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文档简介

秘书职业介绍范文 本文主要为您介绍秘书职业,更多文秘介绍欢迎您上出guo文秘网进行了解。 一、秘书 (一)秘书的起源 (二)秘书的定义 1.劳动部秘书职业技能标准:“秘书:专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及实施服务的人员”。(1997) 2.教育部全国自考办:“秘书是位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作的正常运转,直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手”。(2000) 3.较为精确的新定义:“从事信息性、事务性、技术性工作,近距离辅助领导决策与管理的职员”。 (三)秘书的分类 1.两大部类分类法(含意义) 2.其他分类:按层次、行业、工种、型的分类 附:秘书职业的特征及其重要性 1.遍布管理领域 2.近身围核运转 3.综合服务领导 二、秘书工作 (一)秘书工作的性质 1.本质属性辅助性 派生出:(1)从属性;(2)被动性;(3)赋予性;(4)潜隐性。 2.其他重要性质:政治性、综合性、务实性。 (二)秘书工作的总宗旨三服务 做好三服务需要了解秘书面对的三方面变化: 1.领导层的变化; 2.时代形势的变化; 3.科技的发展变化 (三)秘书工作的内容 1.首届全国秘书长会议提出十个方面:秘书、警卫、调研、电讯、档案、信访、交通、保健、保密和机关生活; 2.90年代的提法:文稿起草、文件校核、公文处理、会议安排、密码通信、机要交通、安全保卫、警卫、档案、信访、保密、接待、后勤等; 3.的某种权威提法:信息工作、督促检查工作、公文处理工作、信访工作、档案工作、办公自动化工作、军队秘书工作、企业秘书工作。 4.突发事件处理 5.参谋职能(概念、作用、原理、方法) 附:参谋场强度公式:f场强=f。(e能/r) 6.参谋注意事项 7.预测与预案(专家预测的要点) 三、秘书工作方法 (一)为领导工作前期铺垫 (二)为领导工作拓展伸延 (三)为领导工作补偿代劳 (四)配合领导管理时间 1.统筹计划时间法; 2.abc分类处理时间法; 3.零碎时间利用法; 4.海外的几种时间管理法(1)时间表;

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