办公室表格软件

1 / 15 办公室表格软件 办公室人员 Office 软件 Excel 表格的常用技巧 让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值 “ 2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格，执行“格式单元2 / 15 格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“ 分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表时，需要查看其它工作表中某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 3 / 15 为单元格快速画边框 在 Excel XX 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦， Excel XX对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图工具栏边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域 中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在 错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 目 录 4 / 15 考 核 制 度 离职申请书 离职通知书 录用员工报到通知书 面试表 面谈构成表 年度考绩表 年度培训计划 聘任书 5 / 15 普遍员工工资计算表 普通员工服务成绩考核表 普通员工考核表 请 购 单 人事部年度招聘计划报批表 人事动态及费用资料表 人事管理制度样例 人员试用标准 人员增补申请表 申报 规定 生产人员工资提成计算表 试用保证书 试用员工考核表 团体培训申请表 文书管理办法 销售人员工资提成计算表 新进职员教育 新员工工资核定表 新员工培训成绩评核表 新员工培训计划表 新员工职务、工资标准表 休假程序 业务人员考核表 引荐担保书 印章管理办法 营销人员能力考核表 员工出勤工薪记算表 员工处罚条件参照表 员工辞职管理 办法 员 工 满 意 度 调 查 表 员工岗位变动通知书 6 / 15 员工工资变动申请表 员工工资职级核定表 员工奖惩登记表 员工奖惩建议申请表 员工奖惩月报表 员工奖金合计表 员工考勤记录表 员工离职单 员工培训报告表 员工培训计划表 员工培训需求调查表 员工签到卡 员工请假单 员工请假公出单 员工任免通知书 员工通用项目考核表 员工专项 考核表 月度考勤统计表 在职员工培训测验成绩表 员工专项考核表 月度考勤统计表 在职员工培训测验成绩表 在职员工受训意见调查表 暂借款管理办法 招 聘 流 程 图 职工奖惩条例 职员阶段考绩表 职员具体工作能力考核表 职员品行分析表 职员品行考核表 7 / 15 职员品行评定表 职员统一薪金等级表 主管人员服务成绩考核表 主管人员考核表 综合能力考核表 ? ? ? ? ? ? ? 转 办公室 教你如何把打印稿变成电子稿 2016-7-6 06:48阅读转载自 123456分享 已经是第一篇 |下一篇：李嘉诚的深圳演讲 办公室 教你如何把打印稿变成电子稿 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们 做，这不，昨天又拿了 10 几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为 他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印 稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到 WORD 里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件， 03和 07的都行。点开始 -程序 -控制面板8 / 15 -添加 /删除程序，找到 Office-修改 找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件， Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“ Microsoft Office/ Microsoft Office 工具 /Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示 :Office XX 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入 OfficeXX 的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要 设置为“黑白模式”，建议分辨率为 300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入 Office XX种另外一个组件“ Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的 OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把 OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终9 / 15 出现的可能是乱码 还有： 应该说， PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用 Print Screen 截取画面到画图板，再回粘到 word中，够白了： 1、实现工具： Office XX中自带的 Microsoft Office Document Imaging 应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有 Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑 PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成 PDF转换为 DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用 Office XX中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现这一要求最为方便。 使用方法： 第一步：首先使用 Adobe Reader 打开待转换的 PDF文件，接下来选择“文件打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“ Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该 PDF 文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文件。 10 / 15 编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“ Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装 Office XX的时候没有安装该组件，请使用Office XX安装光盘中的“添加 /删 除组件”更新安装该组件。 第二步：运行 Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的 MDI文件，选择“工具将文本发送到 Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行 OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。 编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对 PDF转 DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对 工作。 2、实现工具： Solid Converter PDF 应用情景：利用 Office XX 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现 PDF 转 Word 文档在一定程度上的确可以实现 PDF 文档到 Word 文档的转换，但是对于很多“不规则”的 PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复 PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。 使用方法： 11 / 15 1、下载安装文件 Solid Converter PDF,点击安装。 编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。 2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的 PDF 文档，点击右下的“转换”按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换 Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩 阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 /pc/oa/excel2k/ 1、编辑技巧 1 编辑技巧 分数的输入 12 / 15 如果直接输入“ 1/5”，系统会将其变为“ 1月 5 日”，解决办法是：先输入“ 0”，然后输入空格，再输入分数“ 1/5”。 序列“ 001”的输入 如果直接输入“ 001”，系统会自动判断 001 为数据1，解决办法是：首先输入“ ”，然后输入“ 001”。 日期的输入 如果要输入“ 4 月 5日”，直接输入“ 4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“ Ctrl+；”键。 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“ *”或“ ”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项 卡，在水平对齐下拉列表 中选择“填充”，单击“确定”按钮。 图 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住 Ctrl键，再单击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时13 / 15 这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的 Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出 现在选中的其它工作表内。 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项” 栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图 利用 Ctrl *选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl *键可选定整个表格。Ctrl *选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及14 / 15 到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格