年暑假同学聚会策划书.doc

年暑假同学聚会策划书 一、聚会目的： 一年前我们曾携手并进走过人生中最灿烂最充实的日子； 一年后我们各自高飞去了不同的地方追求自己未完成的梦想 离别割不断思念距离冲不淡友谊为了曾经的一句诺言“再见！”我们决定重新聚首在一起话思念聊近况谈理想 二、聚会概况： 1、聚会时间：年7月20日 2、聚会地点：丽水市（或缙云县） 3、聚会参与者：缙云中学高XX级16班成员（包括高一16班的）及老师（梅仕俊） 三、活动内容 1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责组委会实施参与负责制负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师参会同学和老师的安全由自己负责 2、前期准备： （2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作 3、活动当天： (1)看望母校 a到广场聚集 b签到、交费（每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会） c先到的同学去联系梅老师安排一个同学们休息的地方 d12：30大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地布置、安排餐厅组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场） （2）聚餐交流 a同学代表上前致简短贺词（即兴发挥） b梅老师讲话其他老师相继发言 c开饭. d就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦） （3）同学叙旧 午餐结束后大家到公园拍集体照、聊天、叙旧. （具体：上网唱歌台球） 四、活动结束： （1）三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱并保存好所有票据以便查验不收取参会老师的费用 （2）将同学会的精彩照片发到群空间群共享上供大家以后分享 五、其他事项： 整个活动过程中（包括来、回家的路上）每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排期间发生的一切安全事故都由本人承担 时间告急！本策划未尽事宜处请向“组委会”反映“组委会”上会对其做出修改 附表一：聚会当天具体时间表（初定） 项目（2月8日） 开始时间 结束时间 事项 事项一 早晨 12：00 看望母校 事项二 12：00 12：30 餐厅就座 事项三 12：30 14：00 就餐 事项四 14：00 14：20 拍照留恋 事项五 14：20 14：30 送别恩师 事项六 14：30 叙旧 附表二：消费资金计划（初定） 预计60人中午吃中餐（由于有老师这样比较正式） 价格（元） 备注 午餐 250*6=1500 饭店 酒水 300左右 这个肯定是不可估计的 水、小吃 150 下午聚会不能就坐那儿 其他不费用 1800 不收老师费用其他aa制 附表三：事项及其人员安排（初表） 工作 姓名 备注 收款登记 应承宇王铁栋 参与人员由本班同学组成请同学们踊跃参与积极为班级做贡献 所有购物及开支须向商家索要收据 联系餐厅 管勇章芝剑 购买零食小吃 待定（46人） 费用总结及公布 虞凯凯李晋锐 同学聚会组委会 年6月26日 组委会成员 委员长 梅仕俊 活动监督 委员 周政宏 策划统筹 委员 管勇 活动执行 委员 章芝剑 活动审核 这是初定的大家