和田地区协同办公培训.ppt

和田行署协同办公系统使用培训,高效源于协同,培训主要内容,系统的登陆介绍系统介绍1、VPN登陆介绍2、系统登陆页及首页介绍3、系统的主要模块及其功能的介绍人事管理的使用公文管理的使用文件管理的使用日程管理的使用,一、系统登陆前设置,1、登陆前无需在客户端安装系统客户端只需在IE浏览器的地址栏中输入相应的服务器端IP地址即可登陆系统。,2、对IE浏览器的设置第一步打开IE浏览器在“工具”中选择“弹出窗口阻止程序”选择“关闭弹出窗口阻止程序”。,第二步右键点击IE浏览器，选择我的属性,点击安全选择项，点击受信任站点在点击站点会出现可信站点的对话框，先将对该区域中的所有站点要求服务器验证前的对钩去掉，在将vpn地址:74和服务器地址1分别添加到将该网站添加到区域中点击添加。添加完成后点击确定。,第三步我们继续回到上一步点击自定义级别设置，最好将ActiveX控件全部选择启用，其它设置不动，为系统默认。并将安全级别重置为低。,二、系统登陆及介绍,1、VPN登陆打开IE浏览器，在地址栏中输入VPN客户端地址74:10443,如图：点击Enter,如图所示点击确定,如图所示点击“是”,这样我们就进入VPN的登陆页，第三步我们输入登陆用户名、密码及验证码，点击登陆按钮。用户名为我们协同办公用户名后加ssl,例如zhangwenssl.密码为：111111,点击“是”即进入VPN,进入VPN这里要注意的是在我们登陆系统时不要关闭VPN。,1、系统登陆页及首页介绍,再打开IE浏览器，在地址栏里输入系统登陆地址1，输入帐号、密码点击登陆按钮。,Logo及快捷菜单栏,菜单栏,信息显示区,2.系统的主要模块及其功能的介绍,人事管理的使用,人力资源模块用于定义各个单位的组织机构、角色和权限，这将是系统运作的基础；我们一般用户使用人力资源模块主要是如何修改个人通信信息和搜索人力资源。,修改个人信息,输入相应的个人信息，右键保存,人力资源查询：可以通过“查询人员”来方便地查询人力资源信息，同时也可以进行人力资源模糊搜索。在左侧菜单中选择人事管理，点击查询人员，输入要查询的人员右键搜索。如图：,公文管理的使用,首先选择左侧菜单栏公文管理，点击新建公文，选择需要新建的公文类型，如图：,进入文件拟稿的表单设置：如图,将文件内容一一填写，文件正文处填写完成后一定要点击“保存到服务器”，也可以打开本地文件上传一个已做好的本地文件，如图：,我们又回到刚才拟稿表单的界面，这时我们要想知道下步的操作我们点击流程图按钮，如图：,根据流程图，选择套红人后右键鼠标提交即可：,这时系统会提示流程处理成功，点击确定，流程自动流转到下一步。,我们用套红人的用户名登陆系统后会在待办工作里看到一个待办工作，点击待办工作进入套红的操作，如图：,进入套红步骤表单设置后首先选择红头类型，然后点击正文，进入正文套红操作，如图：,这时系统调用已经录制好的红头模版，这时的文件标题、发文字号、主送单位都是显示在固定位置，我们在这里需加入主题词和抄送单位。,认为正文不需要修改了我们一定要做一个重要的操作，就是点击文件选择“套红”操作，如图,系统回到表单设置界面，根据流程选择好下一步操作人签章人，右键提交,如图,系统提示流程处理成功，进入流程的下一步，签章的分发：,我们以签章人的用户名登陆系统后就会看到有一个待办工作，点击待办工作：如图,这时我们进入流程的签章的分发的操作。点击文件正文进行盖章的操作：,点击电子签章，选择好章子的类型，输入正确的密码，这样就可以成功的为公文盖章了。,盖完章子后一定要记得右键对文件进行锁定并将文件保存到服务器，如图：,系统回到签章表单设置界面，根据流程选择下一步的操作人文件接收人后，右键提交，如图：,我们用文件接收人的帐号登陆系统后在待办工作里点击待办工作，如图：,系统进入文件接收的操作，点击文件正文进行文件的查看及打印等操作。,我们对文件进行查看、打印、保存等操作后一定要回到表单设置界面，点击表单，右键提交，如图：,这时流程会自动流转到最后一步：归档。,文件管理的使用,文件管理模块是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中，您可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档，并通过权限控制以个性化的方式创建整个的知识管理库。在使用文件管理时您主要需要掌握的操作：怎样在系统中创建文档、怎样将您的文档共享给其他人、查看文档以及搜索文档。,新建文件：在左侧菜单栏中选择文件管理，点击新建文件，在信息显示区可以选择“文件类型”目录，如图：,文件目录,选择新建文件目录就可以进入新建文件页面。比如我们选择新闻中心，点击新闻中心即可，如图：,选择文档类型：文档类型主要有HTML、WORD、EXCEL、WPS。当选择WORD时会有窗口提示如图，点击“确定”即可进入文档编辑页。,进入文档编辑页，可进行文档编辑，完成后点击“文件”可以根据要求做不同的选择，既可将文档保存在服务器上，也可保存在本地，如图，在编辑文档的状态下也可以在当前编辑页中打开本地文件进行编辑，在保存的时候根据不同的需要可以保存在不同的位置,这时系统会弹出一个共享对话框，选择修改，我们就可以根据不同的条件添加有权限查看这个新闻的用户，如图：,添加共享：进入修改共享页面，用鼠标打开操作菜单，然后选择“添加共享”，如图：,进入添加共享页面可以根据不同的共享对象进行操作,双击要选择的人，右击鼠标点确定,点击“添加共享”按钮，右键确定即可.,2,日程管理的使用,日程主要是用于安排和计划我们每天将要进行的工作。点击“左侧菜单”中的“日程管理”，打开“新建日程”进入日程