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文档简介

1 / 4 单位工作总结封面 机械学院团委学生会 办公室 2016-2016 学年第一学期 工 作 总 结 引言 一、部门建设 1、学生会工作制度 2、班长、支书管理条例 3、办公室例会制度 4、物品管理条例 5、 Office 软件培训 6、干事思想动态调研 办公室成立的原由，如何去配合学生会工作，遵守学生会条例，将来如何配合与其他 部门搭档 二、日常工作 1、学院物品出借及归还管理 2、学院飞信 3、学院档案管理 2 / 4 4、假期返乡火车票统计及发放 5、在校生获奖统计、学生会各部门获奖情况 6、会议及活动的请柬、台签、奖状、荣誉证书的制作 7、学院工作计划、工作活动的统计收取 8、新生学籍信息录入系统 9、学生会日常工作文件起草、表格制定 10、学生会办公室值班安排 11、协助各部门举办活动 12、物品采购 13、学生会活动经费统计及上报 14、“送你一只紫罗兰”合唱比赛后勤工作 15、班长支书例会签到与会议记录 16、学生会部长副部长例会会议记录 17、招聘会会场布置 18、学院 213 整理 三、本部特色活动： Office 办公软件达人知识竞赛 1、前期准备 带领干事讨论活动策划，认真听取干事想法，制定详细策划。 根 据策划明确分工，有序进行物品采购、道具制作、主持人排练、宣传板设计与制作、 PPT 制作、题型设计、获3 / 4 奖证书制作、签到表与计分表制作、拉赞助。 2、活动宣传 微信平台推送 组织大一班长支书动员大会 宣传板展出 3、活动彩排 多次彩排以确保活动万无一失，安排人员明确分工。 4、活动中 布置会场，收拾会场。 5、活动后期 组织部门例会，听取干事想法与意见，总结活动中出现的问题，积累经验，取其精华，弃 其糟粕。 四、部门分工 部门共分为：飞信通讯组、物品管理组、文件表格制作组、物品采购组、会议签到记录组。 部门所有干事轮流参与各项工作，定期进行经验交流，并做 Office 软件培训。 装 订
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