公室的人员不是很多，但人员管理工作却一直不敢懈怠。因为一支作风扎实、积极肯干的人员队伍，是做好处室工作的重要保障。否则，处室工作的开展必将陷入被动。在这方面，主要做了一下几个方面的工作。首先是自己以身作则，做好表率。要求处室 人员做到的，自己首先做到。要求处室人员不做的，自己坚决不做。自觉遵守并严格落实学校的各项规章制度，每天早来晚走，积极工作，用自己的实际行动影响和带动自己的处室人员。其次，坚持处室周例会制度。每周二上午第二节课为办公室例会时间，主要是传达贯彻校领导对学校工作的指导意见、部署要求，加强自觉遵守和严格落实学校各项规章制度的教育，总结安排处室工作，及时查找问题和不足，研究讨论改进措施，确保各项工作落到实处，如期完成。第三，明确分工、明确职责。办公室工作头绪较多，事情繁杂，而且许多工作时间紧，任务重，为确保任务的顺利 开展，办公室共 13 人，都有明确的分工和职责要求。各司其职，各负其2 / 16 责，增 强了处室人员的责任感和工作积极性。第四，在处室人员中，大力倡导团结协作、脚踏实地、积极肯干、敢于负责的精神。办公室人员的整体素质较高，大多数人员有着团结积极、合作和谐、顾全大局、任劳任怨、务实负责、敢打硬仗的传统。因此，在整个处室队伍建设中，自己一直特别珍惜并大力倡导和弘扬这一好的传统，利用处室例会及适当的场合和机会，对这些好的做法和作风，及时进行表彰和褒扬，以达到鼓励先进、激励后进的效果，以此促进处室的整体工作。 二、进一步加强制度建设 确保正常的办公秩序和整洁的办公环境 本学期，办公室在制度建设上，主要做了一下两个方面的工作： 1、制定和进一步修订、完善各项相关规章制度。上学期和本学期，办公室新制定出台的规章制度主要有：办公室正副职及职员岗位职责、处室经费拨付方案、图书借阅管理制度、行政办公会会议纪律、育才宾馆经营管理相关规定等，进一步修订、补充、完善的规章制度主要有：学校教职工考勤制度、处室、年级组考核量化方案、常规行政值班制度、办公楼及各办公室、功能室 卫生检查量化标准等，汇总整理了各处室正副职及职员岗位职3 / 16 责、各处室聘任方案等。尤其是对学校教职工考勤制度，根据教育局新的高唐县教育系统工作人员考勤制度的内容精 神，结合学校的实际情况，进行了全面的修订。这些新制定和修订的一系列规章制度，为学校各项相关工作的顺利开展，提供了强有力的制度保障，也为全校的制度建设贡献了一份力量。 2、严格执行和落实学校的相关规章制度。办公室作为学校的一个职能部门，不仅参与制定、修订学校的部分规章制度，还肩负着教职工考勤制度等学校重要制度的 执行和落实的职责。为执行落实好学校的规章制度，首先要求处室人员认真学习这些规章制度，做到熟悉条文，领会精神。其次要求全体处室人员模范自觉、遵守规章制度。正人先正己，工作才能有底气，有力度。第三，始终坚持公平、公正、公开、透明的原则，做到制度面前，人人平等。本学期，办公室联合教务处、政教处、总务处以及相关级部等处室部门，加大考勤制度等相关制度的落实执行力度。在每天点名、签到的基础上，每周坚持查班、查岗、查卫生等各项常规检查，在学期中和学期末各组织一次全校各办公室、各功能室卫生检查，对发现的问题及时公示，及 时反馈，及时落实兑现制度。努力营造积极、向上、高效、文明的办公秩序和干净、整洁、优雅的办公环境。 4 / 16 三、全力以赴 做好学校文字材料工作 文字材料工作是办公室的一项重要工作，也是一项要求开动脑筋、仔细、认真的工作，既要对要形成材料的工作情 况有全面的了解和掌握，又要分清主次向后顺序，还要恰切的进行表达。往往一小段文字甚至是几句话几个字，却要经过反复推敲，耗费相当的时间，同时要遵守好时间要求。这项工作主要由我负责，办公室其他成员有时也要参与，要按时保质保量的完成任务，常常要加班加 点，甚至熬到深夜凌晨，但无论涉及到哪位老师，都能以工作为重，积极主动，不计报酬，也从不抱怨，真是令自己非常感动。本学期，办公室准备的文字材料主要有：本学期学校工作意见、本学期全校工作总结、全市综合督导评估的各项迎查材料、全县职教招生会、全市职业技能大赛的相关材料、科级干部党风廉政建设个人档案、全省教育综合督导评估迎查材料、上报县考核局的 2016 年度学校业务目标及考核办法、中小学教师队伍调研提纲、上报党史办的学校发展概况及相关资料、上报组织部的人才工作调研材料及转作风抓落实阶段性总结、学校基本情况材料、党建工 作的迎查材料、 2016 年上半年工作业绩综合考核的材料、国家中等职业教育改革发展示范项目学校论证报告及其他相关材料等。另外，每月编辑出版一期考核简报，全面反映一个月来学校教育教学等各5 / 16 项工作，为学校领导掌握学校全局情况提供参考。 四、坚持原则 组织好年度考核、专业技术职务竞聘上岗及教职工继续教育工作 每年的年度考核及今年的专业技术人员竞聘上岗工作， 都直接涉及到每一个老师的切身利益，是一项非常敏感的工作。越是这样的工作，越要坚持公开、公正、公平、透明的原则。尤其是今年的职务 竞聘工作，涉及时间长，牵扯人员面广，教职工的关注程度高。办公室对这一工作高度重视，在学校的正确领导和指导下，起草了我校专业技术职务竞聘上岗工作实施方案及竞聘考核评价标准，组织直聘人员及兼职人员填写申请及审批表，并上报县教育局，编制全校高中、初级专业技术职务人员基本信息花名册，组织全体教职工进行民主评议，按要求公示全校教职工考核评议结果，竞聘上岗的各项工作有条不紊、平稳推进。另外，本学期，还完成专业技术人员继续教育报名工作。领取发放继续教育教材，组织全校教师进行继续教育考试，为将来老师们进行职称职务的 评聘奠定基础。 五、群策群力 提前超额完成学校交给的的招生任务 自从学校将招生任务下达到处室以后，办公室便积极动员全体处室人员，想方设法努力招生。每次处室例会，都要专门研究讨论招生工作，提出指导意见。处室人员汇报各自的招6 / 16 生工作的开展情况及招生任务的完成情况，对进度快的及时进行表扬，对进度慢的帮助查找原因，适时督促。同时，自己带头做好招生工作，提前完成个人招生任务。经过全体处室人员的共同努力，现已提前超额完成本处室的招生任务。但完成任务并不意味着招生工作的结束，现在依然鼓励全体 2016 年工作总结及 2016 年工作安排 综合办公室 行政秘书 2016 年，面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标，过程中体会更多的是学习、努力与适应，在这个过程中，我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则，积极主动服务于公司各部门业务开展，协调处理各部门在工作中遇到的不便；在服务的过程中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应该建立在规范性的基础之上，特别是在新制度出台以后，综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循，行政秘书的岗位职责与 重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎，但从中把握细节，观察与用心才是进步的关键。 2016 年是工作后收获最大的一年，在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，才能使我取得今天的进步。下面将我在 2016 年所做的工作及 2016 年计划汇报如下： 一、加强专业知识和业务理论学习 7 / 16 2016 年是个人不断学习与进步的一年，首先是通过深入学习本专业知识技能，拓展领域内知识范畴，报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试；其次是从基础做起，认真学习本职工作中的各项专业技能，初到行政秘 书岗位工作，对岗位所需要的专业技能知之甚少，初期通过购买相关书籍，了解党团工作基本常识，但由于书本与实际工作差距 较大，又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教，经过半年的探索与学习，已初步掌握基本要领。 二、 2016 年完成的重点工作 严格遵守公司规章制度，开展日常工作 1、及时做好文件传阅工作 文件传阅是公司信息传播的基础渠道，也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文，都能在当日转交相关业务部门做出处理意见，部分由于特殊原因未能上传而留在 业务部门的，也能够做到及时催缴与及时上报，大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。 2、文件的登记与保管工作 为确保每一份文件的妥善存放与准确记录，在收到或发出文件的同时，均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息，及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部，并定期核对检查。 8 / 16 3、印章保管、使用及维护工作 自公司新制度试运行以来，严格按照公司管理制度，每次用章情况均得到董事长审批通过；注意日常对印章的保养与维护，确保印章的正常使用。 4、办公用品采购工作 严格按照公司制度安排，及时收集各部门申请并筛选汇总采购，清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定 报销；按季度及时做好采购分析，为预算做好准备。2016 年 9 月，更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购，为新制度的推行做好提前准备。 5、做好车辆管理，保障公司车辆正常运转 在公司后勤秘书到岗之前，坚持做好车辆的管理与维护，及时年检、保险、保养与修理，确保公司四台车辆安全运行。 初步开展组织建设工作，为党总支的完善打下基础 公司总支部成立之初，由于缺乏对组织建设工作知识的了解，开始了从书本到实际操作经验等一系列的学习，通过党员信息统计工作，掌握了公司全体党员情况，并已准备好下一步完善总支部建设的详细方案，有待时机成熟后实施。 探索车辆改革实施方案 9 / 16 根据公司领导要求，配合参照其他公司成功案例，结合本公司实际情况，拟写车辆改革实施方案。工作初期，通过核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、搜集相关法律法规、分析改革必要性等工作，提出了 初步的总结报告，并根据总结报告汇总整理出改革实施方案，待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。 整理公司员工人事档案 为实现公司员工人事档案的规范化管理，通过查找资 料，学习省干部档案工作细则，对公司全体企业人员人事档案进行了重新分类，并根据个人实际情况整理汇总，详细登记。目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完毕，档案的转入、转出及借阅等都具有全套的登记手续，已形成较为完善的管理模式。 配合其他业务部门完成工作 三、工作中存在的不足 经过近一年的综合办公室岗位工作，我发现了自身的许多不足，主要表现在对部分业务不够熟练，用心程度差，懒散情况时常出现；对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心，不能把握其中要领，水平亟待提高。 惧满溢，则思江海下百川；忧懈怠，则慎始而敬终。在 2016 年的工作中，我将时刻保持戒骄戒躁，奋发向上的10 / 16 精神，真正用心对待每一件工作。 四、 2016 年重点工作安排 完善公司党组织建设工作； 力争年内完成车辆改革工作； 学习并完善公司制度； 配合公司 其他部门完成工作。 综合办公室工作总结 一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结 一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管 理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步 明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出11 / 16 现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去 xx-xx 司机和 xx-xx 门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体 工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。 二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风 今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到 了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。 三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力 一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局12 / 16 机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在 1xx-xx 元左右，对照年初确定的办公经费指标有 xx-xx 多元的节余， 局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布 置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。 四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率 从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达 66xx-xx件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达 22xx-xx 件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式13 / 16 规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺 利开展。 五、存在的问题与不足 一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。 1、办公室共有工作人员 xx-xx，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精 力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。 2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的 难度较大，工作协调比较被动。 3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。 2016 年度工作的初步设想 14 / 16 2016 年，办公室将按照“运转 有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。 一、创收任务：全年完成 500xx-xx 部门创收任务。 二、经费管理： 各项经费控制在元以内，其中： 1、办公经费控制在元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。 2、汽车费